医院品管圈学习.ppt

医院质量管理方法 医院质量管理 医院质量管理持续改善的方法 医疗品质指标计划 TQIP 品管圈 QCC 5S活动 方针管理 临床路径 ClinicalPath 标杆学习 Benchmarking 提案制度 SS 流程改造 BPP 国际品质保证标准 ISO 根本原因分析 RCA 六标准差 6Sigma 5S活动 5S 5S起源于日本 指的是在生产现场中对人员 机器 材料 方法等生产要素进行有效管理 是日式企业独特的一种管理方法 1955年推行了2S1986年首部5S著作问世 掀起了5S的热潮 5S的起源 5S的内容 5S的组成 SHITSUKE 整顿 清扫 修养 清洁 SEIRI 整理 清除 整理出一个良好的工作环境 彻底地将现场要与不要的东西分清楚 并将不要东西坚决清理出现场 结合医院工作 又称之为改善 医疗现场 的第一步 5S的内容 整顿 培养一个归位的好习惯 减少寻找时间 减少浪费 提高工作效率 把经过整理出来的需要的人 事 物加以定量 定位 对现场需要的物品科学合理的布置和摆放 5S的内容 清扫 彻底地将自己的工作环境四周打扫干净 设备异常时马上修理 使之恢复正常 清扫也为了改善 发现异常时 及时查明原因 采取措施加以改进 重点 自己用的物品 如设备 工具等 要自己清扫 5S的内容 清洁 对整理 整顿 清扫之后的工作成果要认真维护 使现场保持完善和最佳状态 四种概念 1 清洁是一种同心的行动 2 清洁是一种随时随时地的行动 3 清洁工作场所才能保证高效率4 不仅环境 物品需要清洁 医护人员形体 精神都需要清洁 三步原则 1 不制造脏乱2 不扩散脏乱3 不恢复脏乱 5S的内容 素养 素养是5S活动的核心 要努力提高人员的素养 养成严格遵守规章制度的习惯和作风 守纪律 守时间 守标准 自发地达到井然有序的工作环境 5S的内容 5S例举 提高医院形象 整齐清洁的工作环境 使患者有信心 创造良好的医院文化和形象 提高员工价值 提高员工素养和自信心以及成就感 激发员工的工作热情和主动性 提高工作效率 药品摆放有序 不用花时间寻找 同时可减少场所的浪费 减少药品调配的差错以及减少医疗事故的发生 5S活动的意义 5S活动的作用 切换物品时间为零事故为零投诉为零缺勤率为零 投资者满意 IS InvestorSatisfaction 客户满意 CS CustomerSatisfaction 职员满意 ES EmployeSatisfaction 社会满意 SS SocietySatisfaction 亏损为零不良为零浪费为零故障为零 5S活动的推行步骤 1 成立推行组织 制定激励措施 2 制订实施规划 形成书面制度 3 展开宣传造势 进行教育训练 4 全面实施5S 实行区域责任制 5 组织检查 评估 品管圈 QualityControlCircle 品管圈的概念与目的 概念 同一工作现场且工作性质相类似的基层人员组成小团体 5 10人 自发地进行品质管理活动 该小集团成为品管圈 QualityControlCircle 缩写QCC 作为全面品质管理的一环 圈员们在自我启发下 或用各种品质管理手法 全员参加 对自己的工作现场不断开展持续改善的活动 成为品管圈活动 目的 提高质量 降低成本 增加效率 提高每一位现场人员的工作水平 1 对于医院的效益全面提升医疗质量在品管圈活动中发掘人才培养员工的 问题意识 使其善于发现问题节约医院成本改善员工人际关系 提高工作士气提升员工满意度提升医院知名度 建立医院的品牌 树立病患口碑降低人员的流动率 推行品管圈的意义 2 对于患者的效益医疗质量提升后患者可享受更高质量的医疗服务 更安全的就医环境 更便捷的就医流程 3 对于参与者的效益 1 圈员有机会接受系统培训 学习新的品管圈知识以及计算机软硬件应用 自我增值 2 圈员意见被重视 增强自信心 3 大家一起改善工作环境及工作方法 使工作更轻松 工作流程更顺畅 4 大家一起协力合作 增强人际关系 提升与同事相处的愉悦度 推行品管圈的意义 品管圈发展历程 1978年9月成立第一个品管圈小组 又称 质量小组 1979年 中国质量协会 