学生信息管理系统的设计与开发.doc

学生信息管理系统的设计与开发1 前言学生信息是学校的一项非常重要的数据资源，学生信息管理也是学校一项重要的常规工作，长期以来，学生信息都是依赖人工管理和档案文件记载的。而在实际工作中，学生信息涉及到学校的各个不同院系，是非常复杂的。 面对如此众多的学生信息，其工作量可想而知。而且人工管理存在大量的不可控制因素，对学生信息的管理并不规范。根据高校现存学生信息管理的弊端以及学生信息管理的基本流程，本系统针对高校学生系统的特点以及管理中的弊端而设计，实现了学生信息管理的电子化、减轻了管理人员的工作负担，能够规范高效地管理大量的学生信息，并避免人为操作错误和不规范行为。同时还提供给学生查询自身某些信息的功能，使得信息管理更为方便和有效。本系统采用Visual Basic 6.0作为开发工具，使用Access作为后台数据库管理学生信息，使用SQL语句对数据库管理和操作。本系统提供了这样的功能：以教务管理员的身份进行全体学生的信息管理和查询；以学生身份的信息管理和查询。由以下几个模块组成：登录模块，主界面管理模块，学生信息模块。本系统是一个基本不同用户类型的系统，主要针对学生用户和教务管理用户。对于学生类用户而言，可以查看本人信息，但不能查看其他学生的信息。而对于教务学生管理用户而言，不但可以收集和查看所有学生的信息，还可以根据需要修改学生的信息，并且能够按照多种条件进行学生信息的查询，将查询结果以报表的形式打印出来。 多文档界面（MDI）风格是当今信息系统开发中常用的方式，本文将详细介绍多文档界面程序开发方法和步骤以及菜单、工具栏、状态栏等常用界面要素。在数据库和程序之间对图像数据进行交互是信息系统开发中需要解决的问题之一。在本案例中利用Visual Basic自身的控件解决了这个问题，实现了报表的灵活生成和预览打印功能。2 系统设计系统设计分为功能设计，界面设计，模块设计及具体的编码等。下面对系统设计进行详细说明。2.1 数据库设计根据系统的功能要求，本系统数据库采用Microsoft Access，它不但适合工作的需要，而且它所支持的数据类型十分丰富，维护简单，费用较低，人员素质要求不高，容易升级。在学生信息管理系统的数据库Student 中，需要包含学生信息报表、学生成绩的信息表、奖罚信息表、包含教务管理人员账号的系统人员表。各表的结构如表1-1到表1-4所示。表1-1 学生基本信息表字段名字段说明类型宽度备注Serial 学号文本主关键字Name 姓名文本不能为空Class所属班级文本不能为空Birthday生日日期/ 时间不能为空Address家庭地址文本可以为空Sex性别文本默认值为“男Position 职务文本可以为空Political政治面貌文本不能为空Tel电话文本可以为空表1-2 学生的奖罚表字段名字段说明类型宽度备注Name名字文本主关键字不能为空Number 学号文本不能为空Sex性别文本不能为空Political政治状况文本不能为空Rdtime 入党时间文本可以为空Position职务文本可以为空表1-3 学生成绩表字段名字段说明类型宽度备注Name名字文本不能为空Number学号文本不能为空Class班级文本不能为空Scores各科成绩文本可以为空表1-4 系统人员表结构列表字段名字段说明类型宽度备注Name文本长整型10主关键字Pwd 文本8 不能为空2.2 系统功能设计从实际的学生信息管理来说，结合学生信息管理的实际流程，本系统将用户分成两类，即学生和教务管理人员。学生类的用户是指当前系统中所有的学生，其系统登陆的用户名为学生的姓名，而密码为学生的学号。该类用户只能对自己的信息进行浏览，不具有对他人的信息进行浏览和查阅的权限，也不能对他人的信息进行管理。而对于教务管理类用户有权限对系统中的所有学生信息进行浏览、查找，并且可添加、编辑和删除学生记录，也可以使用相应的报表功能。学生信息管理系统具有以下几个功能模块。1） 通用模块本模块包括信息管理和信息查询两个功能：a) 信息管理：根据实际情况，学生类用户可以管理自己记录中的某些字段，对于另外一些字段则无权进行更改。