万科集团项目规划设计控制程序-VKSJ.doc

1 目的符合国家、地方相关的规范、法则，确保本公司各项目规划设计的进度与质量处于受控状态，满足公司整体计划要求。2 适用范围本程序适应于本公司所有项目的规划设计管理。3 职责3.1 设计总监负责对项目的规划设计进行统一组织与协调。3.2 设计管理部负责直接监督规划设计的编制进程与成果质量的评定。3.3 项目发展部负责提供项目前期的详细基础资料。3.4 营销策划部依据市场调研成果和客户意见反馈，提出规划设计要求，审核规划设计任务书；3.5 成本管理部确定项目的设计限额，并督促实行。3.6 公司各部门有责任参与项目规划设计的整个进程，提供各部门的意见。4 工作程序a) 依据设计管理大纲、项目总进度计划、设计进度计划b) 形成规划设计监管计划，由设计总监批准后生效设计管理部项目主管规划设计监管安排a) 市政、水、电气等协议b) 规划要点提供设计条件项目发展部a) 执行规划设计监管计划b) 营销策划部编制营销部之规划设计要求书，报营销策划部经理批准c) 成本管理部根据项目成本管理大纲提出成本控制要求a) 工程技术专家委员会运作程序，并采用申请专家委员会协助表b) 规划概念研讨会纪要设计管理部项目主管提出规划设计要求成本控制要求组织规划概念研讨营销策划部/成本管理部a) 依据规划设计任务书编制指引、规划概念研讨会纪要、营销部之规划设计要求书、b) 设计任务书中须要求设计公司编制投资估算；c) 规划设计任务书草案编写规划设计任务书设计管理部项目主管 a) 相关部门包括但不限于：设计管理部、营销策划部、工程管理部、成本管理部b) 规划设计任务书草案设计管理部经理组织相关部门经理审核规划设计任务书不通过a) 投标单位从设计单位数据库中选择b) 设计总监审核后报总经理批准c) 规划设计任务书不通过设计总监/总经理审批规划设计任务书/初步选定投标单位a) 集团批复记录不通过报集团规划设计部审核设计管理部a) 招标文件包括：规划设计任务书、规划要点、地质初勘报告、区域位置介绍；b) 文件签收登记表设计管理部编制招标文件并发至投标单位a) 合同订立程序b) 规划设计投标合同与投标单位签订合同设计管理部 a) 现场踏勘记录组织规划设计单位现场踏勘、答疑设计管理部项目主管a) 须确认内容：我方提供的设计资料是否充分和准确，如有缺漏，应明确提交的要求b) 设计输入及要求确认单或在设计合同中明确组织投标单位确认设计资料设计管理部 a) 执行规划设计监管计划b) 执行项目总进度及施工总进度控制程序设计管理部中期跟进a) 根据招标书对回标进行确认，对不符合招标书要求的标书由设计总监做出处理决定b) 要求设计单位出具其内部对规划设计方案评审和验证的记录 a) 工程技术专家委员会运作程序b) 参加人员至少应包括武汉市主管本项目规划的领导和武汉本土专家c) 评审按规划设计方案评审指引进行；d) 形成评标记录设计管理部项目主管组织专家进行评标a) 准备资料：地质初勘报告、项目可行性研究报告、投标方案、专家评审意见、规划设计招投标记录、投标单位简介（包括公司和代表作品介绍）设计管理部项目主管集团内部评审准备设计管理部项目主管接标第 6 页 共 6 页a) 根据集团相关评审规范（要明确）b) 根据规划设计投标合同、规划设计任务书c) 参加人员：集团规划设计部，我公司总经理、设计总监、设计管理部经理、营销策划部经理、项目发展部经理、工程管理部经理、成本管理部经理以及集团其他相关人员；d) 形成集团内部评审意见设计管理部经理组织集团内部评审a) 规划设计方案应不超过设计限额的要求，否则，为评审不通过;b) 设计管理部和成本管理部共同对规划方案进行优化。投标方案是否通过否 是是a) 成本管理部依据确定的规划设计方案编写项目成本管理指导书第一稿，并随设计的逐步深化及时调整。b) 项目成本管理指导书成本管理部编制项目成本管理指导书中标单位是否同意深化方案 是 否从设计单位数据库中选择，报设计总监和总经理确认设计管理部另选方案深化设计单位a) 合同订立程序b) 深化设计合同c) 集团内部评审意见a) 规划设计监管计划设计管理部项目主管设计管理部与中标单位签定方案深化合同配合、监督设计单位进行方案深化a) 依据集团内部评审意见、深化设计合同；b) 执行规划设计监管计划，可能包括：要求设计单位出具其内部评审和验证的记录，或参与设计单位的方案评审与验证；c) 规划设计方案确认记录d) 规划设计成果确认规划设计方案设计管理部a) 规划设计方案确认记录b) 模型制作单位的选择按设计单位选择程序进行需要调整设计管理部制作模型确认规划设计方案a) 集团批复意见需要调整设计管理部报集团规划设计部确认a) 技术交底记录设计管理部组织向方案、施工图设计单位技术交底5 相关文件5.1 工程技术专家委员会运作程序5.2 设计单位选择程序5.3 规划设计任务书编制指引5.4 规划设计方案评审指引5.5 设计管理大纲5.6 成本管理大纲5.7 项目总进度计划5.8 设计进度计划6 相关记录6.1 规划设计监管计划6.2 营销部之规划设计要求书6.3 规划设计任务书6.4 规划概念研讨会纪要6.5 申请专家委员会协助表6.6 集团内部评审意见6.7 成本管理指导书6.8 现场踏勘记录6.9 评标记录6.10 集团批复意见6.11 规划方案确认记录6.12 设计图纸6.13 交底记录6.14 设计输入及要求确认单 设计输入及要求确认单编号：WHVK/QP-07-02-B01 版号：A 序号：声 明为保证委托方所提供的资料满足受托方设计的需求，特制作此单。经双方确认后，委托方有责任在规定期限