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共托明天太阳策划书 目录第一部分 关于“共托明天太阳”第二部分 “共托明天太阳”策划方案第三部分共托明天太阳活动准备工作流程要求第四部分 附件（物资清单）第一部分 关于共托明天太阳一、共托明天太阳，是一个向学生、家长、老师开放的体验式工作坊。通过一系列不同形式的体验式活动，让学生、家长、老师放下平时的身份和角色，回到最根本的人与人之间的关系，学习沟通、信任、支持和欣赏，重新发现彼此之间更有效、更密切的沟通方式，从而为社会新一代创造一个更好的成长环境，使整个社会的素质得以提升。沟通从心开始，这是我们 共托明天太阳的主题，是我们TA34全体成员真心奉献给我们周围的人、奉献给家庭、奉献给社会、奉献给国家的一份心意，她凝聚着我们每一个团队成员的心血和集体的智慧。一切从零开始，创造、策划、计划、组织、筹备直至整个过程的圆满完成，都源自我/我们用心去呼唤、用爱去奉献，去引发感召一场心灵沟通的游戏。在参与“共托明天太阳”的筹备过程中，每一项工作都将是锻炼我们感召能力和领袖风范的绝佳机会，通过活动凝聚团队的力量，发挥集体的智慧，展示每个人的风采，从中获得宝贵的经验，同时体验无条件的付出和为社会做出贡献的喜悦。让我们一起投入“共托明天太阳”，我们共同履行TA20的承诺创造一个团结、真诚、超越的环境！二、沟通从心开始，是我们的共托明天太阳主题时间：2003年10月13日上午9:00下午5:00学校：深圳东湖华侨中学地点：深圳市笋岗东路2002号参加总人数：380人分组情况：全场共分 32 组，TA20保证至少有一名同学作义工小组长，一名其他TA的义工担任副组长带领小组参与各种活动。活动内容：1、约30分的Disco2、自我介绍：用一种新的方式打招呼并作自我介绍3、二人对话：寻找一位拍档(义工尽可能找学校学生)，与他/她分享(特定的问题)4、学生、老师、家长上台分享5、游戏BINGO：画出自己的兴趣爱好并与人交流6、游戏风中劲草：体验信任团队、支持别人7、游戏呼啦圈：体验团队协作8、大拚图：体验团队合作与沟通9、人造曲奇传递：体验信任与付出10、各组表演节目：分小组策划节目并分两大片区表演，每片区选出2组最优秀的上台表演11、画出理想：所有到场人员在画布上画出自己的理想12、嘉许：分别嘉许老师、家长、学生、义工（注：实际活动内容以兰夫公司流程为准。）第二部分 “共托明天太阳”策划方案一、“共托明天太阳”活动组织机构及分工1、总监：李东责任：全面统筹、组织分工，主持召开会议，检视工作进度及完成质量。2、副总监：林立 菊花 责任：协助总监开展工作，及时与各小组长沟通，了解和帮助解决工作中遇到的各种问题与困难，通力协作搞好各项工作。3、策划总工：毕锋 助理：黄静策划精英：管虎 虞文龙 职责：（1）会标设计；（2）活动礼品设计制作；4、形象代表：赵准 助理：黄颖职责：对外发言人、活动日司仪，女义工淡装设计。5、现场场长：史玉光 助理：麦宾庆现场精英：郭涌 扬志 蒋浩 王坤 林瑞 张弥李川 朱丹 李泉职责：场地布置、舞台、光线、通风、安全。6、音响师：刘伟 助理：郑利职责：器材筹备（备用品）、合理布局、音量控制等。7、物资局长：白沙 助理：董浩物资精英：李金辉 黄非 郑洵 丁非 蔡少华 陈东 谢晓芸职责：所需物资感召、购集并按时准确到位。8、服装厂长：扬庆武 助理：朱艳服装精英：李作元 黄俊彬职责：活动日各类人员服装的设计、感召或购买并关注所有人的穿戴。9、运输队长： 陈恩 助理：陈江勇运输精英：施荣达 戴敏职责：所有物资集中，保证安全按时送达到学校并送交TA34现场人员接收。