羽毛球协会个人争霸赛策划书(2011).doc

羽毛球协会“个人争霸赛”策划书主办单位:重庆邮电大学移通学院团委社团联合会承办单位:重庆邮电大学移通学院羽毛球协会主办单位:重庆邮电大学移通学院团委社团联合会承办单位:重庆邮电大学移通学院羽毛球协会活动主题：王者只有一个，谁与争锋！活动时间：本学期第三周到第五周（3月13日4月2日）活动地点：羽毛球场参与人员： 全校学生均可报名参与活动形式: 男子羽毛球单打比赛、女子羽毛球单打比赛活动目的及意义：增加校园运动氛围、提升同学们的竞技意识、锻炼同学们的身体素质。活动宗旨：物竞天择，是达尔文的自然选择之路。 敢于争先，则是当代社会的成功之路。 更快、更高、更强的奥林匹克口号已经响彻全球。 敢拼、敢做、敢行动的人也必将征服未来之路。活动前期准备1.1 宣传安排地点：主干道、学校网络平台（QQ群（羽协群和羽毛球群）、BBS（172.17.40.234）、LED大屏幕）、移动飞信平台内容：海报目的：让更多的同学知道本次活动，并起到激发同学们的报名热情的作用！宣传具体安排：1.1.1 活动前期宣传宣传地点：主干道、学校网络平台（QQ群（羽协群和羽毛球群）、BBS（172.17.40.234）、大屏幕）、移动飞信平台宣传时间:第二周宣传内容：（具体宣传方式，宣传内容详细标列）1.1.2 活动中期宣传宣传地点：主干道、学校网络平台（QQ群（羽协群和羽毛球群）、BBS（172.17.40.234）、大屏幕）、移动飞信平台宣传时间:比赛期间宣传内容：比赛实时战况以海报形式张贴.1.1.3 活动后期宣传宣传地点：主干道、学校网络平台（QQ群（羽协群和羽毛球群）、BBS（172.17.40.234）、大屏幕）、移动飞信平台宣传时间： 比赛结束后一星期内宣传内容：比赛结果，公布前三名获奖者。1.2 活动前期安排 序号活动名称活动起止时间星期负责单位负责人1 报名2011/3/9-2011/3/11星期三至五办公室宣传部杨荐程冰倩2 动员、大会抽签、分组2011/3/12星期六组织部杜伟3赛程2011/3/13-2011/4/2星期一至五组织部、竞技部杜伟梅浩然4后勤服务及材料准备同赛程同赛程办公室杨荐备注：比赛时间主要在中午（12:1513:45）1.3 前期工作安排本次活动总负责人：朱时刚执行负责人：杜伟，杨建英，梅浩然，林惠慧，郝晨亮，程冰倩，余静，杨荐，曾佳文，程媛媛1.3.1 动员大会1）会议时间：第三周周XX晚7点2）会议地点： 第XX教学楼XXXX教室3）会议人员： 报名参加比赛者以及相关工作人员4）会议目的：1、介绍此次活动的关键事宜；2、使全体工作人员与参与人员认识到此次活动的重要性及影响力，从而明确自身工作的严峻性，鼓舞大家士气，提高大家的工作积极性；3、明确各小组、各社团的工作职责、分工及任务。4、传达比赛宗旨，讲清比赛细则，告知参赛选手自己的注意事项。1.3.2 准备工作1） 各工作小组分工：1、竞技部：部长：梅浩然 联系电话：xxxxxxxxxx）组员：部门所有成员，包括部长，副部长，干事。具体详情见附件3（成员联系表）职责：场次安排，提供裁判（包括主裁和边裁）。2、宣传部：部长：程冰倩 （联系电话：xxxxxxxxx）组员：部门所有成员，包括部长，副部长，干事。具体详情见附件3（成员联系表） 职责：制作并张贴宣传海报、以及除移动飞信平台以外的宣传工作。负责比赛的拍照，如条件允许可以摄影。宣传时不可以宣传奖品，看是否可以申请展示板贴比赛分组图。3、办公室：主任：杨荐 （联系电话：xxxxxxxxx）组员：部门所有成员，包括部长，副部长，干事。