文字处理软件A.ppt

1 第三章文字处理软件WORD2003P88 Word的启动和退出 Word启动 从 开始 菜单启动 ord通过桌面快捷图标启动Word 通过已建立的 ord文档启动 ord DOC 退出Word 文件 菜单中 退出 菜单项双击Word左上角控制菜单按钮单击Word右上角关闭按钮 组合键Alt F4 思考 退出与关闭区别 2 Word的工作窗口P89 思考 状态栏位置及作用 P92 3 创建Word文档P93 1文件 新建2新建按钮3CTRL N提示 任务窗格 4 文档的保存P94 95 1 保存未命名新建文档 文件 保存保存按钮2 以原文件名保存编辑后的文档 文件 保存保存按钮组合键CTAL S3 以新文件名保存编辑后的文档 文件 另存为 4 将文档按其他格式存盘P97 5 文档自动保存P97工具 选项 保存 思考 保存与另存为区别 第一次保存 弹出另存为对话框 5 思考 保存类型为Word文档其扩展名为 DOC另存为操作是否允许新建文件夹以确定保存位置 6 文档的保护 打开文件若有密码 1设置打开密码保护文档2按只读方式打开文档 3通过 保护文档 命令保护文档 通过Word工具菜单 选项 安全性设置文件保护 7 文档的打开P99 1 菜单命令文件 打开2 工具栏按钮 打开 3 CTRL O 4 文件 菜单底部记录用户最近使用文档P101 5 任务窗格 近期编辑过文档 思考 文件菜单底部文件名与窗口菜单底部文件名区别 最近被WORD处理过目前处于打开状态 8 输入文档内容P93 94 1 中英文切换CTRL 空格2 Word会自动换行 输完一段按回车作为段落结束标志P943 输入特殊符号插入 符号P100 9 插入点定位P1011用鼠标快速定位2用键盘移动和定位3用 定位 命令快速定位 编辑 定位P102 Home End光标移到当前行首 当前行尾Ctrl Home光标移到文档首Ctrl End光标移到文档尾选择文本P105选定区单击 选一行选定区双击 选段落单击选定内容起始处 Shift同时移鼠标单击结尾处 选长文本1 选定区三击 2 编辑 全选 3 Ctrl A 选全文 10 插入与改写P102 1031 Word默认编辑状态 插入方式2 插入与改写切换 双击状态栏右侧 改写 二字或Insert键3 插入磁盘文件 插入 文件删除字符P106 1 直接删除 适合做少量删除1 用Backspace键删除插入点左边一个字符 2 用Del键删除插入点右边一个字符 2 选择对象 删除 适合做大量删除1 用Del键删除 选定要删除的内容 按Del键 可以把选定的内容一次性全部删除 2 用菜单命令删除 编辑 清除 内容 两个文件内容合并 11 同一文档内容复制P106 1 利用复制 粘贴按钮 2 利用菜单命令 编辑 复制 粘贴 3 用鼠标拖曳 CTAL 拖动 4 用快捷键 CTRL C与CTRL V 5 右键 快捷菜单文档之间内容复制窗口菜单 全部重排 提示 Ctrl F6切换文档窗口 12 移动文本P107 1 利用剪切 粘贴按钮 2 利用菜单命令 编辑 剪切 粘贴 3 直接用鼠标拖曳 4 用快捷键 CTRL X与CTRL V 5 右键 快捷菜单撤消操作 1 编辑 撤消 命令 2 工具栏 撤消 按钮 3 组合键Ctrl Z 重复操作 1 编辑 重复 命令 2 工具栏 重复 按钮 3 组合键Ctrl Y 13 查找与替换 编辑 替换P107 108 操作步骤 1查找下一处2替换3全部替换4高级 特定格式 特殊字符思考 若仅输入查找内容 替换为不输入 则如何 P108被查找字体能否带格式 替换为新字体能否带格式 能否查找图形对象 14 字符格式设置 字体 字号 字型 颜色等 1 字体 框 2 字号 框 3 按钮 4 按钮 1 格式工具栏 提示 操作顺序为先选择对象 后设置字符格式思考 在Word中选定文字块 若块中包含的文字有多种字号 字号框将如何显示 15 2 字体格式对话框P112 116格式 字体 弹出 字体 对话框 1 设置字体 字形 字号等 2 设置字符间距 3 设置文字效果 思考 字体格式对话框比工具栏按钮增加哪些功能提示 字符格式的默认值 宋体 5号 16 段落格式设置 段落排版指整个段落的外观P117 格式 段落 段落 格式对话框 段落排版 1文本对齐2文本缩进3行距4段间距 17 1 文本的对齐P117 对齐方式4种 两端对齐 默认 中文效果为左对齐右对齐居中对齐分散对齐方法1 对话框设置 格式 段落 缩进和间距 选项卡的 对齐方式 列表框中进行选择方法2 工具栏设置 格式工具栏对齐方式按钮进行设置 思考 若对一个段落排版 如何选定对象 若对几个段落排版 如何选定对象 若对全文排版 如何选定对象 18 2 文本的缩进P117 方法1 对话框设置 格式 段落 缩进方法2 标尺设置 首行缩进 段落左 右缩进 提示 文本的缩进是指文本与页边距之间的距离P117页边距是水平标尺上灰色区域 19 使用标尺设置缩进位置P117 思考 单击指定段落任意位置 拖动标尺上标记 操作效果为当前段落做相应排版 若希望全文排版 该如何处理 提示 使用标尺设置特点 直观 快速 适合段落粗排版使用对话框设置特点 精确 适合段落细排版 20 3 间距P118 行间距 格式 段落 行距段落间距 格式 段落 段前 段后 思考题1 现有前后两个段落 