久其高校资产管理信息系统用户手册（交校）.doc

西安久其软件有限公司总 机0 传 真800技术支持87261797 87885697公司网址：目 录第 1 章系统登录与注销41.1系统登录41.2修改密码5第 2 章资产配置62.1资产登记62.1.1单据管理执行62.1.2资产卡片界面122.2资产验收192.2.1资产验收单新建192.2.2资产验收单审核222.3校内部门间调剂232.3.1校内部门间调剂登记232.3.2校内部门间调剂审核252.3.3校内部门间调剂查询25第 3 章动态查询273.1按明细资产查询273.2按资产汇总查询28第 4 章资产变动294.1直接变动294.1.1直接变动（单张）294.1.2直接变动（批量）314.2直接变动查询324.3增减值变动334.4增减值变动查询36第 5 章资产使用375.1贵重仪器使用登记375.1.1贵重仪器使用记录375.1.2贵重仪器使用记录审核385.2贵重仪器使用查询查询395.3资产卡片拆分405.3.1卡片拆分登记415.3.2卡片拆分审核42第 6 章资产处置436.1资产处置登记436.1.1资产处置登记新建报废436.1.2资产处置登记审核报废466.2资产处置单据查询466.3资产处置卡片查询486.4资产处置申报登记49第 7 章资产回收547.1回收入库547.1.1资产回收登记557.1.2资产回收审核567.1.3资产回收查询577.2资产盘点597.2.1盘点登记607.2.2盘点审核627.2.3盘点查询63第 8 章资产账目658.1资产总账（按国标）658.2资产总账（按教育）668.3资产台账67附录1 常见问题解答70 Error! No text of specified style in document. Error! No text of specified style in document.第 1 章 系统登录与注销1.1 系统登录功能概述：用户访问系统界面入口，进入登录界面，用户可以输入用户名和密码提交系统验证。操作步骤：1、 打开IE浏览器，输入服务器地址http:/ IP:9797/zcgl，回车。图 1.11系统登录页面2、 输入用户名和密码，点击登录，进入系统首页。图 1.12系统首页特别提示：! IE版本号为IE7.0。! 输入系统访问地址后，需要将其加为受信任站点。! 用户名密码区分大小写。1.2 修改密码功能概述：当前登录用户的密码修改操作。操作步骤：3、 进入系统首页（图 1.12系统首页），点击右上角的修改密码。图 1.21修改密码按钮4、 弹出下图：图 1.22修改密码页面5、 输入系统历史密码及修改后的新密码，点击确定，提示如下图：图 1.23提示信息页面第 2 章 资产配置2.1 资产登记2.1.1 单据管理执行进入系统后，点击【系统功能】-【资产配置】-【资产登记】，进入单据管理执行页面，如下图：图 2.11单据管理执行页面 卡片过滤1、 在单据管理执行界面中，左侧列出与资产卡片相关的常用过滤条件，可以快速过滤出符合查询条件的卡片，展现在右侧的列表中。如在制单日期条件中填写制单日期：2010年9月1日 到 2010年9月8日，点击查询，在右侧列表中将查询出在这个日期范围内制作的单据。特殊说明：! 查询条件为空，即表示该条件不做过滤。所有查询条件均为空，表示查询所有的单据! 设置范围的查询条件，如制单日期（从*到*），如果仅填写第一个条件为2010年9月1日， 到哪一个时间（即第二个条件框）未填写，则表示查询从2010年9月1日开始到现在为止的时间范围内制作的单据。 增加卡片操作步骤：1、 资产业务员登录系统后，点击【系统功能】-【资产配置】-【资产登记】，进入单据管理执行页面，如下图： 图 2.12单据管理执行页面2、 在页面工具栏中点击添加按钮，进入新建资产卡片页面，如下图：图 2.13新建资产卡片页面3、 在左侧的资产分类树种选择要录入的卡片的分类名称，右侧相应的回显示资产卡片录入界面。如下图：图 2.14资产卡片录入界面4、 或者在分类树上部，资产分类中输入分类明细代码，点击搜索，系统可快速定位到相应的资产，并显示该类资产卡片登记界面。如下图：图 2.15搜索分类界面图 2.16搜索分类结果页面5、 在新建资产卡片页面中可以新增卡片，进行卡片录入。 特殊说明：! 注意卡片界面中红色字段，为必填。其他信息尽量完善。! 在完成资产登记后，可以进行批量操作，生成多张卡片，也可以进行验收资产。 删除卡片1、 资产业务员登录系统后，点击【系统功能】-【资产配置】-【资产登记】，进入单据管理执行页面，如下图：图 2.17单据管理执行页面2、 在卡片列表中，勾选未审核并且没做验收登记的需要删除的卡片后，点击删除按钮，可以将选中的卡片一次性删除。