创新项目管理系统_使用手册.doc

创新项目管理系统使用手册 创新项目管理系统 使用说明手册使用说明手册 版本版本 文件编号 密级 项目 ID 总页数 拟拟制制陈文峰日日期期2009 02 05 审审核核日日期期 批批准准日日期期 创新项目管理系统使用手册 GMCCITC Page 1 of 25 声声 明明 本文件所有权和解释权归 GMCC 所有 未经 GMCC 书面许可 不得复制或向第三方公开 修订历史记录修订历史记录 版本版本日期日期AMD修订者修订者说明说明 V1 02009 02 05A 陈文峰创建 A 添加 M 修改 D 删除 创新项目管理系统使用手册 GMCCITC Page 2 of 25 目录目录 1 关于本文档关于本文档 4 1 1 本文档的对象 4 1 2 本文档相关基础知识 4 1 3 本文档的排版约定 4 1 4 问题反馈 5 1 5 修改历史 5 2 创新项目管理系统创新项目管理系统 6 2 1 系统界面简介 6 2 2 新建项目 6 2 2 1 新建创新项目 6 2 3 新建成果 8 2 3 1 新建管理类成果 9 2 3 2 新建技术类成果 9 2 3 3 新建业务服务类成果 10 2 4 我的工作台 11 2 4 1 待办事项 11 2 4 2 我的科技项目 12 2 4 3 我的创新成果 14 2 5 项目查询 15 2 5 1 查询数据 16 2 5 2 导出数据 16 2 5 3 项目信息查看 16 2 6 成果查询 16 2 6 1 查询数据 16 2 6 2 导出分数 17 2 7 项目调整 17 2 8 项目进度 18 2 9 专利管理 19 2 9 1 专利查询 19 2 9 2 专利申请 19 2 10 指派专家 项目 19 2 11 指派专家 成果 19 2 12 计划任务书 20 2 13 系统管理 20 2 13 1 人员查询 20 2 13 2 用户分组 20 2 13 3 人员专业分配 21 附录附录 A 常见操作问题的解答常见操作问题的解答 22 1 22 创新项目管理系统使用手册 GMCCITC Page 3 of 25 版权声明版权声明 未得到公司的书面许可 不得为任何目的 以任何形式或手段 电子的或机 械的 复制或传播本手册的任何部分 对于本手册涉及的技术和产品 公司拥有 其专利 或正在申请专利 商标 版权或其它知识产权 除非得到公司的书面许 可协议 本手册不授予这些专利 商标 版权或其它知识产权的许可 若本手册内容变动 恕不另行通知 创新项目管理系统使用手册 GMCCITC Page 4 of 25 1 关于本文档关于本文档 本文主要介绍如何使用创新项目管理系统 是中国移动通信集团广东有限 公司东莞公司为了更有效管理移动创新项目而设计的软件系统 主要面向公司 内部人员 东莞移动创新项目管理系统 主要提供给项目相关的工作人员一个 图形化 直观 简易的操作介面 用以管理和查看创新项目或成果运作情况及 项目资料 1 1 本文档的对象本文档的对象 本文档的合法对象可能是东莞移动创新项目相关的工作人员 以及系 统管理员 测试组和系统维护工程师 1 2 本文档相关基础知识本文档相关基础知识 相应操作系统 视不同平台版本需要 基本操作知识 例如 WINDOWS xp 2000 和 2003 的操作 Web 上网的基本操作知识 常用的 Microsoft office 文档的操作 如果你对以上内容感到陌生 请先阅读有关技术文档或参加本公司提 供的有关培训课程 1 3 本文档的排版约定本文档的排版约定 粗体字粗体字 Bold font 表示重要的信息 请你务必先完整阅读该部分内容然 后再继续系统安装工作 等宽字体 Mono spaced font 表示屏幕输出或你需要键入的内容 这种字体也用于表示文件及路径名称 特别的称谓 函数名或例程 斜体等宽字体 Italicized Mono spaced font 表示你需要根据 实际安装情况输入的数据 例如服务器名称 帐号及口令等 例如 你将 会看到以下的路径描述形式 program files 这时 表示你所安装的 Console 软件所在磁盘驱动器名字 是你打算安装 Console 的目录名字假定你把 Console 软件安装在 F 驱动器中 并且使用缺省的 aiasadm 作为安装目录 则实际的路径名称应该是 创新项目管理系统使用手册 