加工贸易电子帐册.doc

加工贸易电子帐册上线流程及设备购置说明中国电子口岸青岛数据分中心二OO五年四月一、加工贸易电子账册上线手续流程说明1、上线流程说明：a) 企业在培训环境下完成测试，再正式上线运行。b) 下载资料的网址为：c) 数据分中心客户服务部电话传真加工贸易电子帐册上线流程：步骤工作内容操作要求1签署协议，缴纳费用确定模式，签署相关协议，并按协议内容缴纳费用。2专用设备、软件准备填写并打印设备、软件统购需求表，将设备、软件统购需求表打印件签字盖章后传真至数据分中心，相关表单公司存档。与设备、软件供货商签定采购协议，采购专用设备和软件（QP模式不需填写和购买）并制作电子口岸Ikey卡3填写加工贸易联网监管MQ传输配置申请表按要求填写打印加工贸易联网监管MQ传输配置申请表，并传真至数据分中心。4安装配置托管服务器数据分中心接收企业订购的托管服务器进行安装配置。5企业培训企业派员参加由数据分中心、加工贸易监管处、技术处联合举办的加工贸易联网监管培训班，同时提供营业执照、组织机构代码证、报关登记证明书复印件 6企业端软件安装与调试数据分中心技术人员指导或协助企业安装使用企业端应用软件。二、加工贸易企业联网监管设备购置企业托管服务器1、加工贸易企业联网监管模式示意图及系统配置说明2、企业需要购置和准备的软硬件设备及其用途加工贸易联网监管项目联网设备配置要求（企业端）客户端计算机通讯服务器托管服务器（IBM MX335）CPU奔腾PIII 500或更高奔腾P4 1.8G或更高XEON 2.8GHZ内存128M ECC Memory或以上512M ECC Memory或以上512M ECC Memory或以上硬盘10G/5400RPM/2M缓存/ATA10040G/5400RPM/2M缓存/ATA100SCSI 36.4G2接口USB，串/并口USB，串/并口扩展性至少2xPCI至少2xPCI，可以装双硬盘网络10M/100M自适应网卡，支持PXE启动互联网接入至少64K带宽外围设备USB端口/I-key/打印机USB端口/I-key/打印机/UPS配套软件Windows 2000 Professional或Windows XPWindows 2000 ServerIBM MQ通讯软件ORACLE DB9I SERVER数据库软件Windows 2000 ServerORACLE DB9I SERVER数据库软件加工贸易联网监管项目联网设备费用（企业端）设备/软件数量购买方法单价托管服务器1台详见本文中“设备购买流程”IBM MX335服务器：29500元/台IBM MQ通讯软件：16000元/套捆绑销售价格为37000元ORACLE DB9I SERVER数据库软件1套详见本文中“设备购买流程”7500元/套通讯服务器（服务器版）1台按配置自行购买客户端计算机数台按要求自行购买IBM X335服务器（企业托管服务器）：该服务器由企业购买，产权属于企业，存放在青岛数据分中心指定的青岛网通机房中，该服务器由青岛数据分中心负责具体管理维护，由青岛海关加工贸易管理部门使用，专门处理、存放该企业联网监管业务的所有数据。IBMMQ通讯软件：该软件是企业和电子口岸进行通讯时使用的系统通讯软件。该软件由企业购买，安装在企业内部的一台通讯机（前置机）上。Oracle Server 9i数据库：该软件是安装在托管服务器及通讯服务器上的数据库系统。3、关于购买渠道的说明为了给企业提供更好的优质服务，降低企业的投入成本，促进加工贸易企业联网监管项目的顺利推广，东方口岸科技有限公司利用项目的客户群优势，通过与各供货商谈判，为企业争取到非常优惠的价格。其中IBM公司指定的经销商为北京高鑫瑞科技有限公司（提供IBM服务器和MQ软件），ORACLE公司指定的经销商为北京世纪力宏计算机软件科技有限公司（提供ORACLE软件）。