中太公司监理归档规定.doc

山西中太工程建设监理公司矿井及选煤厂建设工程监理文件分类、组卷试行办法参照国家标准建设工程文件归档整理规范GB/T503282001和山西省监理资料归档目录的要求，制定本办法。第一节 立卷的原则和方法1、立卷应当保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。2、根据国家标准建设工程文件归档整理规范5.1.2规定：矿井及选煤厂建设工程属多个单位工程组成，工程文件应按单位工程组卷。3、监理文件以综合管理监理资料、单位工程施工三大控制监理资料、分包控制资料和合同管理资料分类，并分别以矿建工程、土建工程、设备安装工程的单位工程单独组卷。4、案卷不宜过厚，一般不超过40。第二节 案卷的编目1、案卷的档案号由分类号、专业工程号和组卷号组成。档案号由档案保管单位填写。 A（组卷号）组卷档案号： B1、B2、B3（组卷号） C（组卷号） D（组卷号）A、B、C、D表示文件的分类号；工程项目综合管理监理资料为“A”类；单位工程施工三大控制监理资料为“B”类；分包控制资料为“C”类；合同管理资料为“D”类。B类角码表示文件所属建设工程号：矿建工程为“B1”；土建工程为“B2”；安装工程为“B3”；横线后数目字为单位工程组卷号“01”开头。2、案卷封面式样包括档案号、案卷题名、编制单位、编制日期。一卷内分多册时，注明共几册、第几册。其中案卷题名包括工程项目名称、单位工程名称、专业名称，如：某某选煤厂主厂房土建工程3、编制卷内文件幅面统一采用A4幅面，页号应符合以下规定：A、 卷内封面、目录、不编写页号。B、 卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，一卷分几册时编号应连续，页号从“1”开始。C、 页号编写位置：单面书写的文件在右下角，双向书写的文件，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。D、 印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不别重编页码。 第三节 卷内文件的排列1、单位工程卷内文件按分部工程、专业、阶段顺序排列2、文字材料按事项顺序排列。同一事项的请求与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，定稿在前、附件在后顺序排列。第四节 监理文件归档范围A类：工程项目综合管理监理资料A（组卷号）1、 监理规划1、监理实施细则2、监理月报中的有关质量问题3、监理会议纪要的有关质量问题4、监理工作总结5、监理专题报告6、建设工程竣工质量评估报告7、见证单位及见证人授权书8、项目总监任命书、授权书B类： 单位工程施工三大控制监理资料B（组卷号）1、进度控制施工进度计划报审表单位工程开工报告；工程开工/复工审批表 工程开工/复工暂停令监理工程师通知单和回复单2、质量控制施工组织设计（方案）报审表工程材料/构配件/设备报验表混凝土浇灌申请书旁站监理记录表工程报验单；检验批、分项工程质量验收记录表监理抽检记录工程变更单监理工程师通知单；监理工程师通知回复单；不合格项目通知单施工试验见证取样记录汇总表；见证取样记录表质量事故报告单及处理方案报审表单位工程竣工预验报验单单位工程验收质量评估报告3、造价控制工程予付款支付申请表工程变更费用报审表工程款支付证书工程竣工结算审核意见书监理工程师通知单和回复单C类：分包控制资料C（组卷号）分包单位资质材料供货单位资质材料试验等单位资质材料D类：合同管理资料D（组卷号）1、工程临时延期报审表2、工程最终延期报审表3、费用索赔报审表4、合同变更、合同争议、违约报告及处理意见5、合同变更材料注：监理文件归挡范围一节中，凡文字下有横线“”者为国家标准要求第五节 单位工程组卷排序单位工程组卷号的排序，应按项目工程概算各类工程中单位工程的排序编号。如：煤矿的主井井筒，在工程概算中属于矿建工程的单位工程，若排序为1，其组卷编号即为01。档案号为B101。如：选煤厂的受煤坑，在工程概算中属于土建工程的单位工程，若序号为1，其组卷编号即为01。档案号为B201。如：主厂房若排序为5，档案号为B205。如：煤矿的主井井底设备安装，在工程概算中属于安装工程的单位工程，若排序为1，其组卷编号即为01。档案号为B301。中太工程建设监理公司 2007-1-11附录A监理资料档案卷内目录案卷名称档 号序号文件编号文 件 题 名单位数量所在张页形 成日 期1页2页3页4页5页6页7页8页9页10页11页12页13页14页15页16页17