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1. 课件保存技巧PowerPoint课件制作完成之后，我们一般都习惯将其保存为默认的PPT格式(演示文稿)，其实，还有很多保存格式可供我们选择，如果将它们巧加利用，就能满足我们的一些特殊需要。l 保存为放映格式-一箭三雕课件制作完毕后，可将其保存为“PowerPoint放映”(扩展名PPS)，上课时双击文件图标就可直接开始放映，而不再出现幻灯片编辑窗口。这样保存的优点是显而易见的： (1)操作方便，省略了打开PowerPoint、点击观看放映的繁琐步骤； (2)可以避免放映时由于操作不慎等原因而将后面的演示内容提前“曝光”； (3)可以避免课件内容被他人意外改动而导致“面目全非”(这一点在公用电脑上显得尤其重要)。也许您担心这样保存之后无法再做进一步的修改，其实您尽可放心，我们的对策也有三个：再保存一份PPT演示文稿作为副本；将PPS放映文件在PowerPoint中打开；将扩展名PPT改为PPS。不信您试试看，熟悉的编辑窗口是不是又出现了？l 保存为设计模板-一劳永逸也许您经常要制作同种风格类型的幻灯片课件，而PowerPoint提供的设计模板又不太适合您的需要，所以您只好一次次地从零开始重新编排格式，真是辛苦又无奈。其实，您只要精心设计好一个幻灯片，然后把它保存为PowerPoint设计模板就可以了。今后再制作同类幻灯片时，就可以随时轻松调用。l 保存为大纲/RTF文件-一蹴而就如果您只想把课件中的文本部分保存下来，可以把课件保存为大纲/RTF文件。RTF格式的文件可以用Word等软件打开，非常方便。但有一点需要注意，根据笔者的经验，用这种方法只能保存添加在文本占位符（即在幻灯片各版式中用虚线圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及艺术字等无法保存。l 保存为Word文档-一脉相承如果您还想把课件中每张幻灯片的图像也显示在Word中，还可以把它保存为Word文档(扩展名DOC)。不过，这次直接保存是不行的，我们还需要使用另一项功能-发送。点击“文件发送Microsoft Word”，然后根据提示选择需要的版式及粘贴方式，就可以在Word中看到每张幻灯片的“芳容”了，而且，用这种方法还可以将幻灯片备注也一并发送过来。最后，把文件保存为Word文档就可以了(但如果您当初选择的版式是“仅使用大纲”，文件就会被直接保存为上面提到的RTF格式，幻灯片图像不会被保存)。需要提醒一点，在Word文档中，每张幻灯片都是以图片对象的形式嵌入的，我们无法对其内容再做编辑了。输出数据到Word文档。有时候你需要把演示文稿以文字的形式分发给同事或客户，此时把演示文稿输出为Word文档是最好的方法。在PowerPoint中，选择“文件”“发送”“Microsoft Word”。在“发送到Microsoft Word”对话框中选择你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word。如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按BackSpace(退格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。l 保存为图片-一专多能PowerPoint也能当图像编辑软件？当然可以了。在PowerPoint中，调整图片格式、组合图片、添加文本都是极方便极容易的，更可贵的是，它还提供了各种背景样式、自选图形以及大量的艺术字效果(用专业图像编辑软件制作出这些特效字往往很麻烦)，同时，还可以轻松实现对象的移动、缩放、旋转、翻转等。当您满意之后，把幻灯片保存为图片格式就可以了。PowerPoint提供多种图片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以根据实际需要进行选择。同时，您还可以选择是输出全部幻灯片，还是只输出当前幻灯片。如果是输出全部幻灯片，保存后的图片会统一放在同一个文件夹里。利用这种方法，您还可以把自己重要的课件另存为图片以备他用。l 保存为Web页-一网打尽当看到别人制作的课件中有自己渴望已久的图片或音乐、视频时，想不想把它们提取出来以便自己使用？别急，把演示文稿另存为Web页就一切都搞定了！保存之后，会生成一个网页文件及一个同名文件夹，打开文件夹看一看，您想要的所有东西(图片、音乐、视频)都变成一个个单独的文件乖乖地躺在里面了。2. 常用链接技巧l 文字超级链接的设置 利用文字的超级链接设置，可以建立漂亮的目录。设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取动作设置项，链接到所要跳转的页面。l 更改链接文字的颜色如果你厌烦了PowerPoint中默认的链接文字颜色和单击后链接的文字颜色，可通过“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”（PowerPoint 2002应为“幻灯片设计”中的“编辑配色方案”），从弹出的“配色方案”对话框中选中“自定义”选项卡，然后就可以进行相应的设置了。l 去掉链接文字的下划线如果想去掉链接文字的下划线，可通过向幻灯片中插入一个新的文本框（不要使用幻灯片版式中自带的文本框)，输入文字标题后，选中整个文本框再设置该文本框的超链接，这样就看不到链接文字的下划线了。