阳光宝宝、阳光妈妈活动方案.doc

长春阳光妇科医院“首届阳光妈妈回娘家”联谊盛会活动方案一、活动背景随着环境污染、生活压力加大，近年来不孕不育患者逐渐增多，许多患者奔波于求子路上，渴望找到一家专业的治疗不孕症的医院能够帮她们圆梦。长春阳光妇科医院作为省内最早开展不孕不育诊疗的专业医院，6年来，在这里经过医院专家的精心诊治，已经成功治愈上千位不孕不育患者，给她们送去孩子的欢笑，让她们幸福地做上了妈妈，可以享受三口之家，四代同堂的幸福。这是对医院全体医务人员最高的奖励，也是对疗效最好的阐述。继我院在北京召开的“2009中国国际不孕不育高峰论坛”上荣获“全国十大不孕不育诊疗机构”后，此次隆重举办“首届阳光妈妈回娘家”联谊活动必将对不孕项目的开展有着深远的意义。心怀对所有经阳光治疗的不孕不育患者的感恩，长春阳光妇科医院将于4月30日举办此次回娘家活动。本次活动拟邀请40对家庭100150位阳光妈妈、爸爸、宝宝代表参加，将是长春阳光妇科医院规模较大的一次活动！必将拉近阳光不孕不育患者与阳光人情感沟通、促进长春阳光妇科医院影响力与提升医院不孕领域的知名度。二、活动目的1、借助经阳光成功治愈的阳光宝宝、阳光妈妈这一实际案例，主打疗效，提高医院治疗不孕症的知名度、美誉度。为树立医院在长春乃至全省不孕不育领域的品牌地位做好准备。2、通过活动的系列宣传将长春阳光妇科医院6年来治疗不孕的成果展现给受众，奠定医院长春市不孕不育工作站的基础，以及行业内的领先者的概念。三、活动主题长春阳光妇科医院“首届阳光妈妈回娘家”联谊盛会四、活动时间2010年4月30日5月2日五、活动地点 入住地点：如家酒店 晚会地点：吉隆坡六、活动形式1、阳光妈妈回娘家省亲地点：长春阳光妇科医院2、南湖公园游玩地点：南湖公园3、长春阳光妇科医院“首届阳光妈妈回娘家”招待宴会及联谊晚会地点：吉隆坡七、活动日程4月30日1、阳光妈妈签到9：0017：00 a、医院大厅摆放登记接待处，专人拍摄花絮照片。b、由李主任、李艳平、2名导医负责接待、登记。登记人员详细资料与路费明细、是否需预定返程车票登记好c、发放胸牌、活动帽、旗帜、住宿房卡、当日午餐、晚餐、第二日早餐自助餐券。d、阳光妈妈填写第二天体检表格、许愿卡片。e、签到完毕后，由专人送至酒店安排住宿。2、院领导探访阳光妈妈18：3020：00 院领导及医生前往入住酒店探访阳光妈妈 用意：经过路途的颠簸，来到娘家，有什么要求？进行关心、慰问。并对阳光宝宝、阳光妈妈的到来表示谢意。红包200元每家庭（妈妈宝宝分开） 参加人员：侯淑贤、李主任、王雷、窦临英、李凤英（名单上有经各主任治疗好的患者，医生均尽量到场）、各小组组长5月1日1、阳光妈妈回娘家省亲9：0011：002、长春市南湖广场游玩14：0015：30 南湖广场游玩15：30- 17：00 之后，入住如家酒店，部分在医院休息（发放1日中午及2日早餐自助餐券，通知17：15集合）17：15 医院门口集合，前往吉隆坡酒店3、长春阳光妇科医院“首届阳光妈妈回娘家”活动招待宴会及联谊晚会18：0020：005月2日欢送阳光妈妈离开长春，到相应车站、火车站。本次活动接待工作结束。八、活动细案1、阳光妈妈回娘家省亲8：30 由5位组长8点半前到宾馆接阳光妈妈8：45 医院医务人员列队等候阳光妈妈回娘家9：0011：00 a、李主任、导医A带领阳光宝宝、阳光妈妈上楼与专家交流、合影（2030分钟）后带领至一楼大厅签写“真情寄语 感恩阳光”，并让各阳光妈妈在4月30日签到花絮照片展板上挑选自己照片，安排休息。b、某主任、导医B带领阳光孕妈妈在一楼做检查，等待时签写“我对阳光医生的一句话”。并让各阳光妈妈在4月30日签到花絮照片展板上挑选自己照片。结果出来后，带领至就诊医生处询问情况。11：0011：20 全体阳光妈妈、阳光医院医务人员至医院门口拍摄全家福（阳光妈妈坐前排、全体医务人员在后排）九、活动组委为了使本次活动圆满举办，不出现差错以及确保活动责任落实到位，对本次活动成立专项领导小组。1、专项领导小组：组长：张副总、郑院长副组长：侯院长、李主任成员部门：院办、医务科、护理部、财务科、后勤总务、企划部2、职责分工：（1）组长、副组长：a、负责本次活动的各项日常事务，即时处理可能发生的各种情况b、组织召开院内沟通、动员大会。通知医生、导医等注意5月1日医院招待阳光妈妈以及参观医院配合工作。组织5月1日早上8点45全体医护人员到医院大院集合，列队欢迎阳光妈妈回娘家省亲。监督医院工作人员着装整齐，符合活动着装要求。c、通知好各部门5月1日上午10点30医院大厅集合，与阳光妈妈共同拍摄全家福。