电子信息工程学院学生会规章制度(试行)(修订稿).doc

电子信息工程学院学生会规章制（试行）度电子信息工程学院学生会二O一一年九月一日目 录一. 电子信息工程学院学生会章程 1二. 电子信息工程学院学生会组织简介 3三. 电子信息工程学院学生会岗位责任制度 14四. 电子信息工程学院学生会招员流程 14五. 电子信息工程学院学生会相关制度 15 会议制度16 财务管理制度16 档案管理制度17奖惩制度17学生会先进个人评选细则18六. 退会细则 19七附1：电子信息工程学院学生会部门活动申请表 附2：电电子信息工程学院学生会干事考核表电子信息工程学院学生会章程第一章 总 则第一条 安徽大学电子信息工程学院学生会是在院党委领导下、院团总支指导下开展工作的学生群众性组织，是院党委、团总支联系学生的桥梁和纽带。第二条 本会的宗旨是：坚持以马列主义、毛泽东思想和邓小平理论及“三个代表”重要思想为根本指导思想，坚持四项基本原则，全心全意为全体学生服务，代表广大学生利益，反映学生意愿，沟通院领导及各部门与学生的组织，充分发挥桥梁、纽带作用。参与院的民主管理，促进学生在德、智、体、美、劳等方面全面发展，培养建设中国特色社会主义现代化事业而需要的合格人才。 第三条 本会的基本任务：（一）全面贯彻党的教育方针，团结和引导广大同学刻苦学习科学文化知识，积极投身社会实践，成为热爱祖国，适应建设有中国特色社会主义现代化事业的合格人才。（二）发挥院学生会各部门和广大同学的桥梁纽带作用，参与学校有关学生事务的民主管理，维护广大同学的正当利益，反映同学的意见和要求，推动校园民主建设。（三）倡导和组织广大同学实行自我服务，自我管理，自我教育，创造良好的学习和生活环境。（四）组织广大同学开展健康有益、丰富多彩的活动，推动校园文明建设，创造特色校园文化氛围。（五）加强同各兄弟院系学生组织的交往，增进了解，加深友谊。 第二章 会 员第四条 会员的权利 （一）对本会工作有讨论、批评、建议和监督的权利； （二）有参加本会所举办的各项活动的权利。第五条 会员的义务（一）热爱祖国，拥护中国共产党；（二）坚持四项基本原则，遵守国家法令和校规校纪；（三）遵守本会章程，维护本会荣誉，执行本会决议的义务；（四）积极参加学生会组织的各项活动。第三章 组织和职责第六条 本会的组织原则是民主集中制，在院党委的领导和院团总支的指导下，依照法律、学校规章制度和本会章程独立自主地开展工作。 第七条 主席团主席、副主席由院学生会内部提拔或面向全院同学面试选拔两种渠道产生。主席团有对院学生会工作进行咨询、参谋、监督的职责，主席团应定期互相交流工作。 第八条 主席团成员如因毕业或其它原因造成空缺，由学生会民主选举补齐。主席团职责： （一）主持学生会日常工作； （二）召开学生会会议并通报工作情况； （三）提名任免工作部门负责人，交院团总支审议决定； （四）代表学生会向院党委请求汇报工作，并与团组织沟通。 第九条 学生会主席团实行学生会主席团分工负责制，各部门实行部长负责制。第四章 学生干部第十条 学生干部的基本要求是：（一）具有高度的政治思想觉悟和道德水平，坚持四项基本原则；（二）学习成绩良好至少班平均线以上，遵守校纪校规，团结广大同学，以身作则，起模范带头作用；（三）有较强的组织能力，社会活动能力，工作责任感，有全心全意为同学服务的精神。第十一条 院学生会干部均应自觉接受团组织的教育帮助，积极参加所在院的集体活动，虚心接受广大学生的监督并及时向上级领导反映学生会各部门的工作情况。第五章 附 则第十二条 本会经费向团总支申请，在可能的条件下，适当开展一些经团总支允许的有偿服务，自身扩大经费来源，可接受有关方面的赞助。 第十三条 本章程最终解释权归电子信息工程学院学生会主席团，本章程于通过之日起生效。