合格供应商评选操作规程.doc

合格供应商评选操作规程1 目的从诸多具有合法营业证件的生产经营单位中，选择质优价廉的合格供应商，确保公司产品质量及服务的符合性。2 范围本规程适用于公司物资供应及外包方选择至评定的全过程。3 职责3.1原辅包材料及化剂、五金材料及备品配件、办公及劳保用品、低值易耗品供应商及运输外包方的评选由供应部归口实施。3.2 设备、技改、基建材料供应商及工程外包方、设备外协加工方的评选由工程部归口实施。3.3 各部门及下属单位配合实施。4 重要和一般供应商及外包方的划分4.1划分依据：对形成最终产品质量特性的重要性；采购和发生的频率；使用过程的安全度等。 4.2重要供应商及外包方有：A 原辅包材料供应商B劳保用品供应商C运输外包方、工程外包方、设备外协加工方4.3一般供应商有：A五金材料及备品配件供应商B设备及随机配件供应商C技改、基建大宗材料供应商D其它材料供应商5 合格供应商评价准则5.1 重要物资供应商的评选凡列入重要物资的供应商，供应部应组织评选，形成合格供方名录，经总经理签批后建立供求合作伙伴关系。合格供方名录中应明确供方名称、单位地址、货物名称、规格型号、连续不合格次数等内容。5.1.1评价方法：由供应部组织分公司、质管部、生产车间通过会议形式进行综合评价，按供方综合评定表中规定的内容进行评价，并在其表中作相应记录。5.1.2合格条件：A供方应提供合法营业证件，劳保用品供应商还应提供经营许可证B自今年以来供货未发现不合格情况（一般评价在当年12月下旬）C供方的质量、环境、职业健康安全综合管理体系或某一个方面已通过国家认证，并能提供证书者优先选择5.1.3境外供方评选：由供应部市场择优，经总经理批准后确定境外供货关系，进货验证合格即为合格供方，其名单可不列入合格供方名录。5.1.4供应部将符合条件的供方编制成年度合格供方名录，经总经理审批，以确定本公司的外购、外包关系。5.1.5供应部负责对合格供方每年复评一次，进行必要的增加和调整；对连续两次供货不合格的可取消其合格供方资格；需即时新增加的且符合评选条件的，经请示总经理同意，可享受合格供方资格，待年度复评时完善相关评选资料。5.2重要外包方的评定5.2.1重要外包方的评选参照本规程6.16.1.5条款进行评选。5.2.2对承担危险化学品运输的外包方，均需提供符合国家、地方有关规定的运输资源条件、营业证件、资质证明、车辆年检证明、培训合格证等证据性资料。5.2.3对承担特殊设备、压力容器加工的外协加工方，均需提供合法营业证件，资质证明，检测报告，行业认证证书、安全许可证等证据性资料。5.3一般物资供应商的评选5.3.1设备及随机配件、技改、基建甲供大宗材料，因采购频率低或不经常发生，由工程部进行综合评价或作招标评选并作好记录，特种、大宗设备需单台建立档案资料，以确保供应商的可追溯性。5.3.2 其它物资供应商的评选，由采购责任人市场择优，采购责任人在采购票据上的签字，则作为评选认可依据。7 本规程采用的评选表格和形成的资料7.1 供方综合评定表7.2 供应商、外包方、外协方的证据性资料。供方综合评定表样张如下：供方综合评定表 NO：供方名称企业类型生产厂、 经营商供方地址联系电话供应产品名称企业性质国营 股份制 民营 个体 执照编号：质量管理通过QMS认证 证书编号： 认证单位：通过EMS 认证 证书编号： 认证单位：通过OHSAS认证 证书编号： 认证单位：检测控制： 检验部门名称：出具检测报告、合格证服务态度： 好； 中； 差价格合理： 好 ；