10、总厨：陈荣升 助理：陈文忠能量精英：王颖 陈镜潮职责：提供380嘉宾（义工、老师、家长、学生）满意的午餐及茶水，安排好义工的食宿。11、财长：荆喧雯 助理：李琳财务精英：莫清莲 陈世强职责：掌握财权，负责经费预决算，分配筹资任务并落实，监控资金使用，编报存档。12感召大使：付琴 助理：卢柏强感召精英：刘弘 卢刚职责：策划各项感召行动，保证380嘉宾和义工准时参加活动，负责名牌和登记。13、档案馆长：李建军 助理：郭广文信息精英：白婕 职责：负责宣传、录象、拍照，收集整理所有资料存挡。二、共托明天太阳工作步骤：为了搞好共托明天太阳活动，使之达到最佳效果，使整个团队有计划、有组织、有步骤、高效率地开展各项工作，整个活动分以下五个阶段进行。第一阶段：9月13日9月22日引发TA20关注共托明天太阳活动，争当领头羊。使用“电网”、互连网、电话方式报名竟岗。TA20“共托明天太阳”活动公告（第一号）2003年9月15日 职位人员召募1、 总监1人：负责全程监控，他的头脑和主持人相融，是整个活动的核心。2、 副总监1人：倾尽全力关注所有大小事情的进度和结果，是总监的好手。3、 策划总工：负责创意、策划、形象和所有义工的调集。4、 形象代表：对外发言人、活动日司仪，女义工淡装设计。5、 现场场长：场地布置、舞台、光线、通风、安全。6、 音响师：器材筹备（备用品）、合理布局、音量控制等。7、 物资局长：所需物资感召、购集并按时准确到位。8、 服装厂长：活动日各类人员服装的设计、感召或购买并关注所有人的穿戴。9、 运输队长：所有物资集中，保证安全按时送达到学校并送交现场10、 总厨：提供300嘉宾（义工、老师、家长、学生）满意的午餐及茶水，安排好义工的食宿。11、 财长：掌握财权，负责经费预决算，分配筹资任务并落实，监控资金使用，编报存档。12、 感召大使：策划各项感召行动，保证300嘉宾准时参加活动，负责名牌和登记。13、 档案馆长：负责宣传、录象、拍照，收集整理所有资料存挡。说明：拨打075525161001向唐洁报名。第二阶段：9月14日10月11日本阶段各小组刚刚开始投入工作，首先要明确工作目标及职责，并清晰各小组的工作重点。（一）策划与现场小组工作重点：1、设计会标：根据我们TA20共托明天太阳的主题创意设计出一幅会标并制作好。2、活动会场的设计：根据场地实际情况，创意并设计好会场的具体布置方案，要求尽可能新颖、温馨、激情。3、制作会场布置所需材料，包括背景喷绘、横幅、装点会场主题词、标语等。4、安排义工人数及工作岗位：TA20同学必须有一名担任当日活动组组长。5、设计服装标志、颜色、礼品。（二）感召与财务小组工作重点：1、感召合办学校及场地：目前我们已成功感召了深圳东湖华侨中学与我们联合举办成长心连心活动。我们在第一阶段还需进一步与学校沟通、定向，与每一位参加活动的家长联系，拟定一份给家长的邀请书，使他们能更清晰到会参加活动的目的及意义。2、感召活动资金：根据以往TA的经验，成功举办共托明天太阳活动需要充足的资金。活动经费大约需要三万元人民币左右。这项活动要求我们每一位同学最低感召资金600元。感召对象不能是本班的同学，也不能自己掏钱，不能搞义卖，必须是向身边的其他人员感召。9月30日前，完成一半，10月7日前完成全部。3、感召参与义工：为了把我们的活动搞得更好，我们需要其他TA同学支持，感召参与义工总数约30名。4、感召礼品赞助，活动后派发给参加者留念；5、确定参加者名单，将学生、老师、家长、义工分组，制作名牌。（三）物资与运输小组工作重点：1、清点以往TA19所余物资，对照物资清单确定需要购买或感召或定做的物资。