2013年职称计算机考试excel相关复习资料.doc

2013年职称计算机考试excel相关复习资料为帮助考生有效备考2013年职称计算机考试，职业培训教育网小编整理了职称计算机excel复习资料，希望对您通过职称计算机考试有所帮助！相关知识：知识点1：输入数据输入数值数值包括0到9组成的数字和特殊字符，如+-（），/$￥%.e e中的任意字符。默认方式下，数值在单元格内靠右对齐。对于数值的书写格式，excel规定：（1）单元格中以默认的通用数字格式可显示的最大数字为99999999999，如果超出此范围，则自动在单元格中改为以科学计数法显示。（2）当单元格中显示一串#号时，表示此格的列宽不够显示此数字。可调整列宽，以正确显示此数。（3）正数的前面不必带“+”号，excel会自动把“+”号去掉。（4）负数的“一”号必须有，用圆括号括起来的数也代表负数。例如，输入“-123”和“（123）”都在单元格中得到“-123”。（5）输入真分数时应在前面用0和一个空格引导，如“0 1/2”表示二分之一，以便与日期相区别。在单元格中显示“1/2”，在编辑栏中显示“0.5”。（6）输入假分数时应在其整数部分和分数部分之间加一个空格。如“l 1/2”表示一又二分之一。在单元格中显示“11/2”，在编辑栏中显示“1.5”。（7）输入百分比数据时，可以直接在数值后输入百分号“%”。（8）公式中出现的数值，不能用圆括号来表示负数，不能用千位分隔符“，”分隔千分位，不能在数字前用货币符号“$”。所示为单元格中数字的默认显示格式示例。输入文本默认方式下，文本在单元格内靠左对齐。一个单元格内最多可以存放32767个字符。对于数值，excel只保留15位有效数字，如果数字长度超出了15位，则将超出部分的数字变为0.输入纯数字组成的字符型数据，输入前加西文单引号（），excel 将自动把它当作字符型数据处理。如：身份证号码的输入。注：若要使全部内容在原宽度内全部显示出来，可以选择文字的“自动换行”功能，方法如下：选择“格式”菜单的“单元格”命令， 在“单元格格式”对话框中，选择“对齐”选项卡，单击“自动换行”复选框。也可以通过按alt+enter键在文本中插入硬回车，使文本强制换行显示。输入日期和时间日期的年、月、日之间用“/”或“-”分隔，输入“年/月/日”或“年一月一日”，“/”和“-”可以结合使用，也可以直接 输入中文的年月日。在编辑栏中总是以“年-月-日”形式显示。当年份仅输入两位数字时，excel将进行不同的规定。如果输入的数字在00到29之间，那么解释为2000-2029年。如果输入的数字在30到99之间，则解释为1930-1999年。时间的时、分、秒之间用冒号分隔，如“8：30：45”。若用12小时制键人时间，要在时间后面留一空格并键人a或p若在某一单元格中同时键入日期和时间，应在其间用空格分隔。输入当前日期：“ctrl+；” 组合键输入当前时间：“ctrl+shift+；” 组合键输入序列选取“编辑”菜单中“填充”命令下的“序列”子命令。使用鼠标左键拖动填充柄，可以在相邻区域中自动填充相同的数据或具有增序、减序可能的数据序列。注意：向右或向下拖动鼠标，自动填充建立的是递增的序列，如果向左或向上拖动鼠标，自动填充建立的是递减的序列自定义序列在“自定义序列”中建立序列1）选择“工具”菜单中的“选项”命令，出现“选项”对话框。2）选择“自定义序列”选项卡。3）在“输入序列”框中输入新的文字序列，每输入一个项目内容后，按回车键或半角逗号分隔。4）输入完所有内容后，单击“添加”按钮。使用批注插入批注：选择“插入”菜单的“批注”命令查看批注：通过“视图”菜单的“批注”命令查看编辑批注：单击需要编辑批注的单元格。在“插入”菜单或快捷菜单中，选择“编辑批注”命令隐藏或显示批注及其标识符：选择“工具”菜单的“选项”命令，单击“视图”选项卡，可选择“批注”标题下的“无”选项。删除批注：要删除批注的单元格处单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除批注”命令用“清除”命令删除批注选定需要删除批注的单元格或单元格区域。选择“编辑”菜单的“清除”命令。在下一级菜单中单击“批注”。如果要删除工作表中的所有批注，可用如下方法：选择“编辑”菜单的“定位”命令。在“定位”对话框中单击“定位条件”按钮在该对话框中选择“批注”单选项，单击“确定”按钮返回工作表，以选中当前工作表中含有批注的所有单元格。选择“编辑”菜单的“清除”命令。在下一级菜单中单击“批注”。设置数据有效性选取“数据”菜单的“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框在“允许”下拉列表框中选择的数据有效性有以下几种：（1）任何值可以在单元格中输入任何数据，在“数据有效性”对话框中进行的其他设置有效。（2）整数在单元格中只能输入整数。在“数据”框设置整数的范围、最大值、最小值或特定值。（3）小数在单元格中只能输入小数和整数。（4）序列在单元格中只能输