员工IC卡管理办法.doc

XXXX服务公司管理标准XXXX公司员工IC卡管理办法编制： 审核： 批准： 日期：二00九年十二月XXXX服务公司发布XXXX公司员工IC卡管理办法1 主要内容与适用范围1.1 本办法规定了XXXX公司员工IC卡的制作、发放及使用的管理细则。1.2 本办法适用于XXXX公司各职能部门、直属公司员工及各公司指定范围内的外部人员。2 IC卡的定义2.1 IC卡集厂牌及充值消费两项功能为一体，是本公司员工在公司内部的身份证明，并可凭卡在XXXX公司员工餐厅进行消费。3 办卡书面资料提供3.1资料分为两部分：领导签字批准的业务联络书及员工明细表（以书面和电子版形式，格式详见附件二）。3.2 公司职能部门由人力资源部负责统计和提交。3.3 各直属公司由人力资源部总经办负责统计和提交。4 办卡数码相片提供4.1 每逢周二、周五下午4：00点5：30点为拍照时间，各直属公司务必提前一天将员工资料提交给服务公司综合管理部，并通知需要办证的员工依时到服务公司（研发楼3号楼3楼）拍照。4.2 如遇批量制作（50人以上的）各直属公司必须提交员工资料给服务公司综合管理部，服务公司综合管理部在收到相关资料后三天内安排拍照，拍照地点由直属公司负责安排。4.3 根据直属公司实际需求，编外工可提供小一寸红底数码相片，以降低拍照所需时间和成本。5 IC卡的制作、资料录入、发放和结算。5.1 服务公司综合管理部负责各直属公司的员工资料接收及拍照工作，并依据资料开展IC卡的制作，制作周期原则为7天。5.2 服务公司餐饮部生活区中心餐厅IC卡充值员负责将设计、制作好的IC卡进行电脑资料的录入。5.3 服务公司综合管理部负责将已录好的IC卡发放给各直属公司，并进行发放确认。5.4 定编员工（相片是直接打印至IC卡上不能二次使用的）、首次制作IC卡的编外员工（采用贴片的方式），结算价为15元张。5.5 各直属公司务必要员工（编外工）保管好IC卡，不要发生损坏，待员工离职后，统一收回寄存给服务公司综合管理部。待各直属公司需要制作IC卡时，可以先使用回收的IC卡，制作价格以6元张结算。5.6 每月30日，服务公司综合管理部凭IC卡发放确认单，开具发票至各直属公司，各直属公司在收到票当天起5个工作日内支付给服务公司。6 IC卡更换、重办与销毁6.1 试用期满转为正式工需重新办理正式员工IC卡，由各直属公司人力资源部总经办按办理正式工IC卡流程执行。6.2 在所属公司内部调动的员工原则上不需更换IC卡；跨公司之间调动的，由调入公司负责按流程提交相关资料办理新卡，并将旧卡交服务公司统一处理。6.3 IC损坏或丢失的，应及时上报所属公司人力资源部总经办，由所属公司人力资源部总经办按办卡流程重新办理新卡，旧卡（损坏）交服务公司统一销毁。损坏界定由服务公司综合管理部界定。6.4 员工离职或借调至XXXX公司XX基地外的，由员工所在公司人力资源部总经办收回IC卡，交服务公司综合管理部统一处理。7 IC卡使用细则7.1 充值消费：IC卡可在本公司餐厅就餐区及小卖部进行消费，消费限额为20元/天；若超过20元/天应输入个人密码，在初次使用时建议更改初始密码，防止丢卡后被恶意消费。7.2 IC卡的充值：IC卡在发放时余额为零，必须由持卡人充值后方可进行消费，服务公司餐饮部在各用餐区域设置充值点，负责提供充值服务。7.3 IC卡的挂失：IC卡在使用前应在充值点进行密码的修改，若IC卡丢失可及时至充值点挂失，挂失时需提交身份证原件备查或电话挂失。再次领取新卡时，应由领取人所在单位的人力资源部总经办出示该员工仍在职的证明，并重新按办理新卡流程办理，挂失后原卡内余额将转至新卡，挂失期间的损失由持卡本人自行承担；8 IC卡管理细则8.1 员工应爱护并妥善保管和使用IC卡。IC卡不得转借公司以外人员使用，否则一经发现，服务公司餐饮部有权没收IC卡，并通知所在公司人力资源部总经办出具证明后方能返还，各公司人力资源部总经办应当给与批评教育，多次不改的给与经济考核。8.2 IC卡因刷卡消费产生的餐饮补贴参考相应的补贴办法。附件一：一、 办卡流程： IC卡办理流程图办卡资料提供（厂编、姓名、性别、部门、公司）结算（每月30日为结算日）照相（每周二、五下午4:005：30分,批量为收到资