航海图书资料管理制度.doc

航海图书资料管理制度1 目的航海图书资料是船舶安全航行必不可少的重要文件之一，关系到船舶是否适航，本须知的制定是为了提供航海图书资料采购控制的方法及航海图书资料的管理要求。2 适用范围本须知适用于船舶航海图书资料的管理。航海图书资料包括：航海海图和航海图书资料，包括中版和英版。3 职责3.1 海务经理是船舶航海图书资料采购、管理的负责人。海务经理应根据船舶航区要求，结合实际为船舶订购、配备适宜的航海图书资料。3.2 船长应督促二副做好航海图书资料的管理。3.3 二副是船舶航海图书资料的管理责任人，应妥善管理、标识，认真改正，始终保证图书资料的完整和准确性。4 实施步骤4.1 航海图书资料的订购4.1.1 二副应结合本轮航海图书资料的订购需要，及时填写航海图书资料申购单向公司申购。海务经理根据船舶需求，统一向供货商订货供船。4.1.2向船舶发放图书资料时，海务经理应同时做好资料发放清单，船舶收到后将该清单签回。4.1.4 船舶急需海图资料时，船长可在当地港口（或通过代理）直接自购。购妥后尽快将图号和费用报公司海务经理，以便登记管理或对外结帐。4.1.5 凡旧图更新、海图改版、新版海图、新增海图等，船舶均必须有计划的以书面形式或以手机短信/电子邮件形式提前报公司海务经理审批，并购配供船。4.2 航海图书资料配备的依据.1 国际海上人命安全公约SOLAS第五章二十七条。.2 中华人民共和国交通行业标准：JT/T95-94海船航海图书资料配备要求。4.3 航海图书资料配备的要求：船舶配备航海图书资料，其种类和数量应能满足整个计划航程的需要（包括可能使用的邻近海区和避风锚地），保证船舶适航。4.4 船舶航海图书资料的改正和更新.1 英版海图及其他水道图书总目录书号NP131，每年修订再版一次。其改正应根据付印之日以后的航海通告进行改正。海图目录改正以后，应将改正日期登记在海图目录第一页的改正登记表内，以便核查。.2 中版航海图书目录（以下简称目录），书号K102，修订再版年份不定，其改正应根据其付印之日以后的航海通告进行改正。改完后将改正时间以及通告期数填写在目录中“航海图书通告改正登记表”上。.3 英版航路指南书号从NP1-NP72，船舶应根据航线需要配备。新的航路指南补编，出版后，原来的补编即作废，在新的补编还未出版之前，则通过航海通告中的第四部分内容进行改正。 对补编改正的航海通告号码/年份及时填入附录2表中，以便查阅。.4 中版航路指南书号从A101103共三本，如航海通告中出现改正资料时应及时进行改正，同时也将中版航路指南的有关内容列入表中。.5 英版航海通告每周一期，要求二副仔细阅读。重要的应作记录并报告船长。.6 英版临时性通告和预告单面印刷，以利剪贴成册，便于参考。二副应建立一本“临时性通告和预告剪贴簿”，可根据情况仅剪贴本年度可能航行区域内的“临时性通告和预告”。当船舶开航前制定新航线时，将航线所经的区域与航行有关的有效的“临时性通告和预告”用铅笔改正在所有有关的航用海图上，并标明航海通告期数与编号。.7 无线电航行警告（航海通告中第三部分的内容），二副在收到航海通告后即按16个区域进行剪贴，船舶在制定航线时应参考有关的无线电航行警告内容。.8 中版航海通告（以下简称通告）每周出版一次，同英版航海通告做类似的处理。中版航海通告没有年度摘要，用有效临时通告作补充。.9 英版灯标和雾号表书号自NP74-NP84共11卷，船舶可根据本船航区配备此书。.10 船上配备的灯标表须按通告中灯标表现行版年月进行查核，以便及时更新。灯标表一切改正资料均发布于通告第五部分中，可将改正内容拆下来分别插入各册以便抽空剪贴。.11 海图的改正：二副收到航海通告后必须全部进行海图卡片登记，按照港图、航行图、总图顺序，以及先使用图后备用图的修改顺序进行改正，并将改正情况标识在小改正栏内。在使用非最大比例尺的海图进行航行时，应特别注意是否有未改上去的临时性通告和预告，因为往往在发布这类通告时，只告知一张比例尺最大的关系海图。4.5 航海图书资料管理4.5.1 二副应建立“船舶航海资料登记表”，将所有航用书籍分类列表，以备查阅。4.5.2 二副应建立“船存海图清单”，以备使用时查阅，并建立“海图改正记录簿”，记录海图图号、图名、版本、换版情况。4.5.3 航海图书资料应放在海图室内的固定位置并注意妥善保管。4.5.4 破旧的不能使用的航海图书资料，在未领到新的航海图书资料前不得自行销毁或移做他用，应继续改正使用。已更新过的旧航海图书资料不得存放于海图室内。4.5.5 各轮船存海图和航海图书资料要求每年的12月份统计制单报公司海务经理。4.7 航海图书资料的配备、改正、管理工作的好坏，直接关系到船舶的安全航行和完成航次任务，船长定期检查督促二副做好这项工作。4.8 公司应该留存的航海图书资料由海务经理负责采购、保管和更新。5 记录海图及航海图书申购单资料发放清单船舶航海图书资料总清单附录：中华人民共和国交通行业标准：JT/T95-94海船航海图书资料配备要求1、国际航行船舶应配备:1.1表册类：航标表、潮汐表、灯标和雾号表、航海表、天体高度方位表、里程表、中国沿海港口信号表、无线电信号表、航海天文历及附表、太阳方位表1.2 海图类：航海总图、大洋图、航行图、沿岸航行图、洋流图、航路设计图、港图1.3 航海图书类：航海通告、航海通告年度摘要、航海图书总目录、进港指南、中国沿海港口资料、世界大洋航路、航海员手册、航路指南、1972年国际海上避碰规则及其修正案、国际信号规则、国际无线电规则、国际海上人命安全公约（SOLAS）及其修正案、国际防止船舶造成污染公约73/78及其修正案、商船搜救手册、训练手册、船舶操纵性能图、标准航海用语。2、国内航行船舶应配备：2.1、表册类：航标表、潮汐表、航海表、天体高度方位表、里程表、中国沿海港口信号