一般人员管理规定.doc

员工管理规定员工是指高管人员和关键人员以外其他所有职位的人员。该规定包括入职、调动、离职三个方面。入职程序初试 复试 试用期 转正 正式入职1、初试每个应聘人员填写应聘申请表（见附表1）2、复试通过复试者，填写员工履历表（见附表2），进入试用期。3、试用期 试用期为13个月。试用期期间，新进员工需准备以下资料提交给机构行政部：、免冠一寸彩照3张；、身份证复印件1份；、户口本复印件1份；、担保书1份；、学历证复印件1份；、健康证复印件1份；、婚育证明/未婚证复印件1份。备注：a、外来人员（即不具有公司所在地户口的员工）还需提交暂住证和劳务证的复印件各1份；b、担保人必须是具有公司所在城市户口的人士，担保人需亲自携带身份证和户口本原件到行政人事部签担保书；c、以上所有证件复印件均需要验证原件；d、证件提供者必须保证以上证件真实、有效，并自愿接受公司在工作期间对上述资料的调查，一旦发现虚假资料，立即辞退。、4、转正试用期结束，由员工本人填写员工转正申请表（见附表3），向所在部门的负责人提出申请，经部门负责人考核，工作表现合格者由部门负责人给出录用意见交行政部审查后报总经理审批，总经理同意便可签订劳动合同、劳动合同补充协议和个人声明成为公司正式员工。同时，机构行政人事部将转正员工的员工履历表和转正申请表传真至集团行政人事部备案。（不备案者不核发工资）员工必须在转正后15个工作日内交齐所有要求提交的证件复印件及资料，如未能按时提交所有资料则推迟与之签订劳动合同的时间，并将转正日期顺延，直至交齐资料为止。如果员工在转正后15个工作日内未能办理担保手续，则公司将暂停向其发放工资，直至员工担保手续办理齐全后才予补发。员工转正后可填写参加社会保险申请书（见附表4）向所在部门提出参加社会保险的申请，经部门经理同意签字后交行政人事部审核，确定入职手续齐全后方可参加社会保险。人事调动员工如跨机构调动，原工作机构的行政人事部向员工发出调动通知单（附表5），并在员工调动前一个星期内以书面形式通知员工新报到的机构行政人事部，并在员工调动后5个工作日内将调动员工的档案转交员工新报到的机构行政人事部，同时传真报集团人事部备案。调动当事人应在调动前3天完成手头上所有工作的交接及清理完个人借支，填写调动交接单（见附表6），接收的员工仔细核查移交的物品和资料是否齐全，交接完成后双方在调动交接单上签名确认，交行政人事部存档。离职程序员工离职包括解雇和辞职两种情况一、解雇、解雇试用期员工、试用期员工被解雇由所在部门负责人或营业机构行政人事部负责人与之进行谈话；、谈话后行政人事部向被解雇员工发出解除试用关系通知书（见附表7），当事人确认签名；、被解雇员工在解除试用关系通知书规定的日期前完成工作交接，并填写离职交接单（见附表8），接收的员工需仔细核查移交的物品和资料是否齐全，过程由行政人事部监督执行，交接完成后双方在离职交接单上签名确认；、被解雇人员凭着解除试用关系通知书及离职交接单到行政人事部办理离职手续，由行政人事部复核、计算工资，开具结算凭证（见附表9），解除试用关系通知书和离职交接单由行政人事部存档；、被解雇人员办理完以上手续一个月后，可凭结算凭证到财务部领取结算工资。2、解雇合同期员工、解雇员工前，先由员工所在部门负责人和营业机构行政人事部负责人与之进行谈话，告知员工被解雇原因；、行政人事部根据谈话内容预测解雇可能带来的问题，做好各项准备工作，并妥善处理被解雇员工提出的问题和要求，最终达成解雇协议；、行政人事部向被解雇员工发出解除劳动合同通知书（见附表10），当事人签名后交回行政人事部存档。