工程指挥部机构职责.doc

工程处机构职责1、认真贯彻国家有关基本建设的政策、法令、规定要求，严格执行基本建设程序和工程施工程序。2、严格遵守集团及工程指挥部有关章程、规定及各项工程制度。3、严格执行项目总体计划并确保计划完成。4、参与建筑工程招标及合同签订工作，审查、确认施工单位选择的分包单位，严格执行与各单位签订的合同条款。5、督促审查施工单位编写的开工报告。6、审查施工单位提报的施工组织设计、施工方案和施工进度计划，提出改进意见。7、组织设计、监理、施工单位进行施工图会审和技术交底。8、检查、督促施工进度，为工程顺利进行创造条件，收集审查各种统计报表资料，及时编报有关报表。9、督促检查监理、施工单位严格按建筑工程规范、规程施工。复核主要原材料、半成品质量证件或出厂合格证明，审查施工单位工程质量保证资料，以确保工程质量。10、督促检查监理、施工单位进行分部分项工程验收、设备基础交接验收，检查验收施工单位提报的竣工资料，组织参建单位进行工程初步验收，提出竣工验收报告。11、控制工程造价、节约建设资金，签证设计变更通知单、办理现场技术经济签证、控制材料供应及协助预算处做好土建工程进度款拨付、年终盘点及工程结算工作。12、督促检查各参建单位现场管理、加强文明施工，确保施工用水、用电、道路通畅。13、在工程保修阶段，负责检查工程状况，鉴定工程质量问题责任，并督促保修。14、完成工程指挥部交给的各项工作。暖通、给排水工程师岗位职责1、负责暖通、给排水工程计划的编制工作。2、负责暖通、给排水工程的现场协调、管理，确保工程进度。3、负责开工报告、图纸汇审、施工组织设计及隐蔽工程记录审查工作。4、严格执行国家工程规范要求，负责工程质量监督，确保暖通、给排水工程质量。5、严格贯彻执行安全操作规程，杜绝一切重大事故发生。6、负责审核本专业经济签证工作。7、负责本专业施工计划的落实。8、负责抓施工供水及用水的管理工作。9、负责抓好全厂综合管网的施工及验收工作。10、配合安装处做好设备试车准备工作。11、做好竣工资料归档的督促及验收工作。12、认真完成处长交给的各项工作。土建工程师岗位职责1、负责土建工程施工计划的编制工作。2、负责土建工程的现场协调、管理，确保土建工程进度。3、负责开工报告、图纸汇审、施工组织设计及隐蔽工程记录审查工作。4、严格执行国家土建工程规范要求，负责土建工程质量监督，确保土建工程质量。5、严格贯彻执行安全操作规程，杜绝一切重大事故发生。6、负责审核土建施工发生的经济签证工作。7、负责落实日、旬、月土建计划的落实，确保全线计划的完成。8、做好设备基础交接及验收工作。9、认真完成处长交给的各项工作。安装处机构职责 1、负责生产线设备安装工程计划的编制工作。2、负责开工报告、图纸汇审、施工组织设计审查工作。3、负责设备安装的现场协调、管理，确保安装工程进度。4、严格执行国家安装规范，负责安装质量监督，确保安装工程质量，严格控制安装工程投资，做到低投资，高质量，高效益。5、严格贯彻执行安全操作规程，杜绝一切重大事故发生。6、负责配合工程处完成设备基础交接及验收工作。7、负责审核设备安装发生的经济签证工作。8、负责落实日、旬、月安装计划，以日保旬，以旬保月，确保全线安装调试计划的完成。9、负责单机、无负荷联动试车方案编制及实施工作。10、负责试生产期间的保驾护航工作。11、抓好安装工程的图纸、资料及竣工资料的整理、归档工作，保证原始资料的齐全。12、配合设备处完成设备招投标、设备到货、设备验收工作。13、配合合同预算处完成安装工程招标工作。14、配合技术处完成设备接口工作。15、配合工程处进行施工用电及工程厂房照明的施工和管理。16、认真完成工程指挥部交给的各项工作。机械监理工程师岗位职责 1、负责生产线机械设备安装工程计划的编制工作。2、负责开工报告、图纸汇审、施工组织设计审查工作。3、负责机械设备安装的现场管理、协调，确保安装工程进度。4、严格执行国家安装规范，负责安装质量监督，确保安装工程质量。5、负责机械设备基础交接及验收工作。