EXCEL 2010 使用共享工作簿进行协作.doc

利用工作薄共享来协作完成某一项工作是非常方便的，比如大批量的数据需要录入，拿我的城镇低保录入程序(此程序是基于EXCEL制作开发的)为例，传统的单机信息管理软件系统在多用户录入上很麻烦，大概的步骤是：录入导出合并汇总，而EXCEL里的工作薄共享则方便、快捷，大家可以使用同一个工作薄进行数据录入，在保存的同时还能看见是谁在操作，如图：但是在共享的状态下有很多功能不支持，如下：补充一下，还不支持VBA的运行，我们可以从中看到，在共享工作簿的状态下有很多不能使用，无法发挥EXCEL最大的威力，但大家仔细看看，其实在数据录入的过程支持的可用功能已经足够使用了，下面就把详细的步骤图文并茂的展示给大家。一、首先要保证你在局域网内网中联网正常，在你的盘符下新建一个文件夹，比如我们在F盘建立一名为“heisha”的文件夹，新建后右键属性选择该文件夹，在共享中共享此文件，如图：在网络共享和安全中，两个“”都要选择上，否则其他用户无法保存。确定后该文件夹图标会变成共享状态二、下面我们就要将我们的录入程序设置为共享模式并放进“heisha”这个共享文件夹中：1.打开我们需要共享的工作薄，这里我们用城镇低保录入程序为例(以下简称程序)，在审阅选项卡上的更改组中，单机共享工作簿。如图：打开后我们会看见共享工作簿的选项卡，如图：三联推荐：点击免费下载最新版WPS办公软件 查看更多办公软件教程需要注意的是必须勾选上允许多用户同时编辑，同时.的选项，确定后EXCEL会提示你保存，如果你共享的工作薄包含VBA，他还会提醒你VBA与宏在共享下无法编辑，最后我们可以看到，这个程序的名称后多了一个共享的字样，2012-2-24 14:51:17 上传下载附件 (5.08 KB) 现在说明这个工作薄就是共享状态了，最我们将这个设置成共享工作薄的程序放到“heisha”这个共享文件夹当中。如图：好了，录入的前期工作我们都作好了，那么怎么才能让别人也进入到这里一起使用该程序呢?首先要知道该电脑在内网中的IP地址或者电脑的名称是什么，关于这两个问题不说太多。比如这台机器的名称叫SUN 好了，录入的前期工作我们都作好了，那么怎么才能让别人也进入到这里一起使用该程序呢?首先要知道该电脑在内网中的IP地址或者电脑的名称是什么，关于这两个问题不说太多。比如这台机器的名称叫SUN 好了，录入的前期工作我们都作好了，那么怎么才能让别人也进入到这里一起使用该程序呢?首先要知道该电脑在内网中的IP地址或者电脑的名称是什么，关于这两个问题不说太多。比如这台机器的名称叫SUN 好了，录入的前期工作我们都作好了，那么怎么才能让别人也进入到这里一起使用该程序呢?首先要知道该电脑在内网中的IP地址或者电脑的名称是什 么，关于这两个问题不说太多。比如这台机器的名称叫SUN，那么我们在文件夹的地址栏中输入sunheisha就能通过局域网进入这台电脑的， 并且可以编辑保存如图：2.下面演示一下局域网共享协作：先看一下图片：从上面的图片可以看出，在局域网内，其他用户将这个程序修改后保存，我再保存，就可以看见其他用户所修改的信息，需要注意的是，如果不保存是看不见对方所录入或者修改的信息，当然了，如果你修改并保存，其他用户保存后也可以看见你修改的数据。3. 接受或拒绝修订。什么是接受或拒绝修订呢?上图我们看见，某用户修改了七个heisha，我是这个设置工作薄共享的人，这个程序在我的机器中，这里的我， 相当于主机，而某用户相当于访问、协助我的作用，但是某用户修改的这七个heisha我是否同意修订(修改)呢?或者说，这七个heisha是谁修订的 呢?看图说话：时间：选择当天日期或者选择无;修订人：你可以选择某个修改过这个程序的用户，如果不知道就选择每个人或者除我之外每个人;位置：你需要审核修订的范围，在这个例子中，七个heisha就是我们的位置。确定后我们就开始接受或者拒绝了，继续看图：这样我们即知道了是谁修改的数据，发现数据错误后也可以选择拒绝来返回原来的文字，非常不错。4.突出显示修订。这个功能就不必多说了，这个功能就是在某用户修改并保存数据后，我们再保存数据，就能看见类似于批注的东西，看图：看见了吧!这就是所谓的突出显示修订。5.共享工作簿里的高级选项。看图：修订：这里是保存修订纪录的天数，也可以选择不保存。更新：默认是在保存的时候才更新其他用户的数据，也可以自己设定自动间隔时间。用户间的修订冲突：我一直没遇到过冲突问题，只要分工明确就不会遇到这种问题，所以在这里不做解释。在个人视图中包括：对勾去掉的话其他用户将无法看见打印设置和筛选设置。三、如何取消共享：如果上面的你全部掌握的话，取消共享就非常简单了，审阅更改共享工作薄编辑将允许多用户同时编辑的对勾取消，确定后会