、被解雇员工在解除劳动合同通知书规定的日期前完成工作交接，包括业务资料、业务往来、个人帐务、办公用品、工作证等事项必须交接清楚，并填写离职交接单，接收的员工需仔细核查移交的物品和资料是否齐全，过程由机构行政人事部监督执行，交接完成后双方在离职交接单上签名确认；、被解雇人员凭着解除劳动合同通知书及离职交接单到行政人事部办理离职手续，由行政人事部复核、计算工资，开具结算凭证，解除劳动合同通知书和离职交接单交行政人事部存档；、被解雇人员办理完以上手续一个月后，可凭结算凭证财务部领取结算工资，由行政人事部为其开具离职证明（见附表11）。二、辞职辞职包括自离和辞工两种情况。员工无故连续旷工3天或累计旷工5天的，视为员工自动离职，即自离；辞职，指的是由员工本人向公司提出离职申请，解除劳动关系。1、自离、机构行政人事部根据自离人员的考勤情况发出自离通知书；、自离人员应在自离通知书（见附表12）规定的日期内到公司交接工作，并填写离职交接单，接收的员工需仔细核查移交的物品和资料是否齐全，交接完成后双方在离职交接单上签名确认；、自离人员凭着自离通知书和离职交接单到行政人事部办理离职手续，并由行政人事部复核、计算工资，开具结算凭证，自离通知书和离职交接单交行政人事部存档；并将自离通知书传真至集团行政人事部备案。、自离人员办理完以上手续一个月后，可凭结算凭证财务部领取结算工资，由行政人事部为其开具离职证明。备注：自离人员如果不在自离通知书规定的日期内到公司进行交接工作，则公司不予结算工资和其他款项。2、辞工、辞工人员必须提前一个月向公司提出离职申请，填写离职申请书（见附表13）交所在部门负责人；、部门负责人找员工谈话，了解员工离职的真正原因后在离职申请书上签署意见，然后交行政人事部。营业机构总经理批准后方可办理离职手续；、辞工人员需在离职申请书拟离职日期前3天完成工作交接，包括业务资料、业务往来、个人帐务、办公用品、工作证等事项必须交接清楚，并填写离职交接单，接收的员工需仔细核查移交的物品和资料是否齐全，过程由行政人事部监督执行，交接完成后双方在离职交接单上签名确认；、辞工人员凭着离职申请书和离职交接单到人事行政部办理离职手续，并由人事部复核、计算工资，开具结算凭证，离职申请书和离职交接单交行政人事部存档，并传真至集团人事部备案。、辞工人员办理完以上手续一个月后，可凭结算凭证到财务部领取结算工资，由行政人事部为其开具离职证明。（附表1）应 聘 申 请 表应聘职位： 姓名婚姻状况性别希望薪金出生年月工作地点户口所在地能到岗时间最高学历专业身高体重语言能力联系电话技 能特长爱好了解职位的方式看报 上网 招聘 熟人介绍（介绍人: ,关系: ）教育程度时 间学校名称专 业毕肆业未毕业原因工作经验时 间单位名称职 务月 薪离职原因培训经历时 间培训机构内 容证明人面试表现评核项目初 试复 试优良勉强差综合评价优良勉强差综合评价形象反应知识谈吐心态经济状况房屋所有性质租金/贷款家庭每月负担个人每月负担备注应聘人员： 应聘日期： 年 月 日（附表2）员工履历表编号： 姓名性别出生年月婚否相片籍贯血型身份证号户籍地址电话通讯地址邮编身高体重健康状况宗教信仰语言能力爱好特长最高学历教育经历起止时间学 校专 业毕/肆业工作经历起止时间工作单位职 务月 薪离职原因家庭成员关 系姓 名年 龄工作单位职 务联系电话经济状况房屋所有性质租金/贷款每年费用家庭每月负担个人每月负担备 注入职方式看报 上网 招聘 熟人介绍（介绍人: ,关系: ）工作部门职位正式入职时间本人自愿接受贵公司对上述资料进行调查!