全国乡镇集中式饮用水调查采集系统用户手册(供excel2003用户使用).doc

全国典型乡镇饮用水水源地基础环境调查及评估数据采集软件用户手册（供Excel2003版本用户使用）环境保护部污染防治司环境保护部信息中心2009年6月目录一、系统介绍3二、运行环境3三、系统启动4四、填报总体说明5五、填报分表说明11六、技术支持14 一、 系统介绍为了配合调查和管理工作，需要采用信息化手段支持乡镇集中式饮用水水源地调查工作，建设乡镇集中式饮用水水源地调查数据采集系统及基础数据库，并配合全国饮用水水源地业务管理，初步建立全国乡镇集中式饮用水水源地基础环境调查信息管理系统以及国家级乡镇集中式饮用水水源地基础环境调查信息数据库，为国家乡镇以及城镇饮用水水源地保护规划和动态管理工作提供数据支持。根据乡镇集中式饮用水水源地调查工作的要求和地方的实际情况，2009年度调查数据采集工作采用Excel模版软件+网上报送方式。二、 运行环境 最低配置：CPU ：奔腾500Mhz 内存 ：128MB 显示卡：VGA 256色显示模式硬盘 ：50MB 建议配置：CPU ：奔腾1500Mhz以上内存 ：256MB 显示卡：SVGA 16位色显示模式以上硬盘 ：100MB 操作系统：简体中文版Windows 2000/XP/VISTAOFFICE EXCEL 2003三、 系统启动将下载的EXCEL模板文件拷贝至本机的任意磁盘目录下，双击用EXCEL打开即可进行数据填报。由于在EXCEL模板设计中加入了一些程序代码的控制，因此在使用模版文件前需要对Excel 进行“宏安全定义”，如果不事先进行这个定义操作，将影响EXCEL模板在填报数据过程中某些功能的正常使用。这个“宏安全定义”只需要设置一次，以后每次再打开EXCEL模板的时候不需要重新设置。下面我们用截图演示怎样在EXCEL2003中进行“宏安全定义”的设置。1、 EXCEL 2003宏安全定义1) 打开EXCEL 2003，选择菜单中的“工具”下的“宏”下的“安全性”。2) 在弹出的“安全性”窗口里，选择“低”的选项后，点击“确定”按钮。四、 填报总体说明1、 表格填报顺序必须按照模板软件表格填录顺序中的填表顺序依次填写，否则自动生成项不能自动生成或者为0。1) 用户打开Excel模版时，首先打开的表单是填表说明页面，请用户认真阅读填表说明，然后再填其他表单。2) 用户拿到模版时，请从水源地清单表单开始填写，目的是先生成水源地代码，后面部分表单的下拉列表都是根据水源地代码设置的。3) 用户填写附表一 区域水环境质量信息表、附表二-1全部乡镇集中式饮用水水源地基本信息表、附表二-2典型乡镇集中式饮用水水源地补充信息表。4) 河流型水源地用户填写附表三-1典型河流型集中式饮用水水源地水质调查表，湖泊、水库型水源地用户填写附表三-2典型湖库型集中式饮用水水源地水质调查表、地下水型水源地用户填写附表三-3典型地下水型集中式饮用水水源地水质调查表。5) 附表四-5饮用水水源保护区非点源源强系数表，是由省级用户在下发模板前填写的，其他各级用户无须填写或更改。6) 用户依次填写附表四-2饮用水水源一级保护区污染源信息表、附表四-3饮用水水源二级保护区污染源信息表、附表四-4饮用水水源保护区工业污染源调查表。附表四-1饮用水水源保护区污染源汇总表，是模版自动生成的数据，无需用户填写。7) 附表五-1饮用水水源地环境综合评估，用户只需填写“环境问题补充说明”项，其余各项是模版自动生成的数据，无需用户填写。用户填写附表五-2饮用水水源地环境保护对策。