电子信息工程学院学生会组织简介一、院学生会简介电子信息工程学院学生会是在院党委领导下和院团总支指导下的代表广大同学利益的学生组织，贯彻执行党的路线方针政策，坚持四项基本原则，以“自我教育，自我管理，自我服务”的方针为指导，团结全院同学，发挥桥梁与纽带的作用，促进校园精神文明建设。其宗旨是全心全意为同学服务。二、院学生会机构设置院学生会设主席1人，副主席2人。部门设有：学习部、宣传一部、宣传二部、文艺部、权益部、体育部、实践部、联络部、女生部、生活部、秘书组。三、院学生会主要干部竞选方案（一）、指导思想为适应新时期学生会工作的需要，严格组织管理，建立一支思想素质好，工作能力强，务实进取，有凝聚力、战斗力的学生干部队伍，促进学生会发展。经院党委同意，院团总支、学生会主席团决定可以在全院范围内公开选拔院学生会主干组成人员。（二）、评委会组织名单：团总支老师、团总支学生干部、院学生会主席团（三）、工作原则：公开、公平、公正、民主集中、透明、择优选用。（四）、报名条件1、电子信息工程学院全日制大学生。2、热爱祖国，拥护中国共产党，思想积极上进，政治立场坚定，对自己所竞选的职位有充分的了解，有明确的工作思路。3、有较强的服务意识；尊敬师长，有较强的组织纪律性和团队意识，具有一定的群众基础。4、有一定的文字、语言表达能力，能独立起草各项计划、决议、总结，能独立主持会议，布置落实各项工作。5、有创新意识，顾全大局；工作上善于思考，有独到见解，并能较好地完成工作任务。6、学习成绩优良，学期成绩不低于班级平均分，对于个别能力突出的学生可以适当放宽条件。（五）、院学生会部门分工、职责和就职要求一、学生会主席团(一) 简 介：电子信息工程学院学生会的核心领导机构，全院学生代表大会的执行机构对内负责学生会，对外代表学生会。负责制定学生会工作方针、方向，工作计划、总结等。负责学生会内部建设，开展日常事务工作，开展例会，协调学生会各部门之间的关系。主席团为学生会的最高内决策机构，统筹学生会下辖各部门的活动。（二）主席团职责：主 席 1、根据院党政、团的指示，部署学生会工作，监督执行并解释本会章程。2、经常和学生干部谈心，抓好学生会一班人思想建设，充分调动他们的积极性和创新意识，负责学生会干部的考察配备。3、每学期初提出学生会工作计划，指导各部门开展工作，实施组织计划，对存在的问题提出改进措施。4、及时向院团总支反映学生对生活、文娱、体育、学习、宣传和其他方面的建议与意见，做到下情上报，上情下达。5、全方位负责院学生会的工作，加强与各部门的沟通和交流，并主持召开学生会主席团会议，学生会部长及全体成员大会，讨论制定学生会工作计划，决定布置各项工作。6、协助院团总支指导老师制定学生会各方面工作的原则、方针、政策。7、管理学生会各项工作及重大活动，并做好总结、评比、表彰工作。8、对学生会的中层干部有根据其表现任免的权利。副主席 1 1、协助主席做好学生会有关工作，并及时向主席汇报工作。2、主席不在时受主席委托执行主席职权。3、分管部门：学习部、宣传一部、宣传二部、文艺部、权益部（可根据实际情况调整）。4、经常深入各部门，特别是分管部门收集意见，提出建设性的意见；对分管部门提出的创新、切实、可行性强的建议及时落实，并向主席汇报。5、参加主管部门的各项工作和活动并协助解决活动过程中的重大问题和突发事件，及时向主席汇报。6、向学生会例会汇报自己分管的工作，完成主席交办的其他的工作。7、对学生会的中层干部有根据其表现建议任免的权利。副主席 2 ：1、协助主席做好学生会有关工作，并及时向主席汇报工作。2、主席不在时受主席委托执行主席职权。3、分管部门：体育部、实践部、联络部、女生部、生活部、秘书组（可根据实际情况调整）。4、经常深入各部门，特别是分管部门收集意见；对分管部门提出的创新、切实、可行性强的建议及时落实，并向主席汇报。