《应用文写作课件》第四章1便条.ppt

案例精选 例一 请假条王老师 我头痛发热 经医生诊断为病毒性流感 不能坚持到校上课 特请假两天 4月5日到6日 共10节课 请予批准 此致敬礼附 医生证明学生张孝保2011年4月5日标题 称谓 正方写明请假原因 时间 颂祝语 附证明 用于佐证署名和日期 何人 何因 何时 请假条 请假条 何人 何因 何时 叙述简洁明了 理由充分 一 概念请假条是人们在日常生活中因病或因事而向主管者请求准许在一定的时间内不工作或不学习的便条 请假条具有鲜明的目的性和祈请性的特点 三个关键词 一是 原因 请假必须有原因 不说明原因或原因不详 则得不到允许 二是 请求 是一种渴求和企盼 因此用语要委婉 语气要婉转 以获得对方的支持与批准 从而达到请假的目的 三是 时间 请求准假的时间要合理 一般视情况轻重程度而定 否则会让审批者为难 达不到请假的目的 二 注意事项1 请假条必须按格式要求写清楚何人 何因 何时请假 2 请假原因要实事求是 不弄虚作假 或夸大实情 以免引起不良后果 3 请求合理 不提不恰当的请假时间要求 如事 病 在假期内仍未完妥 可提出续假 4 语言简明得体 有感染力 在陈述原因时具体而不累赘 语气委婉而不媚俗 在文后用祈请语 如 请批准 请予批准 等 切忌盛气凌人 甚至是要挟的语气 作业点评 1 标题 问题 没有标题或是标题位置不对2 请假事由不明确 问题 理由不充分或是无法作为请假事由3 请假时间不具体 问题 一天几节课 4 颂祝语格式不对 此致敬礼5 落款时间的格式不对 问题 2012年3月06日正确 2012年3月6日6 没有医生证明 请假条惯用语 因 故 特 为盼 此致 敬礼等 常用祈请语 请批准 请予批准 恳请批准为盼等 条据类应用文的三大特点 凭证性 一文一事 简洁明快 例四来福兄 您好 刚才顺路到你办公室 恰逢你外出 因有它事急着要办 故不能在此候你 现有一事相告 本月20日是家母60寿诞 我们准备在家好好庆一庆 届时请你赏光 时间下午6点 此致台安 弟水生即日 造访不遇兼请客条 用简便的书信体 致敬词用文言表敬词 请客要说明时间 地点 例五 老兄 你曾借我300元 约定上月内归还 现已过期 不见掷下 想是你忘了 如果你手头宽裕 请还我 弟 上7月14日 索款条 先说明归期已过 掷下 表敬词意指对方不屑 想是你忘了 是委婉用语 为对方下台阶铺垫 后用一假设 如手头宽裕 才还 表明自己的宽容态度 这样的索款条既提醒对方记忆又使对方容易接受 例六 兄 多日不见 得悉你身体染恙 本应前往问候 无奈公事繁忙 问候留言 不能脱身 只好在此遥祝仁兄早日康复 弟 月 日 用简便书信体和适当的文言词语 染恙 讳饰生病 写作格式与特点称呼 不像书信那样讲究 视双方关系而定 正文 告知的事情 表达的情感 祝辞 可有可无 视双方关系而定 署名 也较随意 可昵称 可写与对方关系 日期 时间较短的知照可写 即日 或 即时 一般不写年份 与其他文体相比较而言 留言条具有其自身的一些特性 目的性 无须客套 直奔主题 说明实质性问题灵活性 内容丰富多彩 可以畅所欲言 友善性 它知照你该做的事 关照你该注意的问题 问候你的近况 简单扼要 留言条简短明了 言简意赅 片言只语即能表意传情 请你评判 试根据留言的写法特点分析以下一则留言 强强 我晚上有个会 约10点钟回家 饭菜焖在锅里 热一热就能吃 呆会儿见 妈妈即日 简析 它通过片言只语就传递了如下