2、 填表注意事项1) 用户下载EXCEL模板后，允许对EXCEL进行的操作包括：录入数据（当录水源地清单数据时，任意两条水源地记录之间不能有空行。）复制粘贴数据（当复制粘贴附表一，附表三时，水质类别、超标因子和倍数等项会自动计算；当复制粘贴水源地清单、附表二-1、附表二-2、附表四-2、附表四-3、附表五-2的数据时，可以实现水源地编码唯一性的判断；如果在这些表中，粘贴了重复的数据，系统会自动删除粘贴的重复数据，并提示用户水源地代码重复。）删除行（当删除水源地清单、附表二-1、附表二-2行数据时，后面表的数据也会相应的删除；执行删除操作的行不能多于100行；用户不能删除附表四-1，附表五-1的行）设置行宽、列宽2) 用户下载EXCEL模板后，不允许对EXCEL进行的操作包括：增加新行、新列删除列合并单元格修改计算公式修改宏代码3) 表中要填写的负责人、填表人项在第一张表水源地清单表、附表一中填写。4) 除水质调查相关的附表一和附表三-1、附表三-2、附表三-3有必填、选填之分，其他表的所有项目都为必填。5) 表中存在多选项，如:附表二-2的“典型调查原则”，可以多选。6) 填写时注意单位，比如人口万人等，不要出现超常值。还要注意单元格的填写格式，数值型、日期型、字符型等规范化。7) 如果选项中与实际情况不符，请在备注栏中填写相关内容。8) 凡是表格中自动生成的项，在该项对应的标题栏上都用红色字体和“自动赋值”的描述加以区分，这些自动生成的项目，不允许手工进行录入或者修改。9) 对于不清楚含义的填报项目，可以用鼠标点击该项目的标题，可以看到技术大纲中对该项目的填报解释。3、 数据复制粘贴用于多个文件中的数据合并汇总到一个excel模版中，主要是用到excel中的复制和粘贴功能。我们用截图演示怎样复制excel表中的多条数据，粘贴到excel模版中。1) 打开装有数据的excel表单，再打开一个excel模版2) 选中数据表单中需要复制的行，如图4-1图4-13) 点击编辑按钮，选择复制，如图4-2，或者使用快捷键Ctrl+c图4-24) 切换到目标excel模版，选中空白一行，如图4-3图4-35) 点击编辑按钮，选择粘贴，如图4-4，或者使用快捷键Ctrl+v。图4-46) 粘贴完后的效果，如图4-5图4-57) 再切换到原excel表单，此时表单还处于复制状态，如图4-6图4-68) 按键盘上的esc键，目的是解除表单的复制状态，如图4-7。图4-7五、 填报分表说明1、 水源地清单用户通过本表对饮用水水源地进行编码，通过选择行政区划、录入水源地名称、选择水源地类型、选择水源地序号、流域编码，组成本辖区内的所有饮用水水源地清单。用户可一次或多次录入完毕。水源地编码作为水源地唯一编码不能重复也不能修改。如果手动输入重复的记录，系统会弹出对话框提示用户水源地代码重复，并把相应的单元格的数据置空。如果用户粘贴重复的数据，系统会自动删除粘贴的重复数据，并提示用户水源地代码重复。系统提供水源地名称的修改功能，可将录错的水源地名称进行修改。修改水源地名称后，系统会同步其他表的水源地名称进行自动更新。水源地清单表中，任意两条水源地记录之间不能有空行。2、 附表一附表一中河流代码、水质类别、超标指数和倍数是自动赋值，用户不要编辑这些列的单元格。用户粘贴数据时，可以实现水质类别、超标指数和倍数的自动赋值。附表一中的年份、负责人、填表人、填表日期也需要用户填写。3、 附表二-1用户首先选择水源地编码中的编码，每条水源地只有一条记录，水源地名称、水源地类型、所在乡镇名称会自动赋值，用户在服务乡镇名称中可以选择多项。表中的“是否典型”项一定要填写，如果填写“是”典型水源地，系统会在附表二-2、附表四-2、附表四-3、附表五-2中自动增加一条该水源地的记录。