5、参加主管部门的各项工作和活动并协助解决活动过程中的重大问题和突发事件，及时向主席汇报。6、向学生会例会汇报自己分管的工作，完成主席交办的其他的工作任务。7、对学生会的中层干部有根据其表现建议任免的权利。（三）主席团就职要求：1、综合测评过班平均，有奖学金；2、较好的组织、领导、协调与策划能力；3、具有必要的服从意识和正确的服务理念。二、秘书组（一）部门介绍：院学生会一切日常事务的管理中心，协助主席团开展工作，统筹、协调学生会内部的各项事务，力求使学生会的各部门在和谐的氛围中高效运作。主要负责会议安排和筹划、内勤、财务管理以及院学生会各部门正常运作所需做的相应事务。（二） 部门职责：一、文档管理1、对各部门的工作计划、工作小结及各大型活动的材料整理、归档等；2、配备专门人员负责文件的管理。所存文档需一式两份，一份部门存档，一份团总支办公室的电脑存档；二. 会议安排1、通知相关成员参加主席团会议，部长会议以及学生会全体会议。2、对主席团会议，部长会议等重要会议，做好会议记录。三、 财务管理1、学生会所有日常消费需要有详细的消费清单。以便核查账目。2、经费申请由主席团或指导老师审核；购买的发票需由主席或分管工作的副主席签字，方能报销。4、票据的报销需要注明时间，内容以及经手人。5、办公室内部定期核查账目，保证收据不遗失。四、其他1、通讯录更新：及时更新院学生会成员的联系方式。2、加强各部联系：通过素质拓展培训、联谊活动等，加强各部成员的沟通交流，并及时向主席团反馈各部门意见与建议。3、常规工作的监督：办公室负责监督其他各部门常规工作的进展情况。4、协助主席团做好各部门及其他考核评比工作；做好相关荣誉证书、聘书等。5、完成院团总支、主席团交给的其它工作。（三）部长职责：1、协助主席团开展相关工作，传达主席团决议，并及时向主席团反馈各部门意见与建议。2、每周主持部门例会，及时了解部门工作情况；关心下属，建立良好的工作氛围。3、负责学生会内部素质拓展培训、联谊活动等，加强各部门联系。4、负责学生会相关规章制度的起草与修订。5、监督各部门常规工作的开展及其对学生会各项规章制度的执行情况。6、加强与其他部门的联系，协调好各部门关系。副部长1职责：1、协助办公室主任完成各项工作；主任不在时执行主任职责。2、督促部门成员及时有效地开展各项工作。3、负责对校学生会成员通讯录的更新。4、负责学生会财产的保管、收支记录及各部活动经费的报销。5、协助部长增强与其他部门的合作，监督其常规工作的开展与规章制度的执行情况。6、负责主席团会议、部长会议及全体成员大会的会议通知与会议记录。7、负责各部门规章制度、工作计划、总结及活动图片等文挡整理、归档工作。（四）就职必备条件：1、学习成绩居班级综合测评平均线以上。2、熟悉计算机基础操作，如： WORD、EXCEL、PPT等软件应用。3、了解一些常规账目管理、经费报销知识。4、工作认真负责，吃苦耐劳；讲原则、讲制度；乐于奉献、积极向上。5、组织能力、交际能力、协调能力强。三、学习部（一）部门介绍：院学生会学习部是承担校园学术文化建设的职能部门，是学生会中抓我院学风和学术建设的专职部门，主要负责大学英语四、六级等专业知识院列讲座、举行演讲辩论比赛等，宗旨是：扩大同学们的知识面，促进良好学风的形成。（二）部门职责：1、服从院团总支和院学生会主席团的领导，工作中出现的情况及时向上级反映或请示。2、每周召开一次部门例会，做好工作计划和总结。3、定期召开部门会议，加强沟通与各合作。4、做好部门特色工作。5、配合其他部门做好各项工作，积极参加学生会内部活动。（三）部长职责： 1、完成院团总支及主席团下达的各项任务。2、关心我院学生的学习动态。3、组织各类学习竞赛、学术讲座等科技文化活动和学术活动，活跃校园学术气氛。4、负责召开部门会议，加强部门内部建设，开展部门特色活动。