XX公司搬家指导手册.doc

XX公司搬家指导手册一、项目组成员：1、总指挥：XX 职责：协调解决搬家过程中各种突发事件。2、 发货组：组长：XX 职责：协调各部门物品装车先后顺序及安全，善后收尾。 成员：XXXX 职责：原址物品搬出过程中先后顺序及安全，善后收尾。负责宝景交接退租。 XX XX 职责：原址物品装车过程中编号，制作交接书，善后收尾。负责公司领导物品清点。3、 收货组：组长：XX 职责：负责新址指挥物品摆放房间。成员：XX 职责：负责新址接收检验物品，协调上楼。 XX 职责：负责网络、电话畅通，配合组长工作4、 贵重物品组：组长：XX 职责：负责电脑等贵重物品托运，负责书记搬家，车辆全部开到新址。成员：XX XX 职责：协助搬运电脑等贵重物品。二、搬家方案时间步骤注意事项负责人18日9:00准备会召开各部门代表及项目组会议，说明搬家程序及注意事项。XX15:00预检查检查督促各部门将所有非紧急办公用装箱，并部门编号（黑色）XX15:30确认车辆与搬家公司联系，确认来车数量、人数、相关装备等XX19日10:00前检查除电脑、大件物品外，所有物品全部装箱，部门编号。发货组10:30确认车辆确认车辆情况，保证准时到达。XX12:30准时搬家顺序：李总、游总、刘总、蒋总、张总、财务、股权、办公室、司机班、法律、项目管理、投资一部、投资二部、地产、资产项目组（XX负责宝景搬家）17:00收尾各部门要把房间打扫干净（桌无物，地无纸尘，桌擦一遍，地墩一遍）、所有电源切断、水关闭、窗关好、柜门关好，钥匙齐全。XX17:30交接请XX公司人员交接，签交接单XX最后总结项目组总结会议（新址小会议室）XX三、准备会议内容 1、搬家的时间、顺序安排： 1）时间：12：30分开始 2）顺序：XX总、XX总、XX总、XX总、XX总、财务、股权、办公室、司机班、法律、项目管理、投资一部、投资二部、地产、资产（地产、资产要等总部结束后开始，XX带队过去） 2、装箱方法： 1）能装箱的全部装箱； 2）电脑主机装箱，显示器集中由贵重物品组运送（全部要帖上名字）； 3）不能装箱的，要帖上部门名称及房间号；3、注意事项： 1）小件贵重物品，建议自行携带，以免遗失； 2）重要文件尽量粉碎，以免泄密；3）垃圾与物品分开放置，垃圾请及时清理。4）走时关掉电源，关好门窗，桌面干净，地面干净，建议桌面、地面部门安排擦一次。 5）每个部门最后有物品清单，方便检查。收货负责人在收货后要及时通知发货负责人状况。4、各部门要指定两个负责人及职责： 发货负责人1个，知道部门物品箱子编号及数量，其他人员两地分别安排。职责：1）记好发货数量，通知收货负责人查收，收货负责人核对无误后报发货组长。2）确保不落下任何有用物品，垃圾清理至大厅；3）切断电源、关好门窗、擦桌子、扫地、墩地；4）交钥匙；5）通知组长检查结束后可去新址。 收货负责人1个，知道部门物品箱子编号及数量，其他人员两地分别安排。职责：随车运达，收货清点并通知发货负责人无误。5、 宝景大厦人员安排： 指定XX、XX作为宝景区搬家负责人。6、 物品清点与验收： 装车时，XX（XX）填写装车单，部门收货员核对后随车走，