活动方案发稿.doc

活动策划方案主办方：生命科学院文娱部协办方：生命科学院学生会各部门活动主题：给你一场ball，青春热辣无限多！活动目的：为生命科学院学生紧张的学习生活带来娱乐与放松，同时增进院内各系间交流，并提供一个结实朋友增进感情的平台，使生命科学院更加融洽愉快。无论你是舞者还是武者，舞会都将是你最好的舞台。无论你对舞蹈的了解有多少，舞会都将是一次让你接触舞蹈，学习舞蹈，爱上舞蹈的激情盛宴。无论你有没有接触过Pub文化，舞会都会带你感受堪比国外大学生party的气氛，体验只属于年轻人的激情。活动时间：10月23日 晚上 点 点（时长约2小时）活动地点：一 前期准备1.所需物资及经费 总负责人：舞台布置：干冰，泡泡水、酒吧风情工艺品等待定会场布置：（详见附录会场布置方案）其他： 争取小卖部、奶茶店等赞助，让其在吧台销售饮品、小食，以及先调特饮 饮料（雪碧可乐啤酒红酒茶水等）食物（蛋糕曲奇果冻巧克力炒饭等） 奖状及奖品等预算：8002.各类安排 总负责人： 人手安排：现场控制：文娱部（10人）现场秩序维持：学术部（8人）现场记录：网宣部（3人，主要工作为记录现场情况）+本院志愿摄影者（5人，主要工作类似街拍）现场指引及欢迎：公关部（10人）（后附邀请各部门协作之邀请函）主持人及嘉宾： 名单：暂定24届维纳斯冠军范毅（来自生科院生物技术）（需包车马费） 培训时间：现场band队及歌手或舞蹈社团场地安排：观众坐席位置安排：3.活动预备走场 总负责人：第一次：进行时间： 人员： 通知下发时间：第二次：进行时间： 人员： 通知下发时间：4.宣传工作 总负责人：一、海报张数：2 张贴时间： 张贴地点：荔园7、9栋二、纸张式广告 张贴数：6 张贴地点：各饭堂显眼处三、宣传声带（由网宣布协助制作）5.应急预案 可能出现的紧急状况及其解决方案：a.停电：活动开始前b.火灾：提前设计逃生路线，发生时由文娱部及公关部成员指引观众离场，体育部成员负责简单灭火及报警。c.观众发生斗殴：由体育部负责阻挡斗殴者，文娱部负责现场注意力转移，公关部负责协调。二 晚会式舞会主要流程热场表演比赛：1、领舞比赛：分展示阶段与互动阶段。参赛领舞表演完后由DJ鼓动观众进入舞池跟跳。由工作人员计算各领舞者吸引的观众数作为评比数据。2、亲友团比赛：从亲友人数、道具、现场助威分贝等多方面评比中场休息：由舞蹈社嘉宾教跳交谊舞，并引导观众找舞伴上场跳（约20分钟）3、特邀嘉宾表演4评选奖项及颁奖：设最受欢迎领舞奖及最具激情亲友团三 后期工作1. 会场布置清理 总负责人：2. 舞台布置清理 总负责人：3. 食物及酒水处理 总负责人：4. 活动后反馈宣传 总负责人：四 附件1初略时间流程：9月19日 部内开初步会议，确定主题，分组：协调组（现场负责整场舞会的协调调度工作），外联组（联系赞助、嘉宾，现场负责接待），设备组（负责灯光、音乐）。并分配工作，拟定时间表9月25日 学生会各部会议，拟定资金预算，人员规模，宣传计划。确定赞助商，赞助金额9月27日 宣传（录音、海报等）审核，由外联组提前联系印制厂商印发宣传单张海报以及报名表，开始派发10月1日7日 国庆假期，外联组联系嘉宾、购买助兴用品，协调组准备舞台布置舞姿10月8日 收表，交由秘书处统计编排10月9日 确定主持人，并开始培训10月10日 确定出场顺序10月12日 选手会议，部员跟领