本操作支持一次批量删除多张单据。特殊说明：! 进入具体的卡片界面后，也可以通过删除按钮删除卡片。但是一次仅允许删除一张卡片；在单据管理执行界面删除卡片，可以通过选择多张未审核卡片实现批量删除的功能。 修改卡片1、 资产业务员登录系统后，点击【系统功能】-【资产配置】-【资产登记】，进入单据管理执行页面，如下图：图 2.18单据管理执行页面2、 在卡片列表中勾选需要修改的未审核并的，并且是未做验收单卡片后，点击修改按钮，弹出选中的卡片界面，可以修改卡片。特殊说明：! 通过修改按钮，如果勾选了多张未审核的卡片，则对勾选的多张卡片进行批量修改。 卡片批量1、 资产业务员登录系统后，点击【系统功能】-【资产配置】-【资产登记】，进入单据管理执行页面，如下图：图 2.19单据管理执行页面2、 在单据管理执行页面右侧的卡片列表中，勾选一张未审核的资产卡片，点击批量，弹出批量处理信息框，如图：图 2.110批量处理信息框3、 在批量处理信息框中，点击取消，可取消本次批量复制操作。输入需要批量复制的卡片的数量（可直接输入或通过点击上下箭头选择数量），点击确定，开始复制卡片。复制完成后，弹出卡片批量修改页面，如图：图 2.111单据管理执行页面4、 可选择某卡片的某列值进行修改，也可修改后点批量处理批量修改该列的值，点确定完成批量复制的操作，点取消将放弃对本批卡片的修改操作，但批量创建卡片的操作仍会继续。离开卡片修改界面后，弹出如下提示页面，表示批量创建卡片成功。图 2.112复制完成提示 卡片打印1、 在单据管理执行界面中，点击打印按钮，出现下拉选项，提供两个选项：（1） 打印列表：该功能将打印根据目前查询条件查询出的所有单据信息，即打印在单据列表中展示的单据列表。点击打印列表，弹出提示框如下图，点击确定，即开始打印单据列表，点击取消，取消本次打印操作；图 2.113 打印提示（2） 打印单据：该功能将打印在列表中勾选的单据，一次仅允许打印一张单据。如果勾选多个，则打印勾选的第一条单据。勾选需要打印的单据，点击打印单据，弹出单据打印设置提示框，如下图，选择相应的打印模板，点击确定，即开始打印，点击取消，取消本次打印操作。图 2.114单据打印设置 卡片导出1、 在单据管理执行界面中，点击导出按钮，弹出导出确认框。点击确定，弹出文件保存目录提示，点击保存，设置保存路径后，将导出根据目前查询条件查询出的所有单据信息，即导出在单据列表中展示的单据列表。点击取消，取消导出操作。图 2.115 导出确认信息框图 2.116 文件下载提示 卡片验收单1、 资产业务员在单据管理执行界面中，选中需要验收的卡片，或是在卡片登记界面中的工具栏上，点击验收单按钮，弹出资产验收登记单。2、 所选卡片必须是未审核、所属单位、规格、型号、价值相同，资产编号连号的卡片。3、 资产业务员填写验收单据，并打印，资产管理员审核并签字。2.1.2 资产卡片界面 新增卡片1、 以基层单位资产业务员用户登录系统，点击【系统功能】-【资产配置】-【资产登记】，进入单据管理执行页面，如图：图 2.118单据管理执行页面2、 在页面工具栏按钮中点击添加，进入新建资产卡片页面，如下图：图 2.119新建资产卡片页面3、 在资产分类中选择资产的大类或明细类，点击选择的资产分类后，弹出相应类资产的卡片信息录入界面（以交通运输设备大类中的普通轿车为例），如图：图 2.120新建资产卡片页面4、 输入“分类号”、“资产名称”、“价值”等各信息项，其中红色标记项为必填项（若未填写就直接保存，系统会给出相应提示）。5、 为当前单据添加电子附件，点击工具栏的附件按钮，可以对附件进行新建、下载、删除的操作。6、 如果需要，可以为当前单据添加照片，添加或查看步骤是：（1） 点击工具栏照片按钮，弹出照片管理界面，如图：图 2.121照片管理界面（2） 点击载入按钮，在弹出的选择图片对话框中，选择载入的图片文件，点击确定。图 2.122选择图片对话框（3） 选择照片后，照片能够展现在照片管理界面中，如下图：图 2.123照片管理（4） 点击删除，可以删除选中的照片；点击下载，可以把选中的照片下载到本地；点击上移、下移，可以移动照片的顺序。（5） 点击确定，可以将照片加载到卡片上，在卡片的“照片浏览”中显示。7、 所有信息填写完毕后，点击保存，将当前单据进行保存，系统自动生成相应的自查编号。8、 点击新增，可以继续新增一张新的卡片。9、 通过上张、下张、首张、末张的功能，可以实现卡片的翻转查看。特殊说明：! 当选择的资产分类为资产的明细类时，点击该分类，在右侧卡片界面上，“分类号”、“资产名称”、“计量单位”、“使用年限”能根据选择的这个明细分类自动显示；如果选择的是资产的非明细类，则不会显示，可以通过资产分类选择框进行选择! 