社团联合会章程.doc

章程第一章 总则第一条 为加强对学生社团的指导和管理，进一步推动学生社团健康有序地发展，社联制定该章程。第二条 充分发挥学生社团在校园文化建设中的作用，明确社团的权利和义务，维护社团成员的合法权益，依照国家和学校有关部门的规定及本校社团联合会的具体工作情况，特制订本办法。第三条 学生社团是学生为增长知识，锻炼能力，活跃课余文化生活，自愿组织参加的群众性团体，必须坚持四项基本原则，遵守宪法、法律和学校纪律及有关规定，贯彻国家教育方针，服从校团委老师的统一管理和指导，具体由社团联合会负责实施。第四条 各类学生社团的主要任务是开展丰富多彩、富有成效的活动，弘扬健康高雅的校园文化，营造良好的科技创新氛围，为社团成员提供成长和发展的舞台，加强对学生的科学精神和人文精神的培养。第五条 学生社团的成员为拥有重庆理工大学的全日制在校生，学生社团成员有平等参与社团活动及事务的权利并承担相应的义务。第二章 社团的成立第一条 学生社团共分为理论类、公益实践类、体育类、文艺类第二条 学生社团发起和成立的程序是：发起人将成立社团的申请报告及章程、发起人和拟负责人的基本情况介绍、身份证明等书面材料报社团联合会审核，经校团委批准登记并办理相关手续后方可成立。第三条 学生社团发起应具备下列条件：（一） 有五名以上的学生发起成立,有明确的发展目标和发展计划；（二） 有筹备组专门负责筹备事宜；（三） 完成制定章程等准备工作。章程应包括社团的名称、类型、宗旨、主要任务、活动内容和范围、组织机构、经费来源及物质条件，会员的权利和义务，负责人的条件、权限和产生、罢免及其它应说明的事项；（四） 有以社团形式开展活动的必要；（五） 现有社团中，无类似社团。第四条 学生社团成立应履行下列手续：（一） 由筹备组主要负责人持基础材料（申请报告、章程、发起人名单、社团负责人简历、社团主要成员通讯录）一式两份，叫社团联合会。（二） 经社团联合会初步审核后，由筹备组填写重庆理工大学学生社团成立申请表一式两份，社团联合会提出初步意见，上报校团委。（三） 校团委全面审核批准后社团方可正式成立。（四） 社团应尽快以通告或公开会议形式宣布成立。第五条 学生社团名称必须体现社团宗旨，不得使用对国家、社会或者公共利益有害的名称及其他不宜使用的名称。第六条 学生社团在征得社团联合会同意后，可自行设计图标和其他标识，以便开展工作，但不得刻制任何公章。第三章 社团的管理第一条 学生社团组织机构设置（一） 应设会长1人，副会长1-3人，理事若干，由上述人员组成该社团理事会，负责管理社团日常事务。社团理事会人数视本社团会员人数而定，但至少应有3人。社团组成人员情况（社团成员登记表）须交社团联合会备案。（二） 学生社团根据工作需要，可聘请名誉会长、顾问、指导教师等。第二条 社团联合会为加强对社团工作的指导和管理，定期召开社团负责人例会。各社团负责人须按时参加，对无故不参加者，社团联合会有权进行批评，直至暂停其活动。第三条 学生社团须在每学年开学后两周内到社团联合会履行注册手续，并同时提交新学期工作计划和活动安排。未履行注册手续的社团不得进行一切活动。第四条 学生社团如需要更换负责人或变更其它登记事项（名称、宗旨等），必须到社团联合会履行变更手续。社团成员每学期变动情况须上报社团联合会备案。第五条 学生社团主要负责人均享受学生干部待遇。学生社团活的责任由社团自行承担。社团负责人及其主要成员在活动中出现错误或重大失误的，其个人应承担相应的责任。社团负责人或其主要成员以社团名义开展的活动视为社团活动。第四章 社团的活动第一条 学生社团活动必须奉行公开的原则，出具通知、海报、展板等必须署名，按照学校规定位置张贴、摆放。任何社团不得盗用指导部门或其他组织的名义开展活动。第二条 学生社团原则上不得开展任何以赢利为目的的商业性活动，也不得开展超出其宗旨的活动。第三条 学生社团开展活动须提前递交活动策划（2份、一份交策划部，一份交办公室）、活动申请表等相关材料至社团联合会审核后，报团委批准。其中需宣传活动的附加“宣传申请表”;需会费开支的附加“协会资金申请表”；需使用教室的附加“教室申请表”；需要使用校园活动场地的附加“学生活动安全管理审批表”；举办讲座需要学分单的附加“学分单申请表”；以下活动需附加“外联申请表”:1、 与校外团体、机构联合举办的活动；2、 校内活动但涉及三个及以上社团或其他组织单位3、 有企业、组织或个人提供赞助4、 需另筹集活动经费5、 有其他涉外因素的活活动结束后，应及时向社团联合会办公室上交活动总结、新闻部递交新闻稿（应附带图片、音像等资料）。