对于教务管理人员，如果学生基本信息改变，或学生有所变更，那么教务管理人员可以根据具体情况，对学生信息进行管理， 可添加、删除或者修改某个用户的信息。b) 信息查询：对于学生用户类而言，只能浏览自身的信息，不能进行信息的查询。对于教务人员而言，除了可以按照多种方式查看学生的信息之外，还可以在现有的信息中进行查找，以便找到满足条件的学生信息进行浏览或者管理。该部分的功能提供了对所有的字段进行精确或者模糊的查找的功能。教务管理人员在查看学生信息的同时，可对学生基本信息进行报表进行输出和打印。2） 系统模块本模块提供了系统的关闭窗口、重新登陆窗口和退出系统3种功能。系统模块组织结构图如图1-2 所示学生信息管理系统通用窗口系统水平平铺层叠窗口关于窗口信息查询重新登录信息管理垂直平铺退出系统图1-2 系统模块结构图2.3 创建系统2.3.1创建工程在VB中，开发系统的第一步就是创建一个该系统的工程以管理系统中的资源和代码。 创建工程的步骤如下： （1）打开VB6.0开发环境，在菜单栏中依次选择“文件”“创建工程”菜单，出现“新建工程对话框”。 （2）在列表中选择标准“”图标以指定新建应用程序的类型为标准的应用程序，然后单击确定按钮，打开系统初始界面。（）在工程资源管理器中选择“工程”图标，然后在属窗口中将工程名称设置为“学生信息管理系统”。这样学生信息管理系统工程就创建完成了2.3.2 建立数据连接本系统将采取作为数据连接的手段，所以需要在工程中添加对的引用，具体方法如下（）在菜单中依次选择“工程” “引用”菜单项，出现如图所示的“引用”对话框。（）在对话框的“可用的引用”列表中勾选项，然后单击“确定”按钮即可。2.3.3设置数据环境设计器本系统采用作为数据连接手段，同时采用数据环境设计器作为数据连接的载体。所谓数据环境，是指在打开后修改一个表单或报表时需要打开的全部表，视图和关系。随窗体和报表一起保存的数据环境可用“数据环境设计器”进行修改。在添加一个数据环境设计器之前，需要添加对数据环境设计器的引用。添加引用的步骤和上面添加对的引用相似，只是需要从“可用的引用”列表中勾选的是“”。一旦数据环境设计器被添加到工程中，数据环境设计器窗口就会自动出现，并且将一个数据连接对象添加到数据环境，在属性窗口中将这个数据连接对象命名为。下面苏需要对这个自动生成的对象的属性进行设置。具体操作步骤如下所示：（） 用鼠标右键单击对象图标，在弹出的快捷菜单中选择“属性”菜单项如图所示的“数据连接属性”对话框。（） 在“您希望连接的数据”列表中选择“”项，然后单击“下一步”按钮，切换到对话框的“连接”选项卡，如图所示。（） 在“选择或输入数据库名称”文本框中输入或者通过右边的按钮选择数据库文件名，然后根据数据库文件的密码设置情况选择“空白密码”和“允许保存密码”复选框。（） 单击“测试连接”按钮，如果设置无误，会出现如图所示的数据连接对话框。然后单击确定按钮即可。 初始化数据环境在默认情况下，数据环境设计器连接中使用的数据库文件的位置是一个固定的路径。但在系统实际的运行中数据可文件的路径可能和设计时的路径不同，所以需要在数据环境初始化事件中，将数据连接的连接字段进行动态设置。2.3.4.创建启动窗体运行本系统，首先出现启动窗体。通常说，启动窗体用来向用户展示有关系系统的版本信息、开发情况和版权信息等。同时，它还可以用来应用程序系统的参数进行初始化设置或者对数据库连接进行初始化设置。不过在本系统中，启动窗体之起到展示屏幕的作用。3 学生信息管理系统3.1登录界面有身份选择分别是教务管理人员和学生，选择身份之后输入用户名和密码，用户名和密码连续输入出错三次后自动退出登录界面。图二 用户登录主界面3.2教务管理员管理的主界面以教务管理人员身份登录后，进入到学生信息管理系统管理主界面，界面如图三所示：图三 教务管理员管理的主界面 有菜单和各种按钮，可以对学生信息进行管理和查询，如添加记录，修改记录，删除记录，界面中还可以直接在三个表之间相互切换，方便管理者使用。图四-六分别是添加、修改、搜索学生纪录的界面