4、设备购买中涉及相关公司的说明东方口岸科技有限公司是由中国电子口岸数据中心与中国电信集团公司共同投资组建的有限责任公司，注册资本金为5000万元人民币，其中中国电子口岸数据中心占60%，中国电信集团占40%。东方口岸科技有限公司作为中国电子口岸数据中心的控股子公司，主要负责中国电子口岸各应用项目的开发与维护工作。对于加工贸易企业联网监管项目，公司还将为企业在选购软硬件及配件时提供相关咨询，协助企业把相应的设备需求信息发往各设备供应商，通知各设备供应商按照规定备货，协助中国电子口岸作好设备的安装、调试工作。为广大企业用户带来更高的效益。北京高鑫瑞科技有限公司为IBM公司指定的代理经销商，因IBM产品主要通过代理经销商销售，因而IBM公司针对电子口岸项目指定该公司为供货方，为企业提供IBM X335服务器和IBM-MQ软件。北京世纪力宏计算机软件科技有限公司为ORACLE公司指定的经销商，因ORACLE公司产品主要通过代理经销商销售，因而ORACLE公司针对电子口岸项目指定该公司为供货方，为企业提供Oracle Server 9i数据库系统软件。5、设备购买流程企业按外经贸部门和主管海关加贸部门的流程，办理联网监管业务资格申请手续完毕后，可登陆中国电子口岸综合服务网首页（）的加工贸易联网监管栏目，下载加工贸易联网监管系统总体介绍作为项目进行的参考资料。青岛数据分中心提供加工贸易企业联网监管系统实施步骤作为项目上线工作流程的指导说明，按照设备、软件统购需求表（附件1），填写并盖章后于2005年5月1日前通过传真、邮寄或直接递交至数据分中心，当地数据分中心盖章确认后传真至东方口岸科技有限公司办公室备案。企业与指定供货商取得联系，获得设备价格上的优惠，确认供货内容，并与供应商达成一致之后，签订销售合同（附件2至附件5）。合同中应注明价格、结算方式、结算期限、供应商开户行银行账号及送货地点（企业在合同中的送货地点应与设备、软件统购需求表中的送货地点一致）。为缩短定货期，企业可以用传真的方式订货，传真需加盖公章并由法定代表人或委托代理人签名。供货商在收到上述传真件后即加盖印章传真给企业，即时双方买卖合同成立。为保证合同严肃与完整，企业须及时将两份盖合同章的合同邮寄给供货商，供货商在收到合同原件后，五个工作日内将盖有双方合同章的合同邮寄一份给买方。企业在合同签署后应出具授权委托书（附件6）至青岛数据分中心，授权青岛数据分中心对托管服务器进行验收及托管工作，该授权委托书在企业参加培训时递交青岛数据分中心。并将正式的产品购销合同复印件附在授权委托书后。在规定时间里，企业按合同规定的结算方式将货款汇入供货商的开户行内，供货商按合同规定向企业指定送货地点（应当指明是青岛数据分中心）发货，同时把增值税发票转给分中心，并通知该企业到分中心核实，分中心负责把发票交给企业。供货商同时将购销合同、收款单以及发货单的复印件报送东方口岸科技有限公司备查。青岛数据分中心接到供货商供货并验收后，要求企业凭销售合同、付款凭证原件、复印件到分中心确认所购设备。数据分中心在企业购买的机器开始托管时，为企业出具企业所需的固定资产保管确认函（附件7），并将保修卡的复印件交给企业，保修卡的原件由数据分中心专人妥善保管（该托管服务器在数据分中心托管期间出现待维修的情况时，须向前来维修的IBM工程师出示该台托管服务器的保修卡原件）。保修卡原件上的“MTM S/N”号码、实际托管服务器的机身序列号、该服务器的购买者在数据中心发放的电子帐册MQ传输备置申请表（附件8）中填写的托管服务器序列号必须一致。数据分中心为企业安排软硬件的安装调试等上线相关事宜。