第四条 各学生社团须制定面向会员的常规活动或例行活动，例如训练、教学或交流等。常规活动须于每学期初递交活动策划等相关材料至社团联合会审批备案。第五条 学生社团出版刊物必须符合学校刊物管理的有关规定并提交社团联合会备案。第五章 社团的财务第一条 学生社团的财务必须奉行透明公开的原则，学生社团的财产归社团集体所有，任何人不得占为己有。第二条 学生社团的经费主要来自会员的会费。在报经社团联合会审批后，可以接受企业、组织或个人的赞助费。第三条 社团会员的会费在每学年的10月份纳新时统一收取，其他时候不得再向会员收取其他任何费用。学生社团的会费统一定为15-20元/学年，所交会费的30%上交社团联合会统一管理，用于对全校范围内社团活动进行调剂，其余的70%为社团的基本活动经费。第四条 社团自成立之始即应建立经费收支账目，设立财务部负责，并及时向会员公布，接受会员监督。每月底须与社团联合会财务部进行对账。第五条 学年结束后，社团剩余资金上交社团联合会统一保管，并由社团联合会财务部整理后公布详细账目。在新学年开始后计入社团新学年活动经费。第六条 对社团举办的精品活动，经校团委研究批准后，学校酌情给予支持。第六章 社团的外联第一条 社团的外联活动必须单独提前一周以电子档形式上报社团联合会外联部第二条 社团间的联谊活动、社团和外校或其它组织单位之间的联谊活动，经批准方可举办。与校外团体机构联合举办的活动，经批准后按规定执行，活动结束后必须单独向社团联合会财务部提交活动财务报表第三条 拉得赞助后，社团活动要涉及商家宣传讲座、促销以及招聘兼职等活动的，不得损害学校和社团的名誉第四条 社团赞助的协议书原件须在活动结束后交至社团联合会外联部备案第七章 社团的分级和评优一、 为更好地促进社团健康发展，调动各级学生社团成员的积极性，进一步加强社团的管理，并量化其工作成效，引入竞争机制，增强社团适应社会的能力，特对社团实行分级管理和星级社团月评制度二、 社团分级办法及评比程序（一） 甲级社团：严格遵守社团管理条例及各项制度，遵守本社团章程，认真开展丰富多彩、积极向上的活动。按学期计划认真、扎实地开展工作。主动承办和协办校内各项活动，积极参加高校间的活动与比赛，开展交流与合作。在校内有较大的影响，在社会上有一定的知名度。 乙级社团：严格遵守社团管理条例及各项制度，遵守本社团章程，认真开展丰富健康的活动。（二） 社团分级评比的程序如下：1. 学生社团分级评比工作没学年开展一次(时间为每年的5月)2. 根据社团联合会的要求，各社团要在四月底递交评选材料3. 社联会对各社团的材料进行认真评定，组织力量对各社团情况进行核实4. 社团联合会进行初评，再将评比结果上交校团委。（具体评比方法参见社团评定量化细则）5. 经校团委核实同意后，社团联合会组织通过初评的社团召开评选大会，最终确定甲级社团的名单，并在五四表彰大会上公布，进行奖励。6. 对于评比过程中低于乙级基础标准的社团，将调整或撤换社团主要负责人，并责令其清理调整，情节严重的，撤销其社团。（三） 星级社团月评办法1. 星级社团每月评定一次，按照每月量化考核分数从高到低依次排列的顺序，依次为五星级社团、四星级社团、三星级社团、二星级社团、一星级社团。每学年年终精品社团、优秀社团评定将在星级社团评定的基础上进行；2. 社团联合会将通过网站、宣传栏等媒介每月向全校发布社团排行榜，同时在每年社团纳新期间发布社团综合排行榜；3. 对于排名长期居于前列的社团，将从品牌活动支持、核心场地保障、校外活动交流、指导单位扶持、纳新宣传保障等各方面予以倾斜；4. 对于连续4个月居于后3位的社团，将予以注销，其社团成员并入其他名牌社团；5. 星级社团评定由社团联合会在每月月底举行，接受学校团委的监督（四）社团评定量化细则1.社团活动（1）协会活动须提前一周想社团联合会办公室提交电子版的和纸质活动策划及相应得申请表不交或漏交：扣5分，活动视为无效错交或晚交：扣3分活动顺利举办，对准时递交的加5分（2）活动举办结束后，协会办公室递交活动总结，纸质的和电子版的各一份不交或漏交：扣5分错交或晚交：扣3分准时递交的加5分（3）各社团须提前一周向社联策划部递交纸质活动策划书不交：扣5分错交、晚交或漏交：扣3分准时上交的：加5分（4）活动结束后一天之内（新闻讲究快）向社联新闻部提交活动照片、影音、新闻稿不交、漏交：扣8分错交、晚交：扣5分确保新闻的及时性并且新闻质量较高的：加8分（5）协会活动宣传考评细则a. 