副部长职责：1、协助部长处理本部门的日常工作；部长不在时执行部长职责。2、独立地组织开展活动。3、加强与其他部门的交流，时刻关注院科学习部工作动态。（四）就职必备条件：1、学习成绩优秀，获院三等或三等以上奖学金。2、有较强的组织、管理、协调能力，有责任心。3、吃苦耐劳，工作积极主动、认真严谨，在学生中起模范作用。4、工作中讲原则、讲制度，不徇私情，积极奉献。四、 宣传一部（一）部门介绍：院学生会宣传一部是院学生会与广大同学进行交流与沟通的喉舌，一个推广理念，传递信息的部门。主要负责院学生会所有活动的宣传企划工作，包括所有海报文字和图案内容的设计、编撰、出版等一院列的工作，配合丰富学校的文化艺术生活，提倡健康多元的技能发展。（二）部门职责：1、为院团总支和学生会的各类活动制作海报和展板，配合各部门做好宣传工作。2、部门人员的基本功培训和考核。3、配合学生会其他部门开展工作。（三）部长职责：1、完成院团总支及主席团下达的各项任务。2、负责院学生会的宣传工作。3、协助学生会各部门做好海报、广告等宣传报道。4、组织开展本部门每学期计划内的特色活动。5、负责重要活动的场地布置、背景设计等工作。副部长职责：1、协助部长处理本部门的日常工作；部长不在时执行部长职责。2、独立地组织开展活动。（四）就职必备条件：1、学习成绩居班级综合测评平均线以上。2、有一定的书法、绘画、设计、艺术字等特长。3、吃苦耐劳，责任心强，勤学苦干。五、宣传二部（一）部门简介：该部门是学生会电子信息集散地，将关系到广大同学切身利益的最真实的信息及时准确地传递给广大师生。主要负责撰写新闻稿和拍摄活动图片，并将新闻稿和图片上传到学院网站，处理有关信息工作，及时报道院团总支、学生会的活动情况等。（二）部门职责：常规工作：1、负责召开部门例会。2、维护管理本院网站。3、及时报道学生活动情况；采编新闻，加大院内外宣传。4、配合学生会其他部门开展工作。（三）部长职责： 1、完成院团总支及主席团下达的各项任务。2、定期召开部门例会，传递本院各方动态。副部长职责：1、协助部长做好部门日常工作；部长不在时执行部长职责。2、保持与我院学生通讯团体的良性互动。3、及时填补新闻工作空白。（四）就职必备条件：1、学习成绩居班级综合测评平均线以上。1、热爱新闻练笔；新闻敏感性较强；新闻摄影可塑性较强。2、计算机基础操作能力较强，熟悉word、photoshop、acdsee等软件，懂得网站维护；3、摄影兴趣浓厚；写作能力扎实。4、吃苦耐劳，交际能力较强。六、 文艺部（一）部门介绍：院学生会文艺部是学生会内从事文艺交流、艺术指导的部门，是院学生会的艺术大使。主要负责主办各种中小型文艺活动，协助团总支组织大型活动，广泛发掘校园中的文艺人才，营造高雅的校园艺术文化氛围，丰富广大同学的业余生活，并为广大同学展示文艺特长提供广阔的天地。（二）部门职责：1、据校园文化的总体要求，举办各种形式的文艺活动，丰富校园文娱活动，提高广大同学的艺术修养。2、组织、协调、指导各班文艺委员开展文艺活动；发掘、培养学校文艺人才。3、组织文娱骨干培训活动，搞好文艺普及工作；加强与文艺类社团的沟通及协调，并指导其完成各项文艺活动。4、认真完成院团总支交办的其他工作；做好文艺部工作计划的拟定、执行及定时向主席团汇报工作，做好学期、学年工作总结。5、定时召开部门例会，每周一次。6、配合院学生会其他部门开展工作。（三）部长职责：1、完成院团总支及主席团下达的各项任务。2、据本校对校园文化的总体要求及人、财、物力的实际情况，选择正确的文化娱乐活动的形式。3、策划具有院科特色的文艺活动，丰富校园文化生活。4、负责召开本部门的工作例会，并协调与其他各部门的关系，协助其他部门开展工作。5、负责文艺部工作计划的审查、落实和总结。6、负责对本部门干事的培养、考核工作。