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自行车配件销售管理系统摘 要：我国是自行车王国，庞大的自行车数量带动着自行车配件行业的快速发展。随着市场的进展自行车配件市场的迅猛发展使得自行车配件行业的竞争异常的激烈。如何在激烈的竞争中取胜是每家自行车配件销售企业当前面临的严峻挑战。我国自行车配件销售企业的计算机管理水平还很低，但随着计算机应用的日益普及，和市场竞争的加剧，采用计算机管理业务，财务，生产流程等诸多环节已成为自行车配件企业的必然趋势。自行车配件的计算机管理还有比较长的一段路要跋涉，但是，传统企业一定要顺应信息时代做出的选择，信息化管理经营必然是自行车配件企业的必由之路和改革之路。关键字：自行车配件管理；设计；管理；信息技术；The design and achievement of the management system aboutthe sale of the bicycle accessoriesAbstract:Our country is a kingdom of bicycles, the huge amount of bicycles causes the fast development of the profession of bicycle accessories. With the great development of the bicycle accessories market, the competition between the professions of bicycle accessories becomes abnormally fierce. The problem of how to win the fierce competition is one of the greatest current challenges for every company of bicycle accessories. Although the level of computer management with the bicycle accessories companies in my country seems to be quite low, it is an inevitable trend for the bicycle accessories companies to use computers to manage different aspects such as the business, finance, and production process, etc., which is result from the popularization of the usage of computers and the increasingly fierce competition with the market. The expansion of computer management in the field of bicycle accessories still needs a long period of time. However, some traditional companies should better adjust the situation of information-based ages. The information-based management and conduct must be a necessary and reformed way for majority of the bicycle accessories companies.Key words: the management of bicycle accessories, design, management, and information technique.目 录1、 序言32、可行性分析32.1 技术上的可行性 32.2 经济上的可行性32.3 社会可行性 3 3、系统分析33.1 数据流程图 53.2数据词典 94、系统设计114.1 本系统开发设计的指导思想 114.2 系统的数据库系统和前端开发工具 114.3 系统的总功能图 124.4 系统主要功能设计 124.5 数据库设计 225、管理信息系统概述265.1管理信息系统概要 265.2管理信息系统基本功能275.3管理信息系统特征286、实施心得 287、结束语 308、谢辞 301 引言计算机管理信息化。