附件1：设备、软件统购需求表附件2：ORACLE产品专用买卖合同书附件3：产品购销合同附件4：产品购销合同附件5：产品购销合同附件6：授权委托书附件7：固定资产保管确认函附件8：加工贸易联网监管MQ传输配置申请表附件1：收件人：办公室发件人：单位：东方口岸科技有限公司单位： 分中心传真号码:6724传真号码：电话号码:话号码：设备、软件统购需求表企业资料名称：地址：邮编：联系人：电话：传真：设备需求设备名称：设备数量：设备送货地点：软件名称：IBM MQ 5.2v Server软件数量：软件送货地点：软件名称：ORACLE DB9I SERVER软件数量：软件送货地点：分中心资料名称：中国电子口岸数据中心青岛分中心地址：青岛市香港中路56号金光大厦7楼邮编：266071联系人：电话真定上线时间：企业业务数据申报模式： CS模式 c QuickPass模式 c托管业务模式：当地电信托管c 数据中心托管c 租用托管服务c备注：企业盖章日期：数据分中心盖章日期：填写说明：1、本表格打印件盖章后由企业传真至数据分中心，分中心盖章后传真至数据中心。2、企业业务数据申报模式为QuickPass模式的情况下：企业无需购置软件IBM MQ 5.2v Server，如企业托管业务模式为租用托管服务，则企业无需购置设备和软件和填写该表格。3、企业业务数据申报模式为CS模式的情况下：如托管业务模式为当地电信托管，则送货地点都由数据分中心指定；如托管业务模式为数据中心托管，则软件IBM MQ5.2v Server和相关发票的送货地点为企业地址，设备和ORACLE DB9I SERVER送货地点为东方口岸科技有限公司；如企业托管业务模式为租用托管服务，则企业按需购置设备。附件2： ORACLE产品专用买卖合同书合同编号：买方名称卖方名称北京世纪力宏计算机软件科技有限公司地址地址北京市海淀区厂洼中街66号301室联系人联系人赵堂伟 白晓东电话电010-68464185真传真（010）68429934-212开户行开户行招商银行双榆树支行账号账号1581821410001税号税号110108740074494买、卖双方根据中华人民共和国合同法及相关法律规定，经友好协商，签订本合同。第一条 合同标的：货物名称：Oracle DB9i Standard edition 5 usees License for Linux and Windows Nt（电子口岸数据库软件专用）货物数量： 壹 套货物单价： 7500 元（RMB）第二条 包装及质量：符合生产厂家出厂标准。第三条 交货条件：1交货方式：卖方送货。2交货地点：买方指定送货地_3运输费用：由卖方承担。第四条 付款条件：1款到交货。第五条 验收：1收货时，买方应检查产品各项标识、单据、数量等，若发现与合同规定不符，应在签收单上加注，否则视为卖方交货在上述方面符合合同规定。2收货后三日内，买方应当按照ORACLE生产厂商提供的技术标准和要求对货物进行验收。3如货物存在质量问题，则买方应当在收货后五日内书面向卖方提出异议。预期提出的，视为卖方交付的产品合格。第六条 保修和售后服务：1按ORACLE生产厂商的规定，买方享受ORACLE生产厂商承诺的保修服务、技术支持。（保修期一年）保修期外，卖方向买方提供有偿服务，服务费用按ORACLE生产厂商或卖方标准执行。2保修期从买方提货或货到买方之日起计算。如买方延迟提货或收货，不延长保修期。第七条 知识产权约定：1卖方保证所售出ORACLE产品享有合法的权利，没有侵犯任何第三方的权利。2买方只能按ORACLE生产厂商的规定享有相关ORACLE产品的使用、升级、开发、转让等权利。如果买方违反ORACLE生产厂商和国家法律规定，卖方可以要求买方承担相关的法律责任。第八条 所有权与风险转移:1在买方支付全部货款前，货物的所有权归卖方所有。如买方未能按合同约定的付款期限履行付款义务的，卖方有权以任何方式将货物收回，买方须承担因违约而给卖方造成的经济损失，包括但不限于违约金、收回货物的运费及其他费用等。第九条 其他：1本合同相关争议，若双方不能解决，则提交合同签定地人民法院裁决。