村庄应急管理各项制度.doc

应急管理工作领导小组组 长：王青民 村党支部书记、村委会主任副组长：尚风光 村党支部副书记组 员：尚情培 村文书尚振辉 村计生主任许钦海 村民兵连长 办文工作规范一、审核签收。文书人员接到来文后，应当进行审核，并做好签收工作。二、启封。来文启封由文书负责，其他人员不得随意开启。三、登记。登记来文机关、内容和办理流向。四、批办。一般要在当日完成，最迟不得超过2天。五、传阅。传阅时，先传主要领导、主管领导，然后再送其他领导和其他人员。六、归档。配备相应数量的文件盒，分类存放，将传阅完毕的文件及时处理归档。档案保管制度1、档案室要做到防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防阳光，保持室内温度适宜。2、档案管理人员要定期对档案室进行检查，发现档案资料有受潮、虫蛀等情况，要立即报告分管领导，并采取措施，保护档案的安全。3、室内橱架排放整齐，编号统一，检索手段完备。4、建立全宗卷，积累存储立卷说明、分类大纲、鉴定报告、交接凭证、销毁注册、检查记录等资料。5、凡是反映本单位工作活动，具有查考利用价值的文件资料均须立卷归档。6、凡是反映本单位工作活动，具有查考利用价值的照片、底片、录音带、录像带、图片以及与之有联系的文字说明。档案查阅制度1、外单位因工作需要要查阅档案资料时，须持本单位介绍信，经档案管理人员办理查阅手续后，方可进行查阅。2、档案资料一般不借出档案室，如特殊情况必须借出时，需经分管领导批准，并限期归还。3、查阅、借阅档案资料的人员，对档案资料必须严加保护，不得在档案上标记、涂改、圈划、折叠，并严禁失密、泄密。4、对借出的档案资料，必须安全保管，不准擅自公布、翻印、转借和扩大阅读范围。档案保密制度1、档案管理人员要严格执行保密法，做到保守机密，守口如瓶，不得泄露所了解的机密。2、管理人员要定期检查，随时提高警惕，严防失盗、失火、失密及破坏事故发生。3、非档案管理人员不准擅自进入档案资料室。4、按照国家档案局收集档案范围的有关规定，及时向档案局移交档案。值守应急工作规范1、值班人员必须按时到岗，不得迟到、早退。2、交接班时，值班人员要将各种事项进行清理，交接清楚，然后在值班登记薄上签字。3、值班期间，如遇紧急事情，要及时向带班领导报告，对没有把握的问题，要及时请示，不得擅自答复处理。4、带班领导要组织好巡逻和安全保卫工作，认真登记值班登记薄，紧急事项要随时处理，不得拖压。5、发生突发事件，要迅速启动各项应急预案，相关应急分队要保持通讯畅通，根据安排迅速到达事发现场。6、带班领导要加强对值班情况的检查，发现问题及时纠正，对工作失误造成影响的，要视其情节，给予严肃处理。突发事件信息报送与发布制度1、单位的主要负责人是报送突发事件信息的第一责任人，要切实承担起责任，确保信息报送及时畅通。2、遇有突发事件发生，应在第一时间（事件发生后30分钟内电话简报、1小时内书面详细报送）报告党政办公室和分管领导。3、报告情况要采取书面形式，紧急情况可先通过电话报告简要情况，后要尽快以书面形式补报详细情况，并及时续报事态进展