展览会策划书标准范文.doc

版权归QQ944122100所有2011广州国际照明展览会策划书第一、展会基本情况参展名称：2011广州国际照明展览会参展地址：中国进出口商品交易会琶洲展馆参展时间：2011年6月9日至12日为期4天展会时间段分为：AM9：00PM6：00 AM9：00PM2：00（最后一天）第二、参展的背景及目标参展背景：面对市场日益激烈的竞争，为提高公司市场竞争力，确立公司市场地位，树立 公司的品牌形象，建立更广阔的市场，为公司争取最大的利益 参展目标：树立名牌、开拓市场、赢取客户、建立市场权威性具体目标：（1）、通过宣传公司历年取得的成就向客户树立品牌形象（2）、通过宣传公司产品的在市场的应用范围开拓更大的市场（3）、通过宣传公司与广大客户的交易信息赢取潜在客户的信任（4）、通过宣传公司产品的生产流程体现公司的专业性（5）、通过展会将公司产品推广提升公司的知名度三、参展方案（一）、树立名牌形象宣传活动1、在所有的宣传印张中都要标识公司的英文标志“BERYL” 2、纸袋印附公司标志和公司的管理理念及公司文化知识 （注：纸袋用于赠送客户填写了客户资料或有可能成为公司客户的客户，纸袋包含内容：公司的宣传手册，公司产品的规格及报价表，客户建议回馈表）（二）、宣传公司文化及取得的成果 1、摆设玻璃展示柜台方便客户了解公司产品 2、展示与其他客户合作取得的成果，赢取信赖 3、展示公司产品的生产流程，体现公司的专业性（三）、与展会搭建商沟通布置展会所需媒体宣传 1、展会中心墙壁液晶显示器展示公司产品及生产流程、经营理念 2、公司宣传手册的印制及宣传内容构思（起码3页起）(搭建商沟通制作) 3、公司展会专用电子产品海报的制作 4、公司展会专用传单的印制 5、公司展会名片的制作 6、展会用电子宣传片段的制作（四）、展会所需器材的准备 1、展会搭建商能提供的尽量要求搭建商提供2、对于不能提供的物品自己事先准备好四、参展安排（一）、参展资料准备 1、参展所需的广告、宣传手册、名片、传单等的印制 2、参展所需的产品样品准备好 3、参展所需的文具必须品准备好 4、参展所需的照相机，录像电子设备准备好（二）、参展的人员安排准备 1、安排参展的负责人（2人） 2、安排参展的礼仪小姐（3-5人） 3、安排参展的业务人员（每天2人） 4、安排参展的监督员（1人） 5、安排产品讲解员（2人）五、参展前期的人员分工问题准备参展前：（4月）促成展会策划通过审批 负责人： 联系展会举办商做好相关事项 负责人： 做好展会的任务的明确分配 负责人：参展前中期：（5月） 准备好参展物品落实及参展工作的相关工作 负责人： 广告、纸袋、宣传手册、传单的印制 负责人： 参展所需要的文具购买 负责人： 礼仪小姐的选拔训练 负责人： 业务员的选拔培训 负责人： 产品讲解员选拔培训 负责人： 展会所需出展产品的挑选 负责人：展前最后考核：（6月） 考核参展前的各类工作的落实情况 负责人： 展会的布置工作落实 负责人： 申请参展所需经费 负责人： 更新变动事项并考核查漏补缺 负责人： 工作总结，分享工作心得 负责人：展会工作开展：（6月1日-12日） 6月1日-3日：检查参展物品的完整程度 负责人： 申请参展所用的照相机，展会用笔记本电脑 负责人： 完成客户来访的准备 负责人： 动员参展人员进入展会状态 负责人： 6月4日-5日：模拟展会礼仪，讲解，业务员的演练 负责人： 再次核实参展内容务必做到最好 负责人： 展会布置工作的落实 负责人：6月6日-8日：入场布置展会 负责人： 领导到场检验查收 负责人： 强调参展注意事项准备开展 负责人：6月9日-12日： 展会开始参展人员到场开展工作 负责考核： 礼仪小姐准备迎接客户 负责人： 业务人员宣传产品，收集客户信息 负责人： 宣传手册产品报价表等资料的发放 负责人： 拍照，录像 负责人： 展会后勤工作 负责人： 展会来去接送安排 负责人：展会客户信息的追踪，处理 负责人：参展特殊情况处理 负责人：来去 z 六、参展人员及物品统计（1）、领导成员：（2）、参展人员：（3）、参展所需物品：宣传手册1500册，产品报价表1500份，宣传单2500份，纸袋1500只，产品样品，名片，签到卡，客户信息记录本，合约30份及相关文具（如：笔、文件夹等）（4）、参展设备：数码照相机、笔记本电脑、小音箱七、展期注意工作及工作安排注意事项：1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个品牌企业的水准要求来，保持展厅干净整洁。4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。6、列出物品清单，来去依照物