员工签名： 年 月 日（附表3）员工转正申请表姓名：工作部门：职务：入职时间：申请日期：自我鉴定：本人签名：日期：附：五年之后的我文章一篇部门经理意见：品 德敬业精神1、忠于职守2、能安心工作3、得过且过4、不安心职守原则性1、极强2、强3、一般4、差团体意识1、极高2、高3、一般4、差人际关系1、好2、一般3、差工作能力1、能创造性地组织全面工作2、能独立完成责任工作3、需在别人的协助下完成现任工作4、只能协助他人工作试用期间工作绩效1、岗位职责完成度；2、工作效率与质量。考评结果：部门经理签字：日期：行政人事部审查：1、人事档案资料是否齐全（ ）是否已核实（ ）2、其它 部门经理签名：日期：总经理意见：转正后享受的福利待遇：1、转正工资为（ ）2、办理社会保险（ ）3、参加公司内部的职能培训（ ） 总经理签名：日期：内 容部门经理意见申请书个人基本情况表姓名： 入职时间： 年 月 日性别： 年龄： 身份证号码： 所在公司： 部门/职位： 转正时间： 年 月 日户籍情况： 省 市 县（区） 城镇 非城镇户籍地址： 联系电话/手机： 电脑号：备 注：所填内容必须真实无误，如因个人填写错误造成今后社会保险利益的损失，责任概由申请人自己承担。行政人事管理部意见（附表4）参加社会保险申请表申请人签名： 日期： 年 月 日（附表5）调动通知单姓名工作证号码调动前调动后到职日期机构（部门）职务机构（部门）职务调动原因：调动交接情况原机构行政人事部意见 日期：总经理意见 日期：新到机构行政人事部意见 日期：总经理意见 日期：（附表6）调动交接单姓 名部门职位交接日期会签单位审核项目移交人接收人所在部门 1、业务是否交接完毕 2、未完工作是否落实 3、工作资料是否交接齐全 4、办公用品是否移交 5、其它 财务部 1、是否有挂个人帐 2、工资及福利费是否结算完 3、其它 需总经理批示的事项：（附表7）解除试用关系通知书被解除人部门/职务解除日期解除原因部门主管意见行政人事部意见总经理意见 请被解除试用关系人 于 年 月 日前完成所有交接工作，办理离职手续。本人 于 年 月 日收到解除试用关系通知书，并按公司规定 年 月 日办理完整交接手续。（附表8）离职交接单姓 名部门职位交接日期会签单位审核项目移交人接收人所在部门 1、业务是否交接完毕 2、未完工作是否落实 3、工作资料是否交接齐全 4、办公用品是否移交 5、其它 财务部 1、是否有挂个人帐 2、工资及福利费是否结算完 3、其它 行政部 1、是否已归还工作证 3、其它 社保关系处理情况：拟停保日期 应补缴的社保费： 需总经理批示的事项：（附表9）工资结算凭条 先生/小姐：你于 年 月 日办理完离职手续，请凭此条一个月后到行政人事管理部结算工资。 行政人事管理部年 月 日工资结算凭条 先生/小姐：你于 年 月 日办理完离职手续，请凭此条一个月后到行政人事管理部结算工资。 行政人事管理部年 月 日（附表10）解除劳动合同通知书被解除人部门/职务解除日期解除原因部门主管意见行政人事部意见总经理意见特别说明事项请被解除试用关系人 于 年 月 日前完成所有交接工作，办理离职手续。本人 于 年 月 日收到解除劳动合同通知书，并按公司规定 年 月 日办理完整交接手续。（附表11）离职证明 （先生/小姐）是我公司 部门的员工，该员工于 年 月 日离职。此前，该员工在我公司应得的工资、补助、津贴、奖金等均已结算清楚并已支付完毕。自 离开我公司之日起，该员工