文字处理软件W1.ppt

第4章文字处理软件Word 第3章文字处理软件Word 3 1Word2003概述3 2文件的基本操作3 3文件的排版3 4表格3 5图文混排3 6数学公式3 7文件的打印上机实验 4 1Word概述 4 1 1Word的功能4 1 2启动4 1 3退出4 1 4Word窗口4 1 5设置工具栏 4 1 1Word的功能 1 文件管理功能2 编辑功能3 版面设计4 表格处理5 图形处理6 制作Web页 4 1 2启动 1 利用菜单方式 2 利用快捷图标方式 4 1 3退出 四种方法 1 单击 文件 退出 命令 2 直接按 Alt F4 组合键 3 双击Word2000工作窗口左上角的控制菜单框 4 单击Word2000工作窗口右上角的关闭按钮 4 1 4Word窗口 文档结构视图显示区 常用工具栏 标题栏 绘图工具栏区 视图按钮 状态栏 编辑区 格式工具栏 窗口控制按钮 任务窗格 4 1 5设置工具栏 1 显示工具栏2 隐藏工具栏3 自定义工具栏 4 2文件的基本操作 4 2 1新建文档4 2 2打开文档4 2 3保存文档4 2 4文本输入4 2 5文本编辑4 2 6改变视图方式 4 2 1新建文档 1 三种方法自行创建新文档 1 单击常用工具栏中 新建 按钮 2 使用 Ctrl N 快捷键创建一个空白的文档 3 单击 文件 菜单下的 新建 命令 则可根据模板格式来创建一个新文件 2 模板通常用于创建符合某种格式标准的文档 如各种传真 信函等应用文 1 单击 文件 新建 命令 打开 新建 对话框 如图3 4所示 2 在对话框中单击 信函和传真 选项卡打开该类型中包括的模板 3 单击选定 典雅型传真 模板 4 单击 确定 按钮 就生成了新的文档 4 2 2打开文档 打开一个已经存在的Word2000文档 可以单击 打开 命令 或 文件 打开 命令 弹出 打开 对话框如果要打开多个文档 可以按住 Ctrl 或 Shift 键 4 2 3保存文档 1 手工保存20多种不同的格式2 自动保存 自动保存时间间隔 4 2 4文本输入 1 光标定位2 换行分段3 文本输入方式4 插入符号 4 2 5文本编辑 1 选择文本2 移动和复制文本3 删除和改写文本4 撤消和重复操作5 查找6 替换7 拼写和语法检查 4 2 6改变视图方式 1 普通视图2 页面视图3 大纲视图4 Web版式视图在Word2000中执行以下操作之一可以将文档页面切换到相应的页面视图 1 单击 视图 菜单中的 普通 页面 大纲 或 Web版式 命令 2 单击文档窗口左下角的 普通视图 按钮 页面视图 按钮 大纲视图 按钮或 Web版式视图 按钮 4 3文件的排版 4 3 1排版相关概念4 3 2字符风格4 3 3段落格式4 3 4设置项目符号和编号4 3 5设置边框与底纹4 3 6样式4 3 7分栏排版 4 3 1排版相关概念 段落 段落定义为由一个段落标记所引导的全部文本 文本的每个字符都属于段落的一部分 段落标记不仅用于标记一个段落的结束 它还保留着有关该段落的所有格式设置 如段落样式 对齐方式 缩进大小 制表位 行距 段落间距等 分页符 上一页结束以及下一页开始的位置 当文字或图形填满一页时 Word会插入一个自动分页符 或软分页符 或者通过插入 手动 分页符 或硬分页符 在指定位置强制分页 并开始新的一页 节 文档的一部分 可在其中设置某些页面格式选项 例如 若要更改文档中某一部分内容的页边距 页面的方向 行编号 列数或页眉和页脚等属性 需要为该部分创建一个新的节 4 3 1排版相关概念 分节符 表示节的结尾插入的标记 分节符包含节的格式设置元素 