只有未审核的卡片单据，才允许加载附件或照片! 本张卡片中所有的红色字段都为必填字段；! 资产分类号由国家技术监督局制定，由制卡人对照填入；! 卡片中的日期信息项，如取得日期，在新增卡片时，软件默认取值为当前系统日期，用户需要注意和实际资产情况核对；! 卡片的录入月份默认的是系统时间；! 审核操作是对资产的确认，资产一旦审核就不能再进行修改、删除操作。 删除卡片1、 资产业务员新建资产卡片页面中，选择资产分类进入资产卡片界面，或者在单据管理执行界面，双击卡片记录进入资产卡片界面，如下图：图 2.124卡片界面2、 在卡片界面的工具栏中，点击删除按钮，可以将当前卡片删除。 修改卡片1、 资产业务员在单据管理执行界面，双击一张未审核的资产卡片，进入浏览卡片界面，如下图：图 2.125浏览卡片界面2、 在卡片界面的工具栏中，点击修改按钮，当前卡片进入编辑状态，可以对需要修改的字段进行修改。修改完成后点击保存按钮即可。 卡片批量1、 资产业务员在单据管理执行界面，双击一张未审核的卡片记录进入资产卡片界面，或是在已经填写完毕的卡片信息界面，如下图：图 2.126浏览卡片界面2、 在卡片界面的工具栏中，点击批量按钮，弹出批量处理信息框，如图：图 2.127批量处理信息框3、 在批量处理信息框中，点击取消，可取消本次批量复制操作。输入需要批量复制的卡片的数量（可直接输入或通过点击上下箭头选择数量），点击确定，开始复制卡片。复制完成后，弹出卡片批量修改页面，如图：图 2.128单据管理执行页面4、 可选择某卡片的某列值进行修改，也可修改后点批量处理批量修改该列的值，点确定完成批量复制的操作，点取消将放弃对本批卡片的修改操作，但批量创建卡片的操作仍会继续。离开卡片修改界面后，弹出如下提示页面，表示批量创建卡片成功。图 2.128复制完成提示 卡片打印1、 资产业务员在单据管理执行界面，双击一张已审核的卡片记录进入浏览卡片界面，如下图：图 2.129浏览卡片界面2、 在卡片界面的工具栏中，点击打印按钮，可以打印当前卡片。 附属设备登记1、 以基层单位资产业务员用户登录系统，点击【系统功能】-【资产配置】-【资产登记】，进入单据管理执行页面，在资产检索界面查询出要添加附属设备的资产，或是在新增卡片保存完毕后，点击【附属设备】-【修改】-【增行】，进入附属设备新增界面，填写附属设备名称，选择领用人等信息，将能填写的字段均填写完毕，注意录入数量，如果增加附属设备价值影响了设备的价值，需要对相应的设备作增减值变动，填写完毕，点击保存按钮，完成附属设备新增操作。附属设备新增操作界面如图：图 2.130附属设备新增操作界面2、 在附属设备新增面中，点击修改按钮，可对已有的附属设备行修改。点击删行，可对现有附属设备从最后一行删除。注意，一旦修改或是删行不能撤销回到原始数据，只能重新录入或是添加。3、 附属设备单据打印，在选择打印单据弹出框中选择【附属设备三联单】。2.2 资产验收功能概述：资产验收是资产配置后的一个环节，资产到达后，使用单位填写登记资产卡片信息，打印资产验收单后，送达校资产管理处，校资产管理处对其提交的资产验收单及技术鉴定报告（资产单价在40万以上的）进行审核，审核通过进行签字，新增资产入固定资产账。操作步骤：2.2.1 资产验收单新建1、 资产业务员登录系统，点击【系统功能】-【资产配置】-【资产验收】，进入单据管理执行界面，如下图：图 2.21单据管理执行界面2、 在单据管理执行界面点击新建按钮，进入新建资产验收单据界面，如下图：图 2.22新建资产验收单据界面3、 在资产明细中，点击卡片按钮，弹出卡片选择界面，如下图，可以通过左侧的查询条件快速定位到相应的卡片，勾选了要选择的资产后，会自动在已选列表中增加记录，点击确定，返回新建资产验收单据界面。图 2.23卡片选择界面4、 根据实际情况，填写单据信息：验收单位、验收人和备注信息。 5、 为当前单据添加电子附件，点击工具栏的附件按钮，可以对附件进行新建、下载、删除的操作。6、 所有信息填写完毕后，点击保存，将当前单据进行保存，系统自动生成相应的验收单号。资产业务员打印相应的单据，以备提交资产处进行审核。验收单保存完毕界面下如图：图 2.24资产验收单据保存界面7、 保存后可以对当前单据进行修改，点击工具栏的修改按钮，可以修改单据的相关信息（针对未被审核的单据）。8、 如果单据填写错误过多或单据已经不需要，则可以进行删除操作，点击工具栏的删除按钮，可以删除当前单据。2.2.2 资产验收单审核1、 资产管理员接收到资产业务员打印的资产验收单，登录系统，点击【系统功能】-【资产配置】-【资产验收】，在系统单据管理执行界面中检索到对应的单据。