活动宣传申请表未通过的，私自悬挂：扣10分并由社团联合会宣传部没收b. 宣传部要求上交的宣传品未按时按量完成，内容（内容健康，意义积极）不符合要求的：扣5分c每次活动，宣传部宣传工作到位，保值保量完成的：加5分d期末考评经宣传部考评为优秀宣传协会的：加10分（6）协会活动涉及外界赞助、协会间联谊、协会与外校联谊的，必须另提前一周发一份活动策划书至社联外联部邮箱，未准时发送到：扣10分（7）拉得赞助后，社团活动要涉及商家宣传讲座、促销以及招聘兼职等活动的，若损害学校和社团的名誉：扣15分（8）活动拉得得赞助及时上报社联财务部的，每200元，加5分；瞒报或谎报赞助资金的取消社团负责人一切评优资格（9）有效开展社团活动，活动影响范围大，同学中反映良好的：加15分2. 会员服务（1） 能够定期召开会员代表大会，参加成员在半数以上，并邀请社团联合会主要干部列席者，每次加5-10分（2） 致力于为社团会员服务是各社团理事会干部的重要职责，如有会员反映如“收取会费不搞活动”等情况，经社团联合会调查确认后，酌情扣20-25分（3） 社团联合会将不定期组织会员满意度调查，根据调查结果对各社团进行加减分（4） 积极建设社团内部精英团队，并向社联提供提供精英团对名单的，酌情加5-103 会长大会（1）无故不出席：扣10分（2）准时出席：加10分（3）迟到、早退：扣6分（4）请假：会议召开除上课、考试及重大事故以外不允许请假，事后补假按缺勤计算（5）无正当理由找人替代的，按不出席计算：扣10分4. 会长签到为加强社团联合会和各社团之间的交流与联系，特此规定各社团负责人（本人）1次/每周到社联办公室签到，无故不签：扣5分（四） 成绩考核1. 以上各项成绩的累加就为协会的最终成绩，按得分的高低逐次授予各种单项奖2. 连续4个月月底得分都在倒数三名的，按本协会更换负责人的章程重新选举会长第八章 社团负责人的换届第一条 社团换届时间 重庆理工大学各学生社团于每年5月份进行社团换届工作，要求自重庆理工大学社团联合会下发社团换届通知之日起两周时间内完成换届工作。原则上各社团一年进行一次换届工作。 第二条 候选人条件 1、重庆理工大学正式注册的学生且积极参加本社团工作者均有资格参选； 2、在该学生社团工作积极，具有奉献精神和吃苦耐劳的精神，有一定工作成绩，在该学生社团中有较高威信；熟悉学生社团的事务，同时具有较高的管理水平和较强的综合能力； 3、学习态度端正，学习成绩居于班级中上等，各学期考试均无不及格科目； 4、工作能顾全大局，善于独立思考，有一定的创新精神， 具有较强的自我表达和协调能力； 5、原则性强、责任心强、有为广大同学服务的思想；积极支持和配合重庆理工大学社团联合会的工作。 第三条 社团换届程序 1、由本届理事会提出换届申请并作好相应的工作总结 ；2、在现任会长的主持下召开会员大会，民主选举社团负责人候选人2-3名3、由本届社团负责人上交候选人的详细个人材料（包括姓名、专业班级、个人联系方式、个人考试成绩及获奖情况）、学生社团负责人候选人申请表及指导单位和指导老师的意见4、各协会候选人须参加社联组织的笔试、面试，由社团联合会最终决定会长人选，并于面试后两周内公布新一届社团负责人名单第四条 新一届社团负责人（不得兼任社团财务负责人）须在接到上任通知后交接本社团一切事宜（社团档案资料，财政资料，活动资料等），下期开学时上交本学期工作计划和本社团理事会干部详细资料第五条 学生社团内各部门负责人由本社团全体会员民主选举产生，自荐、社团负责人推荐或会员推荐产生候选人均可。第六条 任期已满一年的社团负责人，须向社联提交工作总结、个人自评，作为社联考核并颁发荣誉证书的重要依据材料。社团负责人须做好移交工作（包括公共资产、档案文件、经费情况、支出存根等），并主动邀请社联相关部门做好监督工作。第九章 社团的整顿和终止第一条：学生社团出现下列情况之一时，校团委有权责令其停止活动，进行整顿：（一） 无正式负责人和组织机构：（二） 成员人数不足十人（三） 活动范围、内容与社团宗旨、章程相违背（四） 不接受学校有关部门的领导和指导