2、与兰夫公司主持人联系，看是否有特别的安排和要求。3、购买活动所需全部物资，并分类打包。（四）工作日志9月14日（星期六）感召学校，确定活动地点；9月17日（星期二）向学校发出邀请函；9月19日（星期四）将出席登记表及老师、家长邀请函送学校；9月22日（星期日）珠海会议，明确有关事项安排；9月23日(星期一)确定流程；预算出确切的感召资金、义工数目；会场设计、服装标志、感召卡、礼品、邀请函初稿9月24日(星期二)-感召资金，收回出席嘉宾登记表，确定学校嘉宾人数；9月25日(星期三)-感召义工，会场设计、服装标志、感召卡、礼品、邀请函定稿并开始制作；联系学校，定出学校参加人数（老师不少于20名）；清点TA19剩余物质，列出清单，标明还需购买和感召物资的种类和数量；9月26日9月28日，TA20中周末；9月29日(星期日)-检视各类物品定做进度，11个小组负责人向总监报告；9月30日(星期一)-感召；分配已感召嘉宾名单，提供联系电话。落实义工入住酒店；10月1日至10月3日-感召嘉宾，关注各类物品能否交货；10月4日(星期五)-感召资金到位；资金分配；各组开始购买所需物资；10月5日(星期六)-感召；场地的确认，地毯、音像、2部CD机； 10月6日(星期日)-各项自行设计，制作的物品交货，各组再次购买物品；10月7日(星期一)-物品全部到位；确定义工人数；确定物资发送方式，各组组织打包并分配随行拖运。10月8日(星期二)-各组负责人书面报告工作完成情况，并提出建议，总监负责，检视筹备情况，进行小结，确认前期所有事项落实情况并及时调整10月9日(星期三)-购买遗漏物资；外地同学自行购票，确定到达深圳时间，以便安排接机。落实接机车辆和人数。10月10日(星期四)-打电话跟家长定向，最后确认到场人数，准备工作全部就绪；深圳同学专题会议，分工负责接待和酒店安排，当地物品到位。（饮水、木版、地毯、音响器材、梯子、接机牌3块）10月11日(星期五)-下午或晚间在深圳会晤，外地同学也必须在24：00前到达深圳宝安机场。（住深圳新国宾馆）第三阶段：（10月12日10月13日）一、10月12日定向日1、TA20全体将于10月12日上午9：30在深圳东湖华侨中学集合，完成会场布置和共托明天太阳活动的一切准备工作。（中餐在学校食堂）2、策划场地，音响组负责：场地布置、舞台设计、灯光、音响效果、背景搭建、横幅及标语张贴3、物资及服装组负责：清扫场地、活动所需物资清点、放置，其他各组负责：会场气球、彩绸、彩带4、总监召集义工会议，安排活动日当天义工具体分工（3：003：30）、 总监、副总监：主要负责整个活动的控制，一切由小至大的事情都在其关注下进行，使整个活动的领袖；主持人若有任何要求，直接向总监提出；副总监则配合总监，关注并处理所有大小事情。、 活动小组组长：每组最少有一名TA20的同学做小组组长，加上一名其他TA义工作为小组副组长，小组组长不能重迭其他岗位。、 物资局长：需要4名物资专员，每小组需要一名物资组员提供及准备所需物资及其他事项，最好由其他TA的义工担任。（饮水供应）、 感召大使：需要10名登记义工，可由物资组和深圳学员兼任，主要为嘉宾准备名牌及协助登记。、 总厨：主要为嘉宾提供午餐。、 形象代表：大会致词，鼓动，接待记者采访。、 音响师：配合主持人的指示，控制音响和乐曲。、 档案馆长：宣传，录影、拍照等。下午3：30参加活动的TA义工定向下午4：30参加活动的老师嘉宾到场定向，与老师一起做体验式练习并分享。