大连理工大学社团联合会财务制度.doc

大连理工大学社团联合会财务制度为了更好地管理和使用社团活动经费，使各社团的活动顺利开展与进行，经社联财务部商定，新制定社团财务管理制度如下：一、管理制度（一）活动经费的管理1.各社团新学期招新收取会费，并按实际招新人数将会费上交给财务部。2.财务部长及副部长每人各保存一份社团财务记录，有精确的日期、准确的支入支出记录，以保证财务的出入明晰。3.财务部的干事每人有日账单，每次办公对报销进行记录，以保证账目清晰，便于统计与核查。4.社联的活动经费由主管财务部的副主席管理，各社团的活动经费由财务部统一管理。（二）会员证的管理1.交费：一个会员证单价为一元，会员证费从各协会会费中扣除。2.发放：各社团按预计招收会员人数提前领取会员证，在招新当天发给会员。如有不够可再到财务部领取。3.返还：招新之后提前领取的会员证如有剩余需将会员证返给财务部，不可留在协会内。4.注册：招新前各社团负责人根据往年会员人员人数从财务部领取盖有社联公章的会员证并登记。各社团在招新现场向会员收取会费同时向会员发放会员证并在社联统一招新名单上登记。招新名单一式两份。会员现场填写会员证上相关内容并交给社团负责人。在招新结束后一个月内社团负责人将所有会员证、招新名单及会费上交到社团财务部，会费统一存入账号作为社团活动经费。没有按时足额上交会费的社团停办一切活动。（三）各社团外联所得经费的管理1. 社团活动若有商家赞助活动经费，必须向财务部上交一份电子版A4纸的外联协议书（范本见附录一）。2. 社团必须先把外联资金入账。3. 社团在与商家进行合作的过程中，必须遵守大连理工大学学生团体接受社会赞助管理办法。注：社团外联的有关规定见附录二（四）社团借款的管理1、对于部分社团活动资金不足或周转不灵的情况，社团负责人可向社联申请借款。借款单一式两份，社团和社联财务部各一份，借款单上要注明经费不足的原因，借款金额及归还具体时间。二、报销制度（一）活动经费的申请1.活动经费应专款专用，用于有影响力和有意义的活动。2.申请活动经费时必须上交活动计划书、活动经费预算各两份，交予事务部、财务部。财务部根据预算给与报销。3.预算标准社团宣传用品（包括喷绘、条幅、复印、打印）在社联规定地点制作，按照统一标准报销。不在规定地点制作的，也按照该地点费用标准报销。其他物品按一般价格报销。4、所有审批均应向财务部备案，内容包括资金数额，用途，申请使用方负责人，审批人。5、对于社团的例行活动必须在开学初分别向财务部、事务部上交一份详细的活动资料，以备审查。6、未提前一周上交预算的社团活动，不予报销。（二）活动经费的报账1.活动经费报账时必须上交活动总结（否则不予报销），经费核算（正式发票），费用清单（实际花销）。必须有允许经费使用的可查备案，交由学生社团联合会财务部审核报销。2.活动经费只能用于宣传、组织活动，对于各种车票（不包括运货车费）、餐费、办公用品的发票不予报销。3.报销经费所使用的单据必须为全国统一发票。发票的名头开为大连理工大学，不得写各社团的名称，发票上单位及单价写明写清。每张发票的金额不得超过400 元。在15日内给予报销。4.对于会员人数少于40的社团,一次活动允许报销的活动经费不得超过400元。5.经费的报销时间，将在财务部指定的时间进行（具体时间另行通知），其它时间不予受理。6.各社团的财务负责人在财务部工作时间上交活动发票，在下周工作日到指定地点领取经费，领取经费的负责人必须向财务部工作人员出示学生证并在报销记录本上签字确认，否则不给与活动经费。（三）活动经费的转账1.部分社团需用到学校的场地及设施，团委场地的借用不需社团支取费用，不需转账，团委场地具体有哪些将近期在社联网公布。2.体育馆场地的借用费用需转账，不能报销。使用体育馆场地需提前至少一周在大连理工大学团委网站下载体育馆场地使用通知单，社团负责人根据活动具体情况认真填写表格交于财务部签字，盖章。*注意：社团在体育馆时不能开收据，要提前至少一周下载表格。使用体育馆场地不用支付现金，直接将场地使用单交于体育馆主柜台并签字。（四）社联活动经费的挂账1.社联各部门在宣传，办公用品等日常工作的物品花销，社联采取在指定地点挂账制度，由社联指导老师和财务副主席共同商定挂账地点。各部门在取用物品前需向财务副主席上交预算，预算内容包括物品用途，单价，数量等明细。在指定地点取用物品必须经过财务副主席批准和本部门部长或副主席签字。