EXCEL办公软件初级教程.pptx

OFFICE办公软件实用教程 2016 Contents 1 0Excel实用教程1 1合并单元格1 2冻结窗口1 3自动求和1 4数据筛选1 5制作数据图表1 6设置单元格格式1 7透视表1 8VLOOKUP 2 0PowerPoint实用教程2 1添加文字2 2添加图片2 3添加表格2 4添加数据图表 Excel实用教程 1 0 合并单元格 1 1 1 1先选中所要合并的区域 注意合并只能是相连的单元格才行 选中的方法如下图 可以直接从A1拖拽到F1 或者选择A1 然后按住shift键点击F1 即可选中A1 F1的区域 小技巧 shift 左键 合并单元格 1 1 1 2然后在菜单栏里选择 开始 并找到 合并及居中 并点击这个按钮 合并单元格 1 1 1 3点击 合并及居中 后 会出现警示对话框 说 选中区域包含多重数值 合并到一个单元格后只能保留最上角的数据 这里我们选中的内容数值都是一样的 可直接点击确定 如果在操作中是不同数值 建议合并单元格时看清楚了 以免丢失数据 合并单元格 1 1 1 4点击警示框里的确定后 合并单元格就完成了 冻结窗口 1 2 2 1冻结首行 击菜单栏处的 视图 然后就可以看到 冻结窗口 冻结首行时 光标可以随意放 然后选择 冻结窗格 下面的 冻结首行 即可 第1步 第2步 第3步 冻结窗口 1 2 2 2冻结首列 击菜单栏处的 视图 然后就可以看到 冻结窗口 光标可以随意放 然后选择 冻结窗格 下面的 冻结首列 即可 第1步 第2步 第3步 2 3冻结拆分单元格 击菜单栏处的 视图 然后就可以看到 冻结拆分窗格 光标必须选择需要拆分的下一行或者列 例如要冻结 A B 列 那么光标就要选择到 C 然后选择 冻结窗格 下面的 冻结拆分窗格 即可 冻结窗口 1 2 第2步 第3步 第4步 第1步 自动求和 1 3 3 1鼠标点击选定合计值要放的单元格 注意是在要求和明细数据的下方或者右边的位置 点击右上方的自动求和 第1步 第2步 自动求和 1 3 3 2Excel自动将上方的数据纳入求和项 注意如果自动选择的数据没有包括进您求和的全部明细时 需要手工选择 最后再敲一个回车就完成了了求和设置 注意全过程中鼠标不要乱点击其它单元格 用鼠标中需要进行数据相加的选项 确认括号内为相加数据项 注意 若计算的行或列中有空格 则统计时会到此截止 需要手动调整 数据筛选 1 4 4 1首先打开Excel表 然后鼠标单击选取表格第一行 鼠标单击菜单栏里的 数据 并找到 筛选 进行点选 随后表格中每一列的第一行都会出现倒三角形标志 第2步 第3步 第1步 数据筛选 1 4 4 2选取需要筛选的数据项列的三角符号 选择点取数据筛选 输入需要满足的筛选条件 如 点击数字筛选 现在自己需要的筛选条件 或者自定义 在弹出窗口中填写需要寻找数据的条件 填写完成后点击确定 数据筛选完毕 填写需要寻找数据满足的条件 第1步 第2步 第3步 第4步 制作数据图表 1 5 图表的类型 柱形图 用于比较相交于类别数值的大小折线图 用于显示时间变化的趋势饼图 适合显示每个值占总值的比例条形图 用于多个值得变现形式面积图 用于突出一段时间内几组数据的差异散点图 用于相对比较的几组数据其他图表 如股市 圆环等其他图表 制作数据图表 1 5 5 1首先打开Excel表 然后鼠标单击选取需要制作进数据图表里的数据项 第1步 制作数据图表 1 5 5 2鼠标点击插入 然后选择要插入图表的类别 最后选择插入的图表所选的图形 单击鼠标确定 形成图表 第1步 第2步 第3步 5 3单元格中经常出现 数字过长乱码 日期格式不统一 数字无法求和 这些都是单元格格式设置的问题1 数字左上角有 绿色小标志 这些数字不能做数字运算 需要先全选再转化成数字 见小技巧1 2 身份证号过长 单元格无法显示需要把单元格格式转化为文本 见小技巧2 3 日期格式不统一 同样可以设置日期格式 设置单元格格式 1 6 第一步 第四步 第二步 小技巧1 ctrl shift 箭头 可迅速选中到最近一个空行的区域 小技巧2 双击行或列中两个表格序号中间的位置 可以自动调整适应文本的单元格宽度和长度 5 4先选取所要透视的数据 在新建的透视表中选择好 行标签 和 列标签 及 值字段设置 透视表 1 7 5 5VLOOKUP是将两个有 同一个唯一值 的表格数据共享 1 选取唯一值数据2 圈选另一个表格的数据 唯一值那列必须是第一列 3 填写索要数据时第几列此表是要在 1 2 1 5华为产品销量 中添加 1 2 1 5荣耀产品销量 中荣耀产品的销量 以 姓名 为唯一值 VLOOKUP 1 8 PowerPoint实用教程 2 0 添加文字 2 1 1 1鼠标选择 插入 选项 然后选择 文本框 接着用按住鼠标左键 拖动选择文本框的大小以及范围 最后用键盘输入想添加的文字内容 第2步 第3步 第1步 欢迎学习办公软件 第4步 添加文字 2 1 1 2用鼠标反选输入的文字 接着用鼠标点击 开始 选项 然后就可以在工作栏文字编辑区域调整字体大小 颜色等多种属性 增加页面的生动性 第3步 第2步 第1步 添加图片 2 2 2 1鼠标选择 插入 选项 然后选择 图片 接着在弹出窗口中找到需要插入的文件并用鼠标单击选择 最后点击 插入 选项完成图片的插入工作 第1步 第2步 第3步 第4步 添加图片 2 2 1 2插图完成后 将鼠标移至图片的边框处 并按住鼠标左键不放 拖动图片边框即可调整图片大小 也可以用鼠标点击 格式 选项 然后就可以在工作栏文字编辑区域调整图片大小 裁剪图片 图片边缘处理等多种操作 第3步 第2步 第1步 添加表格 2 3 3 1鼠标选择 插入 选项 然后选择 表格 可以在插入表格选型中直接选择需要添加表格的行和列数 也可以直接点击插入Excel表格选项 直接插入一个空白的Excel表格进行编辑 第1步 第2步 第3步 添加数据图表 2 4 4 1鼠标选择 插入 选项 然后选择 图表 然后在弹出窗口选择需要插入图表的类型 最后用鼠标点选确定 接着电脑会在屏幕的右边打开一个Excel表格 如下图 第2步 第4步 第1