二、10月13日活动日日程安排上午9：0012：30 活动时间；中午12：301：30 午餐时间；下午1：305：00 活动时间；第四阶段：（10月14日10月23日）10月16日(星期四)- 共托明天太阳以往活动资料汇总；10月17日(星期五)-现场图像资料制作光碟10月18日(星期六)-开始将光碟派发给所有赞助者和参加者留念10月19日(星期日)-感谢10月20日(星期一)-完成总结报告10月21日（星期二）档案归集10月22日（星期三）档案送给兰夫TA负责人。第三部分 共托明天太阳准备工作流程要求一、场地布置：10月12日上午9:00开始内容：1、吹气球时间：9:00开始要求：气球要吹的一样大小工具材料：打气泵2台、气球6000个工作人员：2人内容：2、绑气球时间：9：00开始要求：将气球绑在一条长绳上，一定要绑的结实、均匀、好看工具材料：塑料绳、剪刀、打火机工作人员：6人内容：3、划小组圆圈时间：9:0010:00要求：划出半径为1.5米的圆圈，用单面胶纸张贴好,中间贴上号码工具材料：皮尺、绳子、图钉、单面纸胶带工作人员：6人内容：4、挂气球时间：10:00要求：按策划小组的规划,将气球挂至场地各处工具材料：锤子、剪刀、打火机、图钉等工作人员：8人（画圈组加2人）内容：5、贴标语、横幅、主体画时间：9:00要求：按策划小组的规划,将各种标语口号贴到相应位置工具材料：标语、横幅、主体画、双面胶、图钉、大头针、剪刀工作人员：4人内容：6、准备游戏所用物资时间：9:009:30要求：按规定小组数量，整理好三种物资工具材料：（1）BINGO游戏：A4白纸350张、圆珠笔350支，用塑料袋装好分成20份；（2）呼啦圈游戏：大中小各一个为一套，用绳子绑扎好。每个小组准备一套；（3）拼图游戏：用大塑料袋装好拼图的画板，每组一袋，里面的画板不是同一幅画工作人员：6人内容：7、准备活动当天所需细节资料时间：9:4010:30要求：（1）报到处标签牌；（老师报到处、学生报到处、家长报到处、嘉宾报到处、班级名称牌、存包处等）（2）准备名牌：按以上分类将各自名牌分装好；（3）准备服装：按分类将服装分别包装好；（4）准备好标签纸，方便存包名牌、名牌吊绳、服装、标签纸、笔、大纸箱或蛇皮袋工作人员：4人内容：8、准备矿泉水1000瓶要求：水要摆放好位置，从楼下搬到三楼。工作人员：4人二、活动当天（10月13日星期日）注意事项：1、迎宾、登记、分发衣服、存包处要求：（1）工作人员要做到热情、严谨、专业(2)名牌、物品的摆放要整齐有序、流程合理(3)各种指示牌清楚醒目(4)有临时到场嘉宾要迅速做好登记工具材料：长条桌、指示牌、名牌、服装、双面胶、白板笔工作人员：10人2、DISCO要求：(1)TA20及义工必须全情投入；(2)如身边有不愿动的学生或家长，应主动去拉他们为成圈跳等；工具材料：流行的摇滚CD片3、游戏：爸爸回来了要求：(1)主持可强调不积极主动就会被淘汰；(2)义工一定要积极主动带头活跃气氛；工作人员：全体投入4、分组要求：义工组长、副组长要迅速回到自己的圆圈重，高声招呼自己的组员到位，工作人员：全体投入5、呼啦圈游戏要求：(1)副组长一定要在主持讲到呼啦圈时，就马上到物资处拿回呼啦圈；(2)当小组每个人都手牵手后，主持讲到“开始”才将圈放上开始进行；(3)主持宣布游戏结束，副组长马上将呼啦圈送回物资处工具材料：大、中、小呼啦圈各一个工作人员：全体投入6、大拼图游戏要求：(1)副组长一定要在主持讲到拼图时，就马上到物资处拿回拼图；(2)当主持讲到“开始”才将图放到地上；(3)主持宣布游戏结束，副组长马上将图送回物资处工具材料：拼图板7、二人对话要求：(1)义工尽可能多找学生分享、交流，义工互相尽量不要找；(2)一定要用真诚