住房公积金管理系统操作手册.doc

住房公积金管理系统操作手册Ver1.0住房公积金管理系统操作手册Ver1.02008年8月19日目录一、公积金相关政策2为什么要交住房公积金？2单位要怎么建立住房公积金？2每个月单位应该怎么为职工交缴公积金？交多少公积金？2单位公积金帐目管理人员的职责：2二、公积金业务流程说明2A.建立单位职工公积金明细帐2B.每月操作相关业务，按月缴交公积金2C.业务说明21、封存22、启封23、开户24、销户25、转入26、转出27、补缴28、部分支取2D.缴纳步骤2三、公积金系统操作方法2公积金管理系统功能图2界面说明2公积金系统操作2业务操作模块说明2报表生成模块说明2业务一览模块说明2查询模块说明2四、常见问题说明2五、技术支持2一、 公积金相关政策为什么要交住房公积金？住房公积金是国家法定规定的一项基金制度，每一个企事业单位都必须给自己的职工建立一个公积金帐户，并按月向每个职工的公积金帐户交缴住房公积金。单位要怎么建立住房公积金？首先向东风汽公司住房公积金管理中心提出书面申请，由东风汽公司住房公积金管理中心审核批准以后，提交本单位所有正式职工的交缴基数，（交缴基数的核定方法为：当前年度的上一年度的1月至12月的工资总额除以12）并以书面的形式在东风汽公司住房公积金管理中心建立帐户并备案。每个月单位应该怎么为职工交缴公积金？交多少公积金？职工公积金缴交多少的计算公式：某职工每月上交的公积金=企业缴纳+个人缴纳企业缴纳=职工基数X单位缴交比例个人缴纳=职工技术X个人缴交比例其中单位缴交比例和个人缴交比例是5%-20%，公积金规定最低缴交比例为5%那么一个职工的每月缴交的公积金构成为个人工资中代扣的个人缴纳部分+企业为职工缴纳的企业缴纳部分。例如：某某公司 企业缴交比例为10% 个人缴交比例为10%该单位一职工公积金基数为1200元，那么这名职工每个月要在自己的工资中扣除1200X10%=120元的钱，企业为该职工缴纳1200X10%=120元的钱，总共一个月缴纳240元。单位公积金帐目管理人员的职责：单位公积金管理人员的作用是根据每个职工代扣的公积金数以及发生的业务，准确核算本单位所有人员的公积金后向公积金管理中心缴交每个月的公积金。二、 公积金业务流程说明A. 建立单位职工公积金明细帐B. 每月操作相关业务，按月缴交公积金C. 业务说明1、 封存职工由于某些暂时原因，不再单位工作，单位不给该人发放工资，导致公积金暂时性的停缴，为了暂时性的停缴公积金，可做封存业务。2、 启封职工在封存情况需要再次开始缴交公积金，需要做启封业务，以达到继续缴交公积金的目的。3、 开户对于在本单位没有公积金帐户的新正式职工，需要分配一个新的公积金帐户，可做开户业务。4、 销户对于职工死亡、职工退休、职工解除劳动合同等等一些需要全额支取该职工公积金帐户中所有的钱的情况，做销户业务，（注意：销户支取是全额支取，支取以后公积金帐户也一同被消除，以后不能向该帐户缴交公积金，不同于部分支取）。5、 转入单位职工由于工作调动，需要从其他单位转移自己的公积金明细帐到现就职单位，需要做此业务，注意：做转入前，一定要拿到转出单位的开具的纸质打印的转移凭证，没有接收到转移凭证不予办转入业务）。6、 转出单位职工由于工作调动，需要从原就职单位转移自己的公积金明细帐到新就职单位，需要做此业务，（注意：这里的转出只适用公积金中心管理下的二级单位，如果出现转移的单位不在本公司公积金管理中心的管辖下的单位应做销户处理）。7、 补缴由于单位职工由于某些原因本来该交的公积金没有交，需要在办理此业务,以补交没有交的公积金。8、 部分支取职工由于购房，还贷，私房维修等需要支取公积金，可办理此业务，该业务的办理以后该职工的公积金帐户还存在，可继续缴纳公积金与销户业务有区别的。（区别在于部分支取还要继续缴纳公积金，而销户不再缴纳公积金）。D. 缴纳步骤首先根据公积金业务系统，做每月的业务。然后打印相关的凭证，并核对报表，查看报表是否无误。向单位申请资金，向公积金中心的缴交帐户进帐，并拿到进帐单。有进帐单以后，把打印的凭证交单位盖章，交相关负责人，经手人签字后，带上报表，凭证和进帐单到公积金中心办理业务。在中心人员确认后，审核你单位数据，完成本月的业务操作。 三、 公积金系统操作方法公积金管理系统功能图界面说明导航条说明,如下图：本图直观的反映了一个登陆单位的详细情况，以下是每个功能的详细说明公积金系统操作点击导航条中的业务操作按钮，开始当期业务的操作。