操作简单易行，查询方便灵活。系统集进销存与一体。系统内部控制严密，可靠性强。详细记录审查，应用系统的安全保密性更加完善。系统构架清晰，界面美观友好，功能全面，数据存储安全完善。将其管理模式、管理思、方法融入现代管理企业的理念和方法。提升到一个新的管理层次上。提升员工的素质。本系统是集进货、销售、库存、退货、付款和收款进行全面管理的系统。该系统通过对配件经营中所产生的数据进行采集、分析、整理，以及时准确的数据结果反映给经营者，实现了经营管理的计划性，做到了有根据地预测和科学地决策，控制了配件采购的最高限价和配件销售的最低限价，实现效益是最大化。2 可行性分析可行性，它的含义是指在当前情况下，研制这个信息系统是否必要，是否具备必要的条件，它包括必要性、合理性。系统的可行性分析，是针对开发一个管理信息系统，它的开发是否存在内外部的必要条件，包括技术上、资金上、经济上、人力资源以及组织管理上的必要条件，同时还要分析在目前条件下是否有必要开发这样一个信息管理系统。我国自行车配件销售企业的计算机管理水平还很低，但随着计算机应用的日益普及，和市场竞争的加剧，采用计算机管理业务，财务，生产流程等诸多环节已成为自行车配件企业的必然趋势。自行车配件的计算机管理还有比较长的一段路要跋涉，但是，传统企业一定要顺应信息时代作出的选择，信息化管理经营必然是自行车配件企业的必由之路和改革之路。3 系统分析本系统由出库登记设计,入库登记设计,出库退货设计,入库退货设计,库存查询设计,库存盘点设计,出库查询设计,入库查询设计,出库退货查询设计,入库退货查询设计,商品信息设计,客户信息设计,供应商信息设计,系统管理设计,14个部分组成。1、出库登记设计主要用于日常出库开票，自动计算金额。自动生成6位出库票号，有多种结算方式。2、入库登记设计用于日常入库开票，自动计算金额。自动生成6位入库票号，有多种结算方式。3、出库退货设计实现出库退货功能，自动计算金额，自动生成6位出库退货票号，有多种结算方式。4、入库退货设计实现入库退货功能，自动计算金额，自动生成6位入库退货票号，有多种结算方式。5、库存查询设计可按不同字段、不同条件查询库存信息，支持快速浏览库存信息。6、库存盘点设计主要实现以表单欣赏形式显示库存数量大于0的全部商品的信息。7、出库查询设计、入库查询设计、出库退货查询设计、入库退货查询设计都可选择不同字段、不同条件查询相应信息，同时支持日期查询，以多种方式浏览相应商品信息，支持快速浏览相应信息。8、商品信息设计,客户信息设计,供应商信息设计可添加、修改、删除相应信息，以多种方式浏览相应信息，可以根据不同字段、不同条件查询相应信息，支持快速浏览相应信息。9、系统管理设计调用“新增用户”、“修改密码”窗口，完成相应操作，确认管理员身份。实现的预期目标：计算机管理信息化。操作简单易行，查询方便灵活。系统集进销存与一体。系统内部控制严密，可靠性强。详细记录审查，应用系统的安全保密性更加完善。系统构架清晰，界面美观友好，功能全面，数据存储安全完善。将其管理模式、管理思、方法融入现代管理企业的理念和方法。提升到一个新的管理层次上。提升员工的素质。系统设计时间安排： 2月28日3月18日 完成校外实习，熟悉相关业务。完成需求分析熟悉相关开发工具，提交文献综述，外文翻译。3月21日3月25日 完成毕业设计开题报告，完成系统分析。3月25日4月15日 校内实习，完成实习作业与系统设计。4月15日5月20日 代码设计与调试，完成毕业设计，提交相关毕业论文。3.1 数据流程图：库存信息退货返厂厂家往来帐入库作业入库信息入库查询库存查询库存盘点销售查询销售信息销售作业客户往来帐客户退货客户供应商P3退货操作第一层： 入库退货单供应商P1入库操作入库单 D1 库存表P2出库操作出库单客户 P4退货操作出库退货单图1 供应商信息D2 供应商表 客户信息D3 客户表操作员员工信息P5信息输入D4员工信息表 商品信息D5 商品信息表图2P1.1入库信息添加 操作员P1.2入库信息查询D6 入库登记表P1.3入库信息修改图3 P1展开图P2.1出库信息添加 操作员P2.2出库信息查询D7 出库登记表P2.3出库信息修改图4 P2展开图 P3.1入库退货信息添加 操作员P3.2入库退货信息查询D8 入库退货表P3.3入库退货信息修改图5 P3展开图P4.1出库退货信息添加 操作员P4.2出库退货信息查询D9 库存表P4.3出库退货信息修改图6 P4展开图 P5.1密码修改系统管理人员D10操作员表P5.2数据库备份P5.3数据库恢复图7 P5展开图3.2 数据字典数据词典是描述系统逻辑模型的重要组成部分，一个数据流程图加上完整的数据词典，就可以是一份完整的“系统说明书”。