具体详情见附件3（成员联系表）职责：比赛用表的制作、打印及保管，比赛用球、记分牌、工作证的管理、带上3只笔以记录分数。4、组织部：部长：杜伟 （联系电话：xxxxxxxxx）组员：部门所有成员，包括部长，副部长，干事。具体详情职责：前期比赛策划，中期人员通知，工作证的发放（比赛期间只有主裁、边裁、摄影、秩序维护人员可以发放工作证，组织部必须严格把关）。2）责任要求本次活动中实行“责任到小组，责任到人，责任到事”的原则，并进行相关处理； 出现问题后，相关小组及其他人员帮助协调。活动中期1) 活动具体时间，和场次安排由组织部负责，场次安排由每位选手抽签决定抽签决定。2) 活动时的人员秩序由组织部和办公室共同维持，比赛用球与裁判用水均由办公室统一发放并做好统计。3) 比赛的裁判以及比分纪录由竞技部的干事或其他外援担任，但是裁判统一由竞技部管理，竞技部应做好每一场比赛的裁判安排和后备裁判的准备。4) 比赛进行途中的摄影和中期宣传由宣传部负责。5) 竞赛方法及规则：参赛办法：凡我校羽毛球协会会员均可报名参加，参赛以个人为单位自愿参加。（若非会员可以缴纳5元报名费，即可报名）报名方式：在报名期间在主干道咨询报名处报名,以及通过手机短信的方式报名。联系人：杜伟电话赛规则：(见附件一)弃权、罢赛：正常弃权：赛前同学因伤病者，赛中受伤（或突发急性病）者，可以不参加比赛和继续比赛。非正常弃权：除以上正常弃权范围外，其他均属非正常弃权。包括以下情况：比赛队员按规定时间迟到10分钟者，判该队员该场比赛弃权。罢赛：任何同学不论什么原因造成比赛不能进行，中断比赛，临场前拒绝出场，赛后拒绝领奖等。超过10分钟者（经说服教育工作后计算时间）为罢赛，造成罢赛的同学，还将取消比赛资格。活动后期1、各工作小组对本次活动进行科学性的总结、分析找出问题，完成总结表，并对活动资料进行专项保存；2、宣传组负责对本次活动资料、总结与分析进行专项保存；制作后期海报；以及简报。3、各部门做出书面活动总结，由办公室收集整理。资金预算与物资清单物资数量单价总价比赛用球6桶25元150元奖品羽毛球拍2副30元60元奖励用球2桶25元50元笔记本2本8元16元打印费15元横幅6米6元36元(共计: 327元)备注：一等奖奖品：羽毛球拍一副。二等奖奖品：羽毛球一桶。三等奖奖品：笔记本一本。*1.本次比赛的用球数量根据参赛人员和实际比赛而定。*2.本次比赛的用球社联可以羽毛球协会的相关人员共同采购，以免出现以前活动中，羽毛球质量太差不能用作比赛的情况。*3.比赛废球回收处理，如果比较完整的留作羽毛球协会平时训练。注意事项1. 全体干事需服从统一调配，要依照计划履行好各自的职责，活动中出现任何问题，必须及时向部门负责人汇报并及时解决，确保活动顺利开展；2. 处于安全考虑，活动开始之日起与院保卫处进行协调管理，社团服务部有对突发事件的处理权力；附件1：比赛规则：（1）、比赛项目:男单,女单.（2）、比赛分组表见附录2，选手自己抽签决定号码，由于男女各产生3名获胜选手，所以先将所有选手分为ABC三组，小组赛全部采用淘汰赛，3局2胜。最后3个小组的冠军进行循环赛，循环赛采用大小分的记分方式（2：1获胜得1分，2：0获胜得3分，输了得0分（3）、在比赛前双方将以投羽毛球的方式选择比赛场区和决定发球权。（4）、比赛采用21分制，为了公平起见，在第三局比赛时领先的一方得分为11分时，比赛双方才可以互换比赛场地。如果同学们未按规定交换场地，一经发现必须立即交换场地，并以应该交换场地时的得分开始继续比赛。（5）比赛用球：由羽毛球协会提供，费用在会费和报名费中支出。（7）比赛服装：无要求.（8）其他：球拍、饮料等相关物品自备。附件2：比赛分组方法多层二叉树小组分组方法：请先观察下面所有图表。