如果用户在水源地编码中选择了重复的编码，系统会提示用户水源地代码重复，并把该单元格置空。如果用户粘贴了重复的编码，系统会自动删除粘贴的重复数据，并提示用户水源地代码重复。4、 附表二-2用户可以选择水源地编码中的编码，如果在表中已有该条水源地的记录，用户不必选择。每条水源地只有一条记录。水源地名称会自动赋值。典型调查原则、管理部门、净水厂工艺都可以多项选择。地下水类型、含水介质类型、地下水位埋深（米）、是否傍河取水这四项只能地下水型水源地填写，其他类型水源地类型填写会报错。如果用户在水源地编码中选择了重复的编码，系统会提示用户水源地代码重复，并把该单元格置空。如果用户粘贴了重复的编码，系统会自动删除粘贴的重复数据，并提示用户水源地代码重复。5、 附表三-1用户首先选择水源地编码中的编码，每条水源地可以多次填写，水源地名称会自动赋值。水质类别、超标指标和倍数会根据用户所填的数据，自动赋值。用户粘贴数据时，可以实现水质类别、超标指数和倍数的自动赋值。6、 附表三-2用户首先选择水源地编码中的编码，每条水源地可以多次填写，水源地名称会自动赋值。水质类别、超标指标和倍数、湖库富营养化程度会根据用户所填的数据，自动赋值。用户粘贴数据时，可以实现水质类别、超标指数和倍数的自动赋值。7、 附表三-3用户首先选择水源地编码中的编码，每条水源地可以多次填写，水源地名称会自动赋值。水质类别、超标指标和倍数、地下水综合评价分值、地下水综合评价类别会根据用户所填的数据，自动赋值。用户粘贴数据时，可以实现水质类别、超标指数和倍数的自动赋值。8、 附表四-5附表四-5表只允许有一条数据，要求各省在EXCEL模板下发之前对各项目系数的数值按照本省的实际标准事先调整好，各市、区县、乡镇填报单位不允许自行调整修改本表格的内容。9、 附表四-2用户可以选择水源地编码中的编码，如果在表中已有该条水源地的记录，用户不必选择。每条水源地只有一条记录。水源地名称会自动赋值。如果用户在水源地编码中选择了重复的编码，系统会提示用户水源地代码重复，并把该单元格置空。如果用户粘贴了重复的编码，系统会自动删除粘贴的重复数据，并提示用户水源地代码重复。10、 附表四-3用户可以选择水源地编码中的编码，如果在表中已有该条水源地的记录，用户不必选择。每条水源地只有一条记录。水源地名称会自动赋值。如果用户在水源地编码中选择了重复的编码，系统会提示用户水源地代码重复，并把该单元格置空。如果用户粘贴了重复的编码，系统会自动删除粘贴的重复数据，并提示用户水源地代码重复。11、 附表四-4用户首先选择水源地编码中的编码，每条水源地可以多次填写，水源地名称会自动赋值。有毒有害污染物可以再弹出菜单中选择，同一行水源地中的污染物名称不能重复。12、 附表四-1此表中的全部数据均由前面所填报的表中数据计算生成，不允许修改编辑，仅用于查看。如果有项目没有显示值，请先仔细核查之前的表格项目是否录入完整。13、 附表五-1此表中的数据除了环境问题补充说明项外均由前面所填报的表中数据计算生成，不允许修改编辑，仅用于查看。如果有项目没有显示值，请先仔细核查之前的表格项目是否录入完整。14、 附表五-2用户可以选择水源地编码中的编码，如果在表中已有该条水源地的记录，用户不必选择。每条水源地只有一条记录。水源地名称会自动赋值。类别都可以多项选择。如果用户在水源地编码中选择了重复的编码，系统会提示用户水源地代码重复，并把该单元格置空。如果用户粘贴了重复的编码，系统会自动删除粘贴的重复数据，并提示用户水源地代码重复。六、 技术支持您在使用全国典型乡镇饮用水水源地基础环境调查及评估数据采集系统的