唐山市前期物业服务招标(示范文本).doc

编号：2015001唐山市前期物业服务招标文件（示范文本）二一五年月目 录第一部 投标须知1第二部 投标文件格式12第三部 附件32第一部分 投标人须知一、招标目的本次招标的目的是通过公开招标方式选聘前期物业服务企业，为 房地产开发有限公司开发的 项目提供前期物业服务。二、招标人情况招标人： 房地产开发有限公司地 址：电 话：联系人：三、招标项目基本情况本项目位于 。总建筑面积约 万平方米。容积率为 ，建筑密度为 ，绿地为 ，物业服务用房 平方米，物业经营用房 平方米。四、物业服务内容1.房屋管理服务2.设施设备维修养护服务3.公共秩序维护服务4.保洁服务5.绿化养护管理6.综合管理服务五、物业服务收费形式本项目采取包干制。六、物业服务标准参照唐山市普通住宅小区物业服务标准，提供一级物业服务。七、对投标人的要求1.具有独立法人资格且通过上一年度物业企业监督检查。2.外地来唐企业已经办理入唐备案手续。3.近三年无重大上访投诉事件。4.具有三级资质。5.6.八、对投标文件的要求1.投标文件以标准A4白色打印纸打印完成，以仿宋_GB2312体字打印；投标文件中字体、图标一律适用黑色打印。2.投标文件分为投标报价表、综合文件、技术文件和电子文件四部分。其中投标报价表须加盖投标人公章、法人代表章（或法人代表签字），并装入小密封袋内，小密封袋须盖有密封印章；综合文件包括投标函、商务部分和资信部分，综合文件和技术文件分别单独成册，与小密封袋、电子文件（U盘）统一密封在一个大密封套中。封套外皮应注明招标编号、投标项目名称及投标人名称，并加盖投标人法人单位公章。3.投标人应提交综合文件正本一份、副本五份，技术文件正本一份、副本五份，电子文件一份（U盘）。副本可以是正本的复印件，在每一份投标文件封面上要明确注明“正本”或“副本”字样，如果正本和副本有差异，以正本为准。投标人须在电子文件（U盘）中提交已签字并加盖公章的综合文件（保存为JPG格式）和技术文件（保存为PDF格式）。4.技术文件采用暗标形式，格式要求如下：技术文件封面由市物业服务行业协会提供，不得自行编制。封面及正文均使用A4幅面的白纸不得出现彩色内容；目录 标题及正文字体统一使用仿宋体四号字打印（不得加粗）；不得有涂改痕迹和行间插字，不得使用页眉、页脚及文字修饰；页边距设置为上2.5cm 下2.0cm 左3.0cm 右2.0cm,行间距：固定值26磅；表格和图标一律采用电脑绘制、黑色打印。技术文件封面、封底 正文内容均不能体现单位名称、人员姓名等投标人信息，不得加盖公章、印鉴等；技术标表格和图标格式，包括页边距、行间距、字体大小、空行、插入点可自行设置，不做统一要求，图片照片也应为黑白色打印，不能体现投标人信息。技术文件内容必须按照技术部分评分标准的评审内容分项进行编写，各项内容之间用彩色A4纸（由市物业服务行业协会统一提供）分开，并在各彩色A4纸上打印出评审内容名称。其他内容不得增加。九、投标有效期投标有效期60天，自提交投标文件截止之日起计算。招标人要求投标人同意延长有效期的，招标人的要求与投标人的答复均应为书面形式。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收。对于同意该要求的投标人，既不要求也不允许其修改投标文件，但将要求其相应延长投标保证金的有效期，有关退还和没收投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。十、投标保证金1.投标保证金为投标文件的组成部分。2.投标人向招标人提交投标保证金人民币壹万元，用于保护本次招标免受投标人的行为而引起的风险。3.投标保证金以下列方式提交：电汇。投标保证金必须在2015年X月X日17:00前划入指定账户，否则视为未提交保证金。开户银行及账号：开户银行：户 名：账 号：4.未按规定提交投标保证金的投标文件无效。5.未中标投标人的投标保证金，在中标结果公示期结束后5个工作日内退还；中标人的投标保证金，在签订合同协议书后5个工作日内退还；无正当理由，未按以上日期退还投标保证金的，招标人按日支付滞纳金，滞纳金比例为投标保证金的千分之三。6.发生以下情况投标保证金将被没收：开标后投标人在投标有效期内撤回投标的；中标人未按规定与招标人签订合同的；没收的投标保证金用于弥补招标人和其他投标人的损失。十一、现场踏勘1.投标人可派代表于X年X月X日X时，派代表到项目地集合参加招标人统一组织的现场踏勘，每个投标人到现场踏勘人员不得超过3人，踏勘时听从招标人领勘人指挥，按照指定路线考察，注意安全。