检查比对单据无误后，点击工具栏的审核按钮，对单据进行审核操作如下图：图 2.25资产验收单据审核界面2、 资产管理员在系统中检索到对应的单据，也可双击对应单据，比对系统的单据信息，检查无误后，点击工具栏的审核按钮，对单据进行审核操作，审核后，单据不允许再进行修改。3、 单据审核后发现有错误，可以对单据进行销审操作，点击工具栏的销审按钮，销审成功后可以对单据进行修改、删除等操作。特别提示：! 单据中红色字段为必填字段，没有填写就进行保存时会弹出相应的提示信息；例如本单据中，领用部门或领用人没有填写时，会弹出提示信息：*不能为空，请选择！! 备注可以选择性填写。! 资产验收卡片进行选择时，可以选择多个资产，选择的多个资产需规格、型号、领用单位相同； 资产选择错误时，可以通过删行按钮删除选中的行。2.3 校内部门间调剂功能概述：资产部门间调剂是校内单位内部对本单位使用资产的调度工作，解决单位内部各个部门，对同类资产使用紧缺的问题，优化配置，合理调度使用，保证单位内部的资产最小闲置率。2.3.1 校内部门间调剂登记1、 下级基层单位的资产业务员登录系统，点击【系统功能】-【资产配置】-【部门间调剂】，进入单据管理执行界面，如下图：图 4.101单据管理执行界面2、 在【单据管理执行】界面点击新建按钮，进入新建资产部门调剂单据界面，如下图：图 4.102新建资产调剂单据界面3、 根据调剂情况，填写单据信息，例如录入调出部门、调入部门、领用人和经办人等信息。注意调入部门、调出部门和领用人的填写，且调入部门和调出部门必须是同一个单位的，领用人必须是调入部门的。4、 在资产明细中，点击卡片按钮，弹出卡片选择界面如下图，系统会自动筛选出调出部门所属的资产，可以通过左侧的查询条件快速定位到要调剂的卡片，勾选要调剂的资产后，会自动在已选列表中增加记录，点击确定，返回新建资产部门调剂单据界面。图 4.103卡片选择界面5、 为当前单据添加电子附件，点击工具栏的附件按钮，可以对附件进行新建、下载、删除的操作。6、 所有信息填写完毕后，点击保存，将当前单据进行保存，系统自动生成相应的调剂单号。7、 保存后可以对当前单据进行修改，点击工具栏的修改按钮，可以修改单据的相关信息（针对未被审核的单据）。8、 如果单据填写错误过多或单据已经不需要，则可以进行删除操作，点击工具栏的删除按钮，可以删除当前单据。9、 核对相关调剂信息，点击工具栏中的打印按钮，系统弹出选择打印模板界面中选择【资产部门间调拨单】，点击确认按钮，出现打印预览界面，打印出该单据。10、 将【资产部门间调拨单据】提交调出部门和调入部门相关人员签字，提交资产处审核处理。2.3.2 校内部门间调剂审核1、 资产管理员登录系统，点击【系统功能】-【资产配置】-【部门间调剂】，进入单据管理执行界面。2、 通过左侧查询检索出下级单位待处理的【资产部门间调剂】未审核单据，核对系统单据中所有信息和资产业务员打印提交的【资产部门间调剂单据】，检查无误后，点击工具栏的审核按钮，对单据进行审核操作，并签署【资产部门间调剂单据】。审核后，单据不允许再进行修改。审核后系统会给出相应的提示信息，如图：图 4.104校内调剂审核界面3、 单据审核后发现有错误，可以对单据进行销审操作，但是要注意签字单据的处理。点击工具栏中的销审按钮，销审成功后可以对单据进行修改、删除等操作。点击审核后，资产被调入调入部门。特别提示：! 单据中红色字段为必填字段，没有填写就进行保存时会弹出相应的提示信息；例如本单据中，调出部门或调入部门没有填写时，会弹出提示信息：*不能为空，请选择！! 备注可以选择性填写。! 调入部门和调出部门必须是同一个单位的，领用人必须是调入部门的。! 资产调剂卡片进行选择时，如果调出部门没有填写，会弹出提示信息：没有设置调出部门，不能选择卡片！! 资产调剂卡片进行选择时，可以选择多个资产； 资产选择错误时，可以通过删行按钮删除选中的行。! 改变或清空调出单位时，会自动删除所有已选择的资产。2.3.3 校内部门间调剂查询功能概述：可以通过调剂单编号、调剂日期、调出部门和调入部门查询单位做过的资产调剂的记录信息。操作步骤：1、 登录系统，点击【系统功能】-【资产配置】-【部门间调剂查询】，弹出资产调剂查询条件对话框，如下图：图 4.114资产调剂查询条件对话框l 调剂单编号：同时输入起始编号、终止编号会查出调剂单编号在此范围内的调剂单据；如果只输入起始编号，则查询大于等于起始编号的调剂单据；如果只输入终止编号，则查出小于等于终止编号的调剂单据。l 调剂日期：同时输入起始日期、终止日期会查出调剂日期在此范围内的调剂单据；如果只输入起始日期，则查询大于等于起始日期的调剂单据；如果只输入终止日期，则查出小于等于终止日期的调剂单据。l 调出单位：选择调出部门。l 调入单位：选择调入部门。! 不输入任何查询条件时，默认查出所有的资产卡片! 资产管理员可以查看授予单位权限的单位的信息，资产业务员只能查询本单位的资产信息。