6、组织单机试车设备考核及无负荷联动试车工作，并做好试车记录。7、抓好与土建、电气及自动化安装工程交叉协调工作。8、严格遵守工程指挥部经济签证管理的规定，负责审核机械安装调试方面发生的经济签证工作。9、配合设备处、合同预算处、技术处完成设备招投标，机械设备验收，安装合同签订及设备接口工作。10、负责落实日、旬、月安装计划，确保全线计划的完成。11、负责系统完善及消缺工作。12、督促安装单位做好竣工图归档工作。13、做好试生产期间保驾护航工作。14、认真完成处长交给的日常工作。电气监理工程师岗位职责 1、负责生产线电气设备、施工用电及工程厂房照明安装工程计划的编制工作。2、负责开工报告、图纸汇审、施工组织设计及隐蔽工程记录审查工作。3、负责电气设备安装的现场管理、协调，确保安装工程进度。4、严格执行国家安装规范，负责安装质量监督，确保安装工程质量。5、负责电气盘柜、变压器等电气设备基础交接及验收工作。6、负责单机试车方案编制及实施工作。7、负责审核电气安装调试方面发生的经济签证工作，严格遵守工程指挥部经济签证管理的规定。8、配合设备处、合同预算处、技术处完成设备招投标，电气设备验收，安装合同签订及设备接口工作。9、负责落实日、旬、月安装计划，确保全线计划的完成。10、督促安装单位做好竣工图归档工作。11、负责系统完善及消缺工作。12、负责试生产期间的保驾护航工作。13、认真完成处长交给的日常工作。自动化监理工程师岗位职责1、负责自动化设备安装工程计划的编制工作。2、负责开工报告、图纸汇审、施工组织设计及隐蔽工作记录审查工作。3、负责自动化设备安装的现场管理、协调，确保安装工程进度。4、严格执行国家安装规范，负责安装质量监督，确保安装工程质量及相关压力、温度、计量仪表检验监督工作。5、负责仪表、计算机盘柜、执行机构基础交接及验收工作。6、负责组织计算机控制系统组态、编程，打点、模拟联动、联动试车计划编制及进度落实，并参与联锁关系审查工作。7、负责落实日、旬、月安装计划，确保全线安装计划的完成。8、严格遵守工程指挥部经济签证管理的规定，负责审核自动化安装调试方面发生的经济签证工作。9、配合设备处、合同预算处、技术处完成设备招投标，自动化设备验收，安装合同签订及设备接口工作。10、督促安装单位做好竣工资料归档工作。11、负责系统完善及消缺工作。12、做好试生产期间的保驾护航工作。13、认真完成处长交给的日常工作。设备处机构职责 1、负责设备招标前的准备工作。包括招标计划、技术标书、用款计划的编制。2、做好图纸及设备选型审查工作。3、严格按相关招标规章制度组织实施工程设备招标工作。4、负责设备技术接口、催货、监造，将合格的设备及时组织进厂。5、负责设备到货的接货、保管及出入库工作。做到不损坏设备、妥善保管设备。6、组织相关部门做好设备验收工作。7、负责组织协调设备厂家，配合安装处做好设备安装调试技术服务工作。8、负责合同管理、设备资料归档工作。9、负责试生产期间的备件采购、验收工作。10、负责设备的固定资产建档、易损件图纸的搜集工作。11、认真完成工程指挥部交给的各项工作。机械工程师岗位职责1、做好设备招标前的准备工作。包括招标计划、技术标书、用款计划的编制。2、做好机械图纸及设备选型审查工作。3、严格按相关招标规章制度组织实施工程设备招标工作。4、负责机械设备合同与设计图纸、工艺设备表的校对、设备技术接口、催货、监造，将合格的设备及时组织进厂。5、组织相关部门做好机械设备的验收、发票的索要工作。6、负责对设备本身缺陷发生的经济签证工作，联系设备部件加工事宜，对使用车辆进行把关。7、负责组织协调机械设备厂家，配合安装处做好设备安装调试技术服务工作。8、负责试生产时的机械备件计划的汇总、易损件图纸的收集、采购、组织进厂、验收工作。9、负责机械设备的固定资产建档、易损件图纸的搜集工作。10、认真完成处长交给的各项工作。电气、自动化工程师岗位职责1、做好设备招标前的准备工作。包括招标计划、技术标书、用款计划的编制。2、做好电气、自动化图纸及设备选型审查工作。3、严格按相关招标规章制度组织实施工程设备招标工作。