例如页边距 页面的方向 页眉和页脚 以及页码的顺序 分节符有如下几种类型 下一页 插入一个分节符 新节从下一页开始 即分节符后面的内容将显示在新的一页上 连续 插入一个分节符 新节从同一页开始 奇数页 或 偶数页 插入一个分节符 新节从下一个奇数页或偶数页开始 当 奇数页 分节符所在的页码为奇数 分节符之后的内容将显示在下一个奇数页上 如果顺序编页码 则两页中间有一个空白页 该空白页在打印预览时才可见 而如果设置下一节的页面起始页面为奇数 则该两页之间没有空白页 4 3 2字符风格 字号 磅 毫米对应关系 字号 磅 毫米对应关系 磅值的数字范围为1 1638 也就是说最大的字号可以是1638 约58厘米见方 最小的字号为1 三个这样的字加起来还不到一毫米宽 返回 4 3 3段落格式 1 段落对齐方式 1 两端对齐 2 居中对齐 3 右对齐 4 分散对齐2 段落缩进 1 首行缩进 2 悬挂缩进 3 左缩进 4 右缩进3 行间距和段间距4 换行和分页 4 3 4设置项目符号和编号 1 设置项目符号2 设置编号 4 3 5设置边框与底纹 4 3 6样式 1 样式是各种文本属性的集合 可以包括有关文本的大部分字符属性和段落属性 2 使用样式具有以下优点 1 可以方便地将整个文档编辑过程中的格式进行统一管理 2 可以更加迅速地设置文本的各种格式 3 减小文件占用的空间 4 3 6样式 1 样式的使用2 新建样式3 快速新建段落样式4 修改样式5 删除样式 4 3 7分栏排版 分栏是指将页面在横向上分为多个栏 文档内容在其中逐栏排列1 设置分栏2 分栏的快捷方式3 取消分栏取消分栏的实质就是将栏数设置为1 4 4表格 3 4 1插入表格3 4 2选择表格内容3 4 3调整表格的行列分布3 4 4单元格和表格的拆分和合并3 4 5表格的修饰3 4 6表格计算3 4 7表格排序 4 4 1插入表格 1 用菜单命令2 用工具栏表格按钮 4 4 2选择表格内容 1 将光标移到表格行左侧单击可以选中一行2 将光标移到表格顶端单击可以选中一列3 将光标移到单元格左侧单击可以选中一个单元格 当要选择多行 多列或多个单元格时 按上面的方法选中一行 一列或一个单元格后 拖动鼠标继续选取即可 4 4 3调整表格的行列分布 1 修改行高和列宽2 插入和删除行3 插入和删除列 4 4 4单元格和表格的拆分和合并 合并 拆分 4 4 5表格的修饰 1 设置表格的位置2 对表格添加边框和底纹3 绘制斜线表头 4 4 6表格计算 1 自动求和 1 将光标定位到需填写合计数值的单元格中 该单元格必须位于一列求和数据的下方或一行求和数据的右侧 2 单击 表格和边框 工具条上的 自动求和 按钮 2 建立公式3 公式的其他操作编辑 更新 4 4 7表格排序 1 快捷排序2 复杂排序笔画 根据指定列中数据的笔画顺序进行排列 数字 根据指定列中数据的数字大小进行排列 日期 根据指定列中数据的日期先后进行排列 拼音 根据指定列中数据的拼音顺序进行排列 4 5图文混排 3 5 1插入图形3 5 2绘制图形3 5 3图形的基本操作3 5 4修饰图形3 5 5插入文本框 4 5 1插入图形 1 插入图片2 插入剪贴画3 插入艺术字 4 5 2绘制图形 4 5 3图形的基本操作 1 选定图形对象2 调整图片的大小3 调整图片的位置4 复制图片5 删除图形6 组合图形对象7 图文混排 4 5 4修饰图形 1 设置线条宽度和颜色2 设置图形填充3 设置阴影或三维效果 4 5 5插入文本框 1 创建文本框2 在图形中添加文字3 设置文本框内部边距4 链接文本框 4 6数学公式 4 7文件的打印 3 7 1页面设置3