l 出现链接提示信息如果希望在幻灯片中添加链接提示信息效果，只须在链接对话框中单击“屏幕提示”按钮，输入相应的提示信息即可。3. 把演示文稿变小巧的技巧为了美化PowerPoint演示文稿，我们往往会在其中添加大量图片，致使文件变得非常大。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作为打印输出，所以我们可以利用PowerPoint2002的压缩图片功能让演示文稿变得小巧起来。步骤如下：l 打开PowerPoint 2002制作的演示文稿，选择“文件”菜单下“另存为”命令。l 在弹出的“另存为”窗口中，点击右上角的工具(L)按钮，在下拉菜单中选择“压缩图片”。在你忽略的地方往往藏有宝藏l 在弹出的“压缩图片”窗口中，点击“更改分辨率”选项，将分辨率从默认的“打印”（分辨率200dpi）选项改为“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。再将“选项”中的“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框选中。l 单击确定按钮，关闭“压缩图片”对话框，随后会弹出一个警告窗口警告“压缩图片”命令可能会降低图像的质量。是否应用图片优化？点击应用按钮退出。l 在“另存为”窗口中，为文件起一个新名字保存即可。好了，看看新保存文件的属性，是不是比修改前的文件小多了。4. 为ppt添加学校logo用powerpoint做演示文稿时，最好每一页都加上学校的logo，这样可以间接地扩大学校知名度。执行“视图母版幻灯片母版”命令，在 “幻灯片母版视图”中，将logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了logo，而且在普通视图上也无法改动它了。5. 增加ppt的“后悔药”在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在 “工具选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。需要注意的是，当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。6. 快速微调设计对象的位置在幻灯片中，用鼠标或箭头键调整图形等对象的位置，是按10个像素为单位进行调节的，有时显得不太精确。可按下Ctrl键不放，再连续按方向键移动，就可以1个像素为单位进行微调了。如果想用鼠标操作微调，必须按下Alt键再拖动。注意：按Ctrl键再用鼠标拖动，是复制对象而不是微调了。7. 如出一辙为了形式美观一致，我们要求每一页的按钮通常放在同一位置。在一个页面做好按钮以后，选定所有按钮，按Ctrl+C复制一下，然后换一页，按Ctrl+V粘贴一下就行了，并且以前设置好的动作在其他页面同样有效，这是不是简单多了。利用这种方法，我们还可以将其他对象也放在不同页面的同一位置。8. Powerpoint自动黑屏上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏或黑屏。按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。按一下“W”键会显示一张空白画面，再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。9. “保存”特殊字体为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。在powerpoint中，执行“文件另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入truetype字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。10. 十大编排原则l 一个目标：一个PPT只为某一类人服务，针对不同层次的人应该设计不同的PPT，PPT是辅助演讲者的，切勿用长篇的文字描述。l 一个灵魂：PPT非常注重逻辑性，用逻辑来将阐述的内容分为提纲，层面明了。l 两个中心：演讲者是中心；每页PPT要有一个中心。l 三不原则：一个PPT不要超过3种字体，3种色系，3种动画。l 七个概念：每张PPT最多传达5个概念，因为人脑每次最多可以处理7个概念。l 八字真言：文不如表，表不如图；l 1-10-30原则：一个小时内容的PPT，页数不超过10页，字号不小于30。l KISS原则：Keep It Simple and Stupid。傻瓜原则，保持简单、简洁。l 听众原则：设计制作的PPT不仅能让听众听懂演讲者的内容，更能看得清楚显示出来的内容。l “恶心原则”：在PPT中切忌不要出现错字。11. 网上搜索视频动画素材l 临时文件搜索法启动IE浏览器，打开“工具”“Internet选项”，在“Internet临时文件”处单击“设置”按钮；打开位于“C:Documents and SettingsAdministratorLocal SettingsTemporary Internet Files”临时文件夹；找到扩展名为Swf的文件，即网页上刚刚看到的Flash动画文件。l 查看源代码法当浏览网页的Flash时，如果Flash没有在页面上