举办每年一次的全国性品管圈小组发表大会 1968年3月某公司率先推行品管圈活动 1970年8月先锋企管中心举办第一届品管圈成果发展大会 1975年5月成立品管圈总部 全力推展品管圈活动 品管圈在台湾 品管圈在大陆 品管圈在医院的发展 中国台湾医院在20世纪90年代中期引入品管圈浙江大学医学院附属第一医院率先在全国医疗系统引入品管圈活动厦门市妇幼保健院药学部是福建省医疗系统中首家引入品管圈的科室 2007上海推动QCC的医院 2008推动QCC的医院 24 2009推动QCC的医院 25 2010 12启动QCC的医院 广东省清远市人民医院江苏省镇江市人民医院新区分院浙江省永康市人民医院大同煤总医院 1 品管圈的成立2 活动前期 计划 plan 3 活动中期 实施 do 确认 check 4 活动结束 处置 action 品管圈活动的基本步骤 上级要求 指令性 自发组建 自主性 上下结合 指导性 组圈 注册登记 品管圈活动的基本步骤 5 10人辅导员 圈长 圈员 辅导员职责 针对圈活动计划予以指导建议圈长职责 领导圈员积极参与活动 计划拟定与执行 向上级报告活动状况圈员职责 积极参与活动 服从群体意见从事改善活动 积极发言 提出自己意见与创意 品管圈活动的基本步骤 圈名是品管圈的标志和对外宣传自己的旗帜由全体圈员采用 脑力激荡法 共同投票选举产生辅导员引导圈员选择富有象征意义结合工作现场或改善活动相关联的圈名 更能激起圈员的参与热情药剂科 华佗圈ICU 救生圈手术室 大刀圈血透室 优肾圈 同心圈 品管圈活动的基本步骤 品管圈活动的基本步骤 1 开圈会时间 1 2次 周 50分钟 次 2 开圈会地点 有桌子和白板的场所为宜 3 开圈会的准备 准备相关事宜 请领导列席指导 提前联系圈员 确认场所 4 开会 圈长说明事项 头脑风暴法发言讨论 一次讨论 上次执行状况 分配事项 领导指导 一人做记录 5 教育培训 可安排教育培训 圈员轮读 内容含QC手法 QCC精神及意义 对策提出的创造性思考法 数据收集 标准书的宣读 如何开好圈会 品管圈组圈记录卡 品管圈活动的基本步骤 圈会会议记录 品管圈活动的基本步骤 品管圈活动的基本步骤 依 现状把握 找到的特性 列举出所有可能发生的原因 从要因中追求真正原因 辨明影响度并表示真因 解析的内容 问题的结构有如冰山 解析的内容 何谓原因 要因与真因 原因 所有可能造成问题的因素都称为原因 要因 根据经验或投票所圈选出来的原因 并没有实际到现场收集数据来验证 真因 至现场对现物收集数据后 所验证出来的真正原因 也就是用数据圈选出来的原因 解析的内容 解析常用方法 系统图法 鱼骨图法 关联图法 定义 将事项间的关系透过系统化展开目的 手段或结果 原因的 系统图 以提示事项的全貌 明确事项的重点 为追求达成目的与目标的最适当手段及策略之方法 称为 系统图法 系统图法 制作步骤 1 选取最重要的议题2 持续追问 我们需要哪些步骤来解决或达到此主要议题 3 决定了主要议题时 便进入每个议题的下一个层面以寻求第二层面的任务 手段 4 继续由此往下推进 直到找出所有的步骤 系统图法 未熟读內容 漫不经心 沒有交谈 沒有耐心 格式不清楚 漏写 说明不清楚 填写疏忽 产业不同 效率低 沟通不良 未依规定 资料不齐 方法不一致 承办人 文件 审查流程 合理人工数审查时间長 系统图法 注意事项 1 注意目的与手段之相呼应2 针对最下级手段应具体 并且要提出实施对策和计划 3 针对改善对策可以进行有效评价 从有效性 可行性 急迫性考虑 系统图法 定义 将所有有关系的原因全部列出 用自由发言的方式讨论出其因果关系 并以箭头链接 进一步整理出重要原因 然后掌握问题核心 提出解决对策的方法 关联图法 制作步骤 1 收集广泛的情报 以作为关连图绘制之基础 2 寻找原因 重要项目 3 掌握根本要因 4 接成因果关系 制成关连图 5 修正关连图形 关联图法 病人太多 环境嘈杂 有人插队 工作忙 问题复杂 等待时间长 病人情绪差 无能力解答 药师不耐烦 咨询不满意 业务不熟悉 关联图法 鱼骨图法 1953年 