2、 输入相应的查询条件，点击确定，进入调产部门间调剂查询结果界面，如下图：图 4.115资产调剂查询结果界面特别说明：! 对于资产管理员可以查看所授权的所有单位的校内调剂记录，对于资产业务员，只能查看本单位的调剂信息。! 双击调剂单条目，或者选中调剂单条目，单击联查按钮，可以联查到相应的单据。! 资产调剂查询结果界面默认为展开，会展示相应的资产明细类，此时工具栏对应的按钮为折叠；单击折叠按钮，可以隐藏资产明细，只显示“小计”行，同时工具栏按钮变为展开。第 3 章 动态查询3.1 按明细资产查询功能概述：明细查询：按使用单位资产查询、按领用人资产查询、按经费科目资产查询、按使用方向资产查询、按使用状况资产查询。操作步骤：1、 登录系统，点击【系统管理】-【动态查询】-【按*资产查询】，进入按*资产查询界面，以【按使用单位资产查询】为例，显示如下：图 3.11查询条件2、 输入相应的查询条件，点击确定，进入查询结果界面，如下图：图 3.12查询结果界面3、 可以通过上图左边的单位树，点选某个单位查询出具体单位的资产数据。3.2 按资产汇总查询功能概述：汇总查询：按财务口径资产汇总明细查询、按教育口径资产明细查询、按国标口径资产明细查询。操作步骤：1、 登录系统，点击【系统管理】-【动态查询】-【按*口径资产汇总明细查询】，进入按*口径资产汇总明细查询界面，以【按财务口径资产汇总明细查询】为例，显示按财务口径资产汇总明细查询界面，如下：图 5.51查询条件2、 输入相应的查询条件，点击确定，进入查询结果界面，如下图：图 5.52查询结果界面3、 可以通过上图左边的单位树，点选某个单位查询出具体单位的资产数据。特别说明：! 双击资产卡片条目，或者选中资产卡片条目，单击联查按钮，可以联查到相应的单据。! 资产处置登记查询结果界面默认为展开，会展示相应的资产明细类，此时工具栏对应的按钮为折叠；单击折叠按钮，可以隐藏资产明细，只显示“小计”行，同时工具栏按钮变为展开。第 4 章 资产变动4.1 直接变动功能概述：资产在其使用生命周期内，因为某些原因，有对资产当前信息除价值外进行变动的需求。本功能主要实现了对已审核（入账）资产的变动功能，同时形成变动记录以备查看。4.1.1 直接变动（单张）操作步骤：1、 以基层单位资产业务员用户登录系统，点击【系统功能】-【资产变动】-【直接变动】，进入单据管理执行页面，在单据管理执行界面，选中单张已审核的卡片记录进入，点单据管理执行界面工具栏中的变动按钮，会弹出提示，如下图：图 4.11浏览卡片界面2、 点击确定按钮，弹出单张卡片变动界面，卡片的允许变动字段变为可编辑状态，调整需要变动的字段，如下图： 图 4.12单张变动卡片界面3、 完成变动后，点击保存，弹出被选择卡片记录的卡片界面，如下图：图 4.13变动原因输入框4.1.2 直接变动（批量）操作步骤：1、 以基层单位资产业务员用户登录系统，点击【系统功能】-【资产变动】-【直接变动】，进入单据管理执行页面，在单据管理执行界面，选中多张已审核的卡片记录，点单据管理执行界面工具栏中的变动按钮，会弹出提示，如下图：图 4.14浏览卡片界面2、 点击确定按钮，弹出批量变动卡片界面，卡片的允许变动字段变为可编辑状态，调整需要变动的字段，如下图： 图 4.15批量变动卡片界面3、 可选择某卡片的某列值进行修改，也可修改后点批量处理批量修改该列的值，点确定将完成本次批量变动卡片的操作，点取消将放弃对本批变动卡片的操作。4、 完成变动后，点击确定，弹出被选择卡片记录的卡片界面，如下图：图 4.16变动原因输入框特别说明：! 资产变动仅允许变动已经审核的资产卡片，即卡片审核状态为“已审核”的卡片可以被变动。4.2 直接变动查询功能概述：可以对单位所发生的直接变动业务进行查询。操作步骤：1、 资产业务员登录系统，点击【系统功能】-【资产变动】-【直接变动查询】，弹出资产直接变动查询条件对话框，如下图：图 4.21直接变动查询条件对话框2、 输入相应的查询条件，点击确定进入增减值变动查询结界面，如下图：图 4.22直接变动查询条件对话框4.3 增减值变动功能概述：资产在其使用生命周期内，因为某些原因，有对资产价值外进行变动的需求。本功能主要实现了对已审核（入账）资产价值的变动功能，同时形成变动记录以备查看。操作步骤：1、 资产管理员登录系统，点击【系统功能】-【资产变动】-【增减值变动】，进入单据管理执行界面，如下图：图 4.31单据管理执行界面2、 在单据管理执行界面点击新建按钮，进入新建资产增减值变动单据界面，如下图：图 4.32新建资产增减值变动单据3、 根据实际情况，填写单据信息，例如录入变动类型、增减变动值、经办人、变动原因等信息。注意在选择卡片前，变动类型和增减变动值先填写。