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文档简介

2019年办公用品管理细则 一：目的 为规范公司办公用品管理，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本实施细则。 二：适用范围 本细则适用于公司各部门、各员工。 三：职能部门及其职责 1：办公室是公司办公用品的归口管理部门，负责监控、统计各部门办公用品的申报及使用情况，负责办公用品的采购、验收、入库、领用和管理等工作。 2：财务部负责办公用品费用的监控。 3：使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。 四:办公用品分类 详见集团办公用品和设备管理制度。 五：办公用品申购流程 1、各部门应于每月25日至27日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门负责人填写部门物资需求计划表交办公室。 2、办公室统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写物资采购申请单，呈报总经理审批同意后实施采购任务。 3、未填写部门物资需求计划表及未经领导批准擅自购买的不予报销。 4、单价在XX元以上、单项一次性采购总额或单项当月累计额在XX元以上，于每月28日前上报集团办公室批准后实施。 六：办公用品采购流程 为有效完成采购任务，原则上由办公室统一负责实施采购任务，物品在集团公司指定的地点采购。 七：办公用品入库 办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室办公用品管理人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。办公用品由办公室统一保管，并指定保管人。 八：办公用品领用 1、员工领用办公用品应填写办公用品领用登记表。 2、各部门应指定专人领取公用办公用品，避免重复领用。 九：费用核算、控制 1：各部门应按申购的办公用品严格把好领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经部门领导同意。 2：办公室对各部门办公用品的领用情况进行分类登记，在次月的10日前进行统计核算，核算后的办公费用均分摊到各个部门，作为部门控制办公费用的依据。 3：各部门的办公用品定额标准详见附件。 十：其它规定 1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。 2、员工离职时应依办公用品领用登记表所领办公用品一并退回(消耗品除外)。 3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。 4、公司员工应本着节约的原则使用办公用品。 5、办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。 6、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。 7、对于打印纸、复印
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