人事干部档案管理制度.doc

都安瑶族自治县人力资源和社会保障局人事干部档案管理制度一、干部人事档案管理人员职责（一）、保管干部人事档案，为国家积累档案史料。（二）、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。（三）、办理干部人事档案的查阅、借阅、转递和统计。（四）、登记干部职务、工资的变动情况。（五）、为有关部门提供干部的情况。（六）、做好干部人事档案的安全、保密、保护工作。（七）、调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导。（八）、推广应用干部人事档案现代化管理技术。（九）、定期向档案馆（室）移交死亡干部的人事档案。（十）、办理其他有关事项。二、干部人事档案检查、核对制度（一）、定期或不定期对库存干部人事档案进行检查核对，确保干部人事档案的安全；（二）、建议登记和统计制度，在接收、转出、查（借）阅档案等日常工作中，认真做好记录，做到名册与档案相符，人与档案内容相符。（三）、在做好日常检查核对的同时，每年年终全面检查核对一次，重点核对干部人事档案底册所记载的与库存干部人事档案是否一致。(四)、在下列情况下，应及时进行检查核对：1、在水灾、火灾、地震、战争等突发事变之后；2、发现虫害、霉变、潮湿等情况时；3、怀疑某份档案可能丢失时；4、管档人员更替，办理移交手续时。三、干部人事档案转递制度（一）、干部工作调动或职务变动后，应及时将其人事档案转至该干部新的主管单位。（二）、转递干部人事档案，要通过机要交通或派党员干部专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。凡因违反规定，造成档案丢失或发生抽取、更换档案材料等问题的，要追究当事人和有关管理人员的责任。（三）、转出的干部人事档案必须完整、齐全，并按干部档案整理工作细则进行规范的装订、整理。不得扣留材料或分批转出，没有经过规范整理的档案不准转递。（四）、转递干部人事档案，必须按统一规定的“转递干部人事档案材料通知单”的项目详细登记，严密包封。（五）、干部人事档案转出逾一个月，档案回执未退回的，转出单位应与对方单位联系催交，以防档案丢失。四、干部人事档案保管保密制度（一）、干部人事档案管理人员必须加强政治、业务学习，树立全心全意为人民服务思想，不断增强事业心、责任感，认真履行档案管理人员职责，完成干部人事档案管理人员八项任务，做好防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等六防工作。（二）、为确保干部档案的绝对安全，档案必须存放在专用保密柜内，按保密号码科学陈列，对外不公开。（三）、库房内严禁堆放杂物及易燃烧物品，保持库房整洁美观。（四）、干部档案库房为机要房，无关人员不得入内。库房和阅档室严禁烟火。（五）、离开库房要随手关门关灯，下班时一定要关门窗和关断电源总闸开关。（六）、干部人事档案管理人员必须严格遵守党和国家的保密制度，不准向无关人员谈论档案内容，不准在电话里提供干部人事档案内容，不准携带干部人事档案材料进入公共场所，不准个人私自保存他人的档案材料。（七）、工作中形成的废纸不得乱扔，一律按保密纸送纸厂搅浆或由两名以上同志负责监烧。（八）、干部人事档案不准随手拿出库房门口。查阅、借阅、转递干部档案一定要按规定办理审批和登记手续，并要按保密规定做好保密工作，严格按照查阅档案注意事项办理。五、干部人事档案鉴别归档制度（一）、对收集的干部人事档案材料进行认真仔细地鉴别审查，确保归档材料的真实、完整、齐全。（二）、收集的材料经鉴别审查，对不属于归档范围的材料，或转有关部门，或退本人，或按规定程序作销毁处理；对材料不齐全、手续不完备或不规范的材料，应及时通知形成材料部门补送或补办手续，发现伪造、涂改的档案材料，对当事人要严肃查处。（三）、鉴别登记后的人事档案材料，要及时装入该干部人事档案袋（盒）内，一般每两年装订入卷一次。（四）、干部人事档案材料，须统一使用规格的办公用纸，不得使用圆珠笔，红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。六、干部人事档案材料收集制度（一）、严格按照干部人事档案材料收集归档规定的要求，全面、准确、及时地收集干部人事档案材料。（二）、掌握干部人事档案材料的信息，建立联系制度，不失时机地向有关部门收集新形成的干部人事档案材料。（三）、对不符合归档要求的材料，须及时通知形成材料的部门补送或补办手续，发现该收集而未收集到的材料，应主动与有关部门联系催补；并根据工作需要，建议组织干部人事部门适时布置填写干部履历表或自传，充实档案内容。（四）、认真做好干部人事档案材料的登记工作，将收集到的材料按照收集时间、材料来源逐份登记。七、送交干部人事档案材料归档工作制度（一）、建立健全送交干部人事档案材料归档制度，并认真贯彻执行。（二）、形成干部人事档案材料的部门，在形成材料后的一个月内，按要求将材料送交主管干部人事档案的部门归档。（三）、形成干部人事档案材料的部门，对管档部门提出的不符合归档要求的材料，有责任按规定办理补送或补办手续。（四）、干部人事档案管理部门与形成干部人事档案材料的有关部门应建立联系制度，加强沟通，确保干部人事档案材料及时归档。八、查（借）阅干部人事档案制度（一）、查阅单位必须填写查（借）阅干部人事档案审批表；经分管人事的局领导签字同意，查档人员（携带本人工作证）方可到保管单位阅档室查阅。（二）、查阅市委管理的干部人事档案，在办理上述手续后，还须经市委组织部主管领导审核批准，报请市委组织部审核同意后方可查阅。（三）、局属单位查阅本单位管理的干部人事档案，必须持有单位主要负责人、分管人事的局领导签字批准的批条，由单位管理干部的党员干部按有关规定办理。（四）、干部人事档案一般不外借，如特殊情况必须借出的，时间一般不应超过两周，而且必须经局长或分管人事的局领导批准。（五）、任何个人不得查