GMCCITC Page 5 of 25 f program files aiasadm 1 4 问题反馈问题反馈 如果你在阅读本文档的过程中有任何疑问 意见或建议 请立即按以 下任何方式之一和我们联系 Email FAX Phone 1 5 修改历史修改历史 时间时间内容内容作者及作者及 Email 创新项目管理系统使用手册 GMCCITCPage 6 of 25 2 创新项目管理系统创新项目管理系统 2 1 系统界面简介系统界面简介 在创新项目管理系统中 主要分为功能菜单栏和主显示窗口 根据用户的权限 不同 所具有的功能也不同 主显示窗口主要是显示功能菜单对应的信息 如下图 2 2 新建项目新建项目 新建项目 主要包括创新科技项目新建和申请 在左边的菜单栏中 点击新建项目 在右边显示新建项目页面信息 2 2 1 新建创新项目新建创新项目 在右边的主显示窗口中 点击新建创新科技项目 点击新建创新科技项目后 生成项目信息填写的页面 创新项目管理系统使用手册 GMCCITCPage 7 of 25 如下图 项目内容的填写时 当填写部门和人员姓名的输入栏获取焦点后 会自动弹出人员选 择的对话框 用户勾选中所需要部门或者人员 点击确定后会自动填写部门或人员信 息在输入栏中 项目说明填写 点击填写项目说明 弹出网页 work 文档 填写后点击保存 如下图 创新项目管理系统使用手册 GMCCITCPage 8 of 25 附件的添加 点击添加 弹出上传对话框 浏览要上传的文件 点击上传 点击提交申请按钮 则把项目提交 给出提交结果提示 提交成功提示 如下图 创新项目管理系统使用手册 GMCCITCPage 9 of 25 提交失败提示 如下图 注意 本系统中有关部门和人员输入栏 均会在获取焦点后弹出人员选择的对话框供选择部门 或人员信息输入 2 3 新建成果新建成果 新建成果 主要包括新建管理类成果 新建技术类成果和新建业务服务类成果 在左边的菜单栏中 点击新建成果 在右边显示新建成果页面信息 创新项目管理系统使用手册 GMCCITCPage 10 of 25 2 3 1 新建管理类成果新建管理类成果 在右边的主显示窗口中 点击新建管理类成果 点击新建管理类成果后 生成新建管理类成果信息填写的页面 项目内容的填写时 当填写部门和人员姓名的输入栏获取焦点后 会自动弹出人员选 择的对话框 用户勾选中所需要部门或者人员 点击确定后会自动填写部门或人员信 息在输入栏中 点击提交申请按钮 则把成果提交 给出提交结果提示 2 3 2 新建技术类成果新建技术类成果 在右边的主显示窗口中 点击新建技术类成果 点击新建技术类成果后 生成新建技术类成果信息填写的页面 点击提交申请按钮 则把成果提交 给出提交结果提示 具体操作方式参考新建管理类成果的操作方式 创新项目管理系统使用手册 GMCCITCPage 11 of 25 如下图 2 3 3 新建业务服务类成果新建业务服务类成果 在右边的主显示窗口中 点击新建业务服务类成果 点击新建业务服务类成果后 生成建业务服务类成果信息填写的页面 点击提交申请按钮 则把成果提交 给出提交结果提示 具体操作方式参考新建管理类成果的操作方式 如下图 创新项目管理系统使用手册 GMCCITCPage 12 of 25 2 4 我的工作台我的工作台 在我的工作台中 可以查看和管理 待办事项 我的科技项目 我的创新 成果 在左边的菜单栏中 点击我的工作台 在右边显示新我的工作台页面信息 如下图 2 4 1 待办事项待办事项 待办事项是户名要自己要处理的事务 只有用户提交对项目和成果处理后流 程才会继续走到下一流程 点击我的工作台页面信息中的待办事项 展开待办事项栏信息 如下图 点击待办事项栏下的项目名称 生成待办项目信息页面 在这个页 面可以获知待办项目的基本信息 登录人员可以通过审批决定流程的走向 如下图 创新项目管理系统使用手册 GMCCITCPage 13 of 25 2 4 2 我的科技项目我的科技项目 我的科技项目主要为用户方便查看自己所创建的科技项目的基本信息 流程审批及流程状态等信息 点击我的工作台页面信息中的我的科技项目 展开我的科技项目信 息 如下图 点击我的科技项目栏下的项目名称 生成项目信息页面 在这个页面可以 获知项目的基本信息 项目成员 项目说明 项目进度列表以及项目流程审批信息 如下图 