在点击业务操作以后会在页面的左边出现如下图所视的菜单：业务操作模块说明开户操作点击业务操作菜单中的开户按钮。如下图所示：页面右边显示如图所示的内容符合要求填写相关的信息后，点击图中的确认按钮以后，系统会弹出如下显示框点击取消表示你填写的开户人员信息不正确，需要修改，可在取消以后重新填写或修改相关人员信息。点击确定以后表示你填写的开户人员信息正确，系统将根据你填写的信息为开户职工建立公积金明细帐，职工开户成功，以下是开户成功以后系统反馈给用户的信息界面：点击确认浏览你操作的人员的开户信息，如下图所示：图中红色部分是系统反馈给操作人员的信息，包括帐号和单位月上缴的个人月上缴的数。这样就完成了开户操作。销户操作点击如下图所示的销户按钮：页面右边显示如图所示的内容首先选择你通过什么方式查询你要销户的人，左边下拉菜单中，有帐号，姓名，工号，部门等方式可以查找你要处理的单位。如果你填写以帐号方式查找要销户的人，（以此类推其他方式同理）就在中间的空白框中填写帐号，然后点击最右边的查询所要操作的人员信息的出现如下的页面：如上图点击销户按钮就可进入该销户职工的销户详细页面如下图：选择销户原因以后，就可点击确认按钮即可完成该员工的公积金销户操作，操作以后，系统会根据该职工的历史信息对职工进行自动结算利息的操作。点击返回为不进行销户操作，销户操作就此完毕。转入操作点击如下图所示的转入按钮：页面右边显示如图所示的内容首先选择你通过什么方式查询你要转入的人，左边下拉菜单中，有帐号，姓名方式可以查找你要处理的人员。如果你填写以帐号方式查找要转入的人，（以此类推其他方式同理）就在中间的空白框中填写帐号，然后点击最右边的查询所要操作的人员信息的出现如下的页面：点击上图的转入按钮，确认要转入那个人后进入转入人员相关信息设点界面：如下图选择部门以后，填写工号，之后即可确认，不确认可点返回。转入操作完成。转出操作点击如下图所示的转出按钮：页面右边显示如图所示的内容首先选择你通过什么方式查询你要转出的人，左边下拉菜单中，有帐号，姓名，工号，部门等方式可以查找你要处理的单位。如果你填写以帐号方式查找要转出的人，（以此类推其他方式同理）就在中间的空白框中填写帐号，然后点击最右边的查询所要操作的人员信息的出现如下的页面：如上图点击职工对应的转出按钮就可进入该转出职工的转出详细页面如下图：选择转出原因，转出单位以后，就可点击确认按钮即可完成该员工的公积金帐户转出操作，点击返回为不进行转出操作。补缴操作点击如下图所示的补缴按钮：页面右边显示如图所示的内容首先选择你通过什么方式查询你要补缴的人，左边下拉菜单中，有帐号，姓名，工号，部门等方式可以查找你要处理的单位。如果你填写以帐号方式查找要补缴的人，（以此类推其他方式同理）就在中间的空白框中填写帐号，然后点击最右边的查询所要操作的人员信息的出现如下的页面：如上图点击职工对应的补缴按钮就可进入该补缴职工的补缴详细页面如下图：首先选择你要补交的起止日期，选择完毕以后，点击选择按钮，如下图所示：选择以后如下图：上图中的补缴金额栏在系统自动生成以后，可根据实际情况进行修改，修改确认金额以后，可选择补交原因，并点击确认按钮完成补交，点击返回取消该次的补交操作。工资变动操作点击工资改变按钮。进入选择人员界面，查询后出现如下图所示画面点击需要改变工资的人员对应的改变工资按钮，如下图所示：工资基数栏出现可更改的录入框，删掉所有的原录入的工资基数（包括￥号），然后填入新的工资基数，点击更新按钮，完成工资基数改变，点击取消，取消工资基数操作。支取操作点击如下图所示的支取按钮：首先选择你通过什么方式查询你要支取的人，左边下拉菜单中，有帐号，姓名，工号，部门等方式可以查找你要处理的单位。如果你填写以帐号方式查找要支取的人，（以此类推其他方式同理）就在中间的空白框中填写帐号，然后点击最右边的查询所要操作的人员信息的出现如下的页面：点击支取出现如下页面上图中的支取金额栏系统会自动显示该职工可支取的最大金额，可根据实际情况进行修改，修改确认金额以后，可选择支取原因，并点击确认按钮完成支取，点击返回取消该次的支取操作。封存操作点击如下图所示的封存按钮：首先选择你通过什么方式查询你要封存的人，左边下拉菜单中，有帐号，姓名，工号，部门等方式可以查找你要处理的单位。如果你填写以帐号方式查找要封存的人，（以此类推其他方式同理）就在中间的空白框中填写帐号，然后点击最右边的查询所要操作的人员信息的出现如下的页面：点击封存按钮，确认后，完成封存操作。