江西大学物理系84级毕业20周年聚会活动方案.doc

江西大学物理系84级毕业20周年聚会活动方案二十年前，风华正茂的同学，满怀对未来的憧憬，步入社会这个大课堂。时光飞速，岁月如梭。如今的你我，经过20年风雨的洗礼，收获了人生的酸甜苦辣；感悟人生，回想起20多年的同学情谊，更急盼着心灵的相约。为纪念江西大学物理系84级同学毕业20周年，进一步加强同学之间的友情沟通，经部分同学倡议，定于2008年国庆节假期，举行20周年聚会活动。为搞好这次聚会活动，特制定如下方案：一、成立筹备委员会成立由冷金豹同学任主任，王坚、何润林、黄伟任副主任，郑洪健任秘书长，在昌同学晏青、江丹、熊柏金、帅国建、晏上明、殷兵、肖国进、郑洪健、程昌全为成员的筹备委员会。筹备期间由郑洪健、晏青、晏上明负责总联络。二、聚会活动时间安排活动定于2008年10月2日至10月3日在南昌举办，会期2天。具体安排如下：10月2日下午报到，安排接站。10月3日上午参观老校区，与原来的任课教师座谈并合影留念；中午在校园附近的酒店和老师一起用餐；下午游览南昌主要景点、市容市貌及南昌大学新校区；晚上举行联欢晚会。10月4日活动结束，欢送同学离昌。同时，计划三清山旅游的同学组团前往（各自承担费用）。三、筹备期间的任务及分工任务内容要求或建议责任人完成时间1、制定方案（征求意见稿）明确任务、责任人并作出经费预算郑洪健3月底2、制作邀请函附回执，细化回执的内容，便于编辑纪念册以及接待安排晏上明3月底3、制定分片联络同学安排表根据外地同学的分布情况及方便联系的原则，制定安排表晏上明4月底4、联络同学筹备委员会成员分工联系同学，告知聚会活动，并记录具体的联系电话、电子邮箱地址、通信地址，为正式发出邀请函作准备筹备委员会成员。5月15日之前5、发出邀请函，收集回执信息公布回执信息收集电子邮箱郑洪健晏上明晏 青5月底发出；6月初完成回执信息收集6、设计并制作纪念册纪念册用彩印，内容包括封面、老师寄语、集体照、每个同学一页的介绍（包括基本信息、毕业后的照片、祝愿的词语等）、老照片。熊柏金晏上明6月底拿方案及样册；8月底完成7、制作CD播放片从同学的回执中，收集图片，加配文字，并有背景音乐。帅国建肖国进6月底拿方案及样稿；9月5日之前完成8、设计并订制纪念品以及礼品建议为水晶工艺品，陶瓷茶杯。有象征意义并有纪念字样。晏 青郑洪健6月底拿方案及样品图；8月底完成9、联络下榻宾馆及租用大巴车宾馆有活动场所，配有多媒体投影等设备。江 丹冷金豹6月底10、联系学校要联系老校区，新校区，收集院系的发展变化的资料。晏 青晏上明郑洪健6月底11、邀请教师王坚同学先摸底，视情况邀请在昌居住的原任课教师。购买请柬，专程邀请老师。晏 青晏上明郑洪健6月底提交摸底情况8月底完成12、制作聚会活动安排手册，请摄像，照相。帅国建负责请摄像和照相人员。郑洪健和晏上明负责手册的编写。郑洪健晏上明9月15日之前完成。13、10月3日上午参观学校并和老师座谈会策划王坚同学或者其他同学主持。拿出方案，交同学商议。程昌全6月底提交方案。14、10月3日晚联欢会活动策划并主持同学回执信息收集后交由责任同学负责策划。帅国建晏 青8月底提交方案。15、10月3日下午参观游览活动的安排制定游览南昌主要景点、市容市貌及南昌大学新校区的路线图并请专业的陪同解说导游。江 丹6月底提交方案。16、筹款坚持自愿，能者多奉献，缺额分担的原则。四、聚会期间的工作任务及分工为搞好聚会期间的的活动，筹备委员会下设会务组、接待联络组、后勤财务组，具体负责相关事宜。聚会期间由冷金豹和王坚负责总协调，各小组各负其责，相互协作。1、会务组由晏青、帅国建、江丹组成，负责住宿房号、用餐菜品标准、座位号、聚会活动现场布置。2、接待联络组由熊柏金、郑洪健、肖国进、程昌全负责联系教师和外地来昌同学，安排车辆迎来送往以及聚会期间的大巴车辆。3、后勤财务组由晏上明、殷兵组成，负责同学报到签名，分发相关资料，收取聚会费用，报支相关费用，提出费用决算，准备一些日常药品。五、费用概算总体按照50名同学和6名教师的相关费用来估算。另外，同学来往路费自行解决。1、宾馆住宿及用餐住宿标准：2人间，准四星级，住2天；住宿费用：50名*130元/人天*2天=12000元用餐情况：第1天，中晚餐；第2天，早中晚；第3天，安排早餐，中餐视情况安排。用餐费用：2早*20元*50人+2中*80元50人+2晚*80元*50人=18000元。2、会场租用费。 估算6000元3、邀请函制作费和邮寄费。 估算1600元4、纪念册制作费。 60元/册*60册=3600元5、纪念品及礼品费。纪念品：280元*60份=16800元礼 品：350元*10份=3500元6、摄影照相并制作光盘。 估算 2500元7、CD播放片。 估算 1000元8、租车费。 估算2000元9、备用金。 估算5000元合计费用：72000元六、建议1、加强联络沟通。筹备期间的各项工作都作了具体的分工，责任人要抓紧时间，在规定的时间里完成。在具体工作中，按照分工不