4、 在资产明细中，点击卡片按钮，弹出卡片选择界面，如下图，可以通过左侧的查询条件快速定位到相应的卡片，勾选了要选择的资产后，会自动在已选列表中增加记录，点击确定，返回新建资产增减值变动单据界面。图 4.33卡片选择界面5、 当卡片选择完毕后，系统会自动将所选卡片的价值根据增减变动类型、增减变动值进行计算。如图：图 4.34资产增减值变动单据界面6、 为当前单据添加电子附件，点击工具栏的附件按钮，可以对附件进行新建、下载、删除的操作。7、 所有信息填写完毕后，点击保存，将当前单据进行保存，系统自动生成相应的增减值变动单号。8、 保存后可以对当前单据进行修改，点击工具栏的修改按钮，可以修改单据的相关信息（针对未被审核的单据）。9、 如果单据填写错误过多或单据已经不需要，则可以进行删除操作，点击工具栏的删除按钮，可以删除当前单据。10、 单据中所有信息检查无误后，点击工具栏的审核按钮，对单据进行审核操作，审核后，单据不允许再进行修改。11、 单据审核后发现有错误，可以对单据进行销审操作，点击工具栏的销审按钮，销审成功后可以对单据进行修改、删除等操作。特别提示：! 单据中红色字段为必填字段，没有填写就进行保存时会弹出相应的提示信息；例如本单据中，变动类型没有填写时，会弹出提示信息：*不能为空，请选择！4.4 增减值变动查询功能概述：可以对单位发生的增减值变动业务进行查询。操作步骤：1、 资产管理员登录系统，点击【系统功能】-【资产变动】-【增减值变动查询】，弹出资产变动查询条件对话框，如下图：图 4.41增减值变动查询条件对话框2、 输入相应的查询条件，点击确定进入增减值变动查询结界面，如下图：图 4.42资产增减值变动查询结果界面43第 5 章 资产使用5.1 贵重仪器使用登记功能概述：主要提供了贵重仪器使用的登记，资产管理员通过系统选型中的“形成贵重仪器库”生成贵重仪器使用登记的单据。用户再单据上添加使用机时等信息。操作步骤：5.1.1 贵重仪器使用记录1、 资产业务员登录系统，点击【系统功能】-【资产使用】-【贵重仪器使用登记】，进入单据管理执行界面，如下图：图 7.11单据管理执行界面2、 在【单据管理执行】界面中，选中一张未审核的单据，点击录入按钮，进入贵重仪器设备使用登记单据界面，如下图：图 7.12贵重仪器使用登记单据界面3、 根据实际情况，填写单据信息，例如录入使用机时、负责人姓名等信息。4、 为当前单据添加电子附件，点击工具栏的附件按钮，可以对附件进行新建、下载、删除的操作。5、 所有信息填写完毕后，点击保存，将当前单据进行保存，系统自动生成出登记单编号。6、 保存后可以对当前单据进行修改，点击工具栏的添加按钮，可以修改单据的相关信息（针对未被审核的单据）。7、 如果单据填写错误过多或单据已经不需要，则可以进行删除操作，点击工具栏的删除按钮，可以删除当前单据。5.1.2 贵重仪器使用记录审核1、 资产管理员登录系统，点击【系统功能】-【资产使用】-【贵重仪器使用登记】，进入单据管理执行界面，核对单据中所有信息，检查无误后，点击工具栏的审核按钮，对单据进行审核操作，审核后，单据不允许再进行修改。2、 单据审核后发现有错误，可以对单据进行销审操作，点击工具栏的销审按钮，销审成功后可以对单据进行添加、删除等操作。特别提示：! 负责人姓名为必填字段，如果没有负责人请填写“无”。! 其他可以选择性填写。5.2 贵重仪器使用查询查询功能概述：能够查询到已经审核的贵重仪器的使用情况。贵重仪器的使用情况提供对贵重仪器使用登记的查询功能，查询条件为：学年、资产名称、分类号、所属单位、领用单位、仪器编号、仪器名称、单价、型号、规格、负责人姓名。操作步骤：1、 登录系统，点击【系统功能】-【资产使用】-【贵重仪器使用查询】，弹出贵重仪器使用查询条件对话框，如下图:图 7.21贵重仪器使用查询条件对话框l 学年：某学年贵重仪器使用查询 。l 分类号：教育资产分类号，可多选。l 所属单位：高校下面的院系。l 领用单位：院系下的部门办公室等。l 仪器编号：资产编号，支持模糊查询。l 仪器名称：资产名称支持模糊查询l 价值：大于贵重仪器设置的价值贵重仪器。l 规格、型号：模糊查询。l 负责人姓名：模糊查询。! 不输入任何查询条件时，默认查出所有提过折旧资产的折旧信息2、 输入相应的查询条件，点击确定，进入贵重仪器使用查询结果界面，如下图：图 5.22贵重仪器使用查询结果界面3、 在贵重仪器使用查询界面，双击某一条记录会弹出对应的单据界面。如下图：图 5.23折旧联查到卡片的界面5.3 资产卡片拆分功能概述：资产购买时，如果家具、图书、办公用品都是成批的，在到达行政事业单位后，资产管理部门往往登记一张资产卡片（套、期、种、集为单位），但是在使用及处置的生命周期中，会发生部分出租，部分报废等许多的情况，就需要对登记时的资产卡片进行修改，以满足实际业务需要。