启封操作点击如下图所示的启封按钮：首先选择你通过什么方式查询你要启封的人，左边下拉菜单中，有帐号，姓名，工号，部门等方式可以查找你要处理的单位。如果你填写以帐号方式查找要启封的人，（以此类推其他方式同理）就在中间的空白框中填写帐号，然后点击最右边的查询所要操作的人员信息的出现如下的页面：点击启封按钮，确认后，完成启封操作。月汇总操作功能是可以查看本月单位所有业务的汇总情况。月结转操作功能是可以在数据审核以后结转至下一业务期。报表生成模块说明关于报表的说明：所有的报表生成以后，都是以WORD文档的方式存放在服务器上，并会提供各种报表的下载地址，各单位下载以后，打开文件即可打印。每月各单位必须向公积金管理中心提供的报表为，公积金缴拨情况表，公积金汇缴书，如果有业务发生，还应提供相关的业务凭证。每次公积金的凭证和报表的生成都以最后一次生成的报表为准。报表的生成方法所有的报表的生成方法都是一样的，所以我在此处只详细说明一种报表的生成，其他报表类似。 汇缴凭证的生成，如下图点击下图所示的报表生成按钮程序界面会进入报表生成的操作页面，下图是报表界面的详细截图界面：点击左边的菜单汇缴凭证按钮，进入汇缴凭证的查询，、和生成汇缴凭证的页面，我们如果需要查询以往生成的汇缴凭证如下图所示首先选择你要查询的业务期，然后点击查询，就会出现你要查询的凭证的下载地址，注意只有生成过的报表才能查询到，如下图点击下载地址就可打开报表，打开报表以后就可以打印了！如果当前业务期还没有做过生成报表操作，是不会有本期的报表下载地址的，需要点击生成报表按钮如下图所示点击以后会有如下提示框需要你确认点击确定按钮，然后等待，直到出现报表生成成功的提示为止，这样就生成了本期的报表！然后用前面的查询功能，找到本期的报表下载地址，打开以后就可打印了。报表生成可能需要很长时间，需要耐心等待，不要多次点击生成报表。业务一览模块说明业务一览的主要功能是查询当期的所做的业务数据，并对错误的业务操作进行撤销。如何查看本期所做的业务的状况：每种业务的查询与撤销的方式都是一样的，此处只在这儿列出开户的业务操作的查看和撤销。点击导航条的业务一览出现如下页面页面左边的一排菜单按钮不是用来查询的，是用来做业务的，功能同业务操作里的菜单一样，所以我们在定位查询那种业务的时候，你是选择左边的菜单按钮，而是如下图所示第一个下拉菜单是用什么方式定位要查找的人，第二个菜单是要查找什么样的业务操作，中间的空白框为需要填入的查找条件，查找条件填写完了以后，点查询按钮就会列出你要查找的人。 如果该业务做错了，点击后面的撤销按钮即可撤销该人当月所做的所有业务，恢复至本月该人初始的状态！查询模块说明导航条上的查询按钮起到的是查询的功能，可以从各个方面进行本单位人员的各个信息的查询点击查询按钮进入如下图的页面在该页面中，有很多组合查询的方式，我在这里只介绍几个基本的查询方式，我举例说明：例子一我要查我单位的某个人从2001年至2004年的缴交情况，我可以在第一栏填入职工的姓名，然后再业务期里填入200101至200412，然后点查询，就可列出该人的情况。例子二我要查询我单位所有的购房支取的状况第一栏什么都不填，第二栏选择支取项目，条件选择大于，空白处填写0，然后点查询，该单位的所有满足支取大于零的人员信息就列出来了大家可以根据情况进行组合查询，以满足查询的需求。四、 常见问题说明我怎么撤销我的业务？点击业务一览，查询你要撤销的人，找到后即可按撤销按钮，即可撤销。购房支取应该怎么支取？购房支取只能支取上月末的期末余额，保留大于100元，而且支取金额只能为一百的倍数。为什么我只撤销了每个员工的一个业务，我本月作的该员工的其他业务都被撤销了？因为公积金的业务的交叉复杂性，所以我们在撤销时，不论该人本月作了什么业务都是一次性返回该人的本月初始状态。收到了对方单位的转移单要怎么处理？现在的新系统在启用前，原来的老系统还不能做到完全的电子转移功能导致出现只有凭证没有记录的状况，需要手工输入，新系统启用后，已可做到准确的电子转移，如果之前收到的转移凭证，我们给大家一个固定的时间一次性解决问题，请不要再为这个问题致电我们。现在的公积金业务办理流程是什么？现在的流程与原来的流程有一些改变，以前必须审核以后才能处理销户人员的利息，现在销户的利息不再存在以上的问题。现在的流程为，每个月单位公积金管理人员，做好本月的业务，然后申请财务付款，财务在进帐以后，单位的公积金管理人员带着进帐单，公积金汇缴书和缴拨情况表等等凭证到中心与中心会计进行核实，中