副部长职责：1、协助文艺部长做好日常工作；部长不在时执行部长职责。2、熟悉本部门的常规工作，能独立策划、组织中小型文艺活动。3、在具体活动中要组织开展协调工作。4、负责本部门文件的整理。（四）就职必备条件：1、学习成绩居班级综合测评平均线以上。2、有一定的艺术修养，艺术品味。3、吃苦耐劳，有较强的责任心。4、有较强的组织、协调、交际能力。5、有文艺特长者优先。七、权益部（一） 部门介绍：院学生会权益部是负责学生民主和文明建设的专门性机构，表达和维护同学们的具体利益，反映同学们在生活方面的各种问题和要求，并配合学校及时解决。如定期举行生活健康知识讲座，同时参与食堂、宿舍的监督管理。 （二） 部门职责：1、与院学生会加强联系，关心学生膳食、住宿等生活动态，促进广大同学生活条件的改善。2、定期召开部门会议。3、对宿舍等场所进行常规检查。4、及时出台“温馨提示”，如天气预报等。5、配合学生会其他部门开展工作。（三）部长职责：1、完成院团总支及主席团下达的各项任务。2、配合学校的后勤工作，反映同学们的愿望和要求，促进我校后勤工作的进步和同学生活条件的改善。3、定期召开部门会议，加强部门内部建设；开展具有部门特色活动。4、认真完成院团总支、主席团交代的任务。副部长职责：1、协助部长做好部门日常工作；部长不在时执行部长职责。2、部长不在时，代理部长处理本部门的日常工作。3、认真完成院团总支、主席团交代的任务。（四）就职条件：1、学习成绩居班级综合测评平均线以上。2、思想品德良好，有集体荣誉感，责任心较强。3、语言表达能力、交际能力强。4、吃苦耐劳；工作认真负责，虚心好学。八、 体育部（一）部门介绍：该部门宗旨是宣传体育运动，组织同学们加强体育锻炼、提高身体素质，发掘体育尖子。积极配合学校、组织并开展各项体育运动，包括篮球赛、排球赛、秋季运动会等。融体育于竞争之中，培养同学们良好的竞争意识；融于趣味之中，使同学们的课余生活过得更加充实而有意义！（二）部门职责：1、开展好我院体育活动，包括篮球赛、排球赛、院运动会等，丰富我院同学的课余生活。2、协助院体育部及体育健康俱乐部开展好各项活动。3、维持好相关活动现场秩序。4、配合院学生会其他部门开展工作。（三）部长职责：1、完成院团总支及主席团下达的各项任务。2、做好部门工作计划和总结；不断完善本部门工作制度。3、负责对副部长及干事的考核工作。4、定期召开部门例会。副部长职责1、协助部长做好部门日常工作；部长不在时执行部长职责。2、做好每月工作总结。3、引导、帮助、监督部门干事的工作。（四）就职必要条件：1、学习成绩居班级综合测评平均线以上。2、热心学生会工作，思想道德品质良好，创新意识强。3、吃苦耐劳，工作认真负责，具备一定组织、协调能力。4、敢于改正工作中的缺点和错误；协调好工作和学习之间的关系5、遵守学校的各项规章制度，在生活和学习中起先锋模范作用。九、实践部（一）部门介绍：该部门旨在组织与带领学生通过各种渠道开展社会实践活动，以培养学生的动手、动脑能力，以切实做到理论与实践相结合。工作职能是负责学生社会实践项目的审核工作；积极协助其他部门完成工作；利用节假日、寒暑假开展社会实践活动。（二）部门职责：1为本院同学提供实践岗位，与商家联系为同学们提供五一十一周末及假期兼职工作。2策划并举行公益活动，加强学校与社会的联系，强化同学们的社会责任感。3完成团总支老师和各位主席安排的其他任务。4协助其他部门的相关工作。（三）部长职责：1、完成院团总支及主席团下达的各项任务。2、负责正确领导部员开展好活动并做好工作总结。3、负责对副部长及干事的考核工作。4、定期召开部门例会。副部长职责1、协助部长做好部门日常工作；部长不在时执行部长职责。2、做好每月工作总结。3、引导、帮助、监督部门干事的工作。