创新项目管理系统使用手册 GMCCITCPage 14 of 25 点击我的科技项目栏下的当前状态 生成项目管理流程信息页面 在这个 页面可以获知项目的流程图和流程状态 如下两图 创新项目管理系统使用手册 GMCCITCPage 15 of 25 2 4 3 我的创新成果我的创新成果 我的创新成果主要为用户方便查看自己所创建的成果的基本信息 流程审批及流程状态 等信息 点击我的工作台页面信息中的我的创新成果 展开我的创新成果 栏信息 如下图 点击我的科技项目栏下的项目名称 生成成果信息页面 如下图 创新项目管理系统使用手册 GMCCITCPage 16 of 25 点击我的科技项目栏下的当前状态 生成项目管理流程信息页面 在这个 页面可以获知项目的流程图和流程状态 如下两图 2 5 项目查询项目查询 项目查询 主要为项目查询提供多种条件的查询方式 其中还包括查询数据的导出 在左边的菜单栏中 点击项目查询 在右边显示项目查询页面信息 创新项目管理系统使用手册 GMCCITCPage 17 of 25 2 5 1 查询数据查询数据 输入要查询的条件 点击查询数据按钮 如下图 2 5 2 导出数据导出数据 查询出数据后 点击导出数据按钮 在导出数据按钮右侧出现 下载 点击下载则可以打开或保存导出的数据 2 5 3 项目信息查看项目信息查看 点击查询出的数据的项目名称下的项目名称 2 6 成果查询成果查询 成果查询 主要为成果查询提供多种条件的查询方式 其中还包括分数的导出 在左边的菜单栏中 点击成果查询 在右边显示项目查询页面信息 2 6 1 查询数据查询数据 输入要查询的条件 点击查询数据按钮 如下图 创新项目管理系统使用手册 GMCCITCPage 18 of 25 2 6 2 导出分数导出分数 查询出数据后 选择需要导出分数的项目 如没有勾选中要导出的成果会给出提示 见下图 点击导出分数按钮 在导出分数按钮右侧出现 下载 点击下载则可以打开或保存导出的数据 2 7 项目调整项目调整 项目调整 主要 在左边的菜单栏中 点击项目调整 在右边显示项目调整页面信息 在右边项目调整信息的页面 点击调整信息下的调整 如下图 点击调整后 会弹出提示框 调整后会将项目返回到待办事项里 如下图 创新项目管理系统使用手册 GMCCITCPage 19 of 25 2 8 项目进度项目进度 项目调整 主要 在左边的菜单栏中 点击项目进度 在右边项目进度信息的页面 点击填写进度下的填写 如下图 点击填写后 右边窗口显示进度信息的页面 如下图 清除信息按钮会清除填写的信息 点击关闭按钮则关闭进度填写页面 点击确定则会 把填写的进度信息添加到每次填写的进度信息列表里面 如下图 创新项目管理系统使用手册 GMCCITCPage 20 of 25 2 9 专利管理专利管理 专利管理 主要提供项目查询和专利的申请 在左边的菜单栏中 点击专利管理 显示专利管理页面信息 2 9 1 专利查询专利查询 在右边显示专利管理信息的页面 选择或填写查询的条件 点击查询按钮 查出符合查询条件的数据 如下图 2 9 2 专利申请专利申请 点击查出数据的专利申请下的 申请 弹出项目专利申请的网页对话框 点击确定按钮即可保存 2 10 指派专家 项目 指派专家 项目 系统管理 主要提供部门人员查询和人员分组 即人员权限分配 专业分配 在左边的菜单栏中 点击指派专家 显示指派专家页面信息 创新项目管理系统使用手册 GMCCITCPage 21 of 25 2 11 指派专家 成果 指派专家 成果 系统管理 主要提供部门人员查询和人员分组 即人员权限分配 专业分配 在左边的菜单栏中 点击指派专家 显示指派专家页面信息 创新项目管理系统使用手册 GMCCITCPage 22 of 25 2 12 计划任务书计划任务书 系统管理 主要是对系统用户的管理 为管理员提供部门人员查询和用户分组 即 用户权限分配 专业分配 在左边的菜单栏中 点击计划任务书 显示计划任务书页面信息 2 13 系统管理系统管理 系统管理 主要提供部门人员查询和人员分组 即人员权限分配 专业分配 在左边的菜单栏中 点击系统管理 在右边显示系统管理页面信息 如下图 创新项目管理系统使用手册 GMCCITCPage 23 of 25 2 13 1 人员查询人员查询 人员查询提供两种查找方式 直接输入人员项姓名点击查询和点击公司