公司车辆管理程序.doc

安 徽 鑫 港 炉 料 股 份 有 限 公 司文件编号ANXG-XZCL-001版本/版次A/0文件名称车 辆 管 理 程 序页码6/6生效日期2010-5-101.目的为了明确、规范办公用车的管理和派车流程，合理控制办公费用成本，使公司车辆高效、安全有序运行，最好的服务于公司总体市场经营活动，特制定此制度2范围本规定适用于集团各单位3.相关定义 3.1车辆：特指公司的公务用车，并不包括摩托车、电动自行车、叉车、小推车等日常生产工具。 3.2车辆分类：根据公司生产经营的需要，本公司车辆分为载货车、载人公用车、载人专用车。 3.2.1货车：系指供销相关部门主要用于装运货物的车辆。 3.2.2载人公用车：系指各部门主要用于出差办理公务、方便员工上下班的车辆。 3.2.3载人专用车：系指由于业务需要，公司给予特殊岗位个人配置的专用车辆。4.职责41集团行政部：负责统筹管理工作，包括车辆购置申请、车辆调配、车辆档案、车辆租赁、驾驶员培训考核、集团公共活动用车组织、年审、保险、修理、停车、出入证件管理、安全事故处理。 42集团财务公司：负责车辆费用预算控制与审计，编制年、季、月费用支出表。 43集团人力资源部：负责驾驶员培训考核跟踪、资格验证、招聘、离职管理。 44各单位：负责使用过程中的管理。 45集团总经办：负责制定车辆管理制度，考察各部门车辆使用过程中的合法性、合理性、经济性，定期向总经理汇报总体情况并提出检讨改善意见。5、管理细则 5.1车辆的购置（附件1：车辆购置申请表） 5.1.1公司自购：按集团采购流程办理。 5.1.2租赁车辆：由集团行政部依据实际情况提出租赁申请并拟出租赁合同，报财务中心核算后呈总经理批准。5.1.2.1集团行政部根据总经会决定的有关事项，通过市场调查和网络等渠道了解拟租车量的有关信息，确定符合要求的经营单位或个人。须具备以下资料：a.车辆型号、品牌、出厂年限、行驶公里数、车辆有关手续、耗油量、内装饰状况等；b.驾驶人员年龄、驾领、驾驶证件、社会关系等；c.出租公司（个人）信誉和连带责任支付能力评价等；d.有无事故历史等其他公司确定的有关信息。5.1.2.2办公室整理完成调查报告，并在报告中注明拟租赁的方案后交总经理办公会确定承租单位（个人）。5.1.2.3承租单位确定后由法律顾问协同办公室一同拟定租赁合同，执行合同管理程序。5.1.3手续办理：车辆购置后，由集团行政部统一办理档案资料、登记手续，调配到使用单位。 5.2车辆的调度使用（附件2：派车单） 5.2.1各类车辆日常调度使用： 各类车辆在厂内由集团行政部统一调度使用，在使用时间内由各单位调度使用。 l货车、公用车由集团行政部统一调度，申请审核权主任以上人员，出车审批权集团行政部负责人，长途出差用车申请时间必需提前8小时，市内使用提前4小时。l专车回厂后在上班时间内集团行政部统一调度，申请审核权副经理以上人员，出车审批权专车使用人，用车申请时间必需提前24小时。 l车辆的出租与外借：必须由集团行政部与租用方或借用方拟定相关合同报请总经理批准后，才能出租或外借。 5.2.2公用车辆日常调度使用 l上下班车：行车时间、行车路线、接送人员由集团行政部安排，接送人员原则上规定为由公司统一安排的外住人员，其它人员顺道在座位允许的情况下也可搭乘。 l出差公用：出差公干人员必须填写出差申请单和车辆使用申请表经部门负责人批准后方可到集团行政部办理派车手续。一般情况下，副经理级（含副经理级）以上人员、财务部出纳、政府机关联络员（县城内部需要派车）、处理紧急业务人员出差公干可以派车，但行驶距离往返超过100公里者原则上不予派车。在车辆不够用的情况下，集团行政部将依次按事务优先、级别优先、预约优先三原则派车，同时，出差公干人员在同一路线时尽量安排同一车次。 l接待客人：由集团行政部统一调派。 5.2.3出现如下情况，所有车辆均可由集团行政部紧急调用，手续使用后补办： l员工出现工伤事故、意外伤害或紧急病情需要即时送医院治疗时； l员工家属出现意外伤害或紧急病情需要即时送医院治疗，员工本人请求公司支援时。 5.2.4其它情况下的调度使用 l各单位组织的旅游活动：由集团行政部统一安排l公车私用：副经理级（含副经理级）以上人员、公司特聘人员、业务骨干及上年度优秀员工因私事需用车可提前小时向集团总经办申请，批准后由集团行政部派车，但每年只限一次且往返距离不超过100公里。 5.3驾驶员的管理 5.3.1组织管理：所有车辆驾驶员行政上隶属于集团行政部，货车驾驶员实行托管方式，由托管单位与集团行政部双重管理。 5.3.2招聘：由人力资源部按招聘程序统一招聘。 5.3.3内部调职、离职：由集团总经办、托管单位协商意见后由集团行政部执行，报人力资源部备案。 5.3.4培训：业务学习、培训由集团总经办安排，集团行政部实施。 5.3.5考核：日常工作考核以集团行政部为主，集团总经办为辅（附件3：驾驶员考核表）。 