2.社联的例行活动（例如青年文学艺术奖，缤纷社团活动月等大型活动），活动前各部门上交预算，经过审批后才可购置物品。各部门按照规定出示发票，发票要求同社团发票要求相同。这类活动经费会在活动后统一报销，不予挂账。三、核查制度（一）对财务部的核查1.财务部保证各社团的账目清晰明了，责任到人，主管财务的副主席和财务部长在换届时出示社联各社团的账目，及社联的总账。2.对社团的财务，社团联合会定期（一般为2个月）通过各种渠道向各社团进行财务公开。3.团委老师及各社团成员可根据日账清单、部长及副部长的记录、财务公开表，财务部收据对财务部的工作进行核查。（二）对各社团的核查1.各社团需由社团发起人、负责人以外的专门人员管理财务，包括会费、外联、物品等使用情况的管理和记录。2.各社团应做到财务账目清晰，会长在换届时应该将自己社团的财务情况向下一届的会长说清，交出与财务有关的发票及收据，进行会费和相关物品的交接。3.物品保管核查：各协会的物品不能为个人所有，也应该传给下一届的会长及会员。社团换届时需出具社团财务清单，由社联财务部进行清查审核，并由下届负责人确认。4.根据各社团成员举报，社团联合会可对各社团财务予以核查。附录一：大连理工大学 赞助协议书甲方： （赞助方名称）乙方： （承办方名称）为活跃校园文化，促进精神文明建设，大连理工大学将于 （时间）举办大连理工大学 （活动名称）。为了能够使本次大赛更好的举办，使大赛能够产生更大的影响力和号召力，由 （甲方）为大连理工大学 （活动名称）提供赞助。为了有效地维护甲乙双方的利益，使本次大赛顺利的举行，经甲乙双方友好协商，达成赞助协议如下：一、甲方权责：1甲方为此赛事的唯一赞助商，拥有此赛事的唯一冠名权。2.本届大赛的活动时间定为 （时间）。3.甲方为乙方提供活动经费人民币 元。4.甲方负责制作本次赛事部分宣传品。5.甲方有权监督本届大赛全部宣传品的使用情况并及时与乙方沟通，使之达到甲方的要求。二、乙方权责：1.乙方负责整个活动的宣传、组织、执行，乙方为唯一的责任人。2.本届大赛的正式使用名称均为大连理工大学 （活动名称）。3.乙方为本次活动制作所有宣传用品必须经甲方确认。4.本届大赛在互联网等媒体宣传时，必须使用 （商标）并说明本届大赛的唯一赞助商为 （甲方）。5关于宣传本届大赛的其它任何宣传资料，必须使用大连理工大学 字样，并经甲方确认。6本次活动的工作人员均由乙方组织安排，劳务费用由活动经费支出。7活动宣传用品的悬挂、保存由乙方组织安排，如出现破损由乙方赔偿。三、费用支付：甲方为乙方提供活动经费人民币 （繁体+数字），支付形式为：大赛开始一周内甲方以支票的方式将部分活动经费人民币 （繁体+数字）支付给乙方，余下的活动经费人民币 （繁体+数字）在赛事结束后七日内支付。乙方提供收据。四、违约责任及其它事宜：1.如果乙方在大赛期间没有按照合作协议书的要求执行或者由于乙方原因造成赛事无法正常进行，乙方应返还甲方部分至全部活动经费，具体数额由甲乙双方协商确定。2.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至 。3.本协议在执行中若发生争议或未尽事宜，由双方协商解决。若协商不成，任何一方均可向双方所在地法院起诉。4.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。甲方代表签字： 乙方代表签字：甲方盖章： 乙方盖章：附录二：社团争取社会赞助的有关规定为规范社团争取社会经费的行为，使资金得到合理的利用，杜绝铺张浪费现象，特制定以下制度：1、 为了社团的建设需要，学生社团可以争取社会资金，但事先必须提前至少一周向社团联合会分管部长通报相关事宜，待批准后方可实施。2、 未经校团委、社团联合会允许，任何社团不得以“大连理工大学”，“大连理工大学团委”，“大连理工大学社团联合会”名义拉赞助。如果需要用以上名义，需要向社团联合会说明理由，并由社团联合会报校团委审批，待批准后方可实施。3、 经校团委允许，以“大连理工大学”，“校团委”等名义争取的社会资金，由校团委统一管理，支出严格按照已审批的活动预算执行。活动剩余资金按20%打入团委账户（该资金因以学校团委名义取得），其余资金打入该社团会费。4、 以社团名义争取的社会资金除活动外，剩余部分按20%比例用于社团部门的日常支出，其他上交社团联合会充入该社团会费。5、