4、负责电气、自动化设备合同与设计图纸、电气设备表的校对、设备技术接口、催货、监造，将合格的设备及时组织进厂。5、组织相关部门做好电气、自动化设备的验收、发票的索要工作。6、负责对设备本身缺陷发生的经济签证工作，对使用车辆进行把关。7、负责组织协调电气、自动化设备厂家，配合安装处做好设备安装调试技术服务工作。8、负责试生产期间电气、自动化备件计划的汇总、易损件图纸的收集、采购、组织进厂及验收工作。9、负责电气、自动化设备的固定资产建档。10、认真完成处长交给的各项工作。库管组组长岗位职责1、负责组织设备的接货、装卸、倒运工作。2、负责组织设备的出入库工作。3、负责吊车、板车、装卸工的使用及控制。4、督促检查设备到货记录、设备台帐、出入库单的记录填写情况。5、组织到货的清点工作。6、抓好设备保管的“四防”工作。保管员岗位职责1、负责到厂设备的清点工作，确保设备及附件到货齐全。2、协助设备工程师对设备进行设备验收。3、负责设备出入库工作，做到单据清晰、准确。4、负责设备出库及手续的办理工作，做到出库及时、手续齐全、票据清晰。5、负责设备保管工作，做到设备摆放整齐、保证完好，做好“四防”工作。6、负责设备开箱时资料的搜集、保管工作。7、完成临时交给的各项工作。合同管理、计划、资料管理员岗位职责1、负责设备合同的整理、归档、保管工作。2、负责设备处工作计划的编制，各种数据的统计工作。3、负责设备用款资金的计划、统计及办理设备付款相关手续。4、负责设备处各种资料的归档工作。5、负责设备处各种会议的记录、整理、归档工作。6、负责发票的统计、转交等管理工作。技术处机构职责 1、负责生产线工程工艺、技术方案审查工作。2、负责工程图纸、设计变更的移交及设备接口工作。3、负责耐火材料、研磨体招投标工作。4、负责耐火材料施工监理、研磨体级配方案编制及实施工作。5、负责工程设计联络及设计院人员的接待工作，做好生产调试及试生产的准备工作。6、负责生产准备大纲的方案编制工作。7、配合安装处、工程处做好现场设计审查工作。8、配合合同预算处、安装处完成安装工程招标工作。9、配合设备处完成设备招投标、验收工作。10、认真完成工程指挥部交给的各项工作。工艺工程师岗位职责1、负责生产线工艺流程及设备选型审查工作。2、负责工程图纸、设计变更的移交及设备接口工作。3、参与耐火材料、研磨体招投标工作。4、负责耐火材料施工监理、研磨体级配方案编制及实施工作。5、负责工程设计联络工作，做好生产调试及试生产的准备工作。6、配合安装处、工程处做好现场设计审查工作。7、熟知工艺设计、工程图纸。8、参与设备招投标、设备验收工作。9、认真完成处长交给的各项工作任务。财务部机构职责1、严格执行国家的各项法律、法规及财务会计制度，认真执行集团财务管理制度。2、负责建立内部财务管理制度，并组织实施和督促检查。3、负责基建工程财务核算工作，严格审查各项支出，依法实行会计监督。4、负责编制月、季及年度会计报告，定期或不定期向领导报告财务情况和资金使用情况。5、负责编制基建工程资金计划，并积极组织实施落实。6、负责与银行、税务的协调工作。7、负责财务会计档案的保管工作，保证会计档案真实完整。8、合理安排会计人员的业务培训，加强会计人员的思想教育，提高业务水平，并推行现代化的管理手段。9、配合其它部门搞好工程的预付及结算工作。10、认真完成指挥部交给的其他工作。出纳岗位职责1、办理现金收付和银行结算业务。2、认真执行国家有关现金管理和银行结算制度。3、负责核对收、付款凭证与所附的原始凭证会计事项是否一致，金额是否相符，是否符合现金管理和银行结算的规定，审核无误之后才能办理款项收付。4、对于办理的开支业务，必须经过会计主管人员、总会计师、单位领导审核签章，方可办理，对于不合理、不合法，以及未经审核、签字的收付凭证一律不予办理。收付款后，要在收付款凭证上签章，并加盖“收讫”、“付讫”的戳记。5、库存现金不得超过银行核定的限额，超过时，部门要及时存入银行。不得以“白条”、有价证券抵充库存现金，不得任意挪用和坐支现金。