员工座谈会方案1[1].doc

员工座谈会方案一、 座谈会背景：随着公司发展速度的加快，生产规模的不断扩大，员工数量的持续增加，为了使新员工能尽快适应新的工作环境，更好的发挥工作的主动性与积极性；同时使老员工也能尽快熟悉新员工，帮助新员工提高工作效率，另外这也是一个新老员工相互学习的机会。故举办此次新老员工座谈会。二、座谈会目的：1、为构建员工与公司管理层的有效沟通，切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题，营造良好的企业文化。2、加强新老员工感情，让老员工起到“传、帮、带”的标杆作用。2、减少流失率，增加员工的归属感与忠诚度。3、了解公司经营情况与未来发展战略与方向，充分调动员工的积极性、主动性、创造性。三、地点：职能办公楼一楼培训室四、时间：2011-3-30 18:40-20:00五、人员名单：暂按40人左右。（名单另行讨论决定）1、生产一线老员工A、先进并能以身作则的员工、技术人员；B、有带头作用或有代表性的老员工；C、敢于提问、沟通较好的老员工；D、以公司为家，对公司有深厚感情、见证公司发展的老员工；E、各生产部门人事专员；2、生产一线新员工（半年以内进厂的）A、思想变动较典型，并现在能认真踏实工作的新员工；B、沟通能力较好、性格活跃、敢于对公司“提要求”；C、平凡岗位任劳任怨，责任心强；3、部分管理人员：各车间、部门主管领导 六、座谈会议程：（约1.5H）第一部分(5min)：行政人事部培训主管主持座谈会，说明本次座谈会的主题和目的，对于大家的发言表示衷心的欢迎，要求大家各抒己见，不用保留。第二部分(5min)：常务副总经理或行政人事部经理介绍公司生产经营基本情况及公司未来发展规划及方向。第三部分(5min)：行政人事部经理介绍员工职业发展通道及公司用人理念，晋升空间、福利待遇等。第四部分(30min)：员工互动及提问：先由代表性员工进行前期的引导与带动（可事先选出一个老员工和一个新员工起带头作用），基本上要求每个员工都进行发言与提问，提问及建议范围不限（工作、生活、环境、伙食、宿舍、岗位、晋升）。第五部分(10min)：由工作人员将准备好的便签发放到每个人手中，参会人员可以在上面书写自己参会心得或对公司的问题、建议等。稍后收集交由座谈会主持人。第六部分(15min)：对当场及便签提出的问题、建议所涉及的主管部门领导能当场解答的问题当面解答。不能当场解决的由行政人事部工作人员记录下来（记录表见附表），并承诺三天内给予答复。第六部分(5min)：由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。七、会议后期阶段：会议结束后，由本次会议主持人对本次会议进行一次会后流程书面总结，对不足之处提出改进方案，交至总经办常务副总及行政人事部经理。八、组织工作：1、 3月28 日前确定参与座谈会人员名单确定2、 3月28日前与车间衔接，并告之参与座谈会人员的名单，最终确定到后人数。3、 3月29日上午12：00前，会议中需所资料准备到位。4、 3月30日下午，会议拍照及会议记录、会后宣传。九、注意事项：1、引导员工发散思维，鼓励说其出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。2、注意话题的专一性，禁止将话题的中心思想扯偏，扯远。3、前期与会人员名单应充分参照方案第五条原则进行甄选，应具有广泛的代表性及积极的参与性。4、前期应充分沟通与会人员班次，及时参加座谈会，确保参会率。5、提前确定新老员工发言代表，提前通知其做好会议发言准备。6、在通知与会人员参会时告知其提前做好准备，如：问题、建议。7、座谈会全程应有行政人事部工作人员做好会议记录，完整记录员工所提问