感染学生；8、上台分享要求：(1)义工要多鼓励学生上台，并让他们讲心里话；(2)如有老师、家长愿意上台也要多鼓励9、各组编排表演节目要求：(1)节目形势要多样，要有创意；(2)片区内进行表演时，不要轮流上，要看那组能量大10、风中劲草要求：(1)义工要先做好示范，教会准备与沟通方式；(2)在做的过程中，要不断提醒注意力；(3)分享的环节非常重要，要多提问，然学生、家?4)如果有时间，可让未完成好的人再做一次11、人造曲奇传递要求：(1)确定好共分几队做，说清楚各组归哪队；(2)各队分工要明确，一定要责任到人；(3)每队准备一个话筒，方便曲奇与团队沟通；(4)准备一些小塑料袋或筐，将正在做的人的物品放好，以免丢失；材料工具：高台、棒扎带、丝带、塑料筐、话筒、12、画出理想要求：(1)在进行人造曲奇传递开始后，物资组即可进行场地布置；(2)将塑料布先垫在地上，然后垫上画布(3)准备二个大桶，往小桶中到一小半水即可，千万别把水洒在地上；(4)画完后，义工迅速收拾好画笔、颜料、小桶等物品，并马上将画举起在全场展示(5)主持要求收画时，画布两端的人迅速向内卷起画布；工具材料：画布、画笔、颜料、调色盘、小水桶、13、嘉许要求：(1)每一身份的嘉许，音乐和主持的讲话要十分和谐，必须与主持商定好；(2)在分发兰丝带时，一定要等主持讲话后，让被嘉许者用心体会和感受一会后，才将丝带发出；(3)事先最好与学校负责人沟通好，不要离场，以便接受最后的嘉许；工具材料：丝带第四部分 附件（物资清单）一、活动物资1、白纸1包A4BINGO物资2、圆珠笔400支BINGO物资3、呼啦圈大、中、小各20套4、发泡胶5、水彩颜料大量6、盛水罐46个7、水彩笔大量8、水彩碟大量9、垫布画出理想物资10、捆绑带大量11、白洋布30米（7x15）长100尺12、五色丝带共100卷1.5尺长嘉许物资二、场地布置物资准备1、裁纸刀102、工业用拉尺13、剪刀104、双面胶大量小组圆圈定位用5、锤子1把6、气泵1用于给气球充气7、气球大量8、垃圾袋大量9、白胶浆大量10、尼龙绳大量11、舞台大量12、横额及条幅布置会场13、红胶绳50卷三、登记物资1、胶名片 个2、名片吊绳 条四、能量补充：1、胶杯 条2、午餐 380人X10元/份，在二楼食堂，3、矿泉水 1000 支五、音乐、音响1、TA20团歌朋友2、劲歌舞曲大量3、CD机2台4、音箱、音箱线5、扩音器、混音台2套6、无线咪、头咪2套六、其他物资1、红药水2、脱脂药布3、止血贴 “共托明天太阳”活动邀请函深圳东湖华侨中学吴校长：为了增强教师、家长和学生之间的沟通、了解和信任，让三者关系更加拉近。透过游戏、练习和分享，让参加者体验到互爱、互信及互助，从而激发内在潜能，提升融合和谐的团队精神，促进贵校素质教育。我会定于2003年10月13日到贵校举办“共托明天太阳”大型活动，这项活动费用由本会全部赞助，活动安排如下：1、活动日期及时间：10月13日，上午9时至下午5时；2、活动地点：深 圳 东 湖 华 侨 中 学三 楼（形体训练室）；3、邀请嘉宾：教师50人、高一年级学生及家长各100人；4、服务义工：本会学员50人。有关本会资料及活动细则，请参阅所提供的简介。敬请贵校支持和参与。有劳之处，不胜感激！TA20 共托明天太阳服务会谨启二零零三年九月十七日联 系 人：深圳市笋岗东路2002号宝安广场 唐洁联系电话共托明天太阳邀请函尊敬的家长：非常欢迎您与我们一起参加我们和学校共同举办的“共托明天太阳”，对你的参与和大力支持我们表示衷心的感谢！“共托明天太阳”，是一个向学生、老师、家长开放的体验式工作坊。