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文档简介
接待外公司到来考察方案材料:9月的一天上午,重庆A公司总经理交给办公室主任丁伟一项工作任务:因A公司的生产线的进一步改造(已改造2条,还有3条待改造),上海远帆公司与A公司有合作意向,该公司副总经理一行五人将于两周后来公司进行考察,请他按公司惯例做出接待计划与安排,计划形成后交给他审阅,待批准后去相关部门交办具体事宜。公司条件:A公司领导班子成员有:总经理、分管安全生产经营的副总经理、分管财务的副总经理、分管固定资产的副总经理、分管行政后勤的副总经理、公司工会主席、党委书记等。设立了办公室(下设公务车班,有20座旅行车一辆,其他车若干)、安全部、经营部、财务部、固定资产管理部、行政后勤部、群团工作办公室等部门。公司有3个会议室。其中,3楼、5楼会议室均可容纳30人,总经理室设在3楼。公司工会主席室、党委书记室设在5楼。8楼会议室均可容纳100人。要求:讨论做出团体接待流程图,并做好接待计划。提示:接待步骤一般包括:了解来宾情况、确定接待规格、制定接待工作计划、实施接待计划、做好接待总结。基本程序:、收集来宾资料。2、制定接待计划。制定接待方针。确定接待规格。确定接待日程。安排接待人员做好后勤保障。预算接待经费。3、做好接待准备。4、迎接来宾。5、安排宴请。流程图:来宾情况:该公司副总经理一行五人将于两周后来公司进行考察。所以相应的要安排副总级别的人或者高于副总级别的人去接待。接待规格:按照高级规格来接待。接待工作计划:看上流程图。接待总结:此次来宾是来公司进行考察的,所以此次接待事关重要,关乎公司未来的发展,要格外重视。对于此次接待,采取
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