十、联络部（一）部门介绍：该部门是学生会中最充满朝气和活力以及锻炼能力的部门之一。它专门负责学生会的对外事宜，特别是负责院学生会各项活动开展的经费来源拉赞助。每学期的院迎新晚会、新老生联谊、演讲辩论比赛等重大赛事，其活动经费均由联络部负责赞助事项，保证历次活动的圆满完成。（二）部门职责：1活动时期负责拉赞助，保持学生会财政的正常运作。3负责策划好赞助的方案书及活动的策划筹备工作4宣传好团总支和学生会的形象，保持与外界联系。5. 负责与学生会各部间的信息交流。6搞好本院与兄弟院及学院的交流工作.（三）部长职责1、完成院团总支及主席团下达的各项任务。2、负责与企业商家等的联系，为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。3、领导部员开展好活动并做好工作总结。4、负责对副部长及干事的考核工作。5、定期召开部门例会。副部长职责1、协助部长做好部门日常工作；部长不在时执行部长职责。2、做好每月工作总结。3、引导、帮助、监督部门干事的工作。十一、女生部（一）部门介绍：该部为展示当代知识女性的风采，关爱女生，提高女生的自立能力，给当代大学生提供一个展示综合风貌的舞台，也为了丰富我院女生内涵，提高我院的影响力，提高女生的地位和自主意识，帮助她们树立正确的价值观，增强女生的自信心，提高女生的魅力。与此同时，为增进男生与女生的交流和沟通，其中也少不了男生的参与，我们真心希望得到广大老师和同学及各部门的支持。（二）部门职责：1、为院科开展活动做好礼仪工作,纠正并提高学生待人接物等方面的言行举止和不良习惯，提高个人修养。2、组织女生开展健康有益活动，强化女生自尊、自爱、自强、自主、自立意识。3、积极走访新生宿舍，收集以及采纳一些意见做好男女生之间的沟通工作，使男女生更融洽地相处。4、配合学生会其他部门开展各项工作。（三）部长职责1、在团总支的领导下，主持女生部的工作，负责处理女生部的日常事务。2、负责正确领导部员开展好活动并做好工作总结。3、根据女生的特点和上级的有关要求，组织全院女生积极开展各项健康有益的文艺，体育和其它各项活动4、定期召开部门例会。副部长职责1、协助部长做好部门日常工作；部长不在时执行部长职责。2、适当组织开展一些女生的体育活动。3、做好每月工作总结。4、引导、帮助、监督部门干事的工作。 十二、生活部（一）部门介绍：该在全院以同学们喜闻乐见的方式，开展各种关于生活的活动。本着为同学服务的宗旨，倡导积极、健康的生活姿态，为学生拓宽生活服务渠道，营造良好校园生活氛围。深入学生宿舍为同学排忧解难，了解广大同学意见和要求。（二）部门职责：1.在团总支的带领下，积极完成下达的任务，保证保质保量完成。2、负责每月一次的卫生检查活动。3、负责运动会时期的后勤工作。（三）部长职责1、在团总支的领导下，主持生活部的工作，负责处理生活部的日常事务。2、负责给同学们提供一个良好的生活环境。3、领导部员开展好活动并做好工作总结。4、负责对副部长及干事的考核工作。5、定期召开部门例会。副部长职责1、协助部长做好部门日常工作；部长不在时执行部长职责。2、做好每月工作总结。3、引导、帮助、监督部门干事的工作。附则：各部门需指派一名信息员，为本部门所举办活动撰写新闻稿，并配上5张图片，交由宣传二部发布至院网站以及安青论坛院板块上。电子信息工程学院学生会岗位责任制度电子信息工程学院学生会（以下简称本会）经全院学生代表大会选举产生。以全心全意为同学服务为工作宗旨，以促进学校大发展、服务同学成长成材、活跃校园学术、科技、文化、艺术氛围为己任，是加强院党委、院团总支与广大学生联系的纽带。为更好地开展工作，更有效的完成学生会的各项计划，特制订安徽大学电子信息工程学院学生会岗位责任制度。具体如下： 一、本会实行主席负责制。副主席对主席负责，各部部长及部员对主席、副主席负责。 