文件书写格式及编码作业标准书.doc

皇源电子(深圳)有限公司生效日期文件编号2009.11.01文件名称文件书写格式及编码作业标准书版本/次页 数A0第 6 页 共 7 页版本/次页数修订内容简述修订单号制作日期A07新订常燕2009.10.27制 作 单 位制作单位认可审核制作文管中心会 签 单 位部门MD制造课MD工程课MD研发课资材课品保课签名部门制造课工程课设备课研发一课研发二课签名部门采购课生物管业务课人总课财务课签名部门关务课QA批准管理代表签名总经理1. 目的:规范手册、程序文件书写的格式及文件编码的统一。2. 适用范围: 凡是公司制订的文件均可使用附件的“文件格式”及选择适当的段名（须依相关文件的规定）编写文件，但品质手册之系统摘要、程序文件编写段落须依规定编写。3. 职责和权限: 文管中心负责本文件的制作和修订,其它各部门都有权力提出修订申请。3.1 各程序文件与品质手册之系统摘要编写均须依本规定制订文件。3.2 其它类文件编写可参考本规定制订文件。4. 名词解释: N/A5. 作业内容: 5.1 文件封面：品质手册及程序文件的首页使用如附件一的文件封面格式,5.2 程序文件次页格式如附件二,内容要求如下:5.2.1 标题：一级标题加粗，二级以后（含二级）标题根据实际情况决定是否加下划线。5.2.2 格式：大标号均左起顶格编辑，次标号与上级标号呈阶梯状。标号与标题之间间隔一个空格。5.2.3 字体：标题和正文文字均为小四号宋体。5.2.4 段落：正文段落行距一般是1.5倍行距,段前后间距0行。5.2.5 页边距：上下左右边均设为2.0厘米。5.2.6 纸型：通常是A4型，根据实际情况决定横向或纵向设置。5.2.7 标号：采用小写阿拉伯数字进行编号。5.2.8 编写程序文件时须依以下规定的段名,依序分段编写,但若因文件主题的不同, 遇有段名不适用时,则在该段名下标示N/A以保留段名。5.2.8.1 目的：重点摘述编辑这份文件的目的或企图。5.2.8.2 适用范围：重点摘述此类程序所适用之范围。5.2.8.3 管理责任：摘要说明执行这份文件的工作责任。5.2.8.4 名词解释：说明一些不常用或在此项作业程序中具有特別意义的名词。5.2.8.5 作业內容：整个文件的作业程序以详细的文字加以说明。5.2.8.6 培训对象：列出必须培训此文件的相关岗位。5.2.8.7 参考文件：详细登录与作业程序相关的文件。5.2.8.8 纪录表单、表单编号、保存期限：详细登录表单名称及表单编号,并说明表单保存期限。5.3 程序文件的页码编排: 文件首页依序编排页码,编排页码须指出文件正文件的总页数.5.4 程序文件的页码编排:5.4.1 外部文件编码原则: * - * - * 文件号 文件种类 客户名称注:外部文件无编号或编号不清时,以料号或机种+序号代替原文件号;客户名称:以提供者(公司或单位)的英文简称(或汉语拼音简称)取前三位组成,不足三位的按实际位数取定(如:COMPAQ取COM);5.4.2 品质手册、程序书、作业（操作）标准书的编码原则： * * * * * * 流水号 部门代码 M：管理手册文件类型 P：程序文件 WI：作业指导书/规范类文件(前2位可省略) O：其它文件 E：环境管理系统文件(文件合并时用) 如不包含环境管理系统,此栏省略. Q：品质管理系统文件 E：环境管理系统 G：产品环保文件 O：其它类别文件, 如单一系统文件超过10份,由文管单独再编码文件范围代码 P：电源 M：医疗 A：皇源通用部门代号:总经理-01 管理代表-02 业务课-03 采购课-04 人总课-05 工程课-06 研发课-07 文管中心-08 制造课-09 资材课-10 品保课-11 财务课-12 生物管课-13 设备课-14 关务课-15 MD工程课-16 MD研发课-17 MD制造课-195.4.3 作业指导书的编码原则: 5.4.3.1 电源编码如下:5.4.3.1.1 工程作业指导书: L * * * - * 序号PCB板 线别代号 机种代号 工程别 工程别:L-作业指导书 机种代号:若为特殊用OT表示,样机用MT表示,变压器用TT表示. 线别代号:00-无机种 01-准备线 02-插机线 03-修补线 04-组装线 05-包装线 11-SMD PAC-包装出货 PCB板:若机种有一块PCB时,此位无,若机种有两块或以上PCB时,以S(小) M(中)等来区别.4.3.1.2 品保作业指导书: * * - * 流水号 机种名 类别 类别:I-IQC O-OQC5.4.3.2 MD按WI和制造流程图作业标准书执行。5.4.4 图纸编号原则：5.4.4.1 治具图纸的编码原则: D - * - * - * 3位流水号 类别 机种名 图纸代号 类别：T-电子测试治具 A-机构加工治具5.4.4.2 其他图纸的编码原则: D - * 料号 图纸 料号:当不能确定料号时,料号可用图纸编号或XX系列表示.若无 无机种以ALL-3位流水号表示.5.4.5 料单的编码原则： L（表示无铅料单，若不是.无此位）机种名-序号(2位) 5.4.6 纪录表单编号： A - * - * 公司代号 部门代号 流水号(3位) 部门代号参照5.4.2 注:旧编号表单仍然使用，修订后重新编号使用。 5.4.7 其它内部文件的编码原则： 文件种类-料号 若此文件无“文件种类”及“料号”，则以“年月日”-“流水号” 为文件编号。5.5 文件种类： E-零件规格书(供应商承认书) M-设备说明书(操作手册) D-图纸 R-安规证明书 N-国家、国际标准 S-电气规格书 O-其他外部文件 I-IQC进料检验标准 P-IPQC制程检验标准 O-OQC最终检验标准 3B-3B Release文件 CPL-重要参数表 PMP-生产工程表 AVL-可用元件明细表 CCL-重要材料代