“任课老师”成绩管理使用手册.doc

“任课老师”成绩管理使用手册一、系统登陆2二、成绩管理21、成绩录入21、1单条录入31、2批量录入41、3批量导入62、成绩查询72、1排名成绩查询82、2两率一分查询92、3综合成绩查询112、4明细成绩查询122、5单个成绩查询15三、附录：成绩导入样表的填写161、成绩填写162、表格去格式17一、系统登陆在地址栏输入： 即可打开登录页面。在系统登陆页面，选择“用户类型”为任课老师，输入用户名和密码，即可登陆系统。任课老师的用户名为学校代码（0203）+三位个人工号（如016），这该用户名为0203016，初始密码同用户名。二、成绩管理1、成绩录入支持三种方式录入成绩：单条、多条和批量导入。如下：1、1单条录入在选定了“考试项目”、“班级”和“考试课程”后，通过点击“单个录入成绩”按钮即可打开录入页面。主要用于学生成绩的修改，一般首次录入不推荐使用该方法。步骤如下图：点击“单个录入成绩”后即可打开如下页面，在“学生”里输入学生姓名，在科目（如“语文”）里输入成绩，保存即可。1、2批量录入在选定了“考试项目”、“班级”和“考试课程”后，通过点击“批量录入成绩”按钮即可打开录入页面。广泛用于学生成绩电子稿的首次采集。步骤如下图：点击“批量录入成绩”后即可打开如下页面，在科目（如“语文”）里输入成绩，保存即可。1、3批量导入本成绩导入方法广泛用于学生成绩电子稿已经存在时的成绩录入。首先，打开“成绩录入”页面，点击“导入成绩”按钮（图中）。如下图：即可打开导入页面，点击“样表下载”下载样表到本地路径（如您的电脑桌面）。并填写成绩（成绩的填写方法详见本使用手册第三章）。其次，在“成绩录入”内容页，选定“考试项目”，然后点击“导入成绩”即可打开导入成绩页面。最后，在打开的导入成绩页面内，可以看到“考试项目”已经选定（如选择错误，返回上一步再次选择），只需再选定“班级”、“科目”，点击“浏览”按钮在打开的页面里找到已经填好成绩的表格，最后点击“导入EXCEL文件”即可完成成绩的导入。步骤如下图：备注：当EXCEL文件里有多个SHEET时，可以在点击“浏览”，找到本地填好的成绩表确定后，通过“EXCEL工作表号”内的数字选定SHEET，默认为第一个SHEET。2、成绩查询支持“排名成绩查询”、“两率一分查询”、“综合成绩查询”、“明细成绩查询”、“单个成绩查询”。2、1排名成绩查询需在教务处生成了成绩排名后方可查询，可查询学生的总分及单科班级、年级名次，支持导出。步骤如下图：查询结果页面如下：备注：1、“各科”、“总分”名次是指在选定的“班级”范围内的名次，如上图只选择了两个班级，名次就是这两个班级范围内的名次。如2008级全选，则是2008级的年级名次。2、步骤如均不选择，查询到的是选定的班级的成绩明细。可导出班级成绩明细。如下图：2、2两率一分查询需在教务处生成了成绩排名后方可查询，可查询学生的总分及单科班级、年级的优、良、中、差分布情况，支持导出。步骤如下图：查询结果页面如下：备注：分率由教务处统一设置，未设置分率时不可查询。2、3综合成绩查询在任课老师输入成绩后，即可查询学生的班级及年级成绩明细及排名情况，支持导出。步骤参考2.2。1、不选择“成绩分段查询”的综合成绩查询结果如下：可设定只显示前几名，如“前5名”。2、选择“成绩分段查询”的综合成绩查询结果如下：2、4明细成绩查询在任课老师输入成绩后，即可查询学生的班级及年级成绩平均分、成绩分段情况（需先设置成绩分段标准）和单科状元。步骤参考2.2。1、班级及年级成绩平均分查询结果：2、班级及年级成绩分段情况查询结果：3、班级及年级单科、总分成绩状元查询结果：备注：亦可显示前三名等。2、5单个成绩查询在任课老师输入成绩后，即可查询单个学生的成绩状况。步骤如下图：查询结果如下：三、附录：成绩导入样表的填写1、成绩填写打开下载的样表，如下图。以班级为单位，填写任课老师自己任课的班级的“校内学号”、“姓名”和各科成绩。完成后，保存。备注：成绩科目有几科就填写几科。2、表格去格式打开已经填好成绩的EXCEL表，点击“新建”表格按钮，新建空白表格。如下图：在新建空白表格中，设置新建空白表格所有单元格格式为“文本”。如下图：在打开的“单元格格式”设置