职场管理规定.docx

职场定置管理规定1目的为了规范公司职场管理，营造宜人的办公环境，特制定本管理规定。2适用范围本规定适用于公司办公职场的管理与考核。3职责与权限3.1综合部负责对公司办公职场的管理与考核。3.2各职能部门负责对部门职场的日常管理。 4管理内容及要求4.1职场内管理4.1.1公司对所有办公室，按照相应的标准配备办公设施，实行统一登记造册。4.1.2公司员工对所配办公设施不得随意调换、挪动。办公室办公用品按综合部部统一要求予以配置和摆放。凡南北向办公场所，班台倚窗摆放，班椅后放文件柜、书柜。4.1.3公司员工应自觉维护工作职场的卫生，爱护办公桌椅、植被、花草，不得随地吐痰、乱涂乱画；维持办公秩序，在办公场所内不追逐打闹，不高声喧哗。4.1.4办公场所必须保持干净整洁，禁止摆放与工作无关的个人用品（如餐具、玩具、装饰品等），每天至少做一次保洁，做到窗明几净，地面无污物，桌面无灰尘。轮流安排值日，负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况。4.1.5办公桌面摆放整齐，不得堆放与手头无关的物品，个人办公桌及文件柜每天清理一次，将用与不用区别。文件资料等物品摆放部位要体现合理、顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率。4.1.6办公桌面定置要求：中上侧摆放台历或水杯、电话等；左侧摆放文件筐（盒）等待处理的文件资料；中下侧摆放需马上处理的业务资料；右侧摆放有关业务资料（视办公桌摆放方向而定）。4.1.7各单位未经综合部部同意不得在公司办公楼公共场所张贴或悬挂物品，不得擅自加封门窗；不准在公共场所设立标语、张贴口号等。确保办公环境明净高雅。4.1.8办公计算机硬件部分要保持整洁，键盘、屏幕擦拭干净，确保正常运转。桌面（屏幕）须保留原系统设置，工作时间一律不得用计算机玩游戏等。4.1.9公司办公楼一至三楼卫生间、二楼至三楼楼道、走廊、楼梯、楼梯扶手，两侧窗户由综合部后勤保洁员负责保洁；一楼门厅及过道由综合部保卫负责保洁。每天早8点、下午1点前各清扫一遍。要做到窗明几净，地面无污物，洗手台面干净，对卫生间摆放的花草每天清理，不得有积灰。4.2 房间调配4.2.1 综合部部根据公司机构设置和各单位人员状况对办公房间进行调整。办公室分配标准:董事长、总经理2间/人；其他高管、中层管理人员1间/人；其它管理人员1间/2-3人。4.2.2 公司职能管理部室中层以上管理人员调离或岗位调整后，到综合部部交纳办公室钥匙；其他管理人员调离钥匙交与本部门。4.2.3 配备标准4.2.3.1 董事长、总经理办公室：大号班台一张，班椅一把，议事椅两把，三人沙发一个，单人沙发二个，茶几二个，三门书柜一个。4.2.3.2 其他高管人员办公室：大号班台一张，班椅一把，议事椅两把，单人沙发二个，茶几一个，三门书柜一个。4.2.3.3中层管理人员办公室：中号班台一张，班椅一把，单人沙发二个，茶几一个，文件柜一个。4.2.3.4其他管理人员办公室：办公桌二张，文件柜一个，更衣柜一个衣架、办公椅二把、职员椅两把。4.2.3.5 各单位自行购置办公用具，按公司规定的款式和配置标准办理。4.2.4 申领和管理4.2.4.1 使用单位写出书面申请报综合部同意后,由综合部负责采购或调配。4.2.4.2对各单位富余的办公、工作用具，由综合部部收回,统一调配使用。4.3职场行为要求4.3.1办公楼各单位员工和所有出入办公楼的人员应自觉维护办公楼的秩序，不准大声喧哗，要讲究公德，自觉维护办公楼的公共卫生。职场环境中说话要语言简洁，语气平和，态度谦和，没有粗俗、低级的调侃。4.3.2走通道、走廊时要放轻脚步。遇到上司或客户要礼让，不能抢行，与同事相遇应点头行礼表示致意。4.3.3进入上级或同事房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，回手关门，不能大力、粗暴。4.3.4工作时间把握好打电话的时机，以不影响对方的工作和休息为前提；通话时应声调柔和，面带笑意，话筒轻取轻放。4.3.5个人移动电话不能在公共场所高声应接，在需要静音的场合，应将手机调整为震动或关闭手机，确需接打电话的应退至场外接听或回拨。4.3.6开会期间不准吸烟（接待来访客人时除外）。4.4职场仪容仪表4.4.1员工在上班时间要注意仪容仪表，总体要求是干净整洁、朴素大方。4.4.2员工上班期间头发应梳理整齐，男性员工不留长发、不染发、不剃光头、不留胡须；女性员工不梳异型发式。4.4.3男性员工不能纹身；女性员工不化浓妆，金银首饰或其他饰物要佩戴得当，不宜佩戴过于张扬个性的首饰或会发出响声的首饰。4.4.4员工应注意指甲清洁，不宜过长，女性员工不得涂抹颜色夸张的指甲油。4.4.5员工上班期间穿着不能过于随便，色调不能过于鲜艳、款式不能过于时髦、紧身，图案回避过于夸张、可爱、抽象。女性员工不得穿超短裙、超短裤、低胸服、吊带装等过于暴露的衣服。男性员工夏天禁止穿短裤。4.4.6上班期间不能穿拖鞋款式的便鞋、无帮带便鞋。 4.4.7管理人员应在办公室备用工作服，以便到生产现场是穿用；部门副经理级别以上的，应在办公室备有西服，以便外出活动或重要业务洽谈时穿用。4.5 职场接待礼仪要求4.5.1接待客人时遵循“以客为先”的原则，随时随地为客人提供便利。对重要客人对口部门要询问返程安排及车、船、机票预定情况，视情况综合部予以协助。4.5.2如需带来客参观公司，应提前做好有关人员、产品、资料及交通工具等必要的准备工作；遵守参观的纪律和规定，服从行程和路线安排，以学习交流为目的，但勿涉及有关公司的商业秘密。4.6 职场纪律要求4.6.1厉行节约。上班期间在光线允许的情况下，关闭走廊、楼道照明灯，下班后或办公室无人时，应及时关闭电源。4.6.2外出办事完毕后，及时返回公司，员工临时有事外出需向本部门负责人请假，中级管理者、高级管理者按公司请假批准权限履行请假手续。4.6.3办公时间