这其实就是卡片拆分。卡片拆分时，拆分后资产的数量、资产的价值、净值都发生改变，但是拆分后，资产的价值、净值合计与拆分前资产总价值相等。操作步骤：5.3.1 卡片拆分登记1、 资产业务员登录系统，点击【系统功能】-【资产使用】-【资产卡片拆分】，进入单据管理执行界面，如下图：图 7.31单据管理执行界面2、 在【单据管理执行】界面点击新建按钮，进入新建资产卡片拆分单据界面，如下图：图 7.32新建资产卡片拆分单据界面3、 点击卡片按钮，弹出卡片选择界面，可以通过左侧的查询条件快速定位到相应的卡片，勾选了要选择的资产后，会自动在已选列表中增加记录，点击确定，返回新建资产卡片拆分单据界面。4、 在“拆分卡片数量”栏里填写需要拆分出的卡片数量后，鼠标点击其它任意地方，在资产明细表里就会出现拆分出来的卡片信息，填写数量、价值等信息。在录入“拆分卡片数量”信息后，点击工具栏的均分按钮，可以按照需要拆分的卡片数量把原卡片的数量和价值平均分配给拆分后的卡片。5、 为当前单据添加电子附件，点击工具栏的附件按钮，可以对附件进行新建、下载、删除的操作。所有信息填写完毕后，点击保存，将当前单据进行保存，系统自动生成相应的拆分单编号。6、 保存后可以对当前单据进行修改，点击工具栏的修改按钮，可以修改单据的相关信息（针对未被审核的单据）。如果单据填写错误过多或单据已经不需要，则可以进行删除操作，点击工具栏的删除按钮，可以删除当前单据。5.3.2 卡片拆分审核1、 资产管理员登录系统，点击【系统功能】-【资产使用】-【资产卡片拆分】，进入单据管理执行界面，查询出对应的拆分单据，核对信息无误后，点击工具栏的审核按钮，对单据进行审核操作，审核后，系统会自动生成拆分后卡片的资产编号，单据不允许再进行修改。2、 单据审核后发现有错误，可以对单据进行销审操作，点击工具栏的销审按钮，销审成功后可以对单据进行修改、删除等操作。特别提示：! 单据中红色字段为必填字段，没有填写就进行保存时会弹出相应的提示信息；例如本单据中，拆分卡片数量没有填写时，会弹出提示信息：拆分数量大于1！! 拆分卡片数量必须小于等于原卡片数量，在填写拆分后的卡片信息时，拆分后的卡片总数量和总价值必须等于原卡片的数量和价值。第 6 章 资产处置6.1 资产处置登记功能概述：资产处置业务是对国有资产产权的转移及核销，包括各类国有资产的无偿转让、出售、置换、报损、报废以及资产处置中进行的审批等。6类资产处置登记单中，都划分为经上级审批后处置和自行处置两种。经上级审批即超出本单位的处理权限，需要填写【资产处置申报单】到上级进行审批，在上级审批同意后才能进行相应的处置工作；自行处置即本单位的自行权限范围，在自行权限范围内，可以不经过上级审批直接进行【资产处置登记】。本模块包括对资产处置登记单、列表的展示和管理，以及新建资产处置登记【包括：资产报废、资产出售（出让、转让）、资产对外捐赠、资产无偿转让和资产调剂调出业务】，修改、审核、查询相关单据等。单位能够对可自行处置资产和通过主管部门或财政部门审批的资产进行登记处置。本节以【资产报废（报损）】为例，其他类似。操作步骤：6.1.1 资产处置登记新建报废1、 基层单位资产业务员登录系统，点击【系统功能】-【资产处置】-【资产报废（报损）】，进入单据管理执行界面，如下图：图 8.11单据管理执行界面2、 在单据管理执行界面点击新建按钮，进入新建资产报废【报损】登记单据界面，如下图：图 8.12新建资产报废（报损）登记单据界面3、 实际情况，填写单据信息，例如处置原因等，息将相关信息填写完毕，在资产明细中，点击卡片按钮、申报单按钮，来选择相应的资产卡片或单据中的资产卡片。l 点击卡片按钮，弹出卡片选择界面，可以通过左侧的查询条件快速定位到相应的卡片，勾选了要选择的资产后，会自动在已选列表中增加记录，点击确定，返回新建资产报废【报损】登记单据界面。l 点击申报单按钮弹出处置申报单单据选择界面，可以通过左侧的查询条件快速定位到相应的单据，勾选了要选择的单据后，会自动在已选列表中增加记录，点击确定，返回新建资产报废【报损】登记单据界面；其处置形式为资产处置申报单中的处置形式。图 8.13卡片选择界面图 8.14申报单选择界面4、 为当前单据添加电子附件，点击工具栏的附件按钮，可以对附件进行新建、下载、删除的操作。5、 所有信息填写完毕后，点击保存，将当前单据进行保存，系统自动生成相应的处置单号。6、 资产业务员确认所有信息没有问题后，点击打印按钮，打印相应的【资产报废申请单】，相关人员签字确认后，提交校国资处进行审核。7、 保存后可以对当前单据进行修改，点击工具栏的修改按钮，可以修改单据的相关信息（针对未被审核的单据）。