根据报名人数决定使用哪两个层次。如报名人数为Y=30；那么可以初步判断应该先使用三、四层。其中第三层要X人，X=48-Y=18；三层用18个位置，还剩6个位置，那么这六个位置对应的四层分出来有12个位置，即有12个人在第四层。再根据选手抽签，1-12号从A组第四层开始依次往下排。13-30号从第四层没有排人的第三层开始依次往下排。这样总共12+18个人分别在第三层和第四层中排好了。比赛时先进行第四层的比赛。第四层的淘汰赛比赛完以后，所有选手进入第三层。这样层层角逐。直到选出小组冠军为止。小组冠军选出来过后，3人进行循环赛，采用大小分记分方法，最终以分数高低排出1，2，3名。下面的图表为方便打印，故颜色调的比较淡。附件3：比赛中可能出现的问题以及应急策略和措施1、 如遇天气不佳，比赛延期。2、 如遇人员受伤等情况，组织负责人根据具体情况决定处理办法，情况危机时，先拨打120寻求帮助。3、 各类活动中，若发生争执，组织负责人需及时出面调解，避免事态进一步扩大，必要时刻，可联系校警。4、 机动组人员需随时待命，负责解决因各类情况造成的人员不足等情况。5、 其他未尽事宜协商处理，羽毛球协会有最终解释处理权，但必须保障师生生命财产安全。附件4：各类表格：1、 重庆邮电大学移通学院社团活动申请表2、 重庆邮电大学移通学院校内宣传申请表3、 重庆邮电大学移通学院教室借用审批表4、 重庆邮电大学移通学院社团服务部活动总结表5、 XX活动报名表6、 XX比赛章程（评分标准）7、 报名表重庆邮电大学移通学院社团活动申请表申报单位活动时间活动主题活动人数本活动负责人指导老师签字活动内容（可另附页说明）是否申请资金是否审批单位审批人审批日期年月日附表：活动资金预算及规划备注：本申报表务必在活动开展三天前递交团委社团部审批。重庆邮电大学移通学院学生活动校内宣传申请表（表一：学生会美宣部存单）填表日期：年月日申请单位申请事由宣传资料数量宣传资料内容申请宣传时间年月日至年月日是否自行回收是 否 宣传联系人联系电话单位负责人签章联系电话审批张贴期限天审批张贴地点审批人签字审批日期年月日重庆邮电大学移通学院学生活动校内宣传申请表（表二：申请单位存单）填表日期：年月日申请单位申请事由宣传资料数量宣传资料内容申请宣传时间年月日至年月日是否自行回收是 否 宣传联系人联系电话单位负责人签章联系电话审批张贴期限天审批张贴地点审批人签字审批日期年月日备注：1、此表一式两份，除最后两行由学生会美宣部负责填写外，其余各项均由申请单位自行填写，涂改无效。2、经申请单位负责人审核后需签字并加盖相关部门公章。3、经审核后严格按照申请表所列项目进行宣传，违者追究相关单位负责人责任。重庆邮电大学移通学院教室借用审批表（表一：教学楼管理部存）教室编号人数是否使用多媒体（扩音设备： 计算机： 实物展台： 投影设备：）教室用途使用时间第周星期第节使用单位使用单位负责人审批单位教务科审批人审批日期年月日备注：1、申请人请填写清楚人数、是否使用多媒体、教室用途及使用时间。2、经使用单位负责人审核后需签字并加盖相关部门公章。3、请注意保持教室清洁和设备的完好。4、本表经审批后一份送教学服务中心教学楼管理部，一份由申请人保存。凡涂改无效。重庆邮电大学移通学院教室借用审批表（表二：申请人存）教室编号人数是否使用多媒体（扩音设备： 计算机： 实物展台： 投影设备：）教室用途使用时间第周星期第节使用单位使用单位负责人审批单位教务科审批人审批日期年月日备注：1、申请人请填写清楚人数、是否使用多媒体、教室用途及使用时间。2、经使用单位负责人审核后需签字并加盖相关部门公章。3、请注意保持教室清洁