2本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字、盖章后生效。买方（盖章）：卖方（盖章）：买方代表（签字）：卖方代表（签字）： 合同签定日期： 年 月 日第 15 页 共 15 页附件3： 产品购销合同卖方：北京高鑫瑞科技有限公司 合同编号：买方：兹经买卖双方协商一致同意，由买方购进，卖方出售下列货物，并按下列条款订立本合同：一、 产品名称及价格：序号 产品名称商品及品牌产品代码计量单位数量单价合同金额IBMx335+IBM MQIBM民币三万七千元整二、产品配送清单：型 号CPU内 存硬 盘数据线IBM335xXEON 2.8 GHZ512MIBM32P0726SCSI 36.4G*2块IBM406P4792 1根IBM MQ 5.2v Server for (WINNT or WIN2000) 三、 产品质量及技术要求按产品生产厂商所提供标准。四、 保修及维修日期、标准按产品生产厂商提供标准。五、 卖方发货日期：在收到货款后30天内交货。六、 交货地点：买方指定送货地_。七、 运输方式：买方送货。八、 运输费用承担：卖方承担。九、 付款方式：卖方在签定合同后10天内，一次性支付合同总额37000元货款。卖方在收到货款的同时开出合法的发票并寄与买方。十、 违约责任：1、 卖方逾期交货则按逾期交货部分总额的0.03%/日支付违约金；2、 在规定的质量保证期内，对经买卖双方和厂商共同确认的，由于设计、工艺或材料的缺陷所造成的任何产品缺陷或故障，卖方负责与厂商联系，按厂商的保修规定的标准免费修理或更换有缺陷的零部件或整机。对因前述原因给买方造成的本合同的损失，卖方将赔偿买方，赔偿金额不超过本合同买卖双方签订的总成交金额。3、 对因买方使用不当等原因造成合同产品损失或故障，由买方承担由此发生的经济损失及一切费用。十一、解决合同争议办法：1、 在履行过程中若发生争议，由双方友好协商解决；2、 若协商不成，则提交仲裁委员会裁决。十二、为缩短定货期，买方可以用传真的方式订货，传真需加盖买方公章并由法定代表人或委托代理人签名。卖方在收到上述传真件后即加盖印章传真给买方，即时双方买卖合同成立。为保证合同严肃与完整，买方须及时将两份盖合同章的合同邮寄给卖方，卖方在收到合同原件后，五个工作日内将盖有买卖双方合同章的合同邮寄一份给买方。十三、本合同一式两份，由双方法定代表人或委托代理人签字并加盖合同章后生效。卖方单位盖章 买方单位盖章法人或委托代理人： 法人或委托代理人：开户银行：招商银行王府井支行 开户银行：帐号：1681771810001 帐号：税号：110101733472793 税号：联系电话：01065237891 联系电话： 传真：01065268813 传真：邮政编码：100006 邮政编码：地址：北京市东城区甘雨胡同53号 地址：附件4： 产品购销合同卖方：北京高鑫瑞科技有限公司 合同编号：买方：兹经买卖双方协商一致同意，由买方购进卖方出售下列货物，并按下列条款订立本合同：二、 产品名称及价格：序号 产品名称商品及品牌计量单位数量单价合同金额IBMX335IBM套12950029500人民币二万九千五百元整二、产品配送清单：型 号CPU内 存硬 盘数据线IBM335xXEON 2.8GHZ512MIBM06P57 36.4G*2块IBM406P47921根三、 产品质量及技术要求按产品生产厂商所提供标准。四、 保修及维修日期、标准按产品生产厂商提供标准。五、 卖方发货日期：在收到货款后30天内交货。六、 交货地点：买方指定送货地_。七、 运输方式：卖方送货。八、 运输费用承担：卖方承担。九、 付款方式：买方在签定合同后10天内，一次性支付合同总额29500元货款。卖方在收到货款的同时开出合法的发票并寄与买方。