通过一系列不同形式的体验式活动，让参加活动的每一个人都放下自己平时的身份和角色，回到人与人之间最根本的关系中，互相学习、用心沟通、信任、支持和欣赏，重新发现彼此之间更有效、更密切的沟通方式，使学生能更好地与老师、家长沟通，老师、家长能更好地关爱、帮助教育学生，为下一代创造一个更好的成长环境，使学校的素质教育得到提升！“沟通-从心开始”是我们这次活动的主题，是我们TA20全体同学和支持义工真心奉献给深圳东湖华侨中学学生、家长和老师的一份心意，也是我们真心奉献给周围的人、奉献给社会、奉献给家庭、奉献给国家的一份心意，她凝聚着我们每一个团队成员的心血和集体智慧，他代表着我们每一个人正在努力从我做起共同创造一个团结、真诚、超越的环境！“共托明天太阳”已在深圳、上海、北京、济南 青岛 武汉、南京、哈尔冰、东莞等地举办过一百多次，得到了广大师生、家长和社会各方面的高度赞赏和肯定，也使许多的参与者从此有了一个更加精彩的人生！在此，我们诚挚地邀请您参加“共托明天太阳”。我们期待着与您一起度过难忘的10月13日。活动时间:2003年10月13日上午9:00下午5:00活动地点:深圳市笋岗东路2002号宝安广场特别温馨提示:1、 活动中有许多体验式的游戏，请务必穿着运动服或休闲便装及运动鞋，女士千万不要穿裙子和高跟鞋；2、 会场提供矿泉水饮用及免费午餐；3、 为了您有一个完整的体验，请一定准时到场。深 圳 东 湖 华 侨 中 学TA20共托明天太阳服务会二00三年九月二十日TA20共托明天太阳活动公告职位人员招聘1、总监1人：负责全程监控，他的头脑和主持人相融，是整个活动的核心。2、副总监1人：倾尽全力关注所有大小事情的进度和结果，是总监的好帮手。3、策划总工：负责创意、策划、形象和所有义工的调集。4、形象代表：对外发言人、活动日司仪，女义工淡装设计。5、现场场长：场地布置、舞台、光线、通风、安全。6、音响师：器材筹备（备用品）、合理布局、音量控制等。7、物资局长：所需物资感召、购集并按时准确到位。8、服装厂长：活动日各类人员服装的设计、感召或购买并关注所有人的穿戴。9、运输队长：所有物资集中，保证安全按时送达到学校并送交TA21，现场人员接送。10、总厨：提供300嘉宾（义工、老师、家长、学生）满意的午餐及茶水，安排好义工的食宿。11、财长：掌握财权，负责经费预决算，分配筹资任务并落实，监控资金使用，编报存档。12、感召大使：策划各项感召行动，保证300嘉宾准时参加活动，负责名牌和登记。13、档案馆长：负责宣传、录象、拍照，收集整理所有资料存挡。说明：电话075525161001唐洁报名TA20“共托明天太阳”活动公告（第二号）一、有关共托明天太阳“共托明天太阳”工作坊是由兰夫人力技术有限公司提供的为期一至两天的体验式工作坊，服务对象为学生、家长及老师三方面。参与者会通过一连串不同的形式的活动，从体验中学习优质的沟通、信任、支持和欣赏，从而为社会新一代创造一个更有效、更佳的成长环境，社会的素质得以提升。学生、家长、老师会聚集在一起，放下平时的身份、角色，回到最根本的人与人之间的关系，通过整个活动发掘平日的沟通模式，从而重新发现彼此之间更有效而密切的沟通与关系。而对于义工方面，“共托明天太阳”工作坊不仅在服务日，一切由零开始创造、计划、组织、筹备至整个过程完成，都是从感召出发。因此，可以从锻炼自身的感召能力，实践团队精神中获得宝贵经验，而更重要的是体验无条件的付出和为社会做出贡献的喜悦。“共托明天太阳”通常是由现役及毕业的TA成员发起及筹办。活动意义在于提倡学生、老师、家长三者，以团队的关系相互推动可以产生强大的原动力，这个方向不单只提升新一代的素质，而