日照职业技术学院第五届社团一家亲策划书.doc

日照职业技术学院第五届“社团一家亲”暨“学生社团联合会十周年庆典”晚会策划书 主办单位：日照职业技术学院团委承办单位：日照职业技术学院 学生社团联合会 日照职业技术学院第五届“社团一家亲”暨“学生社团联合会十周年庆典”晚会活动策划书 社团文化作为校园文化中一个大的分支，在大学生的大学生活中有着重要的作用。为了促进校园社团文化的多元化发展，体现我校的社团文化特色，加强社团之间的联系，促进沟通,加深交流，同时丰富我校学生的课余生活，为我院新老生交流搭建平台，特举办“社团一家亲，才艺大比拼”活动，通过活动增进社团之间的友谊，加强与人沟通、和谐相处的能力，让我们的社团更加的团结，更好的发展，让我们的青春更加的富有活力，让我们的大学生活更加的多彩。一：活动主题“风采社团 联动十年”二：(一）主办单位日照职业技术学院团委(二）承办单位日照职业技术学院学生社团联合会三：活动人员日照职业技术学院所有在籍学生社团四：活动时间及地点安排初赛：11月16日-17日 初赛地点：地滋楼C区1楼舞厅晚会暨决赛时间：11 月23日晚 决赛地点：图书馆2楼报告厅五：参加人员 学校相关领导老师，日照职业技术学院所有在籍学生社团负责人，各社团成员。及济宁医学院，曲阜师范大学，山东水利学院等学生社团联合会负责人。六：筹备组和项目组1、筹备组 顾 问：日照职业技术学院学生社团联合会主席团统筹组：日照职业技术学院学生社团联合会各部长2、项目组（1）第一项目组：剧务组组 长： 张海斌、高彦伟、常传勇、厉鑫鑫组 员： 组织部所有成员任 务：a、对活动的秩序及其他项目组工作等进行监督，确保比赛及晚会的正常进行 b、节目的签到，上台的顺序 c、晚会期间舞台灯光设备、所有音响设备的安装,化妆室、换衣间的选择 d、晚会前舞台的搭建布置工作（节目组协助），会旗摆放 e、维持晚会现场秩序、派专人看管更衣室及其他物资（2）第二项目组：外联组组 长：赵冰 赵立明组 员：外联部所有成员任 务：a、赞助商的确定 b、商家的联系及沟通 c、活动期间赞助商要求的条件。（在此期间可以要求其他部室成员协助） d、提供各活动组所需物品（3）第三项目组：宣传组组 长： 董颖、程陈陈、耿欣组 员： 网络宣传部所有成员任 务： a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、润岫网新闻稿、校园广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影c、利用学生社团网络班级进行宣传d、给各个协会下发通知e、晚会会场的装饰、布置（4）第四项目组：礼仪组组 长： 马丹丹、司敏、秦龙组 员： 办公室全体成员任 务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬b、确定礼仪队及对礼仪队进行培训d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶、果盘、蛋糕等，并接待好领导及老师e、主持人的选择、形象设计及台词的审核f、到场嘉宾的座位安排（5）第五项目组：节目组组 长： 王恒政、谢睿智、颜凯、周文庭、杨潇潇 组 员： 活动部所有成员任 务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练及彩排工作b、负责节目负责人的联系工作c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、节目服装和道具的确定监督e、与剧务组共同完成晚会前舞台的搭建布置工作。（6）第六项目组：机动组组 长： 王攀 韩后照 樊迪组 员： 学生社团联合会各部室部长任 务：a、负责整个活动过程中各个环节的的监督与实行b、负责处理晚会期间的各种突发事件（7）第七项目组：评委组组 长：王攀、韩后照、樊迪组 员：学生社团联合会各部室部长、各二级学院社联分会负责人及大院协会会长任 务：节目的推举及评分工作七：各阶段任务及工作分配1、晚会前三个阶段：（1）晚会准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及赞助商的确定。赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。节目收集、彩排：由节目组负责。从所有的学生社团收集能展现社团风采的自编节目。