二、本会各部部长、副部长及部员任期一到三年。实行目标管理，定期考核。对有敬业精神、工作实绩突出者予以奖励；对不能按期完成预定工作、玩忽职守者，予以批评，严重者免职。各部部员实行聘任制，面向全院同学公开招聘，也可由各部部长推荐，主席团及有关部门经考核决定录用与否。 三、本会由主席统筹全局，副主席协助主席主持日常工作，同时分管一些主要工作。办公室主任协助主席及各部部长工作。各部部长在每学期初应制订出本部门详细的工作计划，期末对照其考核。 四、本会将对各位成员实行定期的考核。每次考核均要成立考核领导小组，由团总支老师领导，主席主持，副主席、办公室主任和副主任参加。对各部部长及部员予以全面考核评定，考核时间为每学期期末。五、对有突出成绩或贡献者，期末给予一定奖励。并在评选优秀学生干部及优秀团员活动中予以优先考虑；同时优先考虑推荐其入党和参加暑期社会实践活动。 电子信息工程学院学生会招员流程一、 招员宣传主要通过海报、展板、横幅的方式介绍院学生会机构，并鼓励广大新生积极申请加入院学生会，同时大力宣传，扩大院学生会在新生中的影响，增强新生对院学生会的了解和兴趣。二、 制定招员条例为切实加强学生会整体化建设和各部门新老生交接的组织建设，吸收优秀人才充实学生会力量，以引导全校学生更好地进行自我服务，自我管理，自我教育，争做合格大学生，特制定电子信息工程学院学生会招员条例：1、 申请对象凡我院在籍本专科非毕业班学生均可填写申请表格。2、 申请条件1） 坚持四项基本原则，遵守校纪校规，思想上进，学习优良。2） 有吃苦耐劳的精神，能平衡的处理学习和工作的关系。3） 乐于服务同学并在同学中有一定的威望，具有强烈的责任感和荣誉感。4） 明确所申请部门的职责，保证履行学生会例会时应遵循的民主集中制原则。3、 申请方法申请人于每学年学生会统一招员时，院会会向每个寝室发放学生会申请表。如实填写申请表后，在招新会上上交表格。原则上，学生会每学年只招收会员一次。4、 录用程序学生会本着公平、公开、公正原则将对递交申请的申请人表格进行初步筛选，确定入选人员名单，并通知其参加面试。初试后按一定比例择优复试，复试优先者即吸收为院学生会试用成员，并将其名单公示，试用期为一个月。三、 招员细则公布通过海报、展板等形式及时公布校学生会招员相关细则，提高学生会招员的透明度，使申请加入学生会的申请人能在公平、公正的原则下参加学生会的选拔工作。四、 招员监督整个录用过程将接受全院师生的监督，院学生会具有本条例及相关招员过程的最终解释权。五、 招员后期工作每位学生会新成员进入学生会进行为期一个月的试用，以其工作表现决定其去留。一个月后院学生会正式确立正式成员名单。 电子信息工程学院学生会相关制度会议制度第一条 院学生会每周将在周一定期召开学生会部长例会，参加人员为学生会主席、副主席、各部部长。各部门每周自行拟定时间召开部门例会，参加人员为各部部长、副部长、所有干事。会议内容为：总结前段时间工作内容，并对下阶段工作作出安排。第二条 每次开会必须严格考勤，应到会的每位成员不得无故缺席、迟到、早退，有事需书面请假；校学生会成员将会议出勤情况将纳入干部考核之中，迟到三次或缺席两次以上内部警告一次并记录，取消其年终评优资格；受两次内部警告者劝其退出校学生会。第三条 每次会议，会议记录负责人应做好会议记录，并妥善保存。第四条 到会人员会议期间要遵守会场纪律，全身心投入会议的讨论当中，不议论与会议无关的事情；会议期间，所有参会人员必须关闭有声通讯工具；过程中除特殊情况不得接听电话。财 务 管 理 制 度一、财务管理的基本要求做到专款专用、申请有理、使用有据，杜绝弄虚作假、铺张浪费等现象，严格申请报销手续及发票审查程序，使每一笔经费都有账可查，有理可依。