一个数据词典所包括的项目有：1）数据元素，2）数据流；3）数据结构；4）加工逻辑；5）数据存储；6）外部实体。数据流名：入库登记表组成：供应商全称+经手人+操作员+入库票号+入库日期+结算方式+产品编号+零件号+ 进价+产品名称+批发价+车型+单位+零售价+产地+数量+货位+金额 数据流名：出库登记表组成：供应商全称+经手人+操作员+入库票号+入库日期+结算方式+产品编号+零件号+ 进价+产品名称+批发价+车型+单位+零售价+产地+数量+货位+金额 数据流名：入库退货登记表组成：供应商全称+经手人+操作员+退货票号+退货日期+结算方式+产品编号+零件号+ 单价+产品名称+车型+单位+产地+数量+货位+金额 数据流名：出库退货登记表组成：供应商全称+经手人+操作员+退货票号+退货日期+结算方式+产品编号+零件号+ 单价+产品名称+车型+单位+产地+数量+货位+金额 数据存储名：库存表存储结构：产品编号+零件号+产品名称+车型+单位+产地+数量+货位 数据存储名：商品信息表存储结构：产品编号+零件号+产品名称+简称+车型+单位+产地+货位+进价+批发价+商品说明+零售价+供货信息 数据存储名：供应商信息表存储结构：供应商编号+简称+供应商全称+所属地区+邮政编码+电话+传真+联系人+联系人电话+开户银行+银行帐号+纳税人登记+邮箱网址 数据存储名：客户信息表存储结构：客户编号+简称+客户全称+所属地区+地址+邮政编码+电话+传真+联系人+联系人电话+开户银行+银行帐号+纳税人登记+邮箱网址 数据存储名：员工信息表存储结构：员工编号+员工性别+员工姓名+员工类别+职务+聘用日期+薪金+备注 加工名：密码修改激发条件：密码修改标志加工逻辑：对密码修改执行频率：XX次/月加工名：数据库备份激发条件：数据库备份标志加工逻辑：对数据库进行备份执行频率：XX次/月加工名：数据库恢复激发条件：数据库恢复标志加工逻辑：恢复数据库执行频率：XX次/月数据存储名称：用户表存储结构：用户编号+用户名密码+用户级别4 系统设计4.1 本系统开发设计的指导思想4.1.1用软件工程这样的一个概念、方法来贯串这个毕业设计过程的步骤4.1.2用生命周期法和原型法想结合来开发此系统所谓生命周期法是系统开发完全按照系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统运行和维护等六个阶段。原型法是根据用户提出的要求，对有关方面做一定的调查研究，快速开发出一个管理系统，交给用户使用，并根据用户在使用过程中所发现的问题提出新的要求，不断修改，直到用户满意为止。4.1.3 注意系统的可移植性和可维护性4.1.4 注意系统的易用性4.2 系统的数据库系统和前端开发工具4.2.1数据库为sql server4.2.2 PowerBuilder9.0 APowerBuilder9.0语言扩展性好，而且移植性强，性能稳定。 B它提供了众多的描绘器用于创建和管理不同的对象，从而大大降低了面向对象应用系统的开发难度，提高了开发质量和开发速度。C它具有强大的数据库操作功能。4.3 系统总功能图：自行车配件销售管理系统出库退货库存盘点入库查询出库查询入库退货查询出库退货查询权限设置操作员管理供应商信息客户信息员工信息商品信息数据恢复数据备份库存查询入库退货入库登记出库登记日常业务库存管理查询统计基本信息管理系统管理4.4 系统主要功能设计4.4.1 登陆窗口的设计：登陆窗口采用下拉式列表框，选择用户名。系统自动从数据库中检索出用户名在下拉式列表框中显示。用户可以在输入正确的密码后就可登陆。登陆窗口如下图： 图 4.1 登陆窗口4.4.2基本信息管理窗口的设计： 1. 用户单击主菜单基础信息管理-商品信息子菜单，进入“商品信息”界面。2. 用户单击后的下拉箭头，选择是按什么条件进行查询：产品编号、零件号、产品名称、简称、产地、货位；用户单击下一个组合框后的下拉箭头，可以选择按什么方式进行查询：=、。3. 用户输入具体的查询内容,单击“查询”按钮或直接按回车键即可。 4. 用户单击“商品基本信息”页框可以以文本框的形式浏览商品基本信息；单击“商品列表”页框可以以列表的形式浏览商品基本信息。5. 用户单击、按钮查看多条信息。6. 用户单击按钮，可以增加新的商品。输入商品基础信息后，单击“保存”按钮保存，单击“取消”按钮，取消本次操作。7. 用户可以对商品基本信息进行修改，修改完毕单击“修改”按钮保存修改后的信息，单击“取消”按钮，取消本次操作。8. 用户单击按钮，可以删除不需要的商品。9. 用户单击按钮，返回到系统的主菜单。