现场踏勘过时不候，招标人不在另行组织。2.参加现场踏勘的投标人如有疑问应在踏勘结束后，2日内以书面形式提交给招标人，招标人应将澄清文件在3日内以书面补遗书形式向所有领取招标文件的投标人发放。投标人收到补遗书后，应以书面形式通知招标人确认已收到该补遗书。如果发放补遗书的时间距投标截止时间不足15天，将相应延长投标截止时间。3.招标文件的修改在投标截止日15天前，招标人可以书面形式修改招标文件，并通知所有已领取招标文件的投标人。如果修改招标文件的时间距投标截止时间不足15天，将相应延长投标截止时间。投标人收到修改内容后，应以书面形式通知招标人，确认已收到该修改。澄清或修改内容为招标文件的组成部分。十二、投标文件递交截止时间投标文件递交截止时间为X年X月X日X时，投标人应当在此时间之前将投标文件递送至 。十三、开标1.开标时间和地点开标时间：X年X月X日X时（北京时间）开标地点：所有投标人的法定代表人（或负责人）或其委托代理人应携带投标保证金缴纳凭证复印件（加盖单位公章）准时参加。法定代表人（或负责人）参加开标会时还需提供法人（或负责人）身份证明原件及身份证复印件（核对原件）。被授权人参加开标会时还需提供授权委托书原件及被授权人的身份证复印件（核对原件）。2.开标程序宣布开标纪律；介绍参会的招标人和监标人；招标人及投标人代表检查投标文件的密封情况；公开唱标，宣读投标人名称、投标保证金的递交情况、投标报价及其他内容，并记录在案；投标人代表、招标人代表、监标人、记录人等有关人员在开标记录上签字确认；开标结束。3.开标异议投标人对开标有异议的，应当在开标现场提出，招标人当场作出答复，并制作记录。4.开标时，投标文件有下列情况之一者将视为无效：投标文件未按规定密封；投标截止时间以后送达的投标文件。十四、评标办法和评标标准（一）评标办法评标办法采用综合评估法。评标委员会按各投标人综合得分由高到低的顺序推荐2名中标候选人。若通过初步评审的投标文件仅为2份时，由评标委员会决定是否继续进行评审。若通过初步评审的投标文件仅为1份时，评标委员会否决所有投标。（二）初步评审评标委员会对各投标文件进行初步评审，投标文件有下列情形之一的，由评标委员会初审后按废标处理： 未按规定的格式填写，内容不全或字迹模糊辨认不清； 投保文件附有招标人不能接受条件的；投标函、开标一览表、授权委托书无投标单位公章和法定代表人（或负责人）印鉴或签字；投标文件技术文件做明显标记，透露投标人信息的，这些信息包括：企业名称、工作人员姓名、地址、电话、网址、邮箱、目前再管项目名称、与这次招标项目名称不一致的项目名称、企业英文名称及缩写、企业名称拼音及缩写等；实质上不满足招标文件要求的；提供虚假资料的；招标文件中规定的其他废标情况。（三）详细评审及打分1.详细评审分为商务部分、技术部分、资信部分、现场答辩等四个部分，评标委员会对投标人各部分打分的平均值汇总即为该投标人的综合得分。评标委员会成员应实事求是进行打分，打分过高或过低，需说明理由，最终由评标委员会确定该项打分是否有效。拒不说明理由的，其所打该项分数视为无效。2.采取百分制，商务部分、技术部分、资信部分、现场答辩评审评分权重比例为30:40:15:15。3.商务部分、技术部分、资信部分的评分标准详见附件1： 项目前期物业服务招标投标评标表4.现场答辩部分评分标准投标人拟定的项目负责人参加现场答辩。如投标人拟定的项目负责人未到场，则现场废标。投标人现场抽签，按顺序依次进行答辩，答辩人应为投标人拟定的本项目负责人；现场答辩包括个人陈述和评委提问两部分。个人陈述时间不超过5分钟，答辩人需制作项目简介电子版（文字或图标均可）且应按照下述打分标准的内容依次进行陈述。缺项、漏项均按照废标处理。个人陈述打分标准：满分5分。物业企业情况介绍（00.5分）；项目基本情况及分析（01分）；财务预算情况（01分）；人力资源问题（00.5分）；物业服务设想（01分）。评委提问时间不超过7分钟，满分10分。5.评标过程所有打分分值均保留小数点后两位。十五、物业服务合同的签订招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起15日内，根据招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。中标人无正应当理由拒绝签合同的，招标人取消其中标资格，其投标保证金不予退还；给招标人造成的损失，超过投标保证金数额的，中标人还应当对超过部分予以赔偿。