主持人的确定，由礼仪组负责，从学生社团联合会各部室确定主持人。前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅，及学校网站作为新闻稿的宣传。（2）晚会协调及进展期：本阶段主要完成前期节目的筛选工作，确定最终“社团一家亲”暨“学生社团联合会十周年庆典”晚会节目、中期的宣传工作礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、各项物资的购买。节目筛选、场地舞台确定：由节目组负责。该阶段确定最终决赛节目名单，结合节目对舞台的要求，联系制作公司。中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及贴吧)、广播宣传、海报宣传等。领导邀请、嘉宾邀请：由礼仪组负责。物资购买：由外联组负责。物品需要情况征求各个部门。礼仪人员和主持人的确定：由礼仪组负责。(3) 晚会最终准备期： 详见晚会当日工作流程2、晚会后期工作：为演员分发礼品（礼仪组）费用处理（外联组）书面总结（节目组）VCD制作及网络宣传新闻稿（宣传组）八、奖项设置：一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，颁发活动奖励物品及证书。另设，最佳社团风采奖一名，优秀社团组织奖两名，颁发证书。获奖节目演员每人颁发优秀个人奖。九、注意事项：1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。5、比赛筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会其他部门的工作。6、比赛时各环节责任分清，比赛筹备组相关人员须带上工作证。7、如果比赛中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人商量解决问题。十、宣传效果预测：（一）宣传效果评估：1、本次活动声势浩大，准备时间充裕，参加人数众多。整个活动过程中，商家品牌、形象将得到全面展现。2、商家积极支持学生活动的公益心将得到展现，在大学生群体中唤起共鸣，扩大公司在大学城的影响力。3、以商家名义为现场观众发放奖品，容易引起该产品对学生的吸引力，继而使商家的品牌形象深入人心。4、通过活动商家的品牌、形象得到宣传，最终提高企业效益。（二）活动宣传方案：1、媒体宣传：日照职业技术学院润岫网宣传，日照职业技术学院院报宣传，校园之声广播电台进行广播宣传，日照职业技术学院贴吧宣传。2、横幅宣传：活动期间将在校园主干道两侧悬挂写有商家名称的条幅，时长由外联组和商家协定。并于晚会现场为贵方悬挂宣传横幅，内容和条数由外联组和商家协定。3、海报宣传：在活动期间，将可以长时间的把带赞助商品牌及简介的精美海报贴于我校人流量最密集的地方，以便展示公司活动的赞助信息。4、传单宣传：活动期间我方可以派人在我校又新广场散发传单，预计可达到达到90%以上的知悉度。5、现场宣传：在联欢晚会现场，诚邀贵公司领导担当嘉宾，进行会前致辞。贵公司也可以派员工组织节目参与演出,推进双方交流。现场主持人将对商家进行简短介绍,并对贵公司的支持与帮助表示感谢。赞助商的企业名称及企业商标将以协办方的身份出现在决赛晚会的幕布上，字样为“协办方：XXX公司”或“特别鸣谢XXX公司大力支持”。6、物资赞助宣传：贵公司可赞助我方活动用品或奖品，让嘉宾和同学们了解来自贵方的支持和关注，以及贵公司的产品特色，使公司品牌深入人心，为公司持久而深远的提升品牌影响力。7、其他赞助方式还可依据贵公司要求由外联组和商家协定。（三）赞助方法及宣传方式：1、 1500元以上，定为一号赞助商,给予舞台幕景的广告宣传，广场平面宣传，发放单页，邀请赞助商观看节目并联欢互动，活动结束后在新闻稿中提及该单位名称。2、 8001500元，定为二号赞助商。会场正后方上方悬挂条幅，发放单页，广场平面宣传，邀请赞助商观看节目并联欢互动。3、 500800元，定为三号赞助商。现场悬挂条幅，发放单页，广场平面宣传，邀请赞助商观看节目并联欢互动。4、 300500元, 定位四号赞助商。现场正南方悬挂条，发放单页，广场平面宣传，邀请赞助商观看节目并联欢互动。5、300以上的赞助商均可在活动当天表示特别感谢6、300元以下，定为协办赞助商，会场正南或正北下方悬挂条幅，发放单页，广场平面宣传。十一、经费预算：一次性水杯： 15 元材料打印： 100