行政人员笔试及答案.doc

推荐行政助理笔试题目及答案 题目 一、请写出企业常用的公文文种5分 二、就你的理解行政工作应包括哪些内容如何才能做好这项工作15分 三、公司将于下个月十五日召开半年总结会由你来承办请制作一份行事历即需要做什么由谁来做何时完成。公司组织机构如下市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。15分 四、请拟一份关于国庆节放假的通知。5分 五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别5分 六、公司老总在例会说“上个月公司的电费开支很大有一些浪费大家要注意一下。”你对此种情形如何办理10分 七、公司拟办一份公司的内刊以调动大家工作热情你将如何办理10分 八、从行政方面控制公司日常的成本你觉得从哪几个方面入手10分 九、就一般的企业而言如何进行档案的分类10分 十、公司的上级主管于明天到公司考察参观你觉得需要做哪些方面的准备工作。15分 答案 一、请写出企业常用的公文文种5分 答考察对公文的一般理解 一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函邀请函、复函、总结、报告。 二、就你的理解行政工作应包括哪些内容如何才能做好这项工作15分 答考察行政工作的整体感觉 1、日常事务工作文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品档案合同工作。 2、拟定相关公文协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动 3、协助直属领导企业文化建设草拟、修改相关制度 4、公司办公场地绿化办公场地清洁、环境维护。 5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。 6、后勤支持性服务办公设备维修维护、名片印制、定餐等 7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。 三、公司将于下个月十五日召开半年总结会由你来承办请制作一份行事历即需要做什么由谁来做何时完成。公司组织机构如下市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。15分答考察组织及协调能力 策划方案由行政助理草拟。1、说明这次会议的目的2、落实开会时间、地点主要与直属领导协商确定3、确定与会人员4、落实会议主持与领导协商确定5、确定会议议程与领导协商确定。其它场地布置会议中服务。 四、请拟一份关于国庆节放假的通知。5分 答考察公文格式 关于国庆节放假的通知 公司各部门 今年国庆节放假7天时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日将9月30日星期六公休日调至10月4日星期三10月1日既是星期日公休日又是法定假日调至10月5日星期四、10月6日星期五10月7日正常上班。 节日前各部门要做好节前清洁、安全工作节日期间各部门人员注意个人安全。 最后祝各部门人员节日快乐 XXXXX有限公司 二00六年九月二十八日 、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别5分 答考察对行业特性的理解 1、需要必要的加班与支持 2、主动性有别于其他行业 3、行政服务性较为突出 4、需要了解一些行业的知识 5、较强的语言表达艺术。 六、公司老总在例会说“上个月公司的电费开支很大有一些浪费大家要注意一下。”你对此种情形如何办理10分 答考察工作的主动性及细致程度 先出一份通知然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起平时节约用电并且在日常工作中看到有浪费的情况下友情提醒并主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下天气很好现在可以不用启动空调我先关闭了。 可以说一些细节如计算机如长时间不用关机空调下班后关闭下班后热水器关闭中午休息时关灯等均可。 七、公司拟办一份公司的内刊以调动大家工作热情你将如何办理10分 1、草拟办刊方案如名称内容、板块设计等。2、费用预算。3、征求领导意见 。3、员工意见征集。4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。 八、从行政方面控制公司日常的成本你觉得从哪几个方面入手10分 控制公司日常成本应从以下几方面入手 1、复印、打印控制。 2、办公用品购买成本控制。 3、办公用品领用控制。 4、办公用品使用情况控制。 5、水电费用控制。 6、办公电话费用控制。 7、会议和活动组织成本控制。 8、定期向公司全体成员宣传节约意识。 九、就一般的企业而言如何进行档案的分类10分 行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类