讲坛策划.doc

上海大学11级理工大类新生讲坛策划书【活动时间】2011年秋季学期初 【主办单位】上海大学材料学院【活动主题】hold住你的大学时光【活动对象】11级理工类新生【承办单位】上海大学材料学院学生会【活动背景】在我们大学生讲坛举办之时，正值我校2011级新生熟悉了大学生活之时。今年是上海大学大类招生的第一年，如何让新生这群积极渴望成功的青年更好地利用大学时光学到本领就成了极其重要的任务。【活动目的】本次讲坛给新生一个正确的引导，让他们知道如何在大学四年里最大化地提高自己的能力，获得自己所需要的技能。同时也能丰富校园文化，活跃大学生思维。【活动形式】大学生讲坛将在伟长楼举行，主讲人由学院确定。【活动主题】hold住你的大学时光【活动前期流程】（一） 为活动造势：1、在图书馆前悬挂宣传横幅2、校园各重要位置摆放喷绘和海报海报，内容将详细介绍讲坛。（二）宣传主讲人：提前一个星期联系主讲人，由负责人（具体人员由负责承办的部门定）收集主讲人宣传板内容、海报内容以及A4纸大小的照片，经修改后以打印稿的形式交到宣传部；宣传部在周一前做好宣传板及海报对此次活动进行大力宣传；各部门要积极配合宣传部的工作，做好动员工作。注意：随时与主讲人保持联系，关注主讲人的行程和需要，及时做好准备。主办方将本次活动以宣传板的形式摆放在人流量集中的宣传点，张贴海报并作好宣传，同时与宣传部取得联系，为此次活动作好充分的宣传工作。 请校广播台进行宣传（附广播词）邀请嘉宾老师来听讲，邀请各大校级学生组织部门代表、校会各部门委员及各院系学生会参加此次讲坛。向身边的朋友同学积极转告本次难得的讲座。【活动中期流程】（一）布置场会 主办方将于活动的前一天组织负责部门作好准备工作，布置好会场,打扫讲座会场，整理清洁桌椅板凳，窗帘，清除污垢,在讲台墙壁上一定要拉上横幅。（二）活动开始讲坛正式开始，讲坛所有工作人员必须本着提前服务，细节决定成败，每一场讲座都要让它做到最好的理念，在讲座前1个小时必须到讲座会场按计划工作。听众将在活动前半小时入场，活动期间必须遵守会场纪律，同时我部门将组织工作人员入场维持秩序。在讲座前半小时，由总负责人，总策划，主持人等亲自检查讲座会场。讲坛所有工作人员都是讲坛重要的一份子，每个人都代表了我们校学生会、首义大讲坛的形象；要求打扮得体，整洁大方，礼貌待客，言行举止得当，给讲师，嘉宾与大学生朋友良好的形象。 活动开始由主持人介绍主讲人及演讲主题。主讲人演讲完毕后，与观众互动，答疑等。（3） 由宣传部的将整个讲坛的过程用录像和照片等形式记录下来。（4） 活动具体流程： 时间 各时间段讲座详情安排组织安排会场（如音响音质调试，准备无线或有线话筒，多媒体播放及其会场环境的整洁）有人协助。接待主讲嘉宾到场，听众入场，为嘉宾准备好矿泉水。讲座正式开始。（讲座中时刻注意会场安全与设施，发现任何的意外事故必须急时处理）由主持人做开场白，调动会场积极高涨的氛围，向听众介绍主讲老师的个人信息，最后邀请主讲老师座讲。由主讲老师座讲。由主讲人解答学生疑问，分发意见反馈卡片。主持人做本次讲座的小结，然收集意见反馈卡片。欢送讲师与嘉宾，（五）活动结束后，部门工作人员留下清理会场，检查一切设备是否正常，感谢教室管理老师。【活动后期流程】（一）各部门于结束一周内上交对讲坛开展的感想及总结；（二）召集主讲人及各个系学生会成员召开经验总结座谈会，并以校团委的名义给对此次活动有突出贡献的人给予表扬。【活动相关物资清单】 海报（由办公室指定人员设计并定量制作） 展板（校会内部资产，由校会办公室负责） 横幅 邀请函 意见反馈卡 一次性纸杯 会场布置所需的桌椅，帷幕 活动场地 教室配套仪器（包括无线话筒等）【活动经费预算】 物品 单价（元） 数量 总计（元） 海报（小） 海报（大） 意见反馈卡 最终预算： （元）【活动应急方案】 为了使本次讲座顺利进行，避免出现不良影响的产生，我们特为此做出以下应急备案：（1） 若主讲嘉宾未到或迟到怎么办？主持人未到怎么办？方案一：若主讲嘉宾临时有事则取消本次活动，向广大听众道谦；方案二：讲座推迟一段时间，若在半个小时内主讲嘉宾仍未到，则取消本次活动，并向听众致以诚挚的歉意。方案三：由负责人或总策划做临时主持人；（2） 若在讲座中发生闹事等不良影响怎么办？ 方案一：立刻派人上前制止调解，大事化小，小事化了！避免产生不良影响； 方案二：若方案一行不通，则与学校保卫处联系，让保卫来调解。（3） 若讲座效果，环境氛围不佳怎么办？ 我们将在会场的适当地方安排工作人员，调动听众的兴奋度，积极参与到活动中去，并维持会场秩序。（4） 若讲座中听众少怎么办？ 我们所组织的每一场活动都力求做到最好，尽可能满足同学们的需求；每一场讲座都是在自愿的原则下由听众自己选择听或不听；不管听众有多少，只要有人还在坚持听，讲座就要坚持到最后。另一方面是只要讲座效果显著，我们的目的也就达到了，不在听众多少。这个问题也和前期宣传联系很大，只要我们的前期预备工作做好了，这个问题也是可以避免的。（5） 讲座中突发意外事故怎么办？如停电事故，会场设备出现问题等。 在讲座中发生意外事故是每一个搞活动的人都不愿看到的，但是又不能不防，若一旦发生，我们会尽快联系相关人员解决，使活动尽快继续；如确实无法解决造成讲座无法进行，则本次讲座可以临时取消，并向同学们解释原因，表示谦意。为减少意外事故带来的