日本管理大师石川馨先生所提出的一种把握结果 特性 与原因 影响特性的要因 的极方便而有效的方法 故名 石川图 因其形状很像鱼骨 是一种发现问题 根本原因 的方法 是一种透过现象看本质的分析方法 也既称为 鱼骨图 或者 鱼刺图 问题的特性总是受到一些因素的影响 我们通过头脑风暴法找出这些因素 并将它们与特性值一起 按相互关联性整理而成的层次分明 条理清楚 并标出重要因素的图形就叫 鱼骨图 因果图 头脑风暴让所有成员表达心声 应尽可能多而全地找出所有可能原因 而不仅限于自己能完全掌控或正在执行的内容 对人的原因 宜从行动而非思想态度面着手分析 目标集中 追求设想数量 越多越好 主张独立思考 各抒己见 鼓励巧妙地利用和改善他人的设想 禁止批评和评论 提倡自由发言 任意思考 知无不言 言无不尽 与会人员一律平等 各种设想全部记录 不强调个人成绩 以小组的整体利益为重 创造民主环境 不阻碍个人新观点的产生 激发个人追求更多更好的主意 鱼骨图法 鱼骨图的使用方法 鱼骨图是一个非定量的工具 可以帮助我们找出引起问题潜在的根本原因 它使我们问自己 问题为什么会发生 使项目小组聚焦于问题的原因 而不是问题的症状 能够集中于问题的实质内容 而不是问题的历史或不同的个人观点 以团队努力 聚集并攻克复杂难题 辨识导致问题或情况的所有原因 并从中找到根本原因 分析导致问题的各原因之间相互的关系 采取补救措施 正确行动 鱼骨图的类型 各要素与特性值间不存在原因关系 而是结构构成关系 鱼头在右 特性值通常以 为什么 来写 整理问题型 原因型 对策型 鱼头在左 特性值通常以 如何提高 改善 来写 如何制作鱼骨图 决定大要因 5Ms 方法 Methods 材料 Material 人员 Man 机器设备 Machine 环境 Mother nature 决定中小要因 选出重要的原因 为何门诊药房发药会出错 人员 方法 材料 机器设备 环境 中骨 小骨 列出问题 鱼骨图法 一 决定问题点 主题 二 收集语言资料 1 10 15秒思考 2 1 10张卡片或小便签纸三 确认语言资料 1 逐一确认每个idea 可删去完全相同者并随时增加新idea 2 归纳每个idea四 整理成鱼骨图五 圈选重要要因 小骨集约法 鱼骨图法 注意要点 大要因通常代表是一个具体方向 中要因通常代表的是一个概念 想法 小要因通常代表的是具体事件 至少要有4根大骨 3根中骨及2根小骨 这样要因图就会有24个小要因 且这些要因都不能重复 绘制大骨与中骨 以60 为原则 把要因写在各骨的未端 易整理 易看懂 鱼骨图法 脑力激荡或集体思考 致力于愉快的推动 原因分析非一次会议即可完成 但应设立完成日 鱼骨图原因分析中只挑4 6项为要因 选80 重要性者 先投票选要因 再依实际查核找出真因 绘制完成 作确认修正后 记入必要事项 将有助于查检用 例 图名称 日期 绘制者 注意要点 鱼骨图法 制作鱼骨图 鱼骨图案例 图名称 日期 绘制者 1 现场验证 现场验证就是到现场通过试验 取得数据来证明 2 现场测试 测量 现场测试 测量是到现场通过亲自测试 测量 取得数据 与标准进行比较 看其符合程度来证明 3 调查 分析 对于人的方面的有些因素 不能用试验或测量的方法取得数据 则可设计调查表 到现场进行调查 分析 取得数据来确认 验证方法 真因验证 1 把因果图 系统图或关联图的末端因素收集起来 因为末端因素是问题的根源 所以主要原因要在末端因素中选取 2 在末端因素中看看是否有不可抗拒的因素 所谓不可抗拒的因素就是指活动圈乃至企业都无法采取新的对策 验证步骤 真因验证 3 对末端因素的逐条确认 以找出真正影响问题的主要原因 确认就是要找出影响该问题的证据 这证据要以客观事实为依据 用数据说话 如数据表明该问题确实对问题有重大影响 就 承认 它是主要原因 如数据表明该因素对问题影响不大 就不承认该问题为主要要因 并予以排除 个别因素一次调查得到的数据尚不能充分判定时 就要再调查 再确认 真因验证 验证步骤 1 在确认每条末端原因是否为主要原因时 应根据它对所分析的问题影响程度大小来确定 而不能根据它是否容易解决来确定