基本信息窗口如下图：图4.2 商品信息处理窗口图 4.3 员工信息处理窗口图 4.4 客户信息处理窗口图 4.5 供应商信息处理窗口4.4.3 日常业务处理窗口的设计： 用户单击主菜单日常业务-入库登记子菜单，进入“入库登记”界面。用户单击按钮，光标将移到下拉组合框上。用户如实填入。经手人、操作员、产品编号或零件号操作方法同上。当用户选择或后将自动填入对应产品的基本信息，光标跳到输入框内。用户可以根据需要调整、。在输入框内输入入库数量按按保存按钮以后，系统将自动计算金额。以上数据将存入临时表中，光标跳到产品编号上继续登记。所要入库的产品全部登记完毕,单击按钮入库登记操作完成。单击按钮，取消此次入库登记操作。用户单击按钮，返回到系统的主菜单。注：1. 入库票号/入库日期是系统自动生成的，不需要用户输入。2. 用户选择将给出对应的；选择将给出对应的。 图 4.6 出库登记窗口图 4.7 入库登记窗口图 4.8 出库退货窗口图 4.9 入库退货窗口4.4.4 库存管理窗口的设计 1. 用户单击主菜单库存管理-库存查询子菜单，进入“库存查询”界面。2. 用户单击组合框后的下拉箭头，选择是按什么条件进行查询：产品编号、零件号、产品名称、产地、货位；用户单击下一个组合框后的下拉箭头，可以选择按什么方式进行查询：=、。3. 用户输入具体的查询内容,单击“查询”按钮或直接按“回车键即可。4. 用户单击“库存基本信息”页框可以以文本框的形式浏览库存信息；单击“库存列表”页框可以以列表的形式浏览库存信息。5. 用户单击、按钮查看多条信息。6. 用户单击按钮，返回到系统的主菜单。图 4.10 库存查询窗口图 4.11 库存盘点窗口4.4.5 查询统计窗口的设计1. 用户单击主菜单查询统计-入库查询子菜单，进入“入库查询”界面。2. 按选择的查询条件进行查询：用户单击“请选择查询条件”前的小方框，此功能变为有效，单击组合框后的下拉箭头，选择是按什么条件进行查询：入库票号、产品编号、零件号、产品名称、产地、货位；用户单击下一个组合框后的下拉箭头，可以选择按什么方式进行查询：=、，用户输入具体的查询内容。3. 按日期查询：用户单击“按日期查询”前的小方框，此功能变为有效，用户输入起始日期和结束日期即可4. 用户单击“查询”按钮即可按指定的条件进行查询，如果“请选择查询条件”和“按日期查询”都变为有效，则按两个条件进行查询。5. 用户单击“入库登记信息”页框可以以文本框的形式浏览入库登记信息；单击“入库列表”页框可以以列表的形式浏览入库登记信息。6. 用户单击、按钮查看多条信息。7. 用户单击按钮，返回到系统的主菜单。图 4.12 出库登记查询窗口图 4.13 入库登记查询窗口4.4.6 报表打印窗口的设计1. 用户单击主菜单报表管理-入库报表子菜单，进入“入库报表”界面。2. 用户输入要打印的入库单的起始时间和结束时间后，单击“查询”按钮即可在下面的列表中显示出各条记录。3. 单击“打印预览”按钮，可以预览打印效果。4. 单击“打印”按钮，即可打印入库单。5. 用户单击按钮，返回到系统的主菜单。图 4.14 出库报表打印窗口图 4.15 入库报表打印窗口4.5 数据库设计： 操作员表（主键: czybh） 出库登记表（主键：ckph） 出库退货表（主键：ckph）供应商信息表（主键：gysbh） 库存表（主键：cpbh）客户信息（主键：khbh） 入库登记表（主键：rkph）入库退货表（主键：rkph）商品信息表（主键：cpbh）员工信息表（主键：ygbh）5系统概述5.1管理信息系统概要管理信息系统作为一门科学，是综合了管理科学，系统理论，信息科学的系统性的边缘学科，它是依赖于管理科学和技术科学的发展而形成的。对它一直未能有较准确的定义，我们可以广泛的认为：管理信息系统是一个由人和计算机组成的能进行信息收集、传输、加工和保存、维护和使用的系统。它能实测国民经济部门或企业的各种运行情况，能利用过去的数据预测未来，能从全局出发辅助决策，能利用信息控制国民经济部门或企业的活动，并帮助其实现规划目标。管理信息系统是为管理服务的，对它的评价也应该以为管理服务为准则。建立一个高效可靠的信息系统，必须对管理系统有深入的了解，掌握管理系统的特点：（1）管理信息系统是把人也作为结构成分的组织系统（2）企业系统是一个有输入输出的开放系统（3）管理系统是个反馈系统（4）企业管理信息系统是一个多目标系统5.2 管理信息系统的基本功能管理信息系统是企业的子系统，它收集数据，并向管理人员提供信息，与管理人员一道在整个企业中起着反馈控制的作用。由于企业采取了划分成许多子系统的组织结构，各个子系统往往注意追求本子系统利益的最优化，引起各个子系统行动上的不协调，是企业整体利益受到损害。