十、 违约责任：1、 卖方逾期交货则按逾期交货部分总额的0.03%/日支付违约金；2、 在规定的质量保证期内，对经买卖双方和厂商共同确认的，由于设计、工艺或材料的缺陷所造成的任何产品缺陷或故障，卖方负责与生产厂商联系，按厂商的保修规定的标准免费修理或更换有缺陷的零部件或整机。对因前述原因给买方造成的本合同的损失，卖方将赔偿买方，赔偿金额不超过本合同买卖双方签定的总成交金额。3、 对因买方使用不当等原因造成合同产品损坏或故障，由买方承担由此发生的经济损失及一切费用。十一、解决合同争议办法：1、 在履行过程中若发生争议，由双方友好协商解决；2、 若协商不成，则提交仲裁委员会裁决。十二、为缩短定货期，买方可以用传真的方式订货，传真需加盖买方公章并由法定代表人或委托代理人签名。卖方在收到上述传真件后即加盖印章传真给买方，即时双方买卖合同成立。为保证合同严肃与完整，买方须及时将两份盖合同章的合同邮寄给卖方，卖方在收到合同原件后，五个工作日内将盖有买卖双方合同章的合同邮寄一份给买方。十三、本合同一式两份，由双方法定代表人或委托代理人签字并加盖合同章后生效。卖方单位盖章 买方单位盖章法人或委托代理人： 法人或委托代理人：开户银行：招商银行王府井支行 开户银行：帐号：1681771810001 帐号：税号：110101733472793 税号：联系电话：01065237891 联系电话： 传真：01065268813 传真：邮政编码：100006 邮政编码：附件5： 产品购销合同卖方：北京高鑫瑞科技有限公司 合同编号：买方：兹经买卖双方协商一致同意，由买方购进卖方出售下列货物，并按下列条款订立本合同：一、 品名称及价格：序号 产品名称计量单位数量单价合同金额IBM MQServer for WINNTorWIN2000V5.2.1 MPK套11600016000合计人民币大写：壹万陆仟元整二、产品质量及技术要求按产品生产厂商所提供标准。三、保修及维修日期、标准按产品生产厂商提供标准。四、卖方发货日期： 五、交货地点：买方指定送货地-_。六、运输方式：卖方送货。七、运输费用承担：卖方承担。八、付款方式及期限：货到付款。九、 违约责任：1、 卖方逾期交货则按逾期交货部分总额的0.03%/日支付违约金；2、 买方逾期付款则按逾期付款部分总额的0.03%/日支付违约金。十、解决合同争议办法：1、 合同在履行过程中若发生争议，由双方友好协商解决；2、 若协商不成，则提交人民法院裁决。十一、为缩短订货期，买方可以用传真的方式订货，传真需加盖买方公章并由法定代表人或委托代理人签名。卖方在收到上述传真件后即加盖印章传真给买方，即时双方买卖合同成立。为保证合同严肃与完整，买方需及时将两份盖合同章的合同邮寄给卖方，卖方在收到合同原件后，五个工作日内将盖有买卖双方合同章的合同邮寄一份给买方。十二、本合同一式两份，由双方法定代表人或委托代理人签字并加盖合同章后生效。卖方单位盖章 买方单位盖章法人或委托代理人： 法人或委托代理人：开户银行：招商银行王府井支行 开户银行：帐号：1681771810001 帐号：税号：110101733472793 税号：联系电话：01065237891 联系电话： 传真：01065268813 传真：邮政编码：100006 邮政编码：附件6： 授权委托书委托人： (以下简称甲方) 被委托人： （以下简称乙方）甲方委托乙方代为验收及接受甲方与 签订之购销合同（见附件）项下货物。乙方应按以上购销合同标准严格检查货物数量、外观质量、配置标准、质量保证书、说明书、保修书等文书，所有标准符合后方可接受货物，并代为妥善保管。如货物标准未达到合同要求，乙方由于疏忽未发现或未及时采取补救措施，乙方应赔偿由此给甲方造成的财产损失；乙方代为保管期间，乙方应配合甲方对该货物进行核查等必要的管理工作，并应对因己方过失造成货物的毁损、灭失对甲方承担赔偿责任。在甲方要求解除保管关系时，乙方应将货物及时、完整地交付甲方或甲方指定的接收人。甲方： 日期：乙方：日期： 附件7：固定资产