OA项目管理解决方案.doc

项目管理解决方案 现代企业往往会把企业战略落实在项目中，项目的执行力直接关乎到企业的执行力，缺乏项目管理解决方案的依托，造成了执行力缺乏有效的依托。但由于缺乏有效项目管理方法，项目进度等各项信息不能及时有效的反映到管理层，造成管理层缺乏及时、完备、有效的信息，给管理层做出决策带来困难。同时，单个项目之间无法协同和共享，造成了项目群体的信息孤岛，极大的制约了整体项目运行的效率。 从某种程度而言，项目管理已经成为现代企业整个信息化建设的重要一环。没有和企业相适应的项目管理解决方案，企业的高效管理和发展就无从谈起。然而对企业来说，做好自己的项目管理，还面临着许多挑战。项目管理方案 日常工作中，有大量事项，需要跨部门协作，并且需要较长一段时间才能完成，此类事项多采用项目管理的方式进行，因项目的周期长、涉及到的人员多、而且涉及到的事项和管理内容繁杂，因此若能够借助信息化的方式，对企业中所有项目进行统一管理，对企业中所有资源进行优化配置，并且通过对所有项目的统计分析来支持企业的战略决策。帮助项目团队对项目实施跟进，使项目运行计划明确、执行高效，动态监控，从而及时发现问题和规避风险，提高项目的成功率，以满足企业有大量事务需要跨部门业务协同的要求，并且通过提高项目的执行效率从而提高企业的整体管理效率。项目管理功能架构 本OA方案实现了跨组织和跨地域的协同管理，通过项目管理的方式，统一平台，项目数据共享，及时了解项目的进展，选配资源，协调组织，帮助提高项目的管理效率。项目管理主要功能模块：1、项目门户：可以使用OA系统的门户引擎技术集中展现所有重点跟进的项目，方便了项目领导对其负责的项目进行实时信息监控和对项目提出相应的意见。2、项目进度：通过对项目进行阶段划分，使项目被分解成多个阶段，并且系统会自动提醒项目将要进入哪个项目阶段，能让项目领导及时掌握项目的整体进展，掌控项目并对项目作出下一步的决策。3、项目分工：包括项目负责人、项目领导、项目参与人、项目相关人等，并对权限进行相应划分。4、项目流程：支持从项目中直接发起流程和协同，同时在发送协同和流程的时候可以关联相应的项目名称，可以把和项目有关的协同和流程集中的展现在项目的统一展现平台上，方便项目组的成员、领导查看和追踪某个协同或流程的办理进展。5、项目文档：项目组的成员在同一平台上进行信息传递、知识共享，减少沟通冲突，提高了跨部门、跨地域沟通的效率和有效性。项目文档可转到其他的知识栏目下、也可以从本地上传文件到项目文档，并且支持项目内部的文档查询。这样项目执行过程中的经验文档可以很好地积累下来，达到知识共享、整体提升团队效率的效果。6、项目日程：项目成员对每天要做的工作做一个安排，对今天完成的工作做相应的总结，领导就可以根据日程对没一个成员进行工作评价和指导。7、项目沟通：项目成员可以就项目中的某个话题发起一个讨论，发动项目所有人的参与并最终找到合理的解决方案。8、项目任务：把项目中每个阶段的任务进行细化，把细化的任务分配到人，帮助项目成员随时了解自己的任务、任务完成情况、成果文档及领导对自己的评价，帮助项目成员在项目中提升项目能力。9、项目会议：项目成员可以直接从项目中发起会议，可以对已开过的会议进行查询会议纪要和会议的参与人员。10、项目查询：可以对项目联系人方式、项目论坛、项目留言等信息进行查询。客户价值：1、提高企业项目管理流程的成熟度，通过规范的项目管理过程保证项目质量； 2、企业高层对项目组合进行可视化的分析和平衡，并做出批准、保留或终止项目的决策，确保项目投资和业务优先级保持一致； 3、企业高层对项目和大型项目的执行情况、资金和资源使用情况进行实时的动态监控，保证高优先级项目的健康执行； 4、提供了项目全生命周期的管理