班组建设信息化管理初探.doc

班组建设信息化管理初探班组建设信息化管理初探王莹中国铝业股份有限公司中州分公司计控室河南焦作454174【文章摘要】班组是一个企业最基层,最活跃的组织,也是企业各项工作的落脚点和具体实施者.班组整体素质的高低,体现和反映了企业生产经营,管理水平和参与市场的竞争力的强弱.班组建设的好坏,直接影响企业的社会形象和经济效益,甚至决定着企业的后备人才培养和生存发展.因此,认识班组建设的重要性并考虑在全球经济一体化,企业建设向信息化发展的大环境中,如何将现代化管理手段运用到班组建设过程当中实现班组建设信息化,将成为班组管理创新的又一里程碑.【关键词】班组建设;信息管理一班组建设的重要意义和作用班组作为企业中最小的生产组织和重要的构成细胞,其基础地位是不容置疑的.一旦失去坚固的基础,一切都将成为空中楼阁,海市蜃楼.首先,班组是企业实现自我发展壮大的有效载体.班组建设搞好了,企业的基础才能够稳固;基础稳固了,企业才能够生存,才能够发展;企业发展了,职工的收入和生活水平才会水涨船高.其次,班组是企业孕育,培养,发现各类技术人才和领导干部的重要阵地,是企业职工锤炼提高,展示才华,实现人生价值的舞台.因此,各级领导干部和职工不但要提高对班组建设意义的认识水平,而且要自觉地投身到班组建设中去,把企业的利益和职工的利益紧紧联系起来.激发和树立抓好班组建设的决心和信心,齐心协力,积极协商和解决班组建设可能出现的新困难和新问题,为企业发展壮大献计献策.此外,班组建设是提升企业凝聚力和竞争力,实现企业现代化管理的客观要求和前提.只有班组建设的水平提高了,企业的凝聚力和竞争力增强_r,企业的现代化管理水平才能整体提高,业的社会形象和经济效益才能得到最人限度的体现和发挥.二,当前班组建设的主要方式及弊端(一)班组建设的主要方式目前,各企业的班组建设大体从班组思想建设,组织建设,业务建设,软件建设和队伍建设等方面进行.业务建设:以安全管理为前提,通过安全天天讲,安全会,制定或规范操作标准及流程,开展技术比武,小改小革等方式进行.软件建设:通过建立班前会制度,班委会制度,考勤,绩效分配,岗位责任制等方式进行.队伍建设:把队伍思想建设与班组文化建设相结合,根据企业发展战略,围绕企业生产目标,自上而下有计划地提出指导意见,定期进行业务指导,并通过检查,通报,台帐等形式沟通协调.同时,通过互帮互助,家访病访,传帮带,民主管理等方式加强班组队伍凝聚力等.(二)班组建设的弊端1,形式单一,缺乏自身特色.企业在进行班组管理的过程当中,大多以金字塔式的组织结构自上而下垂直管理,信息流量多纵向传达,少横向传递,班组建设只是一味地服从,不论是生产型班组还是检修型班组,都是按照上级下发的文件,制度等统一执行,体现不了班组的自主管理和特色.比如:同一个公司,其班组有检修班组(电钳焊作业),生产班组(生产流程设备操作),业务班组(仓库管理)等等之分,但其班建园地内容,班建台帐和安全台帐记录等都是统一模式,统一内容,区分不出班组的工作性质和具体要求,班组建设管理方法也统一固定.久而久之,容易产生疲劳管理,照猫画虎,应付差事的现象,激发不了员工积极性,能动性,班组建设的实际作用和意义也就无从发挥,此项工作逐渐变成班组工作的累赘.2,班组建设工作与日常工作重复.在企业进行管理的过程中,因为岗位职责分工不同,业务分管部门不同等,往往会发生同一任务多个部门分不同方式布置,同一业务内容要不同方式,不同形式记录.tl:,ll,某公司一个系统维护班组,它按照信息保密性的要求在机房内设有点巡检记录,每次进入机房巡检必需要有登记,每次处理的网络事件也要有处理时间,方式,处理人,事件关闭时间等记录,而这些记录往往在班组建设的安全台帐和设备台帐上二也要求有记录,此类重复事件在班组经常发生,而且是手工记录,容易产生厌烦情绪.3,传统管理模式效率低下,难以形成常态机制,容易造成人,财,物资源浪费.传统的班组管理过程中,班组的资料多是手工进行,资料录入速度缓慢,不全面,不及时,并且在需要查询的时候操作也不方便,效率低下.资料因为多都是纸质资料,保存方面也不容易,有些班组往往新的一年刚刚开始,去年的档案资料就随手丢弃了,认为没有保存价值,且保存建档与查询过程也浪费及大的人力与精力.特别是班组星级评定中,一般都是班组管理职能部门带领相关专业人员到班组对其相关资料台帐进行检查.由于班组相关业务资料台帐不一定全部记录完整,还需要迎检人员全程陪同并解释,不仅消耗大量的人力,时间,而且检查组也不一定对基层班组管理工作掌握的及时,准确,基层班组临近检查集中补资料,补记录的现象时有发生,不利于班组管理的常态化进行.4,班组建设与企业管理信息化脱节.目前,好多企业已经建立了企业内部的管理信息系统,它在安全生产管理,财务管理,办公自动化等方面发挥了重大作用.其中,虽然也包含一些班组管理的内容,但从班组建设管理的角度上来看,体现出不系统,不规范,不统一的特征,缺乏可比性和通用性,也完全没有实现信息的上传下达,在管理层与班组之间出现了管理信息的断层与脱节,班长与班组成员信息沟通脱节.三班组建设信息化管理要求与实践积极开展信息化管理是适应新形势下班组管理工作的需要,是保障班组管理体制合理化,管理方法科学化的重要手段,又是创建班组管理特色,调动班组员工的积极性,提高班组凝聚力的保障.