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Excel word基础操作培训 一 Excel Excel的概述式化Excel的启动和退出Excel的工作界面Excel的基本操作 Excel的概述 在日常办公事务中 人们经常要 写 和 算 写 比如 写通知 写报告等 可通过文字处理软件进行 而 算 比如计算 统计数字等 则一般用电子表格来实现 Excel之所以被称为电子表格 是因为它采用表格的方式来管理数据 Excel以二维表格作为基本操作界面 Excel2003是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件 确切地说 它是一个电子表格软件 可以用来制作电子表格 完成许多复杂的数据运算 进行数据的分析和预测 并且具有强大的制作图表的功能 Excel2003的启动和退出 启动Excel的方法 用快捷图标启动 桌面快捷方式图标双击已存在的表格文件 扩展名为 xls的文件 启动用 开始 按钮中的 程序 项启动 1 2 3 4 从Excel窗口的 文件 菜单中选择 退出 命令单击Excel窗口标题栏右侧的关闭按钮按Alt F4键 退出Excel的方法 Excel工作界面 工作簿 工作簿 Workbook 是用于存储并处理数据的文件 启动Excel2003后 系统将自动建立一个名为Book1的新工作簿 一个工作簿是一个Excel文件 扩展名为 XLS 工作簿的名字就是文件名 xls 当前单元格 单元格 行和列的交点形成的每个网格称单元格 是工作表的基本单元 每个工作表有256列和65536行组成 为便于对单元格的引用 系统赋予每个单元格一个地址 列标 行号 如 F6表示的是第F列第6行交叉点处的单元格 A1 D4表示的是A1到D4单元格之间的巨型区域 行号 列号 单元格地址 C2 单元格地址 B8 单元格地址 1 Excel文件的建立选择 文件 新建 命令来建立一个Excel文件 直接点击常用工具栏中的 新建 按钮 按Ctrl N键来完成新建操作 2 Excel文件的打开使用 文件 打开 命令直接单击工具栏中的 打开 按钮 按Ctrl O键3 Excel文件的保存 工作薄与工作表的基本操作 4 工作表的背景 范例说明 单击 格式 工作表 背景 5 工作表的插入 删除选定一表 插入 工作表 编辑 删除工作表 命令选定一表 右键单击可见插入 删除等命令 6 工作表复制 移动 同一个工作簿 拖动标签不同book之间 如图 或右键 移动或复制工作表 7 工作表的重命名 双击要改名的工作表标签 使其反白显示 直接输入新名 然后按即可 右键快捷菜单 重命名 菜单 格式 工作表 重命名 当一个工作表数据超过一屏幕时 滚动会使表头移出当前屏幕 而不利于观看 有时 我们希望数据上下移动时 表头不动 左右移动时 表题列不动 拆分屏幕使之成为多个窗口 目的是使同一工作表中相距较 甚 远的数据能同时显示在同一屏幕上 分割有菜单法和鼠标拖动法两种 8 拆分与冻结工作表 先来看拖动法 拖动 水平分割条 可将屏幕分成上下两个部分 拖动 垂直分割条 可将屏幕分为左右两个部分 水平 垂直同时都分割 最多可以分割成四个窗口 取消拆分 可通过鼠标双击拆分线来完成 或将拆分框拖拽出工作区均可取消相应的拆分框 菜单 窗口 拆分 窗口 冻结窗格 若要取消拆分 执行 窗口 取消拆分 命令取消冻结 可选择 窗口 撤消窗口结 拆分后 Excel工作窗口中有一个拆分框 拆分后的窗口被称为窗格 在数据多的情况下 每个窗格都有各自的滚动条 拆分后的工作表还是一张工作表 对拆分后任意一个窗格中的内容的修改都会反映到另一个窗格中 对于一张较大的工作表 可以将其按横向或者纵向进行拆分 这样就能够同时观察或编辑同一张工作表的不同部分 再来看菜单法 9 自动筛选 数据 筛选 自动筛选 范例3 10 替换功能 Ctrl F 见范例1 11 快速转换 序列批量填充 12 通过批注数据添加解释说明文字 13 合并字列 将列数据和C列数据组合型显示到D列中 中间添加一个 和一个 14 分列整理 选中列号 数据 分列 15 打印指定区域 A 选中指定区域打印 文件 打印 指定区域B 选中指定区域打印 文件 打印区域 指定区域文件 设置打印区域C 打印预览 分页预览 选中指定区域 设置打印区域16 打印指定页面 17 添加页眉页脚 文件 页面设置 18 数据排序操作 数据 排序 A 按拼音 字母 B 按笔画 19 输入正确的身份证号码 单元格的格式设置成文本格式 20 有效性序列选择 数据 有效性 设置 序列 二 Word Word的概述Word的启动和窗口组成Word常用的快捷键Word的基础使用技巧 Word的概述 是一个文字处理软件 用于日常办公文字处理 它提供的主要功能有文字的输入 编辑 排版 打印编辑文字图形 图像 声音 动画通过Word软件提供的绘图工具进行图形制作 编辑艺术字 数学公式 能够满足用户的各种文档处理要求 Word软件提供了强大的制表功能 可以自动制表 也可以手动制表 在Word软件中 还可以直接插入电子表格 Word的启动和窗口组成 1 Word的启动双击桌面快捷方式图标单击开始 程序 Microsoftword2 Word的窗口组成启动word后自动建立一个文档叫 文档1 扩展名为 doc菜单栏 工具栏 格式栏 文本区 状态栏 标尺 滚动条 Word的常用快捷键 Word的基础使用技巧 1 如何制作封面A 横向封面 B 纵向封面 2 如何在word中绘制简单的表格A 利用菜单栏中工具绘制表格 单击菜单栏上的 表格 在弹出的下拉菜单中选择 表格 点插入 表格 然后在弹出的 插入表格 对话框中设置好表格的 列数 与 行数 即可 B 使用 常用 工具栏插入表格 点击 常用 工具栏上的 插入表格 图标 然后按住鼠标左键拖动选择表格的 列数 与 行数 选好后松开鼠标即可 3 文本的复制A 先选定要复制的广西 然后按住 Ctrl 键不松开直接拖动 此时也会出现一个 号 其中虚结表示要复制的位置 B 选定文本 复制 定位 粘贴4 文本的移动A 选定 剪切 定位 粘贴B 先选定要移动的文本 然后直接拖动C 先选定要移动的文本 然后按住右键 拖动到新的位置 选择相应的命令 5 段落格式 调整字距间隔大小 范例说明 A 用标尺设置B 通过菜单栏中的 格式 段落进行设置 6 如何变换Word中文字方向 选中一段内容 按鼠标右键选择 文字方向 弹出 文字方向 主文档 按用户需求设置 然后将 应用于 改为 整篇文档 按 确定 即可 改变之后文字变成竖立样式 但英文字母不能改变样式 仅限于改变文字方向 7 不显示回车换行符A 视图 显示