设备、备件外委维修管理办法(新).doc

设备、备件外委维修管理办法1 目的：1.1 为规范设备、备件外委维修管理，确保维修质量，保证修理范围的合理性和修理合同的时效性，满足设备正常、安全使用要求，特制定本办法。2适用范围：2.1 本办法适用于全公司一切机械、电器设备、仪器仪表及其备品配件的外委维修（含工序加工）管理。3定义：3.1 外委维修：指因不具备技术、工器具、资质等条件的情况下，需将设备送到修理单位委托修理或外聘维修人员进入现场修理。以下简称外委。 3.2合格外委单位：指经公司审查认证，认为具备相应技术、资质、实力，可以对公司相应设备进行修理的修理单位（不包括原设备厂家）。4 职责：4.1 使用部门：负责外委维修计划的提出；对维修件的解体（如需要）鉴定，配合供应处对维修件维修过程的监督，所需图纸、资料的提供；维修技术协议的签署及维修后的使用质量考核和验收。4.2 设备能源处：负责外委维修计划的审批，组织在公司内维修件的解体（如需要）鉴定，参与维修件维修过程的监督，负责外委维修的到货质量初步验收。4.3供应处：负责外委维修单位的选择与评估；负责外委维修的联系，对维修件维修过程的监督，组织外委（在承修单位）维修件的解体（如需要）鉴定及发货前的验收；负责外委维修的质量异议受理及处理。4.3 仓储管理部门：负责外委维修件的收、发、存。4.4 机修分厂：负责外委维修件的筛选，汇总；负责维修件的解体（如需要）及鉴定，配合供应处对维修件维修过程的监督。5 内容：5.1 外委维修运作流程： 1）、外委维修运作流程：计 划 申 报（使用部门）计 划 审 批（设备能源处）解体确定维修项目（如需要）（使用部门、机动分厂、设备处） 签订技术协议（使用部门）签订维修合同（供应处）发 货（使用单位、供应处、仓储管理部门）维 修 过 程（使用单位、供应处和设备能源处、机动分厂）维 修 厂 家 验收（供应处、设备能源处、使用单位、机动分厂）入 库 验 收（使用单位、供应处和设备能源处监督）使用情况反馈（使用单位）2）、外委维修质量异议处理运作流程：书面提出质量异议（使用单位）质量异议鉴定（设备能源处、供应处、使用单位、机动分厂、外委单位）确定处理方式并签署书面处理协议（供应处）处理结果送达各方（设备能源处）处理结果执行（财务处）。5.2外委维修计划：必须填写外委维修申请表，同时应提供图纸、相应技术资料及技术协议、修理项目确认表。5.3 外委维修审批。5.3.1 部门内部审批5.3.1.1外委维修申请人必须先对申报内容在分厂仓库、公司二级库确认无库存或库存不足，外委修理项目必须确认分厂内部无修理能力，才能上报申请部门负责人审核。5.3.1.2 申请部门负责人接到外委维修申请表后，应负责判断是否可以分厂内部维修或外委。5.3.2 公司审批5.3.1.1申请部门负责人审批后，报公司设备能源处判断是否公司内部维修或外委维修。5.3.1.2 如公司机修分厂等单位有能力可以修理的，则下发机动分厂等单位工作任务单实施。5.3.1.3 如需要外委维修，由设备能源处负责人和主管领导签批后送供应处执行。5.3.1.4外委维修计划表落实情况由供应处负责反馈。5.3.1.5外委修理项目确定后，应对修理设备进行解体确认：机械设备（如需要）由机动分厂会同设备能源处、申请部门解体确认修理项目，液压、水泵、阀门、电气设备（含电机）申请部门填写故障现象，在承修单位解体确认修理项目，相关部门会签后报公司审批。5.4 外委维修单位选定。5.4.1 外委维修单位选择与询价由供应处负责。5.4.2外委维修单位为合格供方或原厂家。5.5 外委维修的实施与跟踪。5.5.1 外委维修出门流程按公司规定执行；5.5.2 所有外委维修件，供应处按合同要求进行跟踪，到期未交付时，按违约责任处理。5.5.3由机动分厂承担的维修任务由申请单位进行跟踪。5.6 外委维修件到货验收5.6.1 外委维修件到货后，供应处开具到货单后，由设备能源处、申请单位验收人员进行初步质量验收，仓储部门进行销账后，由使用部门直接领取。5.6.2由机动分厂等内部单位负责的维修任务由申请部门直接验收。5.6.3 如进厂验收不合格或分厂使用中出现质量问题，则由使用部门书面申请，相关部门鉴定，供应处实施处理。5.8 资料归档。5.8.1 外委维修图纸、资料原件均由使用单位专人负责存档保管。5.8.2 图纸或资料原件应长期保存，除非此类设备不再使用。本办法自2015年5月15日起执行 设备能源处 2015年5月10日外委修理申请表设备名称设备型号 申请单位申请日期 维修内容申请单位经办人 ： 申请单位主管：确认维修内容： 申请单位： 机动分厂： 设备处：设备能源处 审核公司审批供应处信息维修单位： 合同号： 经办人：验收 申请单位： 设备能源处： 说明：该表是维修件的流程卡，做为入库、报账凭证。外委修理项目质量反馈表设备名称设备型号 申请单位申请