下午安排好门诊值班医生，组织门诊医生16点10医院大厅集合前往摄影点拍摄集体照。（2）后勤总务：a、4月30日阳光妈妈入住酒店联系，以及住宿、用餐预定、饮用水发放，和5月2日上午退房手续。b、饮用水准备。c、李主任提供各阳光妈妈返程车次详细资料，5月2日购买返程车票。d、5月1日16：10派1部商务车送不孕医生至摄影点拍摄。e、5月1日17：00派2部商务车送医院员工至晚会用餐地点。f、5月1日20：00派2部商务车送医院员工至阳光医院，返回酒店再接医生。（3）院办、医务科、护理部a、联系5月2日上午分批送阳光妈妈至火车站、汽车站（车辆：3辆）。b、5月1日全天导医2名。（4）企划部a、 负责本次活动宣传以及招待晚宴、晚会布置。b、 负责本次活动的各项宣传准备工作及各类宣传文稿、主持稿等。c、 负责入住酒店食宿安排、车辆（大巴）、纪念品准备与后勤接洽。d、 负责邀请各媒体记者前来采访报道。e、 联系公司安排影视人员跟拍。f、 后期制作、整理本次活动素材。3、营销中心全力支持：营销中心网络部负责活动专题设计制作十、活动外联1、阳光妈妈 （总负责：王科长、甄玲）（1）、活动前电话通知已有联系的阳光妈妈，确定参与人数并告知活动时间。（2）、活动前2天再次电话通知，确认名单，4月28日前将4月50日住宿名单上报后勤部刘主任。2、媒体邀请 （总负责：王雪莹）（1）、新文化报、东亚经贸、城市晚报等（2）、长春电视台、吉林电视台3、车辆支持 （总负责：院办）院内车辆、另租大巴23辆4、影视部支持 （总负责：分公司）（1）、4月30日、5月1日、2日三日全程摄像（2）、后期制作专题宣传广告片5、策划公司 （总负责：后勤刘主任）晚会当日的现场舞台的搭建、音响、话筒等，晚会全程工作配合6、歌曲、舞蹈等节目准备根据联系情况待定7、摄影机构的联系摄影机构确保此次活动纪念册的制作以及全家福的拍摄十一、活动准备1、院内布置（略）2、4月30日签到（1）、医院大厅摆放登记接待处，桌椅、签到处牌、签到登记本、笔。（2）、住宿房卡、活动帽、胸牌、旗帜、当日午餐、晚餐、第二日早餐自助餐券准备。（3）、许愿卡准备（4）、企划部于下午6点前整理完红包，以家庭为单位准备红包，包括来时路费。（5）、院办当晚整理收集需返程车票的阳光妈妈，归纳划分并于5月1日上午交于后勤刘主任购买车票。整理各车次制作2日上午欢送车次安排表。（6）、专人负责拍摄（快洗），当晚取照片贴上展板3、入住酒店（1）、按照各医生患者分类安排酒店房间（2）、酒店门口横幅欢迎展板（3）、酒店每间房摆放饮用水3瓶4、阳光妈妈回娘家省亲（1）、根据医院墙面面积，定做“真情寄语 感恩阳光”画卷、笔（2）、准备塑料凳（3）、专业摄影师邀请拍摄全家福（4）、邀请各新闻媒体一起参与5、大巴布置：车体侧面横幅6、游玩景点：提前联系7、阳光妈妈回娘家联谊活动招待宴会及晚会 （1）、菜单、桌次预定（2）、晚会会场布置（背景板）（3）、锦旗：医院内锦旗全带往现场（4）、节目准备及会场布置（5）、礼仪服准备（6）、活动主持稿、领导讲话稿（侯院长致欢迎词）（7）、邀请各新闻媒体一起参与联谊盛会（8）、纪念品购买10、欢送阳光妈妈（1）、下午离开的妈妈宾馆延迟退房并发放自助餐券 （2）、车辆调配关于成立“首届阳光妈妈回娘家”联谊活动新闻策划报道小组的说明一、目的意义：本次活动规模较大，活动意义深远，活动亮点丰富，为使更多的素材得以挖掘，特成立临时新闻策划报道小组，对本次活动进行全程跟踪，采写新闻稿件。二、组成成员：组长：王雪莹成员：1、报社记者 2、营销中心：王育红三、稿件说明：1、平面媒体稿件或网络媒体稿件，综合活动新闻与医疗广告文案的特点采写稿件。2、每个活动内容环节写稿不少于1篇，字数在800字左右；3、稿件随时交组长，不必以电子稿形式，笔纸自备。关于成立“首届阳光妈妈回娘家”联谊活动图片新闻摄影小组的说明一、目的意义：本次活动规模较大，活动意义深远，活动亮点丰富，为使更多的素材得以挖掘，特成立临时图片新闻摄影小组，对本次活动进行全程跟踪，采写图片资料。二、组成成员：组长：甄玲成员：1、阳光：曲代新、于晓蕾 2、营销中心：伍蓉、郭萌萌三、工作说明：1、活动中的各类场景；2、活动人物的特写；3、各类媒体中新闻图片； 4、每个环节均要跟踪到位。关于成立“首届阳光妈妈回娘家”联谊活动影视专题报道小组的说明一、目的意义：本次活动规模较大，活动意义深远，活动亮点丰富，为使更多的素材得以挖掘，特成立临时图片影视专题报道小组，对本次活动进行全程跟踪拍摄，采编影视资料。