管理信息系统作为企业的一个特殊的子系统，正是在这一点上起着十分重要的作用。管理信息系统具有数据的输入、传输、存储、处理、输出等基本功能。(1)数据的采集和输入由于信息的不完全性，想得到反映客观世界的全部数据是不可能的，也是不必要的。确定信息需求要从调查客观情况出发，根据系统目标，确定数据的收集范围。将收集的数据，按系统要求的格式加以整理，录入并存储在一定的介质上，并经过一定的校验后，即可输入系统进行处理。(2)数据的传输数据传输包括计算机系统内和系统外的传输，实质是数据通信。一般遵守香农模型。(3)信息的存储对数据存储设备的一般要求是：存储量大，价格便宜，在某些情况下还有特殊要求，如易改性和不易改性。主要问题是确定存储哪些信息，存多长时间，以什么方式存储，经济上是否合算。这些问题都要根据系统的目标和要求确定。(4)信息的处理信息处理的范围很大，从简单的查询，排序，归并到复杂的模型调试及测试。这种功能的强弱显然是信息系统能力的一个重要方面。许多大型的系统不但有数据库，方法库和模型库。技术的发展给数据处理能力的提高提供了广阔的前景。(5)信息的输出从技术上讲，信息的使用主要是高速度和高质量地为用户提供信息。系统的输出结果应易读易懂，直观醒目。输出格式应尽量符合使用者的习惯。5.3管理信息系统的特征通常人们所说的管理信息系统，是指其功能主要集中于为管理者提供信息和决策支持的信息系统，这类信息系统有两个明显的特征。 (1)管理信息系统是为管理服务的信息系统。它面向R.N.Anthoy管理模型的三个层次，分别对于战略管理信息、战术管理信息、执行控制管理信息进行收集、加工存储和各种处理等，从而反应组织（或企业）的当前运行情况，并运用各种分析、计划、控制、决策模型以及数据库技术，对未来进行预测，对用户的问题进行分析，辅助管理人员进行决策。例如：银行管理信息系统，企业管理信息系统，财务分析决策支持系统等都属于这种系统。(2)管理信息系统是建立在计算机基础之上的信息系统。任何一个组织或企业，在计算机化的信息系统建立之前都存在着一个以手工方式为主的管理信息系统。但是，在人类社会高度发展和科学技术突飞猛进的今天，企业要想在激烈的竞争中求得生存并得以发展，就必须借助于计算机化的管理信息系统这个强有力的工具。作为一个现代化的完整的信息系统，应当充分利用当代先进的信息技术手段。除将计算机技术主要用于进行信息加工和存储等加工等信息处理之外，还可运用传感技术于信息的采集，运用通信、网络技术于信息的传递，应用自动控制技术于信息的使用，等等。因此，信息系统是以计算机技术、网络通信技术、自动控制技术等为技术基础的复杂系统。6 实施心得系统设计是整个系统开发过程中相当重要的一个阶段，系统分析中确定的功能模块就是要通过代码设计来实现，程序代码设计的好坏关系到系统运行效率的好坏，运行速度的快慢。编写一个程序是一个漫长的、反复的、烦躁而又充满满足的快乐的过程。经过程序代码设计这个阶段使我体会到了PowerBuilder8.0的功能的强大，PowerScript语言是PowerBuilder的编程语言。它是一种高级的、结构化的编程语言，用它可以编写函数和事件过程，其语句的用法和格式与传统的C语言很类似，虽然以前没使用过PowerBuilder8.0，但有着学过C语言的基础知识就可以很快的学起来，开发系统。PowerBuilder之所以被称为软件市场上最强有力的应用开发工具的主要原因之一，是因为它拥有DataWindow（数据窗口）技术。数据窗口是PowerBuilder中一种功能十分强大的对象，它是对数据库进行操作的窗口。通过它，不但可以对每个数据库的表进行检索、查询、插入、删除和更新，还可以为数据指定输入格式、输出格式和显示风格等。这些强大的功能对我在编程的过程中帮助是很大的，可以减少一定的代码设计，而且PowerBuilder系统调试工具也是很有效的工具，能在代码语句中任意地设置断点，可以帮助我们一步一步地监控程序语句的执行，同时，用DEBUG调试系统程序的时候，我们还可以监视系统中所定义的各种变量在每一条语句执行后发生的变化。也可使用MessageBox（）函数，能更加精确的，简洁的了解变量的执行过程所发生的变化。 从此次的管理信息系统的开发的过程中，使我充分认识到了一个道理：“好事多磨”，就是说做任何事之前一定要把要做的事规划好，对可能出现的问题预先作好解决的方案。在做毕业设计之前，我对自行车配件管理信息系统的认识只是停留在表面，对自行车配件的管理情况知之甚少，缺乏本质和深入地研究调查，以至与在着手设计的过程中，各种意想不到的困难接踵而至。面对种种困难而又不知道怎样解决，无从