6、严禁签发空白支票。要随时掌握银行存款余额，严禁签发空头支票，防止出现银行透支现象。对逾期未用的空白转帐支票及时注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票必须加盖“作废”的戳记，与存根一并保存。支票遗失时，要立即向银行办理挂失手续。7、负责登记现金和银行存款日记帐，编制日报表。现金和银行存款日记帐要按规定序时记帐，根据已办理完毕并经审查签章的收、付款凭证，按先后顺序登记现金和银行存款日记帐，按日结出余额。按日核对现金的帐面余额是否与当日实际库存相符，银行存款的帐面余额要及时与银行对帐单核对。月末在结出银行存款帐面余额的同时还要编制“银行存款余额调节表”，使帐面余额与对帐单上余额调节相符。对于未达帐款，要及时查询。严禁将银行帐户出租、出借给任何单位或个人办理结算。8、出纳员不得兼管收入、费用、债权、债务帐簿的登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。9、负责保管好库存现金和各种有价证券。10、现金、银行存款收、付讫印章、财务专用章、领导人名章等必须妥善保管，严格按照规定用途使用。11、办理领导交办的其他工作。材料会计岗位职责 1、按照基本建设会计制度的规定正确核算工程材料成本。科学合理设置库存材料明细帐，认真核算材料的购入、发出结存情况。2、负责日常材料明细帐的登记核对工作。3、编制工程材料采购计划。4、对购入的材料要认真审核结算凭证和验收入库凭证。5、负责核算和材料采购有关的应付器材款、器材采购的核算、帐簿的登记，月末将余额和总帐余额核对相符。6、定期和材料供应单位核对往来帐目。7、对施工单位领用的水泥，要认真审核施工单位的领料凭证，并及时登记帐簿。对用水泥抵付工程款的应认真审核所欠施工单位的应付工程款数额，并注明用途，对付货凭证要及时入帐，定期和建筑安装工程投资岗位会计核对用材料抵付工程款的数额并和工程预算对照防止超付。8、按月正确核算材料成本差异。9、认真登记库存材料、材料成本差异、采购保管费帐簿，按月结出余额和总帐核对相符，按月编制材料消耗报表。10、参与库存材料的清查盘点工作，协助保管员编制库存材料盘点表。11、办理领导交办的其他工作。设备投资核算岗位职责1、按照基本建设会计制度的要求，认真核算构成基本建设实际支出的各种设备实际成本，包括交付安装的需要安装设备、不需要安装设备和为生产准备的不够固定资产标准的工具、器具的实际成本。2、按照基建会计制度的规定，结合工程施工和设备安装的实际情况，合理设置“设备投资”、“库存设备”、“器材采购”、“应付器材款”、“采购保管费”等帐簿。按规定认真审核实际发生的设备采购、发出、结存会计业务凭证，编制记帐凭证，及时登记帐簿。3、认真审核工程设备管理部门的设备订货合同及设备预付款，根据设备订货合同中有关设备的总价值，审核每次付款的数额累计是否有超付、错付或重复付款现象，同时审核付款凭证上工程指挥部各级领导的签批手续是否齐全，手续不合格者不得付款。4、负责和设备采购相关的应付器材款、器材采购、采购保管费、库存设备、设备投资的每月余额和总帐上这些帐户余额核对相符。5、定期和设备供货单位核对往来帐目，若有差错及时更正。6、对购入的设备要认真审核发货票上载明的设备名称、数量、规格、类别、附件及金额等是否与设备合同规定的相符。对购入的设备应及时入帐，同时在帐上标明设备的名称、数量、型号、规格、供货单位、存放地点、主机及其对应辅机。在设备出库时要认真审核设备出库单上标明的设备名称、数量、规格及该设备对应的基础工程，为核算整体工程成本打好基础。7、定期和设备库核对出、入库设备的名称、数量、规格、型号、金额等，看是否相符，做到帐帐相符，帐物相符。8、参与设备的验收和库存设备的清查盘点工作，协助设备处编制设备盘点表。9、办理领导交办的其他工作。建筑安装工程投资岗位职责 1、按照基建会计制度规定的建筑安装工程投资核算内容认真核算建筑工程和安装工程的实际成本。2、根据建筑工程和安装工程的实际对应情况设置建筑工程投资和安装工程投资帐簿。