第1段文字设置为宋体5号红色 第2段文字设置为黑体3号兰色 若删除了第1段的段落标记如何 思考题2 现有前后两个段落 第1段设置为单倍行距 第2段设置为2倍行距 若删除了第1段的段落标记如何 提示 默认Word采用单倍行距 21 首字下沉 格式 首字下沉 提示 光标移到要首字下沉的段落 通常该段落不必空2格 格式刷按钮 快速复制字符格式和段落格式P120操作步骤 1选定已有格式的字符 字号 加粗 颜色2双击格式刷按钮可复制多次 单击复制1次3在文本区拖放 22 页面格式设置P120 文件 页面设置设置页边距A4页边距 默认 上 2 54下 2 54左 3 17右 3 17设置纸张类型设置打印方向 P120 页面格式包括纸张大小A4 B5 页内文本到纸张上 下 左 右边缘的距离即页边距 页码的位置和形式 页眉页脚等提示 标尺上灰色区域表示页边距 23 页眉与页脚P121 视图 页眉与页脚 操作要求 创建页眉和页脚编辑页眉和页脚创建奇偶页不同的页眉和页脚 具体内容 页眉设置为 页码 页数 日期 时间 aaa 页脚设置为 自动图文集 bbb 偶页眉ccc 偶页脚ddd 思考 页眉与页脚的内容可以是文字 是否允许表格 图片 自选图形 已注册的商标 24 设置页码P122 1 插入 页码2 选择页码的 位置 对齐方式 思考 使用插入菜单设置页码与页眉页脚中插入页码有何区别 25 设置分栏P122 格式 分栏 提示 若选中最后一段 不包括回车 否则分栏效果不对 26 边框与底纹P123 格式 边框和底纹操作要求 1设置边框2设置底纹3设置 页面边框 项目符号或编号P125 1使用菜单设置格式 项目符号编号2使用工具栏设置项目符号 编号 思考 页面边框必须选择全文吗 思考 项目编号的断号续接 27 强行分页 方法1 插入 分隔符方法2 组合键Ctrl Enter 思考 如何取消强行分页 DEL 28 视图 按特定方式显示文档P128 129 普通视图适合 文档的输入 编辑 格式化页面视图具有 所见即所得 显示效果 与打印效果完全相同 适合 页眉页脚 分栏 图文处理大纲视图用于显示文档的框架 结构4 Web版式视图阅读版式视图 思考 普通视图与页面视图区别 1垂直标尺2分页效果 P128 WORD模板文件以DOT为扩展名 默认模板文件为Normal dot 操作 1视图方式按钮2视图菜单 29 1 工具栏插入表格按钮 规则表格2 表格 菜单 插入 表格 规则表格3 表格和边框 工具按钮 不规则表格 创建表格P138 4 用 表格 转换 菜单项进行文本与表格的相互转换将文本转换成表格将表格转换成文本 验证 表头中画斜线 表格任意位置能否画斜线 提示 输入表格内容 使用鼠标定位 不能用回车 30 表格编辑P139 140 142 1 选择一行 一列 整个表格2 插入行 列表格中的删除与清除的区别P140表格 删除 删除内容及位置编辑 清除 内容 DEL 清除内容 保留位置单元格的合并与拆分调整表格行高 列宽1表格列边框2水平标尺列标记6 设置表格的框线和底纹P1427 拆分表格8 删除表格 31 表格设计 认识表格与单元格 A列 B列 C列 D列 E列 第1行 第2行 第3行 提示 由列号在前 行号在后确定了一个平面坐标 这个位置就是单元格的引用位置 或称为单元格的 名字 单元格是表格最基本的文本编辑单位 第4行 32 表格数据排序P1431 选择表格中需要排序的列2 表格 排序提示 选择排序的主关键字 最多3个指定排序的方式 升序 降序表格数据计算P1431 插入点定位要存放结果的单元格2 表格 公式表格计算例1 求每位学生的总分 表格见后 1表格最右侧增加一列放置总分2插入点定位放结果的单元格 表格 公式 sum left 简单排序 33 表格计算例2 求数学 英语 语文各单科的平均分1表尾增加一行放置各单科的平均分2插入点定位放结果的单元格 表格 公式 粘贴函数为 average above 表格计算例3 求每一位学生的平均分 1插入点定位放结果的单元格2表格 公式 自编公式为 b2 c2 d2 3或 e2 3 提示 公式不能拷贝 当数据改变时 表格的计算结果能否自动更新 归纳 例1默认函数 例2粘贴函数 例3自编公式 34 Word之所以成为一个优秀的文字处理软件 最大的优点是能够在文档中插入图形 并能实现图文混排 P144 1插入剪贴画 计算机作图 预置在剪辑管理器的图片库内2插入图形文件 bmp 画图 wmf 剪贴画 jpg 网上下载 数码相机 35 插入图片P146 编辑图片P148缩放图片 8个小方块称为图片控制点裁剪图片 图片工具栏裁剪按钮设置环绕方式 图片工具栏文字环绕按钮右键 设置图片格式 版式图片移动位置制作水印 图片工具栏 图象控制按钮 水印或冲蚀 1 使用 剪辑库 插入 图片 剪贴画2 插入图形文件 插入 图片 来自文件P149 36 插入艺术字P145 1 插入 图片 艺术字 2 绘图工具栏 插入艺术字按钮 37 绘制图形P150 绘图按钮 绘图工具栏操作要求画直线 矩形 正方形 椭圆 圆自选图形 基本形状 笑脸复制 移动填充颜色 线条颜色 线型设置阴影如 笑脸设置三维效果如 矩形 圆先填充颜色效果更佳自由旋转如 笑脸 提示 阴影和三维可同时设置 只保留一个效果 38 文本框P152 插入 文本框绘图工具栏 文本框按钮文本框作用 文本框