8、 如果单据填写错误过多或单据已经不需要，则可以进行删除操作，点击工具栏的删除按钮，可以删除当前单据。6.1.2 资产处置登记审核报废1、 资产管理员登录系统，点击【系统功能】-【资产处置】-【资产报废（报损）】，进入单据管理执行界面，查询出对应的【资产报废申请单】单据，核对系统信息和打印的单据信息无误后，点击工具栏的审核按钮，对单据进行审核操作，审核后，系统会自动生成拆分后卡片的资产编号，单据不允许再进行修改。2、 单据审核后发现有错误，可以对单据进行销审操作，点击工具栏的销审按钮，销审成功后可以对单据进行修改、删除等操作。特别提示：! 单据中红色字段为必填字段，没有填写就进行保存时会弹出相应的提示信息；例如本单据中，处置原因或处置形式没有填写就进行保存时，会弹出提示信息：*不能为空，请输入！! 资产处置登记进行选择时，可以选择多张卡片或多张单据； 资产选择错误或过多时，可以通过删行按钮删除选中的行。6.2 资产处置单据查询功能概述：资产处置单据查询用于查询处置资产的明细情况，可以查询一定期间内都处置了哪些资产，处置形式是什么，具体的处置日期，获取处置单据的详细信息。操作步骤：1、 登录系统，点击【系统管理】-【资产处置】-【资产处置单据查询】，弹出处置资产查询条件对话框，如下图：图 8.21资产处置查询条件对话框l 处置单编号：输入处置单编号的范围，针对所输入的编号范围进行查询；如果只输入起始编号，则查询大于等于起始编号的单据；如果只输入终止编号，则查出小于等于终止编号的单据l 处置日期：输入所要查询的处置日期的范围，针对所输入的日期范围进行查询；如果只输入起始日期，则查询大于等于起始日期的单据；如果只输入终止日期，则查出小于等于终止日期的单据l 处置形式： 处置形式包括调剂调出、报废报损、出售/出让/转让、无偿转让、置换及对外捐赠六种处置形式；支持多选；可以针对选定的处置方式进行查询l 是否集中处置：包括是和否，为空时默认查出所有2、 输入相应的查询条件，点击确定，进入查询执行结果界面，如下图：图 8.22资产处置查询结果界面! 不输入任何查询条件时，默认查出所有处置的资产卡片。! 资产管理员可以查询有权限的单位的信息，资产业务员只能查看本单位处置信息，左侧没有机构树。6.3 资产处置卡片查询功能概述：资产处置卡片查询可获取处置的资产明细。操作步骤：1、 登录系统，点击【系统管理】-【资产处置】-【资产处置卡片查询】，弹出资产处置查询条件对话框，如下图图 6.31资产处置查询条件对话框l 资产编号：资产系统中的编号。l 处置单编号：输入处置单编号的范围，针对所输入的编号范围进行查询；如果只输入起始编号，则查询大于等于起始编号的单据；如果只输入终止编号，则查出小于等于终止编号的单据。l 处置日期：输入所要查询的处置日期的范围，针对所输入的日期范围进行查询；如果只输入起始日期，则查询大于等于起始日期的单据；如果只输入终止日期，则查出小于等于终止日期的单据。l 处置形式： 处置形式包括调剂调出、报废报损、出售/出让/转让、无偿转让、置换及对外捐赠六种处置形式；支持多选；可以针对选定的处置方式进行查询。2、 输入相应的查询条件，点击确定，进入查询执行结果界面，如下图：图 6.32资产处置查询结果界面! 不输入任何查询条件时，默认查出所有处置的资产卡片。! 资产管理员可以查询有权限的单位的信息，资产业务员只能查看本单位处置信息，左侧没有机构树。6.4 资产处置申报登记功能概述：本子模块实现了基层单位资产管理部门向主管及财政单位填报“资产处置申报”的业务，可以完成资产处置申报的增、删、改、审核等功能操作。操作步骤：1、 资产管理员进入系统后，点击【系统功能】-【资产处置】列表，点击【资产处置申报登记】，进入单据管理执行界面。如图： 图 8.41 单据管理执行界面2、 在单据管理执行界面中，左侧列出与资产处置申报相关的常用过滤条件，可以快速过滤出符合查询条件的单据，展现在右侧的列表中。如在制单日期条件中填写制单日期：2010年9月1日 到 2010年9月8日，点击查询，在右侧列表中将查询出在这个日期范围内制作的单据。特殊说明：! 查询条件为空，即表示该条件不做过滤。所有查询条件均为空，表示查询所有的单据! 设置范围的查询条件，如制单日期（从*到*），如果仅填写第一个条件为2010年9月1日， 到哪一个时间（即第二个条件框）未填写，则表示查询从2010年9月1日开始到现在为止的时间范围内制作的单据3、 点击新增按钮，进入新增资产处置申报单据界面，如下图：图 8.42新增资产处置申报单据界面在资产明细中，点击报废（报损） 、出售、对外捐赠、无偿转让、调剂登记按钮，可以分别选择对应的资产处置单据。如，单击报废(报损)按钮，弹出单据选择界面，如下图。可以通过左侧的查询条件快速定位到相应的报废（报损）单，勾选了要选择的单据后，会自动在已选