招标人因上述原因取消中标人中标资格的，可将合同授予下一个中标候选人，或者按规定重新组织招标。十六、其他事项的说明1.保密：投标人无论中标与否，均有义务对招标人的情况进行保密。同时，招标人对投标人的投标文件保密。2.公平竞争：本招标文件发出后，除非特殊原因，投标人的任何电话 来访均不予接待。同时，我们抵制投标人采取非正常手段获得有关本次招标活动的一切信息资料，一经发现立即取消投标资格。 投标人中标后不得以任何形式、理由转包项目管理权，如经发现，招标人有权取消中标单位资格或解除合同，由此引起的一切法律、经济责任全部由中标单位承担。如投标人以他人名义投标、串通投标、投标文件雷同或者以弄虚作假等方式投标的投标文件无效，同时，主管部门对该投标单位行为记入诚信档案。投标人必须严格按照招投标相关法律法规和招标文件的要求编制投标文件，不得违法违规、遗漏或者回避招标文件中的问题，更不能提出任何附带条件。招标人提供该项目前期物业服务开办费 元，用于业主入伙前物业企业的开支。第二部分 投标文件格式第一节 综合文件部分格式第二节 技术文件部分格式第一节 综合文件部分格式（投标文件中综合文件封皮，此行以下部分为打印范围） 正本 副本 项目物业招标投标文件（综合文件）项目编号： 项目名称： 投 标 人： （盖公章） 法人代表： （印鉴或签字）日 期： 年 月 日目 录一、投标函二、商务部分1.法定代表人授权书2.投标报价表3.费用测算表三、资信部分1.营业执照副本、资质证书副本复印件2.投标人基本情况及管理业绩3.业绩、荣誉证书、合同复印件4.拟派驻项目经理情况表5.项目经理资格证书及身份证复印件一、投标函致： 房地产开发有限公司 1.我公司对 （项目名称） 的现场进行勘察和研究后，结合投标须知、图纸等内容进行核算。愿意以以下价格为本项目提供前期物业服务：住宅：人民币 元/月平方米商业：人民币 元/月平方米地下停车场：人民币 元/月平方米地上停车场：人民币 元/月平方米2.本投标在整个投标有效期内对我方有约束力。3.在正式合同协议制定和签署之前，本投标书连同贵方的中标通知书应成为约束贵、我双方的合同。4.我方理解，贵方不一定接受最低报价的投标或其他任何你们可能收到的投标。 投标单位：（盖章） 法人代表：（印鉴或签字） 年 月 日二、商务部分1.法定代表人授权委托书本授权委托书声明：我 （姓名）系 （投标单位）的法定代表人，现授权委托 （姓名）为我公司代理人，以本公司名义参加 （招标人） 的 （项目名称） 投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人： 性别： 身份证号码： 职务： 投标人： （盖章） 法人代表： （印鉴或签字） 法定代表人身份证复印件被授权人身份证复印件 授权委托日期： 年 月 日注：如法定代表人参加投标，需携带法人营业执照副本和法定代表人身份证原件；如授权代理人参加投标，开标现场需携带法定代表人授权委托书和被授权人身份证原件；开标现场核验。未携带原件者按废标处理。2.投标报价表投标单位： 一投标报价：1. 住宅：人民币 元/月平方米2.商业：人民币 元/月平方米3.地下停车场：人民币 元/月平方米4.地上停车场：人民币 元/月平方米二物业服务目标：三履约承诺：投标单位（盖章）法定代表人（印鉴或签字）3.物业费测算表序号项目费名称单价（元/月平方米）备注1人员工资含保险与福利2共用设施设备维护费3公共能源消耗费4电梯检验检测费用5消防设施检验检测费6清洁卫生、绿化养护费7固定资产折旧费8二次加压费用9社区文化费10不可预见费11利润12税金131415物业服务费三、资信部分1.营业执照副本、资质证书副本复印件2.投标人基本情况企业基本情况企业名称资质等级单位地址企业所属区县成立时间企业管理业绩序号项目名称坐落区县项目类型管理面积接管日期达标创优情况获称号年份所获称号注：企业达标创优情况不包含已取消的称号3.业绩、荣誉证书复印件4.拟派驻项目经理情况表姓 名出生年月所 学 专 业职 务从事专业从事专业年限执业资格毕业学校起止时间工作简历和主要业绩年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月5.项目经理身份证复印件第二节 技术文件部分目 录1.项目管理设想概述2.物业管理制度建设3.收支预算方案4.管理服务人员配置方案5.承接查验方案及措施6.装饰装修管理方案及措施7.各项应急预案的建立情况8.便民服务措施9. 社区文化活动10. 承担违约责任的措施附件一 项目前期物业服务