二、经费审批及报销的一般过程 活动策划，并填写财务预算单 未通过 策划、财务预算单交主席团审核 通过（签字、盖章） 未通过 策划、财务预算单交团委审批 通过（签字、盖章） 举办活动，资金暂由活动负责人替付， 金额较大时可由团委提前预支30%或更多 活动结束后填写项目预算与实际支出对比表，并整理发票 三个工作日内 未通过 对比表、发票交主席团审核 通过 未通过 找团委报销 通过 报销三、实施细则 1.承办活动时若有其他资金及设备上的支持，应在经费申请时一并注明。2.非团总支、主席团指定活动车费不包括在报销范围之内。3.当报销金额过少或销售商无法开具有效凭证时，应由经销商开列证明，主席团同意后上报院团总支审核签字，可内部调解解决。4.各部门开具的发票付款单位统一为：安徽大学电子信息工程学院学生会。发票填写所购物品、时间要符合实际。背面注明经手人、所购具体物品及用途。做到详实具体，以便登记入账。5报销发票反面要同时有经手人、分管副主席签字并注明款项用途方可交到办公室后，报团总支报销。6.严禁使用餐饮、娱乐场所发票充当办公发票。7.实际支出不能超出活动预算的5%。档 案 管 理 制 度1、办公室负责学生会各类学生文件，会议纪录以及其他文字资料的整理，分类以及管理工作。2、学生会档案分类为：（1）规章制度类：学生会章程，学生会工作制度，学生会各部门职责等。（2）计划总结类：学生会以及各部门的学期计划，总结，各部门的月份活动计划，总结各项活动的计划和总结。（3）名单联系类：本院老师，团支部，学生会干部（包括班级的干部）名单以及联系方式，全院学生宿舍安排，其它各院学生会以及院学生会联系方式。（4）内部刊物类：校、院内的报刊杂志等。（5）外部交流类：学校文件以及兄弟院科文件、刊物。（6）获奖评优类：优秀学生会评比材料，各类评优活动以及校内、院内各项活动获奖资料（包括获奖人，获奖时间，项目等）（7）其他：会议记录，活动留影等。3、各部应在每月的部长工作会议上将各项活动计划，总结以及其他保留资料交与秘书组存档，也可根据需要自行保存部分资料。4、秘书组每月对档案进行一次整理，并督促各部门的文件存档。5、本会存档只供本院学生会干部查阅，但在查阅之前必需经秘书组同意并在学生会办公室内查阅，未经允许不得擅自拿走，如要借出需经办公室同意并进行登记；外院干部如要借阅，须经主席团批准，并在学生会办公室进行登记，方可借出。6、各部门档案必须另备电子稿一份，并统一发送到学生会邮箱（1686796616），统一进行电脑管理，电脑管理由宣传二部执行。7、各部门上交材料的打印稿、电子稿均需以如下格式上交：纸型：A4纸（有特殊用途除外）标题字体大小为二号字，一般为黑体、加粗正文部分字体为小四字，如有小标题要加粗页边距一般为默认值，如特殊情况可以适当情况每段首行缩进为2字符，且设置行距为1.5倍电子档的表格统一用EXCEL软件制作奖 惩 制 度学生会成员是经过学生会选举、层层选拔而产生的，他们代表着广大同学的切身利益，是院科和学生之间联系的桥梁纽带。为了更好地体现学生会“全心全意为同学服务”宗旨，使每位学生会成员严格要求自己，在岗位上发挥自己的作用，特定奖惩制度如下： 1、学生会每学年评选一次“学生会优秀个人”，先进个人分为优秀部长（包括副部长）、优秀干事，根据电子信息工程学院学生会优秀个人评选细则来民主推荐评定。（细则另附）2、不认真处理本部门工作，无故拖延，做事推诿，不努力探求工作新思路者，予以除名；个人言行在校园中产生严重不良影响者，予以除名。3、学生会内部实行“能者上庸者下”的用人制度，能力强、素质高的成员予以重用，能力欠缺、素质不高的成员及时调换岗位，情况严重的按退会细则处理。（退会细则另附）电子信息工程学院学生会优秀个人评选细则1. 贯彻上级领导部门的工作精神，及时完成上级领导布置的各项工作任务。2. 准时参加每次例会，及时反馈学生需求，会上积极交流工