分管主席工作规划

南航金城图书馆志愿者中心工作发展规划图书馆志愿者中心图书管理部一王璐2015年6月2日4一、前言由于我竞选的是分管报刊与管理部的副主席，所以我的未来工作规划主要以这两部门主要特点为主，并且加上我自己通过一年的学习工作经历，谈谈明年的工作计划与安排。1、针对管理部:管理部人数多，共安排12个部长。如何加强部员间的交流、部长与部员间的交流是不得不思考的问题。作为分管主席，必须充分考虑到每个管理部的特殊情况。我的打算是这样的：（一）新学期开始，做好招新工作安排。明确各部长在招新期间的安排。招新结束后要求四个管理部做好各部门人员信息采集，突出部员的爱好特长倾向。并且要求每个部门制定详细的部门规章制度，提高服务质量。（二）每周随机在值班期间到各个部门查看，参加各值班组的会议。尤其是要解决现在各值班组在开完会之后气氛不活跃的问题。针对这个问题我有几点建议：（1）减少严肃的氛围，敞开话题。（2）当天值班负责人带头组织等。（3）设计和排书相关的不影响值班工作的活动等。（三）帮助参与四个部门值班管理的创新，根据图书馆要求在原有基础上优化工作方式，建立部员问题反馈渠道（和图书馆电子协商是否可以在电子平台上开设志愿者工作平台，用来让志愿者留下自己的足迹）并且制定除加工时以外的奖励措施。（四）协调各个部门，帮助他们进行部门文化建设如部门口号、部门logo设计、部服设计等，突出图书管理部特色，解决单一的氛围问题。（五）要求四个部门要有完善的本部门奖惩、参会签到、活动参与等一系列的记录，并且评比。优秀的作为其他部门的榜样，可以制作流动红旗。图书管理部是一个二百多人的大部门，12个部长是这个群体的领导者，所以部长的任务就是团结本部门。对此我觉得可以进行以下的规划：（一）一个部门三位部长必须做到工作分配明确，遇事一起商量，分歧一起解决。可以根据自己部门的特点安排管理方式。（二）四个部门部长间可以相互交流，学习，从而提高整个管理部的服务质量（三）定期组织部长会议，一起解决部门难题，让部长在工作中遇到的委屈有一个宣泄的地方，做到开会前有委屈，开完会很轻松。总之，图书管理部要在“稳“的基础上求创新，创新管理方式，提高服务质量，规范自身的言行。让二百多人的部门发挥巨大的作用。2、报刊阅览室 报刊阅览室对于我来说是一个陌生的部门，对于这个部门的规划第一点就是我要去学习，多和前任部长交流，保留其好的部分。(一) 值班依旧维持原来体系，由于报刊人数相比管理部比较少，所以值班工作要求更加细化。(二) 每周“佳片有约“要继续办，并且办好并且加快影片的更新速度。推出更加丰富的宣传方式，加大宣传力度（面向更多的人，广泛征集同学喜欢看的影片活动）这方面可以与管理部结合。丰富“佳片有约”的内容，想出新思路。(三) 每周报刊组织组长会议，将这种会议变成部员发言提意见的平台，成为部长与组长组员交流的渠道之一。(四) 结合报刊特点，举办系列活动等。3、报刊与管理部合作联系由于两部门空间分布较远，以至于工作分配中经常出现各自独立的情况。新学期必须要考虑一些新方式，逐渐缓解这些问题。造成这种现象的原因有：第一、部门间工作内容差异存在。第二、由于工作中交集比较少，缺少交流。充分利用“佳片有约”这一平台，可以不定期开设图书管理部专场电影，用来奖励积极地志愿者等类似的活动。加强俩部门的联系要两个部门的所有成员的智慧和努力，这也是未来一年的工作任务。4、加强和老师的沟通两个部门与老师的接触交流比较多，在日常工作中难免会出现工作安排上的问题，作为分管主席，重要的是在出现问题的时，去出面协调好，确保部门的计划安排得到落实。5、与其他部门及各主席的关系作为分管主席，要有全局意识，尤其是加强和其余分管主席间的交流格外重要，避免安排所管部门的事务时，与全局安排起冲突。作为主席团一员，交流可以解决彼此间的 分歧和不同看法，有利志愿者中心的发展。协调其余部门也是新学期的主要工作之一，让不同部门间的联系更加密切，起到抱团取暖的效果。6、自身要求规划自身的规划在于以身作则，如果作为分管主席，对自身的要求决定了对自己的部长、部员的要求。做一个部员诉说问题的倾听者、活动的参与者、难题的解决者。工作中带领大家，生活中娱乐大家，时刻做到公私分明。二、总结 如果我能够当上分管管理部和报刊的副主席，在新的一学期，就是和新一届部长、部员一起实现蓝图的时候。任何的蓝