5.3.6值班：节假日、夜晚由机动驾驶员、车队管理人员实行24小时轮流值班制度。 5.3.7驾驶员言行规范： l思想：牢固树立为公司用车人员办理公务和物流提供优质服务的思想，争创一流服务水平。 l言语：用语文明礼貌，不讲粗俗污秽语言；不讲诽谤公司形象的语言；不泄露公司领导有关管理方面的谈话；不得向加油站，修理厂等索要财物或餐饮等。l仪表：要求着装整洁，保持头发、面部、手足卫生。 l行为：不论用车者是否公司人员，驾驶员都要热情接待，小心驾驶，告诉本次车行车路线和大概时间。乘车人上下车时，驾驶员要主动打招呼，开关车门，乘车人下车办事时，驾驶员一般不得离车，乘车人带大件物品时，驾驶员应主动帮助，驾驶员离开车辆时必须锁好车门。l特权：驾驶员在没有收到用审批的派车单时可拒绝出车，如有特殊情况可先电话联系集团行政部负责人。5.3.8车辆的日常保养 l清洁卫生：驾驶员必须随时保持整个车辆内外清洁卫生，集团行政部将不定期进行检查。 l定期保养：车辆每行驶5000公里定期保养一次，保养点由公司确定。 l加油：加油点由公司确定，一般情况下只准在指定加油站加油，特殊情况下路途加油不得超过30公升，每月不得超过100公升；车队配油卡两张，由车队队长负责管理，一张用于短途加油，一张用于长途加油，驾驶员每次加油后必需按实际情况填写完整行车记录表，油卡没钱后由行政部统一充值。 5.3.9行车记录：每日由驾驶员填写行车记录，并由使用人员签字确认，否则财务不得报销相关出差费用（附件4：行车记录表）。 5.4车辆的维修管理：一般情况下，维修的车辆由驾驶员提出申请，报使用单位领导批准后，交集团行政部统一维修。厂内维修：由维修组负责维修、检测，工具、维修零件采购按后勤物资管理制度执行。外发维修：维修站由集团行政部、集团财务中心、集团总经办共同考察评审，拟定维修合同，完结后呈总经理核准（附件5：车辆维修申请表附件6：车辆维修合同）。车辆在公干路途中出现故障需维修者，由驾驶员电话告之集团行政部，同意后方可维修，车辆回公司后补办手续。 5.5车辆的安全管理 5.5.1车况检查：驾驶员每日必须检查车灯、水箱、刹车系统、轮胎、水、油、皮带等，并填好车况点检表（附件7：车况点检表）。对有异常情况的要及时报告、及时排除。 对点检不认真而造成不良后果者，根据实际情况对点检责任人作相应的处罚。5.5.1载量限制：长途运输原则上不准许超载。 5.5.2安全行驶：驾驶员必须树立“安全第一”的思想，严禁超速、闯红灯、无照驾驶、酒后驾驶及任意停车。 5.5.3责任事故划分及赔偿：由于驾驶员本人原因造成的交通违章罚款不给予报销；驾驶员责任事故在经济损失在2000元以下者，赔偿20%在当月工资中扣除，在20005000元之间者，赔偿30%分两次在工资中扣除；在5000元以上者，赔偿40%每月扣除工资600元，扣满为止。 5.5.4钥匙保管：非经集团总经办同意，任何人不得复制车辆钥匙；原则上车辆每天必须停放在公司停车场（通勤车根据实际情况停放），车辆回公司后钥匙同行车记录一起交由集团行政部统一保管；如行政部当日因事不在办公室，可由总经办代为保管，但必须电话知会行政部负责人；如因出差车辆过晚回公司钥匙和行车记录由保卫部值班队长负责保管，但必须电话知会行政部负责人。 5.5.5安全教育学习：每月13日为安全学习日（节假日顺延），由集团总经办安排，由行政部实施教育培训。 5.5.6奖励：设年度安全奖和工作业绩奖。 5.6车辆的费用管理 5.6.1预算管理：按国家规费（年审费、养路费、保险费）、加油费、维修保养费、停车费、洗车费、驾驶员工资奖金、驾驶员出差费及其它费用八项费用进行月、年预算，预算经财务中心、使用单位、集团行政部共同确认后报总经理批准执行。 l使用过程中，若超过预算，则超过预算部分由使用单位写出专题报告经总经理批准后才能报销。 l使用过程中，若低于预算，则节约部分可结存为下一个预算周期使用，但每年不转存。 l预算管理计划由财务中心制定下达。 5.6.2日常费用支出：各类费用由财务中心按程序统一报销。零星加油/维修、驾驶员出差补助、路桥费、停车费、洗车费等必须由使用单位证明才能报销。 5.6.3费用分摊：按谁使用谁分摊的原则分摊。 5.6.4审计：财务中心、集团总经办可随时对各项费用进行审计，各单位必须积极配合。 5.7车辆的停放管理：车辆必须停放在集团不行政部规划的停车位上，外来车辆有保安指引停放，随意乱放者罚款五元，无卡停放者罚款10元。各类停放车辆所载物品由车主或驾驶员自己负责，若发生失盗情况，集团总经办除配合失主追查外，概不负责经济责任。 5.7.1公司车辆：原则上按公用车、专车、通勤车、货车分类停放。 5.7.2外来车辆：按保安指定区域停放。 5.7.3员工车辆：由员工提出申请报集团总经办批准后按指定位置停放。 5.8车辆的其它管理 5.8.1车辆的转让与报废：由集团行政部写出专题报告，经总经办审核，报请总经