3、根据审核无误的日常建筑工程和安装工程的会计业务凭证编制记帐凭证，登记建筑工程和安装工程帐簿，月末将明细帐余额和总帐建筑安装工程投资余额核对相符。4、负责核算与建筑工程、安装工程相对应的预付工程款，应付工程款的审核，负责编制付款记帐凭证，登记预付工程款、应付工程款明细帐，在办理对施工单位的应（预）付工程款时，要认真审核该单位的工程合同，所欠该施工单位的工程款数额或该施工单位所承担工程总额中所占的份额，确认当次应（预）付工作款的数额，同时审核各级领导的签批手续是否齐全。防止超付、误付工程款。5、对发生的应（预）付工程款要及时记帐，按月结出余额并和总帐应（预）付工程款余额核对相符。6、定期和施工单位核对应（预）付工程款帐，如有差错，应及时调整、更正。7、对用水泥抵付施工单位工程款的在办理上述第五项审批手续的同时要注明用水泥抵工程款，避免和工程消耗水泥相混，正确计算工程成本。8、工程竣工，办理竣工验收交接手续交付使用时，编制“交付使用资产”明细表，结算建筑安装工程的全部成本。9、核算“其他投资”业务，负责编制其他投资业务的记帐凭证，登记其他投资帐簿，并按月结出余额和总帐，“其他投资”余额核对相符。10、根据工程管理部门提供的工程统计表核算各阶段的工程成本。11、办理领导交办的其他工作。待摊投资及其他应收款核算岗位职责1、按照基建会计制度的规定设置“待摊投资”的会计核算科目，建立待摊投资帐簿。认真核算建设期间发生的构成基本建设实际支出的，按照规定应当分摊记入交付使用资产成本的各项费用支出。2、认真审核发生待摊投资业务的原始凭证，看其是否合法，业务内容是否真实，各级领导的审批签字手续是否完备，数字金额是否正确。3、根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证，负责登记待摊投资帐簿。4、负责汇总记帐凭证，编制科目汇总表，并将汇总后的记帐凭证装订成册。5、月末结算待摊投资发生额和余额，并和总帐待摊投资的期末余额核对相符，编制待摊投资明细表。6、按照集团公司的有关规定认真核算其他应收款，负责其他应收款帐簿的登记，并按月和总帐其他应用科学收款余额核对相符。对个人的出差借款，在报销差旅费时一律冲销原借款，并及时向领导反映个人欠款情况。7、负责核算基建工程管理人员工资的核算，设置应付工资帐簿并负责登记。8、根据工程管理人员的工资总额计提应付福利费，并登记应付出福利费帐簿。月末和总帐应付福利费余额核对相符。9、办理领导交办的其他工作稽核岗位职责1、严格按照会计法和有关法规、制度对基建工程发生的一切经济事项逐笔审核，对不符合规定的支出，应提出建议，并向领导汇报，采取措施，进行处理。2、负责审查各项财务收支。复核会计凭证是否合法、内容是否真实、手续是否完备、数字是否正确、会计凭证与附件经济事项是否一致，金额是不相等。3、复核记帐凭证的会计分录是否符合制度规定。4、对帐簿记录要定期抽查，看是否符合记帐要求。5、复合各种会计报表是否符合制度规定的编报要求。6、对复核中发现的问题和差错，应通知有关人员更正和处理。7、审查资金使用计划。8、办理领导交办的其他工作。总帐报表岗位职责1、按基建会计制度规定的会计科目，结合建设工程会计核算的实际情况，设置总帐帐户，以记帐凭证科目汇总表的核算形式和程序及时登记总帐。月份终了编制总帐余额平衡表。协助其他会计人员核对帐目，做到总帐余额与各明细帐户余额相符。2、根据总帐余额平衡表编制“资金平衡表”。3、根据有关帐户余额编制“基建投资表”。4、检查各岗位记帐凭证的编号、整理、装订工作。5、管理会计凭证和帐表等会计资料。6、审核待摊投资明细表的编制情况。7、办理领导交办的其他工作。会计主管工作职责1、具体领导基建工程期间的财务会计工作。2、严格执行国家的法律、法规、财政、财务会计制度。3、认真执行亚泰集团的财务管理制度。4、负责组织制定基建工程期间的各项财务会计制度，经总会计师和工程指挥部领导批准后负责组织实施和督促检查。5、根据工程进度计划和工程预算编制基建工程资金