班组信息化管理应做到如下几点:(一)班组管理过程的即时性.采用ERP,计量网,设备预知预检管理等系统,完善了数据源头采集,辅之以火量的数据分析,数据挖掘和数据图像,并通过MODERNBUSINESS坝代商业着_I圈黑愚霭愚现了一些问题,由于合同打印模板的格式调整需要进一步完善,因JLJI-协合同虽然已经在系统中正式生成和审批,但纸张合同仍然由项目经理手工在系统Jt4i作并打印,补充协议的拟制功能也一直没有开始正常使用.另外,现有的合同查询功能单一,只提供了按单查询的方式,为了节省查询人员的时间,提高工作效率,还需要继续完善补充明细查询方式.五结束语就目前的使用情况来看,大物流软件平台的建设已经初步实现了统一信息平台,共享基础数据,实现成本核算,优化物流流程的目标.通过该软件平台的建设,某企业实现了包括库存控制,代理代销,仓库结构监控,保质期监控,配送完成情况等企业资源的统一调度和管理.利用统一的信息平台,依据各时间节点的要求,实现了物资的出入库管理,成本管理,实现帐,物一致,实现了产品生产过程的全成本管理.缩短了生产周期,结合生产能力排定合理生产计划,使物流均衡化,并且减少了库存和物流中间环节,有效地提高了资金周转率.与此同时,该软件平台还与财务和第三方软件提供了良好的接口,为今后企业新的信息化建设提供平滑过度;为决策系统提供大量的准确数据依据,从而使企业的物资管理水平得到持续提高,树立了企业更加稳健的良好形象,增强了企业的整体竞争力.当然,信息化建设工作不是一蹴而就的,而是一个循序渐进的过程.从目前的发展看,大物流软件平台与电子商务的紧密结合将是未来发展的趋势.大物流软件平台是一个高度集成的复杂系统,不只是简单的程序开发,目前大物流软件平台还有需要继续修改和完善的地方,只有实现了用户界面的个性化,以满足不同需求,拥有较大的自由度和灵活J生,具有很高的响应速度,与目前企业内部使用的其它信息平台无缝继承,才能满足该企业内部工作的需要.圃【参考文献】1,丁立言,张铎.物流系统工程.清华大学出版社,20002,陈祥瑞.物流动态管理信息系统设计,开发及建立.计算机仿真,19945,宋华,胡左浩.现代物流与供应链管理.经济管理出版社,20014,张苏,詹荷生.企业物流的战略发展.北方交通大学,19945毕忠儒.物流仓储管理系统一LjML的案例分析与设计.大众科技,20056,(英走尔特斯.库存控制与管理.李习民,争斌,译.机械工业出版社,20057,马云波.吕建中.精益管理原则.企业经济,2004【作者简介】潘馨,1978年11月出生于江苏省丹阳市,1997年-2001年就读于桂林电子工程学院计算机学院,现工作于中国电子科技集团公司第三十八研究所,职称为工程师.接7页计算机的快速反应,使得班组能够准确,及时地核算生产消耗,监控生产过程,在某种程度上实现对车间生产经营管理日清日结的即时性.(二)班组管理系统的共享性.通过计算机共享系统,班组有了一定的生产安排和控制主动权,普通班组成员也能够独立完成某些需要其他工种配合才能完成的任务,从而使班组管理工作更具连贯性.(三)班组建设的独特性.以实用性为出发点,避免重复作业,既做到记录,台帐的统一化,规范化,又要做到可以展示班组亮点与特色,并且内容涵盖范围广,可以分级别,分层次展示等.中国铝业中州分公司计控室网通车问班组利用自身网络系统开发与维护等人员和设备环境优势,在中州分公司共有的ERP系统,计量网系统,设备预知预检管理系统,公文管理系统等有利于班组生产管理信息化的基础上,针对班组建设与自身管理,做出一套班组建设管理系统,是班组建设信息化建设实践的一个很好的开端.系统具体内容与实现功能如下:l,班组管理标准.将班组管理相关的绩效考核方案,班组人员信息,操作规程,检修流程,问题排除步骤等文件编制相关标准目录,并按目录录入相关详细信息.实现功能:(1)保证班建资料的详细完整;(2)便于体现班组管理特色;(3)目录与相关内容可根据具体需要及要求进行即时修订;(4)方便班组人员对班组资料的查询,下载和共享.2,设立班组星级评定页面.由考核项目管理,班组考核自评,部门审查,工会审查,班组星级统计五个部分组成,形成一个信息化的班组星级评定自评,部门审查,工会审查,公司审查的信息化网络流程,班组星级统计则根据班组自评和工会审查打分分数,自动统计各阶段的星级班组数量和名额.(因是试点性实施,工会审查,公司审查等有些环节还不完善)实现功能:(1)考核项目及相关评分一目了然,便于开展工作;(2)便于上级部门评定检查,了解班组_丁作;(3)便于班组及时了解班组问题,及进更正;(4)节约人员,时间,检查费用等.3,班组日常工作页面.与班组标准管理资料相结合,紧密联系班组的日常工作内容,将班组的工作计划,工作记录,工作总结,学习记录等在此页面中不定时显示与修改,便于班组人员及时掌握班组日常情况,并设置业务提醒功能,及时提醒相关人员将班组状态录入与解决.4,职工互动平台.就是设立像论坛形式的平台,让班组